系統(tǒng)將收發(fā)類別編碼級次固定為二級，總長度不得超過五位編碼。（6）部門編碼級次。系統(tǒng)的大限制為五級十二位，且任何一級的編碼在度都不得超過九位編碼。（7）結(jié)算方式編碼級次。系統(tǒng)將結(jié)算方式編碼級次固定為二級，總長度不得超過三位編碼。（8）地區(qū)分類編碼級次。系統(tǒng)的大限制為三級十二位，且任何一級的編碼長度都不得超過九位編碼。（9）成本對象編碼級次。系統(tǒng)的大限制為三級十二位，且任何一級的編馮長度都不得超過九位編碼。如果建立賬套時設(shè)置存貨（客戶、供應(yīng)商）不需分類，則在此不能進(jìn)行存貨分類（客戶分類、供應(yīng)商分類）的編碼方案設(shè)置。2，數(shù)據(jù)精度由于各用戶企業(yè)對數(shù)量、單價的核算精度要求不一致，為了適應(yīng)各用戶企業(yè)的不同需求，系統(tǒng)提供了自定義數(shù)據(jù)精度的功能。在系統(tǒng)管理部分需要設(shè)置的數(shù)據(jù)精度主要有：存貨數(shù)量小數(shù)位、存貨單價小數(shù)位、開票單價小數(shù)位、件數(shù)小數(shù)位數(shù)和換算率小數(shù)位數(shù)。具體要求是只能輸入0－6之間的整數(shù)，系統(tǒng)默認(rèn)值為2。二、機(jī)構(gòu)設(shè)置1．部門檔案按照已經(jīng)定義好的部門編碼級次原則輸入部門編號及其信息。部門檔案包含部門編碼、名稱、負(fù)責(zé)人、部門屬性等信息。2．職員檔案主要用于記錄本單位使用系統(tǒng)的職員列表。本位幣名稱：用來輸入新建賬套所用的本位幣的名稱。用戶必須輸入。上海財稅記賬軟件新手必看

如果只使用了應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)而沒有使用采購系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)，則可以根據(jù)需要直接執(zhí)行應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)的結(jié)轉(zhuǎn)工作即可。（4）如果在使用成本管理系統(tǒng)時，使用了工資系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、存貨核算系統(tǒng)，那么只有工資系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、供銷鏈產(chǎn)品執(zhí)行完結(jié)轉(zhuǎn)工作后，才能執(zhí)行結(jié)轉(zhuǎn)；否則可以根據(jù)需要直接執(zhí)行成本管理系統(tǒng)的結(jié)轉(zhuǎn)工作即可。（5）如果在使用總賬系統(tǒng)時，使用了工資系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、存貨核算系統(tǒng)應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)，那么只在這些系統(tǒng)執(zhí)行完結(jié)轉(zhuǎn)工作后，才能執(zhí)行總賬系統(tǒng)結(jié)轉(zhuǎn)；否則可以根據(jù)需要直接執(zhí)行總賬系統(tǒng)的結(jié)轉(zhuǎn)工作即可。用友財務(wù)軟件使用教程（二）第二節(jié)基礎(chǔ)設(shè)置在系統(tǒng)管理中，可以建立了一個新賬套。一個賬套由若干個子系統(tǒng)構(gòu)成、這些子系統(tǒng)共享公用的基礎(chǔ)信息。在啟用新賬套之前，應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實際情況及業(yè)務(wù)要求，先手工整理出一份基礎(chǔ)資料，這樣可使初始建賬順利進(jìn)行?；A(chǔ)信息的設(shè)置在【系統(tǒng)控制臺】的【基礎(chǔ)設(shè)置】中設(shè)置，【開始】→【程序】、→【用友財務(wù)及企管軟件】、→后單擊【系統(tǒng)控制臺】。內(nèi)容包括二十多項。其中除了編碼方案必須在【基礎(chǔ)設(shè)置】中定義外，其他項目的設(shè)置既可以在【系統(tǒng)控制臺】的【基礎(chǔ)設(shè)置】中完成。上海小企業(yè)記賬軟件哪個靠譜在使用用友ERP軟件的時候，不少企業(yè)選擇。

3）憑證修改應(yīng)注意的問題：1、系統(tǒng)自動編制的憑證號不可修改2、制單日期不可跨月修改3、其余內(nèi)容可直接在相應(yīng)錯誤處修改（4）修改他人制單重新注冊---更換正確的制單人---進(jìn)入總賬—填制憑證---查找到制單人錯誤的憑證---使用“空格”鍵---系統(tǒng)提示“是否修改他人憑證“-----是---\(5)憑證的增行、刪行1、使用增行可在當(dāng)前光標(biāo)所在分錄前插入一條或多條分錄2、使用刪行可將當(dāng)前光標(biāo)所在分錄行刪除（6）憑證的作廢、刪除、斷號處理作廢：填制憑證窗口—制單----作廢或恢復(fù)刪除整理：現(xiàn)將憑證作廢----填制憑證窗口----制單---整理憑證—選擇作廢憑證所在的會計期間---進(jìn)入作廢憑證表----全選----確定-----系統(tǒng)提示“是否還需整理憑證斷號”------根據(jù)實際情況決定是否整理三、審核憑證更換操作員為審核人------進(jìn)入總賬----審核憑證---確定---確定----進(jìn)入審核憑證窗口---審核---成批審核憑證------退出四|、記賬方法：更換操作員為記賬人----進(jìn)入總賬---記賬---下一步------下一步-----記賬---帳套啟用月系統(tǒng)將自動試算期初余額是否平衡-----若平衡---確定—系統(tǒng)開始記賬注意問題：1、憑證未審核不能記賬2、上月未結(jié)賬本月不能記賬3、啟用月的期初余額試算不平衡不能記賬五、。

傳遞到總賬系統(tǒng)，審核并記賬。7．總賬系統(tǒng)與存貨核算系統(tǒng)存貨核算系統(tǒng)生成的各種單據(jù)、憑證，可用于賬務(wù)處理系統(tǒng)生成總賬。并可查詢單據(jù)、憑證。8．總賬系統(tǒng)和UFO報表見圖3-2和圖3-3總賬系統(tǒng)向UFO報表系統(tǒng)提供相關(guān)科目數(shù)據(jù)，以生成財務(wù)系統(tǒng)所需的各種報表。9．總賬系統(tǒng)與決策支持系統(tǒng)總賬系統(tǒng)向決策支持系統(tǒng)提供財務(wù)數(shù)據(jù)，生成財務(wù)報表及其他財務(wù)分析表。10．總賬系統(tǒng)與財務(wù)分析系統(tǒng)總賬系統(tǒng)向財務(wù)分析系統(tǒng)提供財務(wù)數(shù)據(jù)，生成財務(wù)報表及其他財務(wù)分析表。第二節(jié)總賬子系統(tǒng)初始化系統(tǒng)初始化就是結(jié)合本企業(yè)的實際情況，將一個通用的賬務(wù)核算系統(tǒng)改造為適合本企業(yè)核算要求的“賬務(wù)核算系統(tǒng)”，即將手工會計核算體系移植到計算機(jī)，這是企業(yè)保證會計核算及各種專項輔助核算等工作順利開展的重要環(huán)節(jié)之一。初始化處理分兩部分實現(xiàn)，即核算體系的建立與期初數(shù)據(jù)的整理錄入。一、核算體系的建立1．操作員設(shè)置所謂操作員設(shè)置，就是將本單位財務(wù)人員設(shè)置為系統(tǒng)認(rèn)可的操作員，以便在計算機(jī)系統(tǒng)上進(jìn)行操作分工及權(quán)限控制。系統(tǒng)管理員和賬套的會計主管通過對系統(tǒng)操作的分工和權(quán)限的管理，一方面可避免與業(yè)務(wù)無關(guān)人員對系統(tǒng)的操作；另一方面可以對系統(tǒng)所含的各個子系統(tǒng)的操作進(jìn)行協(xié)調(diào)。不少企業(yè)使用ERP軟件，能夠管理好企業(yè)的買入賣出、倉庫管理、產(chǎn)品分類、客戶關(guān)系。

章總帳系統(tǒng)初始建帳1建帳雙擊桌面上“系統(tǒng)管理”圖標(biāo)，選擇“系統(tǒng)”下“注冊”。進(jìn)入注冊控制臺界面。在用戶名處輸入“admin“單擊“確定”進(jìn)入系統(tǒng)管理操作界面。選擇“帳套”下的“新建”—進(jìn)入創(chuàng)建帳套向?qū)Б賻ぬ仔畔?--錄入帳套號----錄入帳套名稱----修改啟用會計期限----調(diào)整會計期間設(shè)置---[下一步]②單位信息----錄入單位名稱----錄入單位簡稱----[下一步]③核算類型---選擇企業(yè)類型---選擇行業(yè)類型----選擇按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目---[下一步]④基礎(chǔ)信息----選擇存貨是否分類。客戶是否分類，供應(yīng)商是否分類，有無外幣核算----完成---選擇可以建立帳套—調(diào)整編碼方案---調(diào)整數(shù)據(jù)精度---建帳成功----立即啟用帳套—進(jìn)入系統(tǒng)啟用界面—選擇總帳---調(diào)整啟用日期。2增加操作員選擇“權(quán)限”下“操作員”-----進(jìn)入操作員管理界面----單擊“增加”---錄入操作員編號，姓名，密碼（至少錄入兩個操作員）---退出操作員管理界面---瀏覽所有操作員—正確無誤——退出3操作員權(quán)限選擇“權(quán)限“下的“權(quán)限”----進(jìn)入操作員管理界面—選擇帳套---選擇會計年度—選擇一位操作員—選擇帳套主管---選擇另一位操作員—增加--（授權(quán)）公用目錄--（授權(quán)）總帳----。隨著互聯(lián)網(wǎng)的手機(jī)端的普及，不僅傳統(tǒng)財務(wù)軟件巨頭在換代升級上“云”，（1）發(fā)票智能生成憑證。好會計軟件哪里買

系統(tǒng)預(yù)先定義好了多可設(shè)置的自定義項和自由項。上海財稅記賬軟件新手必看

只能在一級科目設(shè)置科目性質(zhì)，下級科目的科目性質(zhì)與其一級科目的相同。已有數(shù)據(jù)的科目不能再修改科目性質(zhì)。③外幣核算：用于設(shè)定該科目是否有外幣核算，以及核算的外幣名稱。一個科目只能核算一種外幣，只有有外幣核算要求的科目才允許也必須設(shè)定外幣幣名。④數(shù)量核算：用于設(shè)定該科目是否有數(shù)量核算和數(shù)量計量單位。計量單位可以是任何漢字或字符，如公斤、件、噸等。（2）科目修改。當(dāng)科目屬性有錯誤時，可以對錯誤屬性進(jìn)行修改。但是如果某科目已被制過單或已錄入期初余額，則不能修改該科目。如要修改該科目必須先刪除有該科目的憑證，并將該科目及其下級科目余額清零，再修改，修改完畢后要將余額及憑證補(bǔ)上。已使用的科目不能增加下級。（3）科目查詢。準(zhǔn)確而迅速地將指針定位在用戶所要查詢的科目上，方便地查詢或修改科目的各種屬性。（4）科目刪除。對于不再使用的科目，可以將其從科目庫中刪除掉。但是已有余額的科目不能刪除，不能刪除非未級科目。（5）指定科目。指定會計科目是指定出納的專管科目。只有指定科目后，才能執(zhí)行出納簽字，從而實現(xiàn)現(xiàn)金、銀行管理的保密性，才能查看現(xiàn)金、銀行存款日記賬。8．建立輔助核算將科目設(shè)置了輔助核算還是不夠的。上海財稅記賬軟件新手必看

上海和怡信息科技有限公司致力于數(shù)碼、電腦，是一家貿(mào)易型的公司。公司業(yè)務(wù)分為用友軟件產(chǎn)品全線，華為云服務(wù)器租賃，OA協(xié)同管理軟件，定制化信息解決方案實施等，目前不斷進(jìn)行創(chuàng)新和服務(wù)改進(jìn)，為客戶提供良好的產(chǎn)品和服務(wù)。公司從事數(shù)碼、電腦多年，有著創(chuàng)新的設(shè)計、強(qiáng)大的技術(shù)，還有一批**的專業(yè)化的隊伍，確保為客戶提供良好的產(chǎn)品及服務(wù)。上海和怡信息科技立足于全國市場，依托強(qiáng)大的研發(fā)實力，融合前沿的技術(shù)理念，飛快響應(yīng)客戶的變化需求。