打印機、復(fù)印機這些辦公設(shè)備在很多企業(yè)都有大量需求，若是批量采購會造成較高成本，而且設(shè)備維護也較為麻煩，所以很多企業(yè)會選擇租賃。但是打印機租賃中有許多陷阱，企業(yè)一不小心就有可能租到劣質(zhì)設(shè)備，影響辦公效率，因此企業(yè)在租賃打印機設(shè)備時，應(yīng)盡量選擇專業(yè)的打印機租賃公司。那么，專業(yè)打印機租賃公司可以給企業(yè)帶來哪些好處？專業(yè)打印機租賃前期投入成本低?，F(xiàn)在市面上好點的打印機動不動就是好幾萬，小型打印機，打印效果不一定令人滿意而且效率也不高。所以從經(jīng)濟方面來講租賃打印機未嘗不是一個更好的選擇。一般出租的彩激價格都高達(dá)兩三萬元，押金方面也不好說。興化一體機租賃服務(wù)流程

復(fù)印機租賃將無償提供備用機：對復(fù)印量大，工作繁忙，維修路程遠(yuǎn)，信譽良好的貴賓客戶，可無償提供備用機，以保證客戶工作的高度延續(xù)性。節(jié)省辦公費用：下面，就以一臺復(fù)印機單張成本核算，一臺中檔機的價格約為18000元，市面上的各品牌復(fù)印機的壽合一般為復(fù)印量50萬張左右，具體計算如下：購機用戶——如果用戶月復(fù)印量為10000張，則每年復(fù)印的費用支出為：0.1309元/張×10000張×12個月+600（較低維修費，現(xiàn)在一般都是800到1000不等）=16308元。租賃用戶——費用為0.08元/張×再無其它費用支出，用戶租機年費用只：0.08元/張×10000張×12個月=9600元。如果包含一些人為的操作不當(dāng)或損壞（如經(jīng)常遇到的復(fù)印機卡紙等），則購機者費用更高。通過上面的成本比較，大家可以看到兩者辦公費用相比，租賃服務(wù)是有較大的優(yōu)勢。陜西一體機租賃業(yè)務(wù)流程噴墨打印機租賃市場比彩色激打稍微好一些，但相比黑白激打租賃市場來說也只能用“市場不景”來形容。

一體機租賃和購買對比：設(shè)備的價值遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于押金，所以用戶沒有任何風(fēng)險；而且一旦租用的機型不合適，可即時更換（只需交納押金6000元，到期退還）；而購買者選錯了機型，想退換則非常不易。＂按張付費＂使得成本控制變得極為清晰和簡單！完全避免了不可預(yù)見性的配件更換和維修費用。同時也消除了可能因管理問題而造成的額外成本。購買復(fù)印機使用，成本主要包括：①機器折舊②耗材成本③配件成本④維修成本。雖然用戶的情況千差萬別，但這四項加起來大部分客戶都在0.2元/張左右,如果是在復(fù)印店復(fù)印的價格在0.3元-0.5元/張！事實上，很少有客戶會去仔細(xì)核算成本，特別是機器折舊。而租機的標(biāo)準(zhǔn)收費較高是0.10元/張，長期簽約、印量大更優(yōu)惠。

一體機租賃與購買的金額計算對比：一臺中檔機的價格約為18000元，市面上的各品牌復(fù)印機的壽合一般為復(fù)印量50萬張左右，具體計算如下：如果用戶月復(fù)印量為10000張，則每年復(fù)印的費用支出為0.1309元/張×10000張×12個月+600（維修費）=16308元。而租機的費用為0.08元/張×再無其它費用支出，用戶租機年費用只為0.08元/張×10000張×12=9600元。（16308-9600）/16308=41%，保守估計：用戶節(jié)省了超過41%的辦公費用，如果包含一些人為的操作不當(dāng)或損壞（如經(jīng)常遇到的復(fù)印機卡紙等），則購機者費用更高。因此，租用一體機比自購一體機機更加省錢，更加劃算，實乃每個精明用戶的明智之舉。一體機租賃期間，客戶對機器狀況不滿意，有權(quán)提出更換。

打印機租賃對于專業(yè)打印機機型的選擇更靈活。買了后，就定了，如果發(fā)現(xiàn)它與現(xiàn)在的工作量不配(復(fù)印速度過慢影響工作，過快則浪費了一大筆購置費，且維護起來也麻煩)。或者是品牌不稱心。這樣，想再換臺打印機就困難了，用戶需要花費很多的時間和精力與商家談判，而且未免能成功，就算成功了，還得再多花一大筆冤枉線。而租打印機就不會有以上的現(xiàn)象出現(xiàn)了，用戶可根據(jù)本單位的需要選擇不同機型，不同租機方案，還可以選擇更改。辦公費用節(jié)省很多。通過租賃除了按約定的單價支付費用外，不承擔(dān)任何費用，如打印機的耗材、打印機的維修費用等等。同時，也不為機器的磨、折舊和廢棄之后的處置問題而擔(dān)心。企業(yè)將只根據(jù)打印量來控制辦公費用，這樣，企業(yè)可以很直觀的看出復(fù)印這一塊辦公成本是多少，可以有效的控制辦公費用。打印機租賃市場多以黑白打印機租賃為主，噴墨打印機的租賃較少，彩色激光打印機租賃更少。南京一體機租賃公司

在租賃的時候一定要注意根據(jù)自己的實際使用需求來做好相應(yīng)的選型工作。興化一體機租賃服務(wù)流程

打印機租賃的好處：專業(yè)打印機租賃不用擔(dān)心設(shè)備的老化報廢及過時，購買一臺打印機，到一定年限或一定用量時，就會造成設(shè)備使用周期縮短，然后宣告報廢。對于租打印機，它的所有權(quán)歸租賃公司，正因如此，客戶就不必負(fù)擔(dān)設(shè)備因老化而報廢的風(fēng)險。再者由于技術(shù)的突飛猛進，新、好產(chǎn)品的不斷涌現(xiàn)，造成了設(shè)備使用周期縮短，更新?lián)Q代加快。購買者必定要承擔(dān)設(shè)備過時的風(fēng)險，若選擇租賃打印機，風(fēng)險就由租賃公司承擔(dān)。-上海弘亦辦公設(shè)備有限公司。興化一體機租賃服務(wù)流程

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