檔案遠程服務利用系統(tǒng)覆蓋高校及企事業(yè)單位各種業(yè)務辦理需求。系統(tǒng)采用業(yè)務自定義配置模式，可根據(jù)不同單位的實際業(yè)務需求，數(shù)字檔案等情況靈活配置業(yè)務類型，如：成績翻譯業(yè)務、檔案轉(zhuǎn)遞業(yè)務、學歷學位證明業(yè)務等，既能滿足當前的業(yè)務需要同時也能支撐后續(xù)的業(yè)務擴展增加等因素，避免了由于業(yè)務類型增加而導致系統(tǒng)需要二次開發(fā)帶來的不便。多種業(yè)務辦理方式，滿足不同業(yè)務實際要求。系統(tǒng)針對各類業(yè)務提供在線辦理、寄送辦理以及預約到館辦理三種業(yè)務辦理方式，可直接在線反饋業(yè)務辦理結(jié)果，也可向用戶提供寄送辦理所需的運單號收件等信息，還可以通過線上預約到館現(xiàn)場辦理。完全符合當前各檔案館實際辦理模式。但如今檔案工作者面對的，不再是多遠的路，而是一條奔騰、日夜不息的信息河！江蘇學校數(shù)字檔案室

檔案遠程服務利用系統(tǒng)實現(xiàn)在線完成電子簽名，全程電子化，告別紙質(zhì)郵寄模式。辦理人員將辦理結(jié)果中的電子文件、數(shù)字檔案上傳完成后可在線完成蓋章簽署，支持自定義印章圖片，可同時對上傳文件的每一頁進行批量蓋章簽署，支持同時加蓋多個印章。簽署完成前系統(tǒng)提供短信驗證機制，驗證操作人的身份，只有被正式授權(quán)過的辦理人才可具備蓋章簽署權(quán)限。完整的業(yè)務流程日志，實現(xiàn)對各環(huán)節(jié)、各用戶工作完美追溯。系統(tǒng)針對每條業(yè)務申請單，從用戶提交申請開始到業(yè)務辦理結(jié)束，全程追蹤記錄該業(yè)務各環(huán)節(jié)操作詳情信息，實現(xiàn)管理者對業(yè)務的全程掌控，可稽可查。江蘇學校數(shù)字檔案室紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作完成后，拆除過裝訂物的檔案如需裝訂，應注意保持檔案原貌，做到安全、準確、無遺漏。

數(shù)字檔案室應用系統(tǒng)應具備審計追蹤、用戶與權(quán)限管理、數(shù)據(jù)維護、參數(shù)設置等基本系統(tǒng)管理功能。審計追蹤應具備日志功能，用于記錄、審計各類管理、操作行為。應能記錄管理員、各類用戶的行為信息，包括登錄數(shù)字檔案室應用系統(tǒng)、實施檔案門類管理、編輯元數(shù)據(jù)或目錄數(shù)據(jù)、處置電子檔案等各種操作行為；應能記錄非授權(quán)用戶試圖登錄或操作的行為；應能記錄登錄或操作失敗的有關(guān)信息；應具備日志檢索、輸出、導出等管理功能。參數(shù)設置應支持全宗信息配置與編輯，可為各門類數(shù)字檔案資源配置檔號構(gòu)成規(guī)則，通過數(shù)據(jù)字典管理功能在允許范圍內(nèi)配置元數(shù)據(jù)值域，應支持電子檔案原文存儲路徑的配置，以及各種報表格式的編輯、修改等。

云展管理系統(tǒng)的音視頻管理模塊用于對音視頻信息進行收錄和管理，通過該模塊用戶可以上傳音視頻并對其進行標記便于檢索利用，例如：時間、地點、人物等信息。能兼容常見音視頻文件格式。云展管理系統(tǒng)的編研管理模塊用于對專題的制作，通過對某一專題關(guān)鍵字的查詢可將制作專題所需的數(shù)字檔案材料（圖片、音視頻、電子書）加入編研列表，系統(tǒng)自動按照時間材料時間排序一件生成專題。在制作好的專題列表中可根據(jù)實際需要發(fā)布至展示端。在紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作開展的現(xiàn)在，科學規(guī)范的管理工作對確保數(shù)字化成果質(zhì)量和工作效率具有重要的意義。

數(shù)字檔案室的編目著錄應以檔號為基礎，支持各門類電子檔案題名、責任者、文件編號、時間、保管期限等元數(shù)據(jù)的著錄，自動編制電子檔案案卷級、文件級電子目錄。應能根據(jù)電子檔案著錄的不同要求，提供必要的著錄窗口，為著錄者提供下拉菜單、攜帶錄入以及日歷、時間軸等自動化著錄工具，提升著錄方式的自動化程度；應能自動核驗著錄信息的完整性、規(guī)范性和有效性，并提示修改、校正，應支持在權(quán)限許可范圍內(nèi)的元數(shù)據(jù)或目錄數(shù)據(jù)的增加、修改、刪除等。檔案部門坐擁龐大的檔案資源，有著天然的優(yōu)勢。湖北企業(yè)數(shù)字檔案館概念

對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的組織和管理進行了詳細設計，并提出了明確要求。江蘇學校數(shù)字檔案室

云展管理系統(tǒng)具有電子書生成功能，由于互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，電子書的閱讀模式相較傳統(tǒng)紙質(zhì)實體書在觀看便捷性、體驗性、利用性等方面都實現(xiàn)了大幅超越。通過將數(shù)字檔案PDF源文件進行分析處理一鍵生成電子書，同時還能獲取PDF文檔結(jié)構(gòu)信息實現(xiàn)電子書與實體書的目錄匹配，復制實體紙質(zhì)書的排版以及格式，通過借助手機、終端顯示屏等設備的展示互動效果優(yōu)越，提高電子書的閱讀體驗與展示美感。云展管理系統(tǒng)配備專業(yè)的售后服務團隊，支持通過遠程服務以及現(xiàn)場服務的方式協(xié)助用戶產(chǎn)品使用以及培訓，為用戶提供產(chǎn)品售后保障。江蘇學校數(shù)字檔案室

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