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云南聲像檔案管理系統(tǒng)

來源: 發(fā)布時間:2025-05-03

    系統(tǒng)具備數(shù)據(jù)批量修改功能,可對錄著好的檔案條目信息進(jìn)行批量修改,方便處理檔案條目上報時出現(xiàn)的錯誤。該功能支持多種批量修改形式。同值修改可對條目中相應(yīng)字段進(jìn)行統(tǒng)一修改。例如,若多個條目某字段需改為相同內(nèi)容,即可使用此功能。內(nèi)容替換則需先錄入相應(yīng)字段中原內(nèi)容,再錄入新字段以完成替換。數(shù)字遞增可針對如序號這類字段,讓其按數(shù)字順序排列遞增。添加前后綴允許用戶選擇相應(yīng)字段,在字段前后添加指、定內(nèi)容。補齊位數(shù)能對字段進(jìn)行位數(shù)補齊操作。通過這些批量修改形式,可有、效提***案信息修改的效率。 適配多類多媒體檔案的管理需求。云南聲像檔案管理系統(tǒng)

云南聲像檔案管理系統(tǒng),聲像檔案管理系統(tǒng)

    系統(tǒng)管理涵蓋多個方面。全宗管理可維護系統(tǒng)全宗信息,支持用戶自定義全宗。門類設(shè)置負(fù)責(zé)維護檔案門類信息,允許自定義檔案門類并配置檔案元數(shù)據(jù)。菜單設(shè)置能維護檔案目錄菜單,可自定義生成菜單。部門管理用于維護部門信息,用戶管理則維護系統(tǒng)各賬號用戶信息,還支持自定義用戶權(quán)限。其他設(shè)置可對文件上傳路徑信息、打印模板信息、時間提醒等參數(shù)進(jìn)行配置。系統(tǒng)日志會記錄各用戶的操作情況。回收站用于存放已刪除的檔案數(shù)據(jù),并且支持?jǐn)?shù)據(jù)還原。系統(tǒng)前臺信息展示可將后臺發(fā)布的照片、音視頻、專題等檔案信息呈現(xiàn)出來。同時,系統(tǒng)還設(shè)有檔案捐贈模塊,為互聯(lián)網(wǎng)用戶提供檔案征集入口。 貴州聲像檔案管理系統(tǒng)聯(lián)系方式各類打印模板自定義:支持對各類檔案打印模板進(jìn)行定制,比如案卷目錄、卷內(nèi)目錄等。

云南聲像檔案管理系統(tǒng),聲像檔案管理系統(tǒng)

  促進(jìn)高校文化建設(shè)記錄歷史:聲像檔案是記錄高校發(fā)展歷程的重要載體。通過系統(tǒng),高??梢酝暾乇4婧驼故緦W(xué)校的歷史變遷和發(fā)展歷程,為師生提供豐富的歷史教育資源。傳承文化:系統(tǒng)還能夠促進(jìn)高校文化的傳承和發(fā)展。通過展示學(xué)校的優(yōu)良傳統(tǒng)、精神風(fēng)貌等,可以激發(fā)師生的歸屬感和自豪感,增強學(xué)校的凝聚力和向心力。

  保障數(shù)據(jù)安全與合規(guī)性數(shù)據(jù)保護:聲像檔案管理系統(tǒng)通常具備完善的數(shù)據(jù)保護機制,如數(shù)據(jù)加密、權(quán)限控制等,確保檔案數(shù)據(jù)的安全性和保密性。合規(guī)管理:系統(tǒng)能夠幫助高校實現(xiàn)檔案的合規(guī)管理,符合相關(guān)法律法規(guī)和檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的要求,避免法律風(fēng)險。

文件掛接

用于批量掛接電子文件,如:圖片、音視頻等。系統(tǒng)支持對電子文件打包上傳,上傳過程中能根據(jù)電子文件的相關(guān)參數(shù)如:文件名等自動關(guān)聯(lián)到對應(yīng)的條目數(shù)據(jù)中,實現(xiàn)元數(shù)據(jù)與電子文件的正確對應(yīng)關(guān)系。導(dǎo)入的文件格式支持:jpg、png、tiff、wmv、mp4、avi、flv、mp2、mp3、wav等常見多媒體數(shù)據(jù)格式。導(dǎo)入完成后系統(tǒng)反饋文件掛接結(jié)果用于相關(guān)人員核查。

文件轉(zhuǎn)碼

對于上傳的多媒體電子文件系統(tǒng)支持自動轉(zhuǎn)碼功能,在接收的過程中對文件自動轉(zhuǎn)碼形成圖片縮略圖和視頻封面圖,用于后臺系統(tǒng)存儲以及查閱,同時多媒體源文件按照原始狀態(tài)保存在后臺中用于后續(xù)利用。 本系統(tǒng)針 對多媒體文件的特殊性將日常工作中產(chǎn)生的聲像檔案進(jìn)行統(tǒng)一收集、管理、展示以及利用。

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完全符合國家聲像檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)

系統(tǒng)完全符合國家檔案局提出的《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》、《國家檔案局8號令》、《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范DAT50-2014》、《錄音錄像類電子檔案元數(shù)據(jù)方案》等相關(guān)規(guī)范中提出的關(guān)于聲像檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)的基本要求;

經(jīng)過幾十年檔案行業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)驗,不斷打磨、升級

系統(tǒng)經(jīng)過幾十年的檔案行業(yè)業(yè)務(wù)積累,在業(yè)務(wù)團隊下開發(fā)而成,并根據(jù)用戶實際需求,不斷二次開發(fā)、升級打磨。不僅符合國家相關(guān)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),同時也貼切用戶實際工作場景需要。

具備良好的擴展性以及集成特點

系統(tǒng)具備良好的拓展性,能根據(jù)不同用戶的要求進(jìn)行二次開發(fā),實現(xiàn)功能延伸和拓展,同時系統(tǒng)預(yù)留多種接口,支持與多種應(yīng)用系統(tǒng):如OA辦公系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)對接和集成。 在檔案借閱方面,系統(tǒng)能自定管控各賬號角色查閱權(quán)限,還支持自定借閱流程。云南聲像檔案管理系統(tǒng)

憑借數(shù)十年檔案行業(yè)業(yè)務(wù)實踐,持續(xù)優(yōu)化、迭代,日臻完善。云南聲像檔案管理系統(tǒng)

    護眼模式:長時間操作軟件處理檔案易導(dǎo)致眼睛疲勞,護眼模式恰能解決這一困擾。軟件運用智能算法精細(xì)降低藍(lán)光比例,促使紅光與綠光優(yōu)化融合,營造出柔和舒適的亮光環(huán)境,極大減輕眼睛負(fù)擔(dān)。使用者在錄入檔案、查閱資料時,能避免眼干眼澀,讓雙眼時刻保持輕松狀態(tài),工作效率也隨之提升。檔案收集:手工錄著:滿足個性化需求,手工錄著實用便捷。錄著頁面由檔案條目與電子文件構(gòu)成,元數(shù)據(jù)個數(shù)、錄著框大小和位置等樣式均可按需靈活調(diào)配,使用者能依據(jù)自身操作習(xí)慣定制錄入界面,確保錄入精細(xì)。批量導(dǎo)入、掛接與EEP封裝:面對大量檔案,批量處理優(yōu)勢***。它支持批量導(dǎo)入檔案條目、掛接電子全文,Excel文件輕松導(dǎo)入,還可按需導(dǎo)出xml文件。導(dǎo)入前系統(tǒng)自動檢測數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,依檔案局要求實現(xiàn)EEP封裝導(dǎo)出,確保檔案規(guī)范流轉(zhuǎn)。分享護眼模式和檔案收集的功能如何結(jié)合使用?除了上述提到的方法。 云南聲像檔案管理系統(tǒng)

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