越來越多的高校檔案館、事業(yè)單位檔案館作為對外辦理教職工、學生等群體檔案業(yè)務(wù)的窗口，每年都會為大量的畢業(yè)生、教職工、用人單位等個人或機構(gòu)提供數(shù)字檔案業(yè)務(wù)辦理服務(wù)。在當今信息化高速發(fā)展的時代，傳統(tǒng)人工業(yè)務(wù)辦理模式弊端頻現(xiàn)。一方面對于業(yè)務(wù)申請人來說往往辦理某個業(yè)務(wù)需要不斷的往返檔案館，線下溝通成本太大；另一方面對于檔案館業(yè)務(wù)辦理者而言，日常業(yè)務(wù)量大，產(chǎn)生的業(yè)務(wù)記錄繁多，傳統(tǒng)手工電話、登記模式辦理效率太低，此外業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、數(shù)字檔案也不易管理和統(tǒng)計。因此建立一個能夠通過遠程線上業(yè)務(wù)申請、審批、辦理的一站式檔案遠程服務(wù)利用平臺對檔案館來說尤為重要。管理工作的實施，應(yīng)達到確保檔案安全、提高其檔案數(shù)字化成果質(zhì)量、提高工作效率的目標。廣東智慧數(shù)字檔案

樣板檔案室具有專業(yè)的檔案管理咨詢服務(wù)。方案面向客戶提供專業(yè)的檔案管理咨詢服務(wù)，配備檔案**為實體檔案整理、分類、數(shù)字化處理、數(shù)字檔案歸檔利用等相關(guān)業(yè)務(wù)建章立制，提供標準的符合檔案局相關(guān)要求的檔案管理服務(wù)，立志打造具備全國推廣意義的檔案管理規(guī)范。標準的現(xiàn)代檔案配套基礎(chǔ)設(shè)施，方案提供檔案現(xiàn)代化標準庫房建設(shè)、檔案配套軟件主機房建設(shè)、信息網(wǎng)絡(luò)搭建以及其他配套設(shè)施建設(shè)，實現(xiàn)實體檔案的科學保存與管理，實現(xiàn)數(shù)字檔案信息化的網(wǎng)絡(luò)、硬件支撐。重慶高校數(shù)字檔案館國家綜合檔案館自身服務(wù)職能的不斷拓展與深化，為數(shù)字檔案資源的建設(shè)提供了基本的內(nèi)在動力源泉。

檔案遠程服務(wù)利用系統(tǒng)覆蓋高校及企事業(yè)單位各種業(yè)務(wù)辦理需求。系統(tǒng)采用業(yè)務(wù)自定義配置模式，可根據(jù)不同單位的實際業(yè)務(wù)需求，數(shù)字檔案等情況靈活配置業(yè)務(wù)類型，如：成績翻譯業(yè)務(wù)、檔案轉(zhuǎn)遞業(yè)務(wù)、學歷學位證明業(yè)務(wù)等，既能滿足當前的業(yè)務(wù)需要同時也能支撐后續(xù)的業(yè)務(wù)擴展增加等因素，避免了由于業(yè)務(wù)類型增加而導(dǎo)致系統(tǒng)需要二次開發(fā)帶來的不便。多種業(yè)務(wù)辦理方式，滿足不同業(yè)務(wù)實際要求。系統(tǒng)針對各類業(yè)務(wù)提供在線辦理、寄送辦理以及預(yù)約到館辦理三種業(yè)務(wù)辦理方式，可直接在線反饋業(yè)務(wù)辦理結(jié)果，也可向用戶提供寄送辦理所需的運單號收件等信息，還可以通過線上預(yù)約到館現(xiàn)場辦理。完全符合當前各檔案館實際辦理模式。

云展管理系統(tǒng)通過互聯(lián)網(wǎng)模式進行展示宣傳。通過web網(wǎng)頁、手機移動端以及線下顯示大屏設(shè)備等方式進行對外展示和通過云展示系統(tǒng)的使用數(shù)字檔案，成功實現(xiàn)了由傳統(tǒng)紙質(zhì)傳遞模式往互聯(lián)網(wǎng)模式的轉(zhuǎn)變，順應(yīng)了互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展趨勢，同時通過PC端、移動端以及顯示屏終端等方式的傳遞和宣傳數(shù)字檔案，極大的增加了傳播效率，擴大了影響力。云展管理系統(tǒng)支持多種形式展示宣傳。系統(tǒng)具備良好的兼容性，對基本信息、圖文、音視頻、3D電子書以及專題資料等文件形式支持發(fā)布瀏覽，基本信息、圖文、音視頻、3D電子書可在線預(yù)覽查看，視頻、音頻可在線播放，方便了編研成果的多方面展示。實現(xiàn)以信息化的檔案管理現(xiàn)代化，是檔案事業(yè)升級的一個重要目標。

檔案遠程服務(wù)利用系統(tǒng)具有詳細的業(yè)務(wù)日志，實現(xiàn)工作可稽可查。系統(tǒng)為每個業(yè)務(wù)申請單提供完整的業(yè)務(wù)日志，從用戶提交申請開始到業(yè)務(wù)辦理結(jié)束，詳細記錄數(shù)字檔案各時間節(jié)點該申請單辦理的過程信息。實現(xiàn)對業(yè)務(wù)申請人、審批人等業(yè)務(wù)流程的追溯。統(tǒng)計和分析，為整體工作的統(tǒng)籌提供數(shù)據(jù)支撐。系統(tǒng)從人員工作量、業(yè)務(wù)申請量、材料消耗量等多個方面提供數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析，為檔案館領(lǐng)導(dǎo)對每個時間段工作人員的工作量大小、各類業(yè)務(wù)辦理的次數(shù)以及業(yè)務(wù)辦理所消耗的物料提供準確的數(shù)據(jù)報表。為管理者對整體工作總結(jié)和規(guī)劃提供數(shù)據(jù)支撐。應(yīng)借助相關(guān)軟件對數(shù)據(jù)庫中的目錄數(shù)據(jù)與其對應(yīng)的紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像進行掛接，實現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像的關(guān)聯(lián)。廣東智慧數(shù)字檔案

“全部掃描”主要體現(xiàn)在“確定掃描頁”部分，主要是確保檔案信息完整，同時避免對紙質(zhì)檔案進行二次掃描。廣東智慧數(shù)字檔案

云展管理系統(tǒng)的“專題”模塊用于展示單位的專題信息。由圖片，電子書、音視頻等單一材料經(jīng)過后臺編研形成專題發(fā)布至前臺，專題材料在瀏覽時系統(tǒng)默認資料時間從前到后瀏覽，以時間軸的方式顯示在展示端形象生動，有利于閱讀者理解專題信息追溯整個專題歷史。云展管理系統(tǒng)的“搜索”模塊主要方便閱讀者通過手機端或者終端設(shè)備快速檢索需要查看的數(shù)字檔案等信息，檢索范圍包含管理庫全庫資料信息。搜索結(jié)果出來后會自動按照類型分類方便檢索查看。廣東智慧數(shù)字檔案

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