檔案數(shù)字化是數(shù)字檔案建設(shè)基礎(chǔ)的工作，傳統(tǒng)載體的檔案經(jīng)高科技技術(shù)加工成數(shù)字檔案形式，通過局域網(wǎng)、政wu網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)進行計算機檢索、閱讀電子檔案，為迎接檔案信息服務新環(huán)境的挑戰(zhàn)，提高管理水平、提高效率，增強檔案業(yè)務部門的服務水平，為檔案內(nèi)部管理及面向客戶服務提供高效率的服務。檔案工作的數(shù)字化建設(shè)是順應潮流、適應時代發(fā)展的新舉措、新要求。檔案數(shù)字化替代傳統(tǒng)檔案管理具有先進性，能夠增強檔案原件保護，提高經(jīng)濟效益和辦公效率。檔案部門應指派專門人員參與紙質(zhì)檔案數(shù)字化外包業(yè)務的監(jiān)督、指導，完成質(zhì)量監(jiān)控等方面的工作。湖南人事檔案數(shù)字化服務

數(shù)字檔案室，是指單位在履行職能過程中，運用現(xiàn)代信息技術(shù)對電子檔案和傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字副本等數(shù)字檔案信息進行采集、整理、存儲、管理，檔案數(shù)字化，并通過不同類型網(wǎng)絡(luò)提供共享利用和有限公共檔案信息服務的檔案信息集成管理平臺。與傳統(tǒng)檔案室相比較，數(shù)字檔案室具有獨有的特點和功能：檔案資源“數(shù)字”化。數(shù)字檔案室以統(tǒng)一的數(shù)字形式存儲各種信息，包括文本、圖像、聲音、視頻等，壓縮了存儲空間，改進了組織形式。信息記錄形式的“數(shù)字”化，是數(shù)字檔案室的基本特征。陜西基建檔案數(shù)字化加工軟件宜對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案進行**論證，確保其科學、規(guī)范、合理。

數(shù)字檔案室的標準規(guī)范性要求包括檔案數(shù)字化資源的收集、整理、編目、著錄、格式、品質(zhì)等應符合《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T 18894）、《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T 22）、《檔號編制規(guī)則》（DA/T 13）等國家標準或地方規(guī)范的要求；應參照國家或地方相關(guān)標準規(guī)范設(shè)置、獲得電子檔案元數(shù)據(jù)，推薦采用包括文件實體、機構(gòu)人員實體、業(yè)務實體在內(nèi)的多實體元數(shù)據(jù)方案，元數(shù)據(jù)的賦值應以自動獲得為主、手工著錄為輔。按照客觀事實編輯形成的電子文件可收集、歸檔。

數(shù)字檔案室建設(shè)是一項系統(tǒng)工程，包括基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案數(shù)字化、應用系統(tǒng)建設(shè)、數(shù)字檔案資源建設(shè)、保障體系建設(shè)，需要機關(guān)檔案部門、信息化部門、業(yè)務部門和保密部門共同參與實施。主要包括：按照數(shù)字檔案室基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)、主要技術(shù)路線與軟硬件配置基本要求，建設(shè)適應未來一定時期數(shù)字檔案資源管理要求、滿足數(shù)字檔案室各項管理與服務需求的基礎(chǔ)設(shè)施。除信息安全和管理方便因素之外，鼓勵依托機關(guān)信息化基礎(chǔ)設(shè)施進行數(shù)字檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。開發(fā)或采用功能完善、安全可靠、良好、方便易用的數(shù)字檔案室應用系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案管理各業(yè)務環(huán)節(jié)的自動化、網(wǎng)絡(luò)化。原則上應將確定為數(shù)字化對象的紙質(zhì)檔案全部掃描，不宜進行挑掃。如有不需要掃描的頁面應加以標注。

提高經(jīng)濟效益，過去一直使用粗放型模式即以增加辦公人員和辦公費用為解決這一難題的手段，致使管理成本大幅上漲。而檔案數(shù)字化、數(shù)字化管理檔案使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案信息對象轉(zhuǎn)為機讀檔案，不僅節(jié)約了保管費用，節(jié)省了占地空間，而且查閱起來極為方便迅速，從而避免了反復印制資料而造成的紙張和人員的浪費。增強檔案原件保護，將紙制檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化電子檔案后，檔案的使用更加安全。由其對歷史久遠的檔案材料，檔案數(shù)字化處理后無疑是對其更好的保護，另外，通過檔案的數(shù)字化處理后，防止了部分檔案篡改的行為。紙質(zhì)檔案數(shù)字化應遵循檔案管理的客觀規(guī)律，真實反映檔案內(nèi)容，很大程度地展現(xiàn)檔案原貌。北京基建檔案數(shù)字化

對紙質(zhì)檔案的領(lǐng)取與歸還進行嚴格管理，認真做好檢查、清點、登記等工作，確保紙質(zhì)檔案的安全。湖南人事檔案數(shù)字化服務

檔案數(shù)字化加工的圖像處理是在檔案掃描完成后，應采用自動化處理和人工處理相結(jié)合的方式，逐張檢查圖像質(zhì)量，包括圖像順序與檔案原件是否一致，有無漏掃、重張等情況，圖像有無黑邊、折角以及圖像偏斜度、清晰度、失真度等，發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求時及時進行調(diào)整改正，確保圖像順序正確、質(zhì)量完美。數(shù)據(jù)掛接是借助系統(tǒng)軟件對數(shù)據(jù)庫中的目錄數(shù)據(jù)與對應的紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像進行匹配掛接，并逐條對掛接結(jié)果進行檢查，包括目錄數(shù)據(jù)與紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像對應的準確性、已掛接數(shù)字圖像與實際掃描數(shù)量的一致性、數(shù)字圖像是否能正常打開等，以實現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像的準確關(guān)聯(lián)。掛接到檔案管理系統(tǒng)中后，進行再次的成品驗收并做好還卷及數(shù)據(jù)備份提交。湖南人事檔案數(shù)字化服務

上海新影捷信息技術(shù)有限公司是一家計算機軟件開發(fā)，計算機系統(tǒng)集成，計算機圖文設(shè)計，計算機軟硬件維護，技術(shù)服務、技術(shù)咨詢，商務咨詢；檔案管理服務，云平臺服務；計算機、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)領(lǐng)域技術(shù)開發(fā)、計算機數(shù)據(jù)處理、技術(shù)轉(zhuǎn)讓；計算機軟硬件及配件，勞防用品、辦公用品銷售。的公司，致力于發(fā)展為創(chuàng)新務實、誠實可信的企業(yè)。上海新影捷深耕行業(yè)多年，始終以客戶的需求為向?qū)?，為客戶提?**的檔案管理系統(tǒng)，數(shù)字檔案室，智慧檔案館，檔案數(shù)字化服務。上海新影捷致力于把技術(shù)上的創(chuàng)新展現(xiàn)成對用戶產(chǎn)品上的貼心，為用戶帶來良好體驗。上海新影捷始終關(guān)注自身，在風云變化的時代，對自身的建設(shè)毫不懈怠，高度的專注與執(zhí)著使上海新影捷在行業(yè)的從容而自信。