從會展所牽涉的知識領域來看,會展涉及信息、管理、經(jīng)濟、旅游、建筑設計、貿易、藝術等眾多學科領域的知識,有很強的綜合性。2、會展策劃的內涵成功的會展活動源于成功的會展策劃,成功的會展策劃源于對社會資源的有效整合。會展策劃是對相關社會資源進行整合的過程,是一個系統(tǒng)工程。因此,用系統(tǒng)的觀念去認識資源,用系統(tǒng)的方法去分析整合資源,用系統(tǒng)的功能去實現(xiàn)資源的優(yōu)化是會展成功策劃的創(chuàng)造性思維原理之一。從會展策劃系統(tǒng)看,一般而言,會展策劃系統(tǒng)包括策劃者、策劃對象、策劃依據(jù)、策劃方案和策劃效果評估等要素。會展策劃設計流程編輯⒈對企業(yè)進行有針對性的市場調研收集有關本項目的各種資料,包括文字、圖片以及錄像等活動資料。對收集的資料分類編排,結集歸檔。2.制定詳細完整的會展策劃方案及確定會展的目標市場、會展的規(guī)模、展品的選擇,評估觀眾數(shù)量的多少和展覽面積的大小以及參展的費用預算。3.實施前的培訓讓全體的實施工作人員理解策劃方案精神,熟悉策劃方案要求,掌握實施方案的工作方法、步驟和技巧。4.印刷材料的設計制作利用會展的會刊、展前快訊、媒體報道等手段來進行前期宣傳,擴大企業(yè)的影響力,吸引更多的目標客戶。策劃是一個綜合性的系統(tǒng)工程,目標是起點,信息是基礎,創(chuàng)意是**。崇明區(qū)電話會展策劃答疑解惑
三、制定會展項目的行動方案制定一個統(tǒng)籌兼顧的方案是會展項目順利開展的重要前提,選擇合適的時間,合適的地點,并做到兩者的合理搭配,是方案必須注意的內容。會展策劃方案具體化,應形成一個可供操作的具體措施。其間得需明確以下內容:會展項目的目標、實現(xiàn)會展項目目標的環(huán)境、會展項目營銷戰(zhàn)略要素、會展相關活動的開展、會展策劃方案的效果與評估、會展策劃方案實施的附加條件。設計行動日程表也是必不可缺少的一環(huán)。會展項目的行動日程必須精心設計,策劃方案的制作、方案的實施不得延誤,每個步驟的開始和結束都應有時間的規(guī)定和限制,以保證方案的實施能夠順利進行,否則就會嚴重影響會展的成功舉辦。四、制定預算方案制定一份會展項目預算方案一般包括的內容有以下幾個方面:⒈場地費用;⒉行政管理費用,包括公司行政管理人員的工資和行政辦公費用等;⒊宣傳推廣費用;⒋招展、招商費用⒌相關活動經(jīng)費;⒍其他。會展項目收入來源:⒈會務費或展位費收入;⒉門票收入;⒊企業(yè)贊助收入;4.廣告位租賃費用收入(宣傳費用收入);5.其他。五、撰寫項目策劃方案撰寫會展項目策劃方案就是將策劃的**終成果整理成書面材料,即策劃書,也稱企劃案。奉賢區(qū)質量會展策劃鑄造輝煌***構思、設計,選擇合理、有效的方案,使之達到預期目標的活動。
會展策劃(策劃管理活動)編輯鎖定討論會展策劃是指充分利用現(xiàn)有信息和資源,判斷事物變化發(fā)展的趨勢,***構思、設計,選擇合理、有效的方案,使之達到預期目標的活動。策劃是一個綜合性的系統(tǒng)工程,目標是起點,信息是基礎,創(chuàng)意是**。會展策劃就是會展企業(yè)根據(jù)收集和掌握的信息,對會展項目的立項、方案實施、品牌樹立和推廣、會展相關活動的開展、會展營銷及會展管理進行總體部署和具有前瞻性規(guī)劃的活動。會展策劃對會展活動的全過程進行***的設計并找出**佳解決方案,以實現(xiàn)企業(yè)開展會展活動的目標。中文名會展策劃同名策劃管理活動指達到預期目標的活動性質綜合性的系統(tǒng)工程設計展會設計目錄1簡介2設計流程3服務項目4會展籌劃細節(jié)5會展策劃方法會展策劃簡介編輯1、會展策劃的內涵、特點與作用會展策劃師又名會展策劃管理師,會展是會議、展覽、節(jié)事活動等集體性活動的總稱,是指在一定的地域空間由多個人集聚在一起形成的,定期或不定期的集體性的物質、文化、信息交流活動。它包括各種類型的會議、展覽展銷活動、體育競技活動、各種節(jié)事活動等,如廣交會、中國會展業(yè)高峰論壇、上海世界博覽會、奧運會、南寧國際民歌藝術節(jié)等都屬于會展的范圍。
大部分展覽中心提供參展商天花板聚光燈,否則可租用便攜式照明系統(tǒng)。根據(jù)產(chǎn)業(yè)調查,照明可將展覽品認識度提高30%—50%。⒉強調設計,突出視覺效應。大企業(yè)通常是采用傳統(tǒng)方式展覽,并且依賴大規(guī)模場地,所以小企業(yè)應該以新穎的設計來凸顯自己的小展位。⒊依展位大小選擇合適的展示用品及有**性的產(chǎn)品,避免過度擁擠或稀松。⒋善于利用組合式展覽用具,避免用低廉的展覽道具,應該給人“小而精”的感覺,把展位裝潢得有品位。⒌使用少量且較大的圖片,創(chuàng)造出強烈的視覺效果——圖片一定要精美,構圖應該是舒適而不失搶眼,創(chuàng)意而不顯凌亂,還有太過密集或太小的圖片皆不易讀取,同時,限制文字的使用。而且要將圖片放在視線以上,圖片應在自壁板120cm以上的地方開始放置。⒍在保證企業(yè)Ⅵ得到忠實的原則下,展位裝飾使用大膽搶眼的顏色。這樣從較遠距離即可凸顯出來,避免易融入背景的中性顏色。⒎成立完整服務式展覽展位,熱情接待來到展位的參觀者,對他們有問必答。如果**將手冊、傳單、贈品和樣品擺放在桌上任參觀者自己索取而不主動詢問,不但無法實現(xiàn)商家與觀眾的互動,也非參展的目的。⒏在展覽設計上,材料的使用與選擇也是關鍵。有些展覽類別需要沉穩(wěn)。會展策劃對會展活動的全過程進行***的設計并找出比較好解決方案,以實現(xiàn)企業(yè)開展會展活動的目標。
培訓效果也就越好。若有主要負責人參加展覽,也應參加訓練,這對提高訓練效果有利。培訓內容要有系統(tǒng),培訓材料要編印成套。歐美一些國家的展覽行業(yè)協(xié)會、展覽研究機構、展覽咨詢公司安排專門的展覽培訓,有專門的展臺工作培訓教材、錄像帶等,可以購買參考使用。培訓教材應該標明秘密程度,培訓內容和步驟可以分為三部分:⒈情況介紹:包括人員介紹、籌備情況介紹、展出情況介紹等。情況介紹的目的是使展臺人員熟悉展出背景、環(huán)境和條件。首先相互自我介紹,培訓者和接受培訓者自我介紹,不*要介紹姓名、工作,還要介紹在展覽方面的知識和經(jīng)驗。展出介紹,包括展覽會和展臺情況。展覽會情況,包括名稱、地點、展出日期、開館時間、場地平面、展館位置、出入口、辦公室、餐廳、廁所位置等,展臺情況包括展出意圖、展出目的、目標觀眾、展臺位置、展臺序號、展臺布局、展出工作的整體安排等。展出活動介紹,包括記者招待會、開幕儀式、館日活動、貴賓接待活動等,并對展臺人員提出相應的工作要求。展品介紹,要詳細介紹每一項展品,其性能、數(shù)據(jù)、用法、用途等。市場介紹,包括銷售規(guī)模、銷售渠道、規(guī)章制度、特點習慣和銷售價格等。⒉工作安排:向展臺人員布置展臺工作。會展策劃是指充分利用現(xiàn)有信息和資源,判斷事物變化發(fā)展的趨勢;黃浦區(qū)咨詢會展策劃來電咨詢
會展市場調查與分析是會展策劃的基礎。崇明區(qū)電話會展策劃答疑解惑
這種展具一般采用可折疊的支架輔以噴涂精美的宣傳圖片,既有流暢的整體線條而不必拘于傳統(tǒng)的三面圍板式結構,能較突出地體現(xiàn)公司形象和傳遞產(chǎn)品信息。這種展具優(yōu)點是價格相宜,便于攜帶,標準的展具拆卸折疊后一人就可以進行搬運,十分適合長途運輸。外觀上,它還可以在結構允許范圍內改變開頭也可以通過更新宣傳圖片以配合新產(chǎn)品。不足之處是變化不及其它兩種器材多樣化。總的來說,對國內一般廠家參展來說,較適合使用第3種便攜式展示用具,只需不多的投入就可打破傳統(tǒng)的形象宣傳方式,而且可循使用。A.展臺搭建有什么要注意的?成千上萬的觀眾涌進展覽會,看到的是各家廠商各具風格的展臺,那多姿多彩的場面常常使人目不暇接。他們幾乎不能想象,就在展覽會開始之前,這里還是一片“有計劃、有組織的”的混亂,運輸車輛橫七豎八,卡車司機忙著對號入座,參展商等候著自己貨物的到來。展覽會貨運的重頭戲首先是按時地搭建和拆除展臺,這一任務非行家里手不能勝任。多種多樣的展覽會有各種不同的展品,天上飛的、直升機、地上跑的活動物均可入主展覽場地,那么對展覽會貨運也就有相應不同的要求。參展商應根據(jù)貨物的內容和數(shù)量確定是使用自己的還是租用運輸裝卸器械。崇明區(qū)電話會展策劃答疑解惑
上海玖青商務服務中心屬于商務服務的高新企業(yè),技術力量雄厚。上海玖青是一家個體經(jīng)營企業(yè),一直“以人為本,服務于社會”的經(jīng)營理念;“誠守信譽,持續(xù)發(fā)展”的質量方針。公司擁有專業(yè)的技術團隊,具有會展,會展策劃,會展服務等多項業(yè)務。上海玖青將以真誠的服務、創(chuàng)新的理念、高品質的產(chǎn)品,為彼此贏得全新的未來!