系統(tǒng)具備多種檢索模式，可對檔案條目數(shù)據(jù)和電子文件開展檢索，以契合用戶不同的檢索需求。模糊查詢時，用戶在檢索框輸入關鍵字，就能對全庫檔案條目信息進行檢索，結(jié)果以文件縮略圖搭配元數(shù)據(jù)的形式呈現(xiàn)。高、級查詢允許用戶依據(jù)自身需要設定檢索條件，例如題名、部門、年度等，然后選擇對應的關鍵字和范圍進行查詢。此外，系統(tǒng)還具備人臉識別檢索功能，可識別用戶上傳照片中的人臉，并在聲像檔案庫中進行檢索，自動找出與所識別人臉相似的人臉照片。 擁有不錯的擴展性，同時集成方面表現(xiàn)良好，能適配多種拓展與集成需求。廣西本地聲像檔案管理系統(tǒng)聯(lián)系方式

   高校管理聲像檔案應當遵循一定的規(guī)范和流程，以確保檔案的完整性、準確性和安全性。以下是一些建議的管理措施：

   明確管理職責與制度建立專門機構(gòu)：高校應設立專門的檔案管理部門或指定專人負責管理聲像檔案，確保檔案的集中統(tǒng)一管理。制定管理制度：根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及國家教委頒布的《普通高等學校檔案管理辦法》等法律法規(guī)，結(jié)合學校實際情況，制定聲像檔案管理細則，明確檔案的收集、整理、歸檔、利用和保管等各個環(huán)節(jié)的具體要求。

  規(guī)范檔案收集與整理收集：高校各部門和個人在實踐活動中形成的、能反映學校主要職能活動和歷史發(fā)展的、具有保存價值的聲像檔案，如照片、錄音帶、錄像帶、磁盤、光盤等，以及配套的文字說明材料，都應納入收集范圍。分類整理：對收集到的聲像檔案進行分類整理，如按內(nèi)容、時間、載體類型等進行劃分，并編寫文字說明，確保檔案的完整性和準確性。編寫目錄：編制聲像檔案目錄，包括檔案名稱、形成時間、載體類型、保管期限等信息，方便檢索和利用。 廣西本地聲像檔案管理系統(tǒng)聯(lián)系方式系統(tǒng)可以對存儲的數(shù)據(jù)進行分析和挖掘，提取有用的信息，如人物關系、事件背景等。

文件掛接

用于批量掛接電子文件，如：圖片、音視頻等。系統(tǒng)支持對電子文件打包上傳，上傳過程中能根據(jù)電子文件的相關參數(shù)如：文件名等自動關聯(lián)到對應的條目數(shù)據(jù)中，實現(xiàn)元數(shù)據(jù)與電子文件的正確對應關系。導入的文件格式支持：jpg、png、tiff、wmv、mp4、avi、flv、mp2、mp3、wav等常見多媒體數(shù)據(jù)格式。導入完成后系統(tǒng)反饋文件掛接結(jié)果用于相關人員核查。

文件轉(zhuǎn)碼

對于上傳的多媒體電子文件系統(tǒng)支持自動轉(zhuǎn)碼功能，在接收的過程中對文件自動轉(zhuǎn)碼形成圖片縮略圖和視頻封面圖，用于后臺系統(tǒng)存儲以及查閱，同時多媒體源文件按照原始狀態(tài)保存在后臺中用于后續(xù)利用。

    檔案上報、審核與入庫：系統(tǒng)精心打造了一套標準的檔案立卷歸檔流程，充分考慮到流程中各角色的關鍵作用。針對檔案員、部門管理人員、專職檔案員以及檔案管理員等不同角色，能夠依據(jù)實際業(yè)務場景，靈活且精細地分配檔案操作權(quán)限與數(shù)據(jù)權(quán)限。檔案員可能側(cè)重于檔案資料的收集與初次上報；部門管理人員負責審核把關，決定資料是否符合要求；專職檔案員進行整理；檔案管理員統(tǒng)籌全局，管理檔案資源。通過這種差異化的權(quán)限配置，確保每個環(huán)節(jié)緊密銜接，適配各類單位多樣化的立卷歸檔業(yè)務流程，讓檔案管理工作規(guī)范推進。OFD版式文檔管理：OFD作為我國自主研發(fā)、擁有自主制定標準的版式文檔，優(yōu)勢***。它具有GJ統(tǒng)一標準，在文檔安全性上表現(xiàn)***，開放的特性不影響其嚴謹管控，相對流式文件，版面固定，難以被隨意更改，完美契合我國對于文檔可管、可控以及長期保存的期望。順應這一GJ版式文檔發(fā)展大勢，系統(tǒng)積極跟進，全力支持OFD版式文檔管理。無論是存儲、查閱還是利用這類文檔，都能在系統(tǒng)內(nèi)順暢進行，為用戶提供可靠、合規(guī)的文檔處理方案，確保重要信息的穩(wěn)固留存與便捷使用。 。實現(xiàn)了聲像檔案的有效收集，科學管理、合理存儲以及高效利用。

檔案借閱

檔案借閱模塊主要用于對無瀏覽、下載聲像檔案權(quán)限的用戶提供借閱申請入口，對檔案管理人員提供申請審批，權(quán)限開放入口，實現(xiàn)檔案在線借閱申請以及業(yè)務辦理等服務。借閱上報：為借閱人提供借閱入口，可在線提交借閱單、打印借閱單實現(xiàn)檔案線上借閱辦理；借閱審批：檔案館審批人對借閱人提交的申請進行審批，可實時同步審批結(jié)果、反饋未通過原因，并記錄審批日志。對于審批通過的申請系統(tǒng)自動對借閱人開放查閱權(quán)限。催還提醒：系統(tǒng)會根據(jù)借閱單上的歸還時間與當前時間對照判定借閱期限是否到期，如到期則自動收回借閱人對借閱檔案的相關權(quán)限，同時系統(tǒng)支持設定借閱到期消息提醒功能，可定期給借閱人發(fā)送歸還消息提示。 多種數(shù)據(jù)格式：系統(tǒng)可處理 Excel、XML 等數(shù)據(jù)交換格式，滿足多數(shù)應用平臺數(shù)據(jù)互通，還支持 EEP 數(shù)據(jù)封裝。黑龍江本地聲像檔案管理系統(tǒng)公司

檔案菜單自定義：能夠靈活設置檔案菜單，依據(jù)不同檔案門類，配置相應的檔案菜單目錄，方便檔案管理與查閱。廣西本地聲像檔案管理系統(tǒng)聯(lián)系方式

    個人臺賬模塊作為每個用戶的系統(tǒng)首頁，涵蓋待辦事宜、消息通知、我的統(tǒng)計、部門資料庫、幫助五個部分，方便用戶快、速了解與個人相關的業(yè)務信息、消息提醒、個人業(yè)務數(shù)據(jù)統(tǒng)計、所在部門綜合資料以及系統(tǒng)幫助文檔?！拔业拇k”會集中展示當前用戶需處理的事項，統(tǒng)計出待辦事件數(shù)量，并設有辦、理入口，用戶待辦事項就能直接轉(zhuǎn)到業(yè)務處理頁面?！跋⑼ㄖ必撠燂@示與當前用戶有關的消息記錄，像檔案審批消息、歸檔消息、退回消息等，同時可查看消息時間和簡訊內(nèi)容。 廣西本地聲像檔案管理系統(tǒng)聯(lián)系方式