而供應(yīng)商檔案、客戶檔案表中有所屬地區(qū)欄目要填寫。如果企業(yè)需要對供貨單位或客戶按地區(qū)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，那就應(yīng)該建立地區(qū)分類體系。地區(qū)分類多有五級，企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行分類，例如可以按區(qū)、省、市進(jìn)行分類，也可以按省、市、縣進(jìn)行分類。機(jī)構(gòu)設(shè)置、往來單位設(shè)置中各項(xiàng)具體的內(nèi)容詳見第三章總賬的系統(tǒng)初始化部分。四、存貨設(shè)置1．存貨分類存貨分類用于設(shè)置存貨分類編碼、名稱及所屬經(jīng)濟(jì)分類。2．存貨檔案本功能完成對存貨目錄的設(shè)立和管理，隨同發(fā)貨單或發(fā)票一起開具的應(yīng)稅勞務(wù)等也應(yīng)設(shè)置在存貨檔案中。五、財(cái)務(wù)設(shè)置1．科目本功能完成對會(huì)計(jì)科目的設(shè)立和管理，用戶可以根據(jù)業(yè)務(wù)的需要方便地增加、插入、修改、查詢、打印會(huì)計(jì)科目。2．憑證類別許多單位為了便于管理或登賬方便，一般對記賬憑證進(jìn)行分類編制，但各單位的分類方法不盡相同，所以本系統(tǒng)提供了【憑證分類】功能，用戶完全可以按照本單位的需要對憑證進(jìn)行分類。3．項(xiàng)目目錄“項(xiàng)目目錄定義”功能用于項(xiàng)目大類的設(shè)置及項(xiàng)目目錄及分類的維護(hù)。用戶可以在此增加或修改項(xiàng)目大類、項(xiàng)目核算科目、項(xiàng)目分類、項(xiàng)目欄目結(jié)構(gòu)．以及項(xiàng)目目錄。七、購銷存設(shè)置1．倉庫檔案存貨一般是用倉庫來保管的，對存貨進(jìn)行核算管理。⑴會(huì)計(jì)科目設(shè)置①新增會(huì)計(jì)科目—[增加]錄入科目代碼錄入科目中文名稱--選擇輔助核算---確定-增加注意問題。崇明區(qū)ERP財(cái)務(wù)軟件公司

還應(yīng)將從科目中去掉的明細(xì)科目設(shè)置為輔助核算的目錄。不同的輔助核算，應(yīng)設(shè)置不同的核算目錄，如部門目錄、個(gè)人目錄、項(xiàng)目目錄、客戶目錄。供應(yīng)商目錄。（1）部門目錄設(shè)置。按照已經(jīng)定義好的部門編碼級次原則輸入部門編號及其信息。多可分5級，編碼總長12位，部門檔案包含部門編碼、名稱、負(fù)責(zé)人、部門屬性等信息。在【總賬系統(tǒng)】界面，單擊【系統(tǒng)初始化】下的【部門目錄】，出現(xiàn)【部門檔案】界面。單擊【增加】按鈕，在相應(yīng)編輯區(qū)域輸入部門檔案的各項(xiàng)信息，然后單擊【保存】工具鈕，所增加的部門即在左側(cè)空白區(qū)中顯示，如圖3—7所示：注意：部門編號必須符合部門編碼級次原則。（2）個(gè)人目錄設(shè)置。主要用于記錄本單位使用系統(tǒng)的職員列表，包括職員編號、名稱、所屬部門及職員屬性等。職員編號必須，職員編號和職員名稱必須輸入。（3）項(xiàng)目目錄設(shè)置。一個(gè)單位項(xiàng)目核算的種類可能多種多樣，比如說，在建工程、對外投資、技術(shù)改造、融資成本、在產(chǎn)品成本、課題、合同訂單……，為此應(yīng)允許企業(yè)定義多個(gè)種類的項(xiàng)目核算?？梢詫⒕哂邢嗤匦缘囊活惸慷x成一個(gè)項(xiàng)目大類，一個(gè)項(xiàng)目大類可以核算多個(gè)項(xiàng)目，為了便于管理，還可以對這些項(xiàng)目進(jìn)行分類管理。例如。崇明區(qū)ERP財(cái)務(wù)軟件公司設(shè)定或取消賬套主管、只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)限進(jìn)行賬套主管的設(shè)定與放棄的操作。

以保證系統(tǒng)的安全與保密。以系統(tǒng)管理員身份注冊，進(jìn)入系統(tǒng)管理的具體操作詳見第二章中“設(shè)置操作員及權(quán)限”部分。2．建立核算賬套當(dāng)用戶次使用系統(tǒng)時(shí)，首先需要建立新的核算賬套，以后每個(gè)新的會(huì)計(jì)年度開始時(shí)．只需建立新年度的核算賬簿即可。新賬套的建立參見第二章節(jié)的相關(guān)內(nèi)容。賬套中的“會(huì)計(jì)主管”應(yīng)該是本單位的財(cái)務(wù)人員，因此要先進(jìn)行操作員設(shè)置，再建立核算賬套。如果存貨（或客戶、供應(yīng)商）要分類，那么在進(jìn)行基礎(chǔ)信息設(shè)置時(shí)，必須先設(shè)置存貨分類，然后才能設(shè)置存貨檔案，否則可以直接設(shè)置存貨（或客戶、供應(yīng)商）檔案。賬套主管可以通過【賬套】下的【修改】功能，根據(jù)本單位的實(shí)際情況，對允許進(jìn)行修改的內(nèi)容進(jìn)行修改。3．操作員權(quán)限設(shè)置設(shè)置好操作員并建立核算賬套后，應(yīng)對每一個(gè)操作員賦予一定的權(quán)限。該項(xiàng)操作只能由系統(tǒng)管理員和他所指定的賬套主管來進(jìn)行操作，其中，以系統(tǒng)管理員的身份進(jìn)行操作可以放棄或指定賬套主管。操作員權(quán)限設(shè)置參見第二章節(jié)相關(guān)內(nèi)容。4．定義編碼方案為了便于用戶進(jìn)行分級核算、統(tǒng)計(jì)和管理，可以對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編碼進(jìn)行分級設(shè)置。因此，在系統(tǒng)初始時(shí)，應(yīng)對系統(tǒng)將要用到的一些目錄的編碼級次及每級位數(shù)進(jìn)行定義。

③憑證控制：主要設(shè)置處理憑證時(shí)，系統(tǒng)應(yīng)對哪些操作進(jìn)行控制。④往來控制方式：主要設(shè)置企業(yè)往來核算控制方式。（2）賬簿頁簽。用來調(diào)整各種賬簿的輸出方式及打印要求等。當(dāng)希望對查詢和打印權(quán)限作進(jìn)一步細(xì)化時(shí)，可選擇“明細(xì)賬查詢權(quán)限控制到科目”選項(xiàng)，然后再到系統(tǒng)菜單【設(shè)置】下的【明細(xì)權(quán)限】中去設(shè)置明細(xì)賬科目查詢權(quán)限。（3）會(huì)計(jì)日歷頁簽。可以查看各會(huì)計(jì)期間的起始日期與結(jié)束日期，以及啟用會(huì)計(jì)年度和啟用日期。此處能查看會(huì)計(jì)日歷的信息，如需修改請到系統(tǒng)管理中進(jìn)行。修改時(shí)要注意以下限制：①總賬系統(tǒng)的啟用日期不能在系統(tǒng)的啟用日期之前。②已錄入?yún)R率后不能修改總賬啟用日期。③總賬中已錄入期初余額（包括輔助期初）則不能修改總賬啟用日期。④總賬中已制單的月份不能修改總賬的啟用日期，其他系統(tǒng)中已制單的月份不能修改總賬的啟用日期。⑤第二年進(jìn)入系統(tǒng)，不能修改總賬的啟用日期。（4）其他頁簽。對系統(tǒng)的其他選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置，但賬套信息的修改只能到系統(tǒng)管理中由賬套主管進(jìn)行。6．定義外幣及匯率匯率管理是專為外幣核算服務(wù)的。企業(yè)有外幣業(yè)務(wù)，要進(jìn)行外幣及匯率的設(shè)置。這里只能錄入固定匯率與浮動(dòng)匯率值，并不決定在制單時(shí)使用固定匯率還是浮動(dòng)匯率。輸入賬套信息。用于記錄新建賬套的基本信息。

用友財(cái)務(wù)軟件使用教程（一）節(jié)系統(tǒng)管理企業(yè)級會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)有著根本的不同，它由三大系列、十幾個(gè)子系統(tǒng)構(gòu)成，各個(gè)子系統(tǒng)為同一個(gè)主體的不同需要服務(wù)，本身具有相對的功能，但彼此之間又具有緊密的聯(lián)系．它們共用一個(gè)數(shù)據(jù)庫，具有公共的基礎(chǔ)信息，擁有相同的賬套和年度賬。只有這樣，才能達(dá)到數(shù)據(jù)共享，終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化的管理。一、系統(tǒng)管理的主要功能系統(tǒng)管理模塊主要功能是對系統(tǒng)的各個(gè)子系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)維護(hù)，具體包括以下幾個(gè)方面：1.賬套管理賬套指的是一組相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)。一般來說，可以為企業(yè)中每一個(gè)核算的單位建立一個(gè)賬套，系統(tǒng)多可以建立999套賬。賬套管理包括賬套的建立、修改、引入、輸出等。2.年度賬管理在企業(yè)級會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，用戶不可以建立多個(gè)賬套，而且每個(gè)賬套中還可以放不同年度的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。這樣，對不同核算單位、不同時(shí)期的數(shù)據(jù)只需要設(shè)置相應(yīng)的系統(tǒng)路徑，就可以方便地進(jìn)行操作。年度賬管理包括年度賬的建立、清空、引入、輸出和結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)。3.操作權(quán)限的集中管理以及安全機(jī)制的統(tǒng)一設(shè)立為了保證系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的安全與保密．系統(tǒng)管理提供了操作員及操作權(quán)限的集中管理能。往來管理。主要進(jìn)行客戶和供應(yīng)商往來款項(xiàng)的發(fā)生。上海小企業(yè)記賬軟件哪個(gè)好

生產(chǎn)制造工程師及顧問共5人。崇明區(qū)ERP財(cái)務(wù)軟件公司

可以按以下步驟定義項(xiàng)目：①設(shè)置科目：為對部分成本費(fèi)用和收人按項(xiàng)目核算、管理，在會(huì)計(jì)科目設(shè)置功能中先設(shè)置相關(guān)的項(xiàng)目核算科目，然后再定義項(xiàng)目目錄。如對生產(chǎn)成本科目設(shè)置項(xiàng)目核算的輔助賬類。②定義項(xiàng)目大類：即項(xiàng)目核算的分類類別。在項(xiàng)目目錄定義功能中，增加項(xiàng)目大類，如增加生產(chǎn)成本項(xiàng)目大類。項(xiàng)目大類名稱是該類項(xiàng)目的總稱，而不是會(huì)計(jì)科目名稱。如果使用了存貨核算系統(tǒng)，可以在此選擇存貨中已定義好的存貨目錄作為項(xiàng)目目錄。③指定核算科目：即具體指定需按此類項(xiàng)目核算的科目。一個(gè)項(xiàng)目大類可以指定多個(gè)科目，一個(gè)科目只能指定一個(gè)項(xiàng)目大類。在項(xiàng)目目錄定義功能中指定。如將直接材料、直接工資和制造費(fèi)用指定為生產(chǎn)成本項(xiàng)目大類的科目。④定義項(xiàng)目分類：為了便于統(tǒng)計(jì)，可將同一項(xiàng)目大類下的項(xiàng)目進(jìn)一步劃分。如生產(chǎn)成本項(xiàng)目大類進(jìn)一步劃分明細(xì)項(xiàng)目為自行開發(fā)項(xiàng)目和委托開發(fā)項(xiàng)目。⑤定義項(xiàng)目欄目：是將各個(gè)項(xiàng)目大類中的具體項(xiàng)目輸入系統(tǒng)。具體輸入的內(nèi)容又取決于項(xiàng)目欄目中所定義的欄目名稱或數(shù)據(jù)。（4）客戶檔案設(shè)置。當(dāng)往來客戶較多時(shí)，可以對客戶進(jìn)行分類，以便對客戶進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)和匯總。在桌面中單擊【系統(tǒng)初始化】下的【客戶分類】。崇明區(qū)ERP財(cái)務(wù)軟件公司

上海和怡信息科技有限公司發(fā)展規(guī)模團(tuán)隊(duì)不斷壯大，現(xiàn)有一支專業(yè)技術(shù)團(tuán)隊(duì)，各種專業(yè)設(shè)備齊全。致力于創(chuàng)造***的產(chǎn)品與服務(wù)，以誠信、敬業(yè)、進(jìn)取為宗旨，以建用友軟件產(chǎn)品全線,華為云服務(wù)器租賃,OA協(xié)同管理軟件,定制化信息解決方案實(shí)施產(chǎn)品為目標(biāo)，努力打造成為同行業(yè)中具有影響力的企業(yè)。公司以用心服務(wù)為重點(diǎn)價(jià)值，希望通過我們的專業(yè)水平和不懈努力，將經(jīng)營范圍包括計(jì)算機(jī)軟件、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的技術(shù)開發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)服務(wù)，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成及計(jì)算機(jī)安裝、維修，電腦圖文設(shè)計(jì)及制作，計(jì)算機(jī)、軟件及輔助設(shè)備（除計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全產(chǎn)品）、機(jī)電設(shè)備及配件、電子產(chǎn)品、通訊器材、辦公用品、日用百貨、電子智能化設(shè)備的銷售，企業(yè)管理咨詢（除經(jīng)紀(jì)）。 【依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目，經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開展經(jīng)營活動(dòng)】等業(yè)務(wù)進(jìn)行到底。誠實(shí)、守信是對企業(yè)的經(jīng)營要求，也是我們做人的基本準(zhǔn)則。公司致力于打造***的用友軟件產(chǎn)品全線，華為云服務(wù)器租賃，OA協(xié)同管理軟件，定制化信息解決方案實(shí)施。