云呼叫中心多分布點(diǎn)集中管理,統(tǒng)一服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一客戶(hù)體驗(yàn),統(tǒng)一資源調(diào)度,更好地整合及高效地利用企業(yè)內(nèi)部的各種資源,提供一致的或個(gè)性化的服務(wù)。云呼叫中心不必購(gòu)買(mǎi)、安裝昂貴的專(zhuān)業(yè)設(shè)備和系統(tǒng),呼叫中心所需的全部系統(tǒng)都已經(jīng)在運(yùn)營(yíng)商機(jī)房建設(shè)完畢,呼叫中心系統(tǒng)企業(yè)只需輕松開(kāi)通業(yè)務(wù)即可接入。并且云化的自動(dòng)集中式管理使得企業(yè)無(wú)需負(fù)擔(dān)日益高昂的數(shù)據(jù)中心管理和硬件維護(hù)的成本,云計(jì)算可以較大限度的分?jǐn)傆脩?hù)成本,電銷(xiāo)系統(tǒng)讓用戶(hù)充分享受低成本優(yōu)勢(shì)。云呼叫中心是伴隨云計(jì)算的應(yīng)用而產(chǎn)生的,起步相對(duì)較晚,在國(guó)內(nèi)用戶(hù)數(shù)量增長(zhǎng)迅速但仍然落后于傳統(tǒng)呼叫中心,但隨著國(guó)內(nèi)中小企業(yè)信息化的普及應(yīng)用,中小企業(yè)市場(chǎng)對(duì)云呼叫中心的優(yōu)勢(shì)認(rèn)知接受程度越來(lái)越高,云呼叫中心按需付費(fèi),投入成本低,使用風(fēng)險(xiǎn)低的優(yōu)勢(shì)將越來(lái)越為廣大中小企業(yè)管理者認(rèn)可,網(wǎng)絡(luò)電話系統(tǒng)市場(chǎng)增長(zhǎng)潛力巨大。但對(duì)于部分特殊行業(yè)如銀行等未來(lái)仍將采用傳統(tǒng)的自建型呼叫中心,即采購(gòu)價(jià)格昂貴的設(shè)備建立自有的呼叫中心系統(tǒng),這主要取決于企業(yè)的需求。云呼叫中心可以實(shí)現(xiàn)資源虛擬化,虛擬成多個(gè)的邏輯聯(lián)絡(luò)中心,電話呼叫系統(tǒng)能部署業(yè)務(wù)及監(jiān)控管理,實(shí)現(xiàn)按需分配,更加貼近服務(wù)資源,節(jié)約成本,提高服務(wù)質(zhì)量。 云呼叫中心自動(dòng)語(yǔ)音應(yīng)答系統(tǒng)可以提供7*24小時(shí)自動(dòng)查詢(xún)業(yè)務(wù),將企業(yè)員工從繁雜的重復(fù)工作中解放出來(lái)。石家莊人工云呼叫中心線路
云呼叫中心語(yǔ)音導(dǎo)航:IVR自動(dòng)進(jìn)行語(yǔ)音應(yīng)答,播報(bào)相應(yīng)的歡迎詞和提示語(yǔ)音,指導(dǎo)客戶(hù)進(jìn)行業(yè)務(wù)選擇座席功能:呼叫中心支持多種座席狀態(tài),電話呼叫系統(tǒng)坐席人員了隨時(shí)掌握及調(diào)整坐席狀態(tài),如置忙、置閑、休息等;系統(tǒng)能夠支持對(duì)坐席人員按技能或其他規(guī)則分組;會(huì)話轉(zhuǎn)接:當(dāng)前座席無(wú)法繼續(xù)服務(wù)時(shí),可轉(zhuǎn)接給指定座席或指定客服組;外呼系統(tǒng)人工/自動(dòng)互轉(zhuǎn)功能:用戶(hù)可以無(wú)需掛機(jī)、重新?lián)芴?hào)、重新排隊(duì),直接從IVR請(qǐng)求人工,也可從人工直接請(qǐng)求IVR隨路數(shù)據(jù):電話系統(tǒng)支持IVR與座席間轉(zhuǎn)移呼叫,并隨呼叫話路攜帶業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息;通話質(zhì)檢:通話質(zhì)檢功能包括監(jiān)視、、插入、攔截等席間的坐席監(jiān)控功能,以及基于通話錄音的管理和通話質(zhì)檢。電銷(xiāo)系統(tǒng)具有語(yǔ)音轉(zhuǎn)文字和文本轉(zhuǎn)語(yǔ)音功能,其他功能,包括智能語(yǔ)音導(dǎo)航、智能機(jī)器人、智能外呼、智能質(zhì)檢。能夠過(guò)濾無(wú)效外呼通話,呼叫中心系統(tǒng)待用戶(hù)電話接通后再將通話轉(zhuǎn)接到人工座席,從而節(jié)約人工坐席的等待時(shí)間,進(jìn)而提升工作效率。網(wǎng)絡(luò)電話預(yù)測(cè)式外呼主要用于有大量外呼需求,且外呼接通率低、外呼號(hào)碼不精細(xì)的場(chǎng)景,如電銷(xiāo)場(chǎng)景等。 深圳銷(xiāo)售云呼叫中心運(yùn)營(yíng)商云呼叫中心可以判斷客戶(hù)意圖,通過(guò)語(yǔ)音合成進(jìn)行流暢自然的答復(fù),承擔(dān)咨詢(xún)、辦理、引流等客服業(yè)務(wù)。
云呼叫中心基本功能:具備電話程控交換機(jī)的呼入、呼出、轉(zhuǎn)接、多方通話等基本通話功能。可支持模擬中繼、數(shù)字中繼及SIP中繼,可使用模擬分機(jī)、SIP分機(jī)(IP話機(jī)或軟電話)。二、網(wǎng)絡(luò)電話語(yǔ)音導(dǎo)航(IVR):客戶(hù)電話呼入時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)播報(bào)語(yǔ)音,如“歡迎致**公司,AAAA請(qǐng)撥1,BBBB請(qǐng)撥2,請(qǐng)撥3,查號(hào)請(qǐng)撥0”,客戶(hù)輸入某一選項(xiàng)后,來(lái)電將被轉(zhuǎn)到對(duì)應(yīng)的客服中心。內(nèi)置數(shù)字IVR,可靈活編輯多層多段的復(fù)雜語(yǔ)音導(dǎo)航,可根據(jù)時(shí)間段設(shè)置不同的IVR,如節(jié)日、午休、下班等播放不同的IVR。三、呼叫中心系統(tǒng)排隊(duì)功能:來(lái)電進(jìn)入隊(duì)列后系統(tǒng)會(huì)報(bào)客戶(hù)當(dāng)前的排隊(duì)位置及大致所需等候時(shí)長(zhǎng)(如:您現(xiàn)在所在的位置是2,估計(jì)等候時(shí)間2分鐘),座席人員接聽(tīng)來(lái)電時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示該客戶(hù)已等候的時(shí)長(zhǎng)(如:等待時(shí)間1分25秒)四、電話系統(tǒng)話量分配:提供指定分機(jī)、隨機(jī)、平均分配、群振、智能分配(將來(lái)電優(yōu)先分配給一次受理的座席)等多種來(lái)話分配方式。五、網(wǎng)絡(luò)電話系統(tǒng)工號(hào)播報(bào):來(lái)電被接通后自動(dòng)播報(bào)座席人員的工號(hào)和接待語(yǔ)。六、外呼系統(tǒng)電話評(píng)價(jià):通話結(jié)束前可將來(lái)電轉(zhuǎn)到服務(wù)評(píng)價(jià)模塊,客戶(hù)根據(jù)語(yǔ)音提示選項(xiàng)做出評(píng)價(jià),如:請(qǐng)對(duì)本次通話做出評(píng)價(jià),非常滿(mǎn)意請(qǐng)撥1,滿(mǎn)意請(qǐng)撥2,不滿(mǎn)意請(qǐng)撥3??蛻?hù)做出評(píng)價(jià)后。
傳統(tǒng)呼叫中心在建設(shè)和使用中會(huì)面臨著多種痛點(diǎn),如建設(shè)和維護(hù)成本高,幾十萬(wàn)前期投入;建設(shè)周期長(zhǎng),部署周期半年以上;學(xué)習(xí)門(mén)檻高,需要技術(shù)人員支持;坐席不靈活,異地需要重新搭建;擴(kuò)展性差,系統(tǒng)升級(jí)困難,按量擴(kuò)縮容困難;勞動(dòng)密集型行業(yè),客服費(fèi)用占總費(fèi)用的65%~70%等等。這種背景下,云呼叫中心應(yīng)運(yùn)而生,然而目前的云呼叫中心存在一些普遍問(wèn)題。從技術(shù)方面來(lái)看,它使用阿里云工作流完成了各個(gè)部分的組織和串聯(lián),網(wǎng)絡(luò)電話系統(tǒng)從而提升了系統(tǒng)的穩(wěn)定性、高可用性和可運(yùn)維性,運(yùn)維效率提升90%;IVR流程熱加載,對(duì)用戶(hù)無(wú)感知,每次修改秒級(jí)上線,而友商通常需要人工干預(yù);坐席雙軌音頻捕捉,電銷(xiāo)系統(tǒng)可以更精細(xì)地提升語(yǔ)音識(shí)別率,從而為實(shí)時(shí)通話流的AI應(yīng)用提供基礎(chǔ)。重要的是,云呼叫中心支持按分鐘付費(fèi),大幅降低了所有企業(yè)的入門(mén)成本,呼叫中心系統(tǒng)而目前同類(lèi)廠商針對(duì)小客戶(hù)通常需要年付。 云呼叫中心有資料管理模塊,提供客戶(hù)個(gè)人信息錄入登記、查詢(xún)等功能,有效避免客戶(hù)的流失。
云呼叫中心渠道拓展:客戶(hù)群更的覆蓋,順從互聯(lián)網(wǎng)的生活方式和使用習(xí)慣,新型互聯(lián)網(wǎng)營(yíng)銷(xiāo)渠道。通過(guò)全渠道云呼叫中心客服平臺(tái),能夠在咨詢(xún)、服務(wù)、投訴、銷(xiāo)售等不同的階段以不同渠道實(shí)現(xiàn)用戶(hù)觸達(dá)。網(wǎng)絡(luò)電話能夠打通業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)服務(wù)資源的同一調(diào)度與分配,并通過(guò)全渠道信息共享實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng),避免信息斷層用戶(hù)體驗(yàn):隨時(shí)隨地保持溝通、圖文并茂、交互聯(lián)動(dòng)、更加人性,更加完美的用戶(hù)體驗(yàn)。電銷(xiāo)系統(tǒng)支持語(yǔ)音、文字、圖片、視頻甚至視頻通話等多媒體功能的呼叫中心客服系統(tǒng)能夠以更加智能、交互體驗(yàn)更好的方式為用戶(hù)提供客戶(hù)服務(wù),提高客服效率和客戶(hù)體驗(yàn)。成本效益:電話系統(tǒng)和客服人員一對(duì)多的服務(wù)方式提高服務(wù)效率,降低運(yùn)營(yíng)成本。網(wǎng)絡(luò)電話系統(tǒng)坐席協(xié)同:全渠道呼叫中心客服系統(tǒng)將電話、郵件、微信、Web等多種客服渠道集成到統(tǒng)一的客服系統(tǒng)中,通過(guò)坐席功能一體化,實(shí)現(xiàn)坐席人員對(duì)多個(gè)客服渠道信息的同步處理,從而保障客戶(hù)服務(wù)的一體化,外呼系統(tǒng)提高了客服問(wèn)題處理效率和客戶(hù)服務(wù)的連貫性??头兄褐悄軝C(jī)器人自助服務(wù)減輕通話壓力和疲勞程度,高效輕松的工作。 云呼叫中心、電話呼叫系統(tǒng)量化員工KPI考核,電話數(shù)量、電話時(shí)長(zhǎng)、有效電話數(shù)量,客戶(hù)線索等一目了然。北京人工云呼叫中心公司
云呼叫中心、網(wǎng)絡(luò)電話系統(tǒng)自動(dòng)語(yǔ)音設(shè)備可不間斷地提供禮貌而熱情的服務(wù),減少了用戶(hù)在線等候的時(shí)間。石家莊人工云呼叫中心線路
云呼叫中心系統(tǒng)能具有自動(dòng)呼叫分配功能。能夠自動(dòng)分配空閑坐席的人員進(jìn)行接聽(tīng)以及處理,在所有坐席都繁忙的情況下,還能夠?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)排隊(duì)功能,提高了呼叫接聽(tīng)效率。云呼叫中心目前應(yīng)用的行業(yè)領(lǐng)域已經(jīng)非常,涉及金融、保險(xiǎn)、通訊、電商等眾多有話務(wù)需求的行業(yè),展現(xiàn)了逐步取代傳統(tǒng)呼叫中心的趨勢(shì),網(wǎng)絡(luò)電話鑒于目前的技術(shù)手段不斷成熟,云呼叫中心還可對(duì)于不同的行業(yè)需求,開(kāi)發(fā)出不同功能的產(chǎn)品模塊,電銷(xiāo)系統(tǒng)以很大程度滿(mǎn)足企業(yè)經(jīng)營(yíng)、服務(wù)所需。云呼叫中心,可以從兩點(diǎn)去解釋?zhuān)簭募夹g(shù)方面講,呼叫中心使用了云技術(shù),故被稱(chēng)為云呼叫中心;從服務(wù)模式上講,毋須采購(gòu)設(shè)備,電話系統(tǒng)購(gòu)買(mǎi)簡(jiǎn)單的終端設(shè)備即可使用,足夠的寬帶、一臺(tái)可上網(wǎng)的電腦即可實(shí)現(xiàn)呼叫應(yīng)用。它涵蓋通話管理、客戶(hù)關(guān)系管理、座席管理、報(bào)表管理、業(yè)務(wù)管理等傳統(tǒng)呼叫中心所有功能。網(wǎng)絡(luò)電話系統(tǒng)它不需要企業(yè)購(gòu)買(mǎi)任何硬件設(shè)備、雇傭軟件開(kāi)發(fā)人員、運(yùn)維人員,通過(guò)上網(wǎng)登陸的方式即可操作呼叫中心系統(tǒng)內(nèi)的功能。并且可靈活對(duì)接、同時(shí)兼?zhèn)渥越ê艚兄行牡姆N種優(yōu)勢(shì),讓企業(yè)體驗(yàn)到自建呼叫中心的安全、穩(wěn)定、便捷。 石家莊人工云呼叫中心線路
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