隨著信息技術(shù)的深入發(fā)展和廣泛應(yīng)用，建設(shè)數(shù)字檔案館（室）已成為檔案工作提質(zhì)增效與創(chuàng)新發(fā)展的必由之路。建設(shè)符合社會(huì)、企業(yè)信息化發(fā)展要求的數(shù)字樣板檔案館（室），有利于整合信息資源，增強(qiáng)檔案信息管理與服務(wù)能力，提高管理水平。樣板檔案室的建設(shè)主要滿足3個(gè)目標(biāo)：首先，建成符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的檔案管理模式，包括檔案信息化配套軟件，在檔案收、管、存、用四個(gè)方面為數(shù)字檔案的建設(shè)提供有力支撐；第二，建成可以復(fù)制和推廣的檔案管理模式；第三，建成可促進(jìn)機(jī)關(guān)單位、企業(yè)規(guī)范運(yùn)營(yíng)和風(fēng)控的檔案管理模式。應(yīng)對(duì)元數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)收，主要包括元數(shù)據(jù)元素的完整性和賦值規(guī)范性等。北京學(xué)校數(shù)字檔案管理軟件

樣板檔案室具有專業(yè)的檔案管理咨詢服務(wù)。方案面向客戶提供專業(yè)的檔案管理咨詢服務(wù)，配備檔案**為實(shí)體檔案整理、分類、數(shù)字化處理、數(shù)字檔案歸檔利用等相關(guān)業(yè)務(wù)建章立制，提供標(biāo)準(zhǔn)的符合檔案局相關(guān)要求的檔案管理服務(wù)，立志打造具備全國(guó)推廣意義的檔案管理規(guī)范。標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)代檔案配套基礎(chǔ)設(shè)施，方案提供檔案現(xiàn)代化標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)房建設(shè)、檔案配套軟件主機(jī)房建設(shè)、信息網(wǎng)絡(luò)搭建以及其他配套設(shè)施建設(shè)，實(shí)現(xiàn)實(shí)體檔案的科學(xué)保存與管理，實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案信息化的網(wǎng)絡(luò)、硬件支撐。山東智慧數(shù)字檔案管理軟件及時(shí)對(duì)技術(shù)要求進(jìn)行細(xì)化和調(diào)整，使之符合當(dāng)前紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的實(shí)際需求是此次修訂的一項(xiàng)重要任務(wù)。

云展管理系統(tǒng)具有電子書生成功能，由于互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，電子書的閱讀模式相較傳統(tǒng)紙質(zhì)實(shí)體書在觀看便捷性、體驗(yàn)性、利用性等方面都實(shí)現(xiàn)了大幅超越。通過(guò)將數(shù)字檔案PDF源文件進(jìn)行分析處理一鍵生成電子書，同時(shí)還能獲取PDF文檔結(jié)構(gòu)信息實(shí)現(xiàn)電子書與實(shí)體書的目錄匹配，復(fù)制實(shí)體紙質(zhì)書的排版以及格式，通過(guò)借助手機(jī)、終端顯示屏等設(shè)備的展示互動(dòng)效果優(yōu)越，提高電子書的閱讀體驗(yàn)與展示美感。云展管理系統(tǒng)配備專業(yè)的售后服務(wù)團(tuán)隊(duì)，支持通過(guò)遠(yuǎn)程服務(wù)以及現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的方式協(xié)助用戶產(chǎn)品使用以及培訓(xùn)，為用戶提供產(chǎn)品售后保障。

數(shù)字檔案室是信息化條件下檔案室的“升級(jí)版”，是管理單位檔案信息、聯(lián)結(jié)單位辦公自動(dòng)化與數(shù)字檔案館建設(shè)的關(guān)鍵一環(huán)。建設(shè)符合國(guó)家和社會(huì)信息化發(fā)展要求的數(shù)字檔案室，有利于提高單位檔案管理水平，提升檔案工作效率，維護(hù)單位檔案信息的真實(shí)、完整、可用和安全，提升單位行政效率和公共服務(wù)能力；有利于促進(jìn)國(guó)家中心信息資源建設(shè)，實(shí)現(xiàn)信息資源總量增加、質(zhì)量提高和結(jié)構(gòu)優(yōu)化，為數(shù)字檔案館的實(shí)現(xiàn)奠定基礎(chǔ)，以推動(dòng)檔案信息化工作健康、均衡發(fā)展。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作在很大程度上依賴于信息技術(shù)，而信息技術(shù)的迅速發(fā)展使相關(guān)技術(shù)條件也發(fā)生了很大變化。

云展管理系統(tǒng)的音視頻管理模塊用于對(duì)音視頻信息進(jìn)行收錄和管理，通過(guò)該模塊用戶可以上傳音視頻并對(duì)其進(jìn)行標(biāo)記便于檢索利用，例如：時(shí)間、地點(diǎn)、人物等信息。能兼容常見(jiàn)音視頻文件格式。云展管理系統(tǒng)的編研管理模塊用于對(duì)專題的制作，通過(guò)對(duì)某一專題關(guān)鍵字的查詢可將制作專題所需的數(shù)字檔案材料（圖片、音視頻、電子書）加入編研列表，系統(tǒng)自動(dòng)按照時(shí)間材料時(shí)間排序一件生成專題。在制作好的專題列表中可根據(jù)實(shí)際需要發(fā)布至展示端。應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)掛接進(jìn)行驗(yàn)收，主要包括目錄數(shù)據(jù)與其對(duì)應(yīng)的數(shù)字圖像的掛接的準(zhǔn)確性等。北京學(xué)校數(shù)字檔案管理軟件

這條信息河，一邊是檔案、檔案工作、檔案工作者，一邊是民眾、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)各界的新需求。北京學(xué)校數(shù)字檔案管理軟件

數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)能以在線或離線方式自動(dòng)或半自動(dòng)接收、采集形成于不同環(huán)境的，經(jīng)過(guò)系統(tǒng)整理的各門類電子文件及其元數(shù)據(jù)，登記歸檔電子文件，并通過(guò)計(jì)算機(jī)文件名元數(shù)據(jù)等關(guān)鍵指針建立二者間的關(guān)聯(lián)。文書類電子文件的接收采集應(yīng)能自動(dòng)接收并登記形成于辦公自動(dòng)化等業(yè)務(wù)系統(tǒng)的文書類電子文件及其相對(duì)應(yīng)的元數(shù)據(jù)，采集形成于機(jī)關(guān)各職能部門的非公文類電子文件，分類、有序地存儲(chǔ)電子文件及其組件，保證關(guān)于同一事由的往來(lái)文件及其組件完整并相互關(guān)聯(lián)。北京學(xué)校數(shù)字檔案管理軟件

上海新影捷信息技術(shù)有限公司是一家有著先進(jìn)的發(fā)展理念，先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，在發(fā)展過(guò)程中不斷完善自己，要求自己，不斷創(chuàng)新，時(shí)刻準(zhǔn)備著迎接更多挑戰(zhàn)的活力公司，在上海市等地區(qū)的商務(wù)服務(wù)中匯聚了大量的人脈以及**，在業(yè)界也收獲了很多良好的評(píng)價(jià)，這些都源自于自身不努力和大家共同進(jìn)步的結(jié)果，這些評(píng)價(jià)對(duì)我們而言是比較好的前進(jìn)動(dòng)力，也促使我們?cè)谝院蟮牡缆飞媳３謯^發(fā)圖強(qiáng)、一往無(wú)前的進(jìn)取創(chuàng)新精神，努力把公司發(fā)展戰(zhàn)略推向一個(gè)新高度，在全體員工共同努力之下，全力拼搏將共同上海新影捷信息供應(yīng)和您一起攜手走向更好的未來(lái)，創(chuàng)造更有價(jià)值的產(chǎn)品，我們將以更好的狀態(tài)，更認(rèn)真的態(tài)度，更飽滿的精力去創(chuàng)造，去拼搏，去努力，讓我們一起更好更快的成長(zhǎng)！