不掛歡迎標語、不設大型顯示屏;住地會場不擺放花草綠植、不鋪設地毯、不懸掛會標、不制作背景板。要加強會議用品的管理和循環(huán)利用,提高會議用品使用率,減少一次性用品,根據(jù)需要提供筆、本和紙張,切實降低會議成本。二是簡化迎送接待、嚴控會外活動。不在機場、火車站、住地舉行迎送會議**儀式,不張貼懸掛標語橫幅,不鋪地毯、不獻花;會議**入住的房間不擺放鮮花。不組織**到景點參觀游玩,不舉辦聯(lián)歡晚會。三是加強乘車管理、嚴格用餐標準。會議**分散在多個住地確需租用車輛的,嚴格控制會議租用車輛數(shù)量,需乘車出席全體會議的一般集體乘坐大巴。會議一律安排自助餐,本著保質保量、安全衛(wèi)生、不浪費的原則,不安排***菜肴、不上酒水,不安排、不組織宴請活動。五、善始善終,合理安排會后有關工作一次成功的會議,不僅要有充分的會前準備,周到的會中服務,而且要做到善始善終,超前謀劃、合理安排會后有關工作。一是統(tǒng)籌做好會后服務。要注重統(tǒng)籌銜接,提前擬定大會閉幕后系列后續(xù)會議和活動的組織實施方案,做好組織協(xié)調工作。二是***作好會后總結。及時總結會務工作中的經(jīng)驗和教訓,對已有的會務工作流程、工作規(guī)則等進行修改和完善。會議接待服務是一項綜合性工作,要靠各部門的共同努力來完成。長寧區(qū)會議會務歡迎來電
大型會議的會務工作任務重、要求高、難度大,極為繁雜。如何做好大型會議會務工作,本文從以下五個方面談一些粗淺的思考:一、提前謀劃,精心制定會議方案會議方案是會議組織安排的總綱,制定會議方案應當注意以下幾個方面。一是周密細致、程序規(guī)范。會議方案要緊緊圍繞大會總體的工作目標任務,明確會議日程安排及各項議程之間內(nèi)在的邏輯關系,合理安排會議議程,使各場次會議能順利銜接,避免出現(xiàn)死角和盲區(qū)。方案一般應包括會議名稱、時間地點、出席人員、會議任務、議程、工作組設置及文件起草工作、會務秘書工作、組織人事工作、宣傳報道工作、后勤服務工作、安全保衛(wèi)工作等內(nèi)容。二是加強溝通,統(tǒng)籌協(xié)調。一方面,要加強對上的溝通請示工作。大型會議規(guī)格高、影響大、議題重要,**機關舉行的大型會議一般還邀請**領導同志出席會議,具有重要的***意義。為使會議效果達到有關要求,在組織籌備會議的過程中,必須加強與本單位領導和上級領導的溝通請示工作。另一方面,要加強橫向的溝通銜接工作。大型會議的順利開展,是會務組織部門與文件起草、組織人事、宣傳報道、后勤服務、安全保衛(wèi)等部門密切配合、相互協(xié)作的結果,因此在會議籌備期間。青浦區(qū)名優(yōu)會議會務共同合作包含四個要素:1、有組織;2、有領導;3、商議事情;4、**。四個要素缺一不可,否則就不稱其為會議。
必須加強與上述部門的橫向溝通銜接工作,合理調整工作進度,加強配合,共同推進籌備工作***有序進行。三是細化分工、倒排工序。要逐項細化分解任務、確定職責分工,使各部門明確會議每個階段、每個環(huán)節(jié)的職責和分工,避免出現(xiàn)推諉扯皮的現(xiàn)象。要采取倒排工序方式對承擔的工作任務進行合理安排,進一步細化方案的工作分工、時間節(jié)點,夯實崗位職責,使各單位能依據(jù)倒排時間表,認真對照檢查,確保按時完成,實現(xiàn)無縫對接。二、把握細節(jié),認真做好會前演練一是對會議細節(jié)進行逐項演練。會前要對每場大會的每項任務和分工進行逐項推演,對可能出現(xiàn)的情況和問題提早研究解決辦法,在此基礎上制定詳細的分工明細表,使每個人都清楚自己的任務,并了解其他人的任務,確保工作沒有漏洞、任務沒有漏項、人員沒有漏位。二是在會場住地進行實地演練。隨著會期臨近,會務組織者應深入會場、住地,根據(jù)大會日程一項項地對會務細節(jié)進行實地演練,按照“提前***”“提前兩個小時”“提前一個小時”的標準做好會議場地布置工作,即每一個會場提前***布置完畢,每一項活動提前***部署到位;會務工作者提前兩個小時到達會場,一切準備工作提前兩個小時就緒。
(一)外事接待總規(guī)定1.現(xiàn)場布置合乎主辦者的用意和規(guī)定。2.現(xiàn)場布置要干凈整潔、大氣、會標尺寸、色調融洽,花卉放置適當,擺臺有效,符合規(guī)定。3.匯報工作時音箱清楚,聲音適度。4.招待工作人員有文明禮貌,衣著齊整,彩妝適當;留意信息保密,對領導干部和演講者的發(fā)言不傳不要看。5.杯子清理、消毒殺菌規(guī)范要合乎疾病預防標準和規(guī)定。6.會務服務中確保茶水供應,立即續(xù)水;維持房間內(nèi)干凈整潔、溫度適度、機器設備一切正常運作應用。7.有特別要求的會務服務,應放置花束,供貨熱純棉毛巾,并按使用人規(guī)定出示相對的物件和勞務公司特殊服務。8.五星紅旗、企業(yè)旗、窗簾布、杯墊等整平、清潔。9.隨時隨地搞好暫時性會務服務的招待每日任務,確保在20分鐘內(nèi)準備就緒。(二)會務服務布局服務項目規(guī)范1.主會場桌椅板凳放置應橫看豎看均成平行線,弧型放置的應在一條斜線上。2.會務服務標及大中型宣傳語懸架應橫平、垂直于、垂直居中,高寬比適度。3.杯子、面巾盤、公文袋、水果盤應與成**,杯子置放在面巾盤的右邊,桌簽牌、公文袋垂直居中,杯子把一律和人平行面。4.水果盤內(nèi)置放的鮮果應清洗、無水跡,鮮果枝、把應除掉、切齊。5.會務服務房間內(nèi)安全通道無一切阻礙物。會務旅游,會務設備租賃,會場搭建布置,演出服務,會務禮品,會務策劃,禮儀服務等眾多服務項目。
大型會議的會務工作任務重、要求高、難度大,極為繁雜。如何做好大型會議會務工作,本文從以下五個方面談一些粗淺的思考:一、提前謀劃,精心制定會議方案會議方案是會議組織安排的總綱。科學合理周詳?shù)墓ぷ鞣桨?,是做好會務工作的前提和基礎。制定會議方案應當注意以下幾個方面。一是周密細致、程序規(guī)范。會議方案要緊緊圍繞大會總體的工作目標任務,明確會議日程安排及各項議程之間內(nèi)在的邏輯關系,按照有關規(guī)定和程序合理安排會議議程,使各場次會議能順利銜接,使整體的會議安排周密細致、程序規(guī)范,避免出現(xiàn)死角和盲區(qū)。方案一般應包括會議名稱、時間地點、出席人員、會議任務、議程、工作組設置及文件起草工作、會務秘書工作、組織人事工作、宣傳報道工作、后勤服務工作、安全保衛(wèi)工作分工安排等內(nèi)容。二是加強溝通,統(tǒng)籌協(xié)調。一方面,要加強對上的溝通請示工作。大型會議規(guī)格高、影響大、議題重要,**機關舉行的大型會議一般還邀請**領導同志出席會議,具有重要的***意義。為使會議效果達到有關要求,在組織籌備會議的過程中,必須加強與本單位領導和上級領導的溝通請示工作。另一方面,要加強橫向的溝通銜接工作。大型會議的順利開展。**到前臺簽到等,工作人員要起立,熱情接待。上海名優(yōu)會議會務誠信經(jīng)營
會議秘書工作從來都依附于一定的階段、政黨并為他們服務。長寧區(qū)會議會務歡迎來電
在傳統(tǒng)的廣告經(jīng)營日漸下滑、傳媒、廣電的傳統(tǒng)贏利模式面臨大面積塌方的現(xiàn)實情況下,一些廣電媒體在主業(yè)之外的產(chǎn)業(yè),尤其是圍繞廣電運營衍生的文化產(chǎn)業(yè),是如何蓬勃發(fā)展的呢?如何從頂層設計入手,完善體制機制、重構生產(chǎn)流程,如何對理念、管理、內(nèi)容產(chǎn)品、人才、技術進行升級,重構廣電媒體生態(tài),將成為有限責任公司(自然)企業(yè)工作的重點。移動互聯(lián)時代,上海信合展覽服務有限公司成立于2006年05月19日,注冊地位于上海市金山區(qū)亭林鎮(zhèn)興工路225號1幢7468室,法定代表人為程俊。經(jīng)營范圍包括展覽展示會務服務,禮儀服務,市場營銷策劃,企業(yè)形象策劃,攝影服務,展臺設計及施工,舞臺燈光設計安裝,燈具安裝,文化藝術活動策劃咨詢、商務咨詢,電腦圖文設計制作,景觀設計,木制品,家具,辦公用品,廣告裝潢材料銷售。通過自建平臺或借用已有平臺拓展新媒體傳播。在此過程中,媒體起到了良好的帶領作用,但目前的廣電傳媒發(fā)展仍面臨一些內(nèi)在問題和外部沖擊。人工智能技術正在重構新聞生產(chǎn)流程,推動以展示會務服務,禮儀服務,企業(yè)形象策劃,展臺設計及施工為主的贏利模式向內(nèi)容付費模式轉變;大數(shù)據(jù)和云計算將大幅提高新聞報道的深度和廣度,甚至預測社會發(fā)展趨勢;虛擬現(xiàn)實技術將拓展媒體內(nèi)容的呈現(xiàn)形式,為觀眾提供浸入式體驗,在影視、社交等領域開拓出新的贏利模式。長寧區(qū)會議會務歡迎來電
上海信合展覽服務有限公司致力于傳媒、廣電,是一家服務型公司。公司業(yè)務分為展示會務服務,禮儀服務,企業(yè)形象策劃,展臺設計及施工等,目前不斷進行創(chuàng)新和服務改進,為客戶提供良好的產(chǎn)品和服務。公司從事傳媒、廣電多年,有著創(chuàng)新的設計、強大的技術,還有一批**的專業(yè)化的隊伍,確保為客戶提供良好的產(chǎn)品及服務。在社會各界的鼎力支持下,持續(xù)創(chuàng)新,不斷鑄造***服務體驗,為客戶成功提供堅實有力的支持。