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此類憑證無論借方還是貸方不可有一個限制科目有發(fā)生。(5)無限制。制單時,此類憑證可使用所有合法的科目。限制科目由用戶輸入,可以是任意級次的科目,科目之間用逗號分割,數(shù)量不限,也可參照輸入,但不能重復錄入。在開始用計算機靈人憑證之前應進行憑證類別的設置:已使用的憑證類別不能刪除,也不能修改類別字;若限制科目為非末級科目,則在制單時,其所有下級科目都將受到同樣的限制。12.自定義項設置在賬務系統(tǒng)中,各企業(yè)所使用的各類原始單據(jù)(如發(fā)票、憑證。出入庫單等)和常用基礎信息(如客戶、供應商和存貨)中的項目可能會因為企業(yè)自身的原因出現(xiàn)一些差異,為滿足企業(yè)的不同要求,系統(tǒng)為各類原始單據(jù)和基礎信息設置了自定義項和自由項,以便設置一些系統(tǒng)沒有提供、但又需要的特殊項目,這樣在使用時就能夠靈活自由地錄入一些輔助信息。在桌面中單擊【系統(tǒng)初始化】下的【自定義項】,屏幕顯示【自定義項設置】界面。系統(tǒng)預先定義好了多可設置的自定義項和自由項。就自定義項而言,是針對單據(jù)、客戶、供應商和存貨;而自由項只針對存貨而言。一個自定義項目只能定義一個屬性,但一個自由項可以定義多個屬性13.常用憑證及常用摘要定義(1)常用憑證定義。當然,這看上去是一件稀松平常的事情,但是不少企業(yè)就會出現(xiàn)因為倉庫的管理不善而造成的各種問題。普陀區(qū)用友軟件
出現(xiàn)會計科目一新增對話框,如圖3—6所示:①科目編碼:科目編碼必須,且必須按其級次的先后次序建立??颇烤幋a只能由數(shù)字、英文字母及減號(-)、正斜杠(\)表示,其他字符(如&"’;空格等)禁止使用。②科目名稱:分為科目中文名稱和科目英文名稱,可以是漢字、英文字母或數(shù)字,可以是減號(-)。正斜杠(\),但不能輸入其他字符??颇恐形拿Q多可輸入10個漢字,科目英文名稱多可輸入100個英文字母。需要注意的是,科目中文名稱和英文名稱不能同時為空。在中文版中,必須錄入中文名稱;若是英文版,則必須錄入英文名稱。③科目類型:行業(yè)性質為企業(yè)時,科目類型分為:資產(chǎn)、負債、所有者權益、成本、損益,沒有成本類的企業(yè)可不設成本類;行業(yè)性質為行政單位或事業(yè)單位時,按新會計制度科目類型設置。④賬頁格式:定義該科目在賬簿打印時的默認打印格式。系統(tǒng)提供了金額式、外幣金額式、數(shù)量金額式、外幣數(shù)量式四種賬頁格式供選擇。⑤助記碼:用于幫助記憶科目,一般可用科目名稱中各個漢字拼音的頭一個字母組成,例如,管理費用,其助記碼可寫為glfy,這樣在制單或查賬中可使用助記碼glfy,系統(tǒng)可自動將助記碼轉換成科目名稱。③輔助核算:也叫輔助賬類。奉賢區(qū)財務軟件多少錢編碼級次和各級編碼長度的設置將決定用戶單位如何編制基礎數(shù)據(jù)的編號,進而構成用戶分級核算、統(tǒng)計和管理。
在2005年公司正式成為用友及暢捷通軟件授權服務中心,所有技術人員均通過咨詢、實施服務等資質認證,他們根據(jù)客戶在不同階段所遇到的信息化管理問題,提供針對性的服務,包括經(jīng)營診斷、在線服務、遠程服務、用戶培訓等客戶定制化服務。在公司2000多家長期合作的客戶中,包括中國社會科學院、中國土地勘測規(guī)劃院、農(nóng)業(yè)部、神州泰岳、中材科技、德利國際、東方雨虹、佳美口腔、金融界、中國信息、老才臣、碧生源集團、北京馬艷麗服裝設計有限公司、北京市昌平區(qū)水務局、北京愛義行汽車裝飾有限公司等典型用戶,服務范圍輻射到北京及周邊地區(qū)。北京奧博信達科技有限公司開發(fā)了快速調整帳務處理等工具,為公司上市提供了信息化解決方案,在財務、業(yè)務、生產(chǎn)、成本、辦公自動化、客戶關系管理、人力資源管理、餐飲連鎖等領域,已經(jīng)成為用友體系公認的技術型服務公司。北京奧博信達科技有限公司一直在努力,助力企業(yè)幸福成長,為推動企業(yè)信息化、促進企業(yè)發(fā)展做出積極貢獻。[10]用友財務軟件大事記編輯2009年2月18日,在由信息產(chǎn)業(yè)部中國電子信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展研究院(賽迪集團)主辦、賽迪顧問股份有限公司承辦的“2009中國IT市場年會”活動中。
電子賬簿的準確與完整依賴于記賬憑證,因而要確保記賬憑證輸入的準確完整。在實際工作中,可直接在計算機上根據(jù)審核無誤準予報銷的原始憑證填制記賬憑證(即前臺處理),也可以先由人工制單而后集中輸入(即后臺處理)。企業(yè)采用哪種方式應根據(jù)本單位實際情況,一般來說業(yè)務量不多、基礎較好和使用網(wǎng)絡版的企業(yè)可采用前臺處理方式,而在年使用或人機并行階段,則比較適合采用后臺處理方式。(一)填制憑證方法記賬憑證的內(nèi)容一般包括兩部分:一是憑證頭部分,包括憑證類別、憑證編號、憑證日期和附件張數(shù)等;二是憑證正文部分,包括摘要、會計分錄和金額等。如果輸入會計科目有輔助核算要求,則應輸入輔助核算內(nèi)容;如果一個科目同時兼有多種輔助核算,則同時要求輸入各種輔助核算的有關內(nèi)容。單擊桌面中的【填制憑證】,屏幕顯示憑證畫面如圖3-13所示。單擊【增加】按鈕或按F5鍵,增加一張新憑證,光標定位在憑證類別上。1.憑證頭內(nèi)容(1)憑證類別。可以輸入憑證類別字,也可以參照輸入。(2)憑證編號。一般情況下,由系統(tǒng)分類按月自動編制,即每類憑證每月都從0001號開始。對于網(wǎng)絡用戶,如果是幾個人同時制單,系統(tǒng)先提示一個參考憑證號。從建賬、日常業(yè)務、賬簿查詢到月末結賬等全部的財務處理工作均在總賬系統(tǒng)實現(xiàn)。
系統(tǒng)自動壓縮所選賬套數(shù)據(jù),并要求用戶選擇備份目標,才能按要求完成賬套輸出。賬套管理的幾項功能中,系統(tǒng)管理員有建立賬套、引入和輸出賬套的權限,而修改賬套只能由該賬套的主管負責。六、年度賬管理對年度賬的管理只能由賬套主管進行。1.建立年度賬以賬套主管的身份注冊,選定賬套,進入系統(tǒng)管理界面。在系統(tǒng)管理界面單擊【年度賬】下的【建立】進入建立年賬界面。界面中有兩個欄目。都是系統(tǒng)默認的,用戶不得進行任操作。其中,解釋一下賬套和會計年度的概念。(1)賬套。自動顯示用戶注冊進入時所選的賬套。(2)會計年度,自動顯示的是所選會計賬套當前會計年度加1的年度。2.清空年度數(shù)據(jù)用戶有時會發(fā)現(xiàn)某年度賬中錯誤太多,或不希望將上年度的余額或其他信息全部轉到下一年度.這時候,便可使用清空年度數(shù)據(jù)的功能?!罢埧铡辈⒉皇侵笇⒛甓荣~的數(shù)據(jù)全部清空,而還是要保留一些信息的,主要有基礎信息和系統(tǒng)預置的科目報表等等。保留這此信息主要是為了方便用戶使用清空后的年度賬重新做賬。以賬套主管的身份注冊,選定賬套,進入系統(tǒng)管理界用人在系統(tǒng)管理界面單擊【年度賬】下的【清空年度數(shù)據(jù)】。出納管理為出納人員提供一個集成辦公環(huán)境,加強對現(xiàn)金及銀行存款的管理。浦東新區(qū)財務軟件怎么樣
國內(nèi)比較的財務軟件有用友是比較老牌的財務軟件。普陀區(qū)用友軟件
模板化報表自動生成資產(chǎn)負債表、損益表、現(xiàn)金流量表;支持企業(yè)出具個性化報表;部門、人員、客戶、供應商精細核算;預置多種銀行支票模板,支持套打與自動登記賬簿。[2]據(jù)用友經(jīng)銷商中才軟件介紹,財務通已支持2013年頒發(fā)的小企業(yè)會計準則,預置小企業(yè)會計準則的科目和財務報表,快速幫助企業(yè)出具財務報表及附注信息。簡化財務處理,規(guī)范小企業(yè)日常核算,降低財務人員核算難度,提升會計信息質量。同時提供小企業(yè)會計準則學習光盤,通過產(chǎn)品的實際操作與視頻講解,以軟件學習、練習相結合的方式,加入業(yè)務場景介紹,讓財務人員快速了解政策變化,適應新準則帶來的變化。[3]用友財務軟件T6-財務管控包總賬系統(tǒng)以憑證處理為主線,提供賬簿管理、客戶及供應商往來管理、個人往來款管理、部門管理、同時還提供項目核算和出納管理等財務業(yè)務處理,能夠與存貨核算管理、應收系統(tǒng)、應付系統(tǒng)、工資、固定資產(chǎn)、報表分析等相關業(yè)務系統(tǒng)緊密集成應用,適用于各類企事業(yè)單位,實現(xiàn)企業(yè)財務核算業(yè)務高效、管理。普陀區(qū)用友軟件
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