無紙化會(huì)議是真正的從用戶目標(biāo)去實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的優(yōu)化，這種優(yōu)化，目前已經(jīng)在市場(chǎng)形成了標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品—“無紙化會(huì)議交互系統(tǒng)”?！皶?huì)議交互”這個(gè)概念是承接“無紙化”的，是實(shí)現(xiàn)紙張會(huì)議交流中的一種處理方式或者一種管理模式。目前我們觸摸屏技術(shù)的不斷成熟，更多人適應(yīng)利用指尖實(shí)現(xiàn)辦公、信息交流、任務(wù)管理等操作，進(jìn)行人與人之間的互動(dòng)交流，紙質(zhì)文件只是會(huì)議的載體，真正需要我們關(guān)注的是會(huì)議的實(shí)效，執(zhí)行力，這些方面需要利用IT技術(shù)進(jìn)行管理，設(shè)計(jì)與融合。達(dá)到“人機(jī)合一”應(yīng)該是一種技術(shù)的目標(biāo)，電子技術(shù)應(yīng)該是“以人為本”。無紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠與會(huì)者編輯 編輯參會(huì)人員列表。貴州會(huì)議無紙化管理軟件
文稿同步演示、文稿異步查看編輯保存、電子白板、手寫批注、Windows電腦終端、外部大屏幕視頻圖像接入支持服務(wù)器文件分發(fā)、無紙化全數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)控制主機(jī)，四核英特爾至強(qiáng)處理器，雙通道8GB內(nèi)存，1T硬盤，支持千兆網(wǎng)口向下連接擴(kuò)展主機(jī)、運(yùn)行會(huì)議軟件，維護(hù)會(huì)議數(shù)據(jù)庫，控制整套無紙化會(huì)議系統(tǒng)、支持局域網(wǎng)及外網(wǎng)的連接通訊，支持的會(huì)議管理功能；支持維護(hù)數(shù)據(jù)庫，監(jiān)測(cè)終端,安全涉密性強(qiáng)、含有VGA輸出口及多種常用音視頻會(huì)議接口、無紙化全數(shù)字會(huì)議拓展主機(jī)，可帶24個(gè)無紙化觸控交互式升降終端、主機(jī)之間可手拉手級(jí)聯(lián)支持更多終端、無紙化觸控交互式升降終端與有線拓展控制器實(shí)現(xiàn)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)有線連接、實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)并顯示內(nèi)部PoE電源電壓；支持終端單元Poe供電，支持100M帶寬以太網(wǎng)與桌牌通訊，一臺(tái)設(shè)備多支持24個(gè)單元（四）、專業(yè)無紙化會(huì)議平臺(tái)管理軟件、支持后臺(tái)運(yùn)行，無人值守運(yùn)行，對(duì)終端的會(huì)議功能提供后臺(tái)支持及數(shù)據(jù)庫支持，輸出VGA界面、支持無紙化系統(tǒng)會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后所有功能的后臺(tái)操作、編輯及管理、外部電腦同步演示軟件（可選），支持將外部演示機(jī)電腦的屏幕共享進(jìn)無紙化系統(tǒng)；綠色軟件，無需安裝，拷入exe運(yùn)行即可。
浙江無紙會(huì)議系統(tǒng)無紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠設(shè)置會(huì)議主題、主持人、會(huì)議秘書、會(huì)議服務(wù)、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)。
無紙化這個(gè)詞真正說的是實(shí)現(xiàn)“無紙化會(huì)議電子紙”，只是我們要把紙這個(gè)東西搬到電子化的設(shè)備上去了，實(shí)現(xiàn)屏幕上的“有紙”，一種模仿紙張的形態(tài)的表現(xiàn)形式。把“有紙化”具象化形成電子紙形式的“無紙化”。經(jīng)過多方面的行業(yè)客戶應(yīng)用后，對(duì)這種仿真紙的無紙化會(huì)議系統(tǒng)給予了有意義的建議，例如實(shí)現(xiàn)無紙化會(huì)議辦公，會(huì)務(wù)會(huì)議系統(tǒng)的管理，OA辦公系統(tǒng)的融合，與其他智能化的管理系統(tǒng)進(jìn)行有效的對(duì)接，主要目的是為了方便用戶提高會(huì)議的整體效率，減少人員的浪費(fèi)和減少時(shí)間成本。
隨著信息化會(huì)議時(shí)代的來臨，企事業(yè)單位對(duì)會(huì)議無紙化、信息化、效率化的需求不斷提高，而互聯(lián)互通、平板觸摸技術(shù)的不斷提高使無紙化會(huì)議普及成為了可能。當(dāng)前會(huì)議資料管理還處在傳統(tǒng)的文檔管理方式。會(huì)議資料打印成冊(cè)，既浪費(fèi)了人力、財(cái)力，又增加了內(nèi)部會(huì)議資料泄露的風(fēng)險(xiǎn)。智能會(huì)議管理系統(tǒng)的建設(shè)可提高自動(dòng)化辦公效率，實(shí)現(xiàn)無紙化會(huì)議、無紙化案件討論，可降低辦公費(fèi)用，提高協(xié)同辦公效率。因此一套強(qiáng)大的無紙化會(huì)議系統(tǒng)，對(duì)于提高會(huì)議工作效能，防范資料泄漏風(fēng)險(xiǎn)，減少資源浪費(fèi)，具有很大的現(xiàn)實(shí)意義；同時(shí)也為將來全方面實(shí)施電子網(wǎng)絡(luò)化、信息化管理打下良好的基礎(chǔ)。無紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠支持投票信息的導(dǎo)入和導(dǎo)出。
無紙化會(huì)議系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)：高能效的資源利用。利用無紙化會(huì)議可以更好地促使工作人員的交流，而且在大江南北，流暢的溝通和更有效的分享信息、遠(yuǎn)程了很好的工具‘很大程度提升辦公效率’。在短時(shí)間內(nèi)無論主管人員在什么地方、相距多遠(yuǎn)，都是可以得到聚集，并且還會(huì)有更多參與者的意見與贊同，提升企業(yè)的競(jìng)爭力。而對(duì)于企業(yè)來說是很好的，很少的去坐交通工具，廢氣排放就很大程度減少了，無紙化會(huì)議就是沒有紙張，這些都很大程度減少了紙張的使用。無紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠支持導(dǎo)入導(dǎo)出與會(huì)人員。海南大會(huì)無紙化系統(tǒng)公司
無紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠進(jìn)行編輯文件分類。貴州會(huì)議無紙化管理軟件
無紙化會(huì)議作為近年來開始流行于行業(yè)中的一種全新的會(huì)議模式，他是將多種智能化通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)融入會(huì)議的會(huì)前會(huì)中會(huì)后各個(gè)環(huán)節(jié)，通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)為用戶提供極為便捷有效的會(huì)議平臺(tái)，同時(shí)也帶來全新的會(huì)議體驗(yàn)。無紙化會(huì)議遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止是實(shí)現(xiàn)會(huì)議無紙化這么簡單，它還要滿足傳統(tǒng)意義上多功能會(huì)議室的各種信號(hào)自由交互、互聯(lián)互通的功能。根據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，超八層的企事業(yè)單位在新建或者改造會(huì)議室時(shí)選擇使用無紙化會(huì)議打造智能會(huì)議室。無紙化會(huì)議已經(jīng)成為一種時(shí)尚趨勢(shì)，受到越來越多的青睞！貴州會(huì)議無紙化管理軟件
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