檔案錄入與存儲

聲像檔案管理系統(tǒng)支持將大學內產生的照片、音頻、視頻等聲像資料錄入系統(tǒng)，并進行數(shù)字化存儲。這有助于解決傳統(tǒng)紙質檔案存儲不便、易損壞的問題，同時提高了檔案的存儲效率和安全性。

檔案查詢與檢索

用戶可以通過系統(tǒng)提供的查詢功能，快速找到所需的聲像檔案。系統(tǒng)支持關鍵詞、時間、地點等多種查詢方式，提高了查詢的便捷性和準確性。

檔案借閱與利用

系統(tǒng)可以對聲像檔案的借閱情況進行記錄和管理，包括借閱人、借閱時間、歸還時間等信息。這有助于確保檔案的安全性和完整性，同時提高了檔案的利用效率。

檔案分類與歸檔

聲像檔案管理系統(tǒng)可以對檔案進行分類和歸檔，如按時間、活動類型、人物等進行分類。這有助于實現(xiàn)檔案的規(guī)范化和標準化管理，提高了檔案的可讀性和可理解性。

系統(tǒng)對接與數(shù)據(jù)共享

該系統(tǒng)可以與學校的辦公自動化系統(tǒng)直接對接，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和交換。這有助于提高工作效率，減少重復勞動，同時也有助于實現(xiàn)檔案資源的比較大化利用。 增加了檔案收集渠道，減輕了聲像檔案工作者的工作量。福建本地聲像檔案管理系統(tǒng)聯(lián)系方式

    “幫助”模塊主要展示系統(tǒng)相關的幫助文檔，例如操作手冊、檔案工作指南等內容，由系統(tǒng)管理員統(tǒng)一維護。系統(tǒng)具備回收站機制，可避免數(shù)據(jù)誤刪。在檔案立卷歸檔過程中，被刪除的數(shù)據(jù)會自動進入回收站。用戶既可以在回收站中徹底刪除這些數(shù)據(jù)，也能進行數(shù)據(jù)恢、復操作，防止因人為疏忽而誤刪數(shù)據(jù)。前臺系統(tǒng)用于展示后臺發(fā)布的聲像檔案數(shù)據(jù)，以供對外展示和利用。該系統(tǒng)支持多種風格的多媒體資料展示樣式，包含首頁、圖片、音視頻、專題、我要捐贈五大模塊。其中，首頁會按照聲像檔案類型分別展示圖片、音視頻和專題這三大類聲像資料，同時支持在全庫范圍內進行模糊檢索，方便用戶查找目標數(shù)據(jù)。 天津數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)數(shù)字化公司多種檢索方式，能與不同檢索場景的需求相適應。

聲像檔案管理系統(tǒng)，設有檔案捐贈功能，是新增的檔案收集通道，包括捐贈庫和整理庫。

捐贈庫用于接收前臺用戶捐贈的聲像資料，包含照片、音視頻、文檔等常見格式的文件，將捐贈素材轉變?yōu)闄n案，輔助檔案收集。前臺用戶捐贈過來的資料會自動保存在捐贈庫中，支持按照題名模糊查詢，可在線下載預覽文件詳情，并且支持對捐贈的資料在線編目形成檔案；整理庫用于存儲捐贈庫中完成編目并形成檔案的材料，可直接加入檔案文件或者編研車中利用。

系統(tǒng)的檔案檢索功能強大且靈活，支持多種檢索條件組合，幫助用戶快速定位到所需的檔案。在線播放和下載功能則讓用戶可以隨時隨地訪問和利用這些檔案資源。同時，系統(tǒng)還支持統(tǒng)計報表的生成，方便用戶對檔案資源的利用情況進行深入分析和評估。此外，本系統(tǒng)還具備完善的網站信息發(fā)布功能，使得檔案資源可以通過互聯(lián)網進行傳播和共享。數(shù)據(jù)備份、恢復及遷移功能則確保了檔案資源的安全性和可持續(xù)性，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞，以上為亮點。系統(tǒng)可以自動識別檔案中的文字內容和視頻畫面說話人員，并進行匹配標注。

    整理庫的作用是存儲捐贈庫中完成編目且形成檔案的材料，這些材料可直接加入檔案文件或編研車以供利用。系統(tǒng)具備自定義元數(shù)據(jù)管理功能，能適配各類檔案錄著要求。它支持用戶自定義檔案門類元數(shù)據(jù)，還能為每個門類單獨配置元數(shù)據(jù)，可靈活設置元數(shù)據(jù)的必填性、排序等相關參數(shù)。權限方面，系統(tǒng)較為靈活，可單獨為每個角色的用戶配置權限，配置類型涵蓋門類權限和全宗權限。在日志管理上，系統(tǒng)很詳細，可對日常日志進行管理，像賬號登錄日志、數(shù)據(jù)操作日志、錯誤信息日志等都在管理范圍內。這有助于系統(tǒng)管理員實時了解系統(tǒng)的運行狀況以及各用戶的操作情況。 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)平均修復時間：數(shù)據(jù)庫平均恢復時間小于2小時。天津數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)銷售電話

系統(tǒng)提供檔案借閱功能，用戶可以提交借閱申請，經管理員審核后獲取所需檔案。福建本地聲像檔案管理系統(tǒng)聯(lián)系方式

批量修改與門類轉移系統(tǒng)支持對錄著好的檔案條目信息進行批量修改，對于檔案條目上報出現(xiàn)的錯誤進行方便的批量修改。l同值修改：對條目中相應的字段進行批量統(tǒng)一的修改處理。l內容替換：對相應字段中原內容進行錄入，并錄入新字段進行內容替換。l數(shù)字遞增：對相應字段（如序號）進行數(shù)字順序的排列遞增。l添加前后綴：選擇相應的字段。字段前后可添加相應的前后綴。l門類轉移：檔案條目錄著在其它門類中，系統(tǒng)支持門類轉移，可把檔案條目轉移至對應的門類下。檔案借閱，在線審批、歸還檔案借閱模塊主要用于對無瀏覽、下載檔案權限的用戶提供借閱申請入口，對檔案管理人員提供申請審批，權限開放入口，實現(xiàn)檔案在線借閱申請以及業(yè)務辦理等服務。借閱上報：為借閱人提供借閱入口，可在線提交借閱單、打印借閱單實現(xiàn)檔案線上借閱辦理；借閱審批：檔案館審批人對借閱人提交的申請進行審批，可實時同步審批結果、反饋未通過原因，并記錄審批日志。對于審批通過的申請系統(tǒng)自動對借閱人開放查閱權限。福建本地聲像檔案管理系統(tǒng)聯(lián)系方式