系統(tǒng)將收發(fā)類(lèi)別編碼級(jí)次固定為二級(jí)，總長(zhǎng)度不得超過(guò)五位編碼。（6）部門(mén)編碼級(jí)次。系統(tǒng)的大限制為五級(jí)十二位，且任何一級(jí)的編碼在度都不得超過(guò)九位編碼。（7）結(jié)算方式編碼級(jí)次。系統(tǒng)將結(jié)算方式編碼級(jí)次固定為二級(jí)，總長(zhǎng)度不得超過(guò)三位編碼。（8）地區(qū)分類(lèi)編碼級(jí)次。系統(tǒng)的大限制為三級(jí)十二位，且任何一級(jí)的編碼長(zhǎng)度都不得超過(guò)九位編碼。（9）成本對(duì)象編碼級(jí)次。系統(tǒng)的大限制為三級(jí)十二位，且任何一級(jí)的編馮長(zhǎng)度都不得超過(guò)九位編碼。如果建立賬套時(shí)設(shè)置存貨（客戶(hù)、供應(yīng)商）不需分類(lèi)，則在此不能進(jìn)行存貨分類(lèi)（客戶(hù)分類(lèi)、供應(yīng)商分類(lèi)）的編碼方案設(shè)置。2，數(shù)據(jù)精度由于各用戶(hù)企業(yè)對(duì)數(shù)量、單價(jià)的核算精度要求不一致，為了適應(yīng)各用戶(hù)企業(yè)的不同需求，系統(tǒng)提供了自定義數(shù)據(jù)精度的功能。在系統(tǒng)管理部分需要設(shè)置的數(shù)據(jù)精度主要有：存貨數(shù)量小數(shù)位、存貨單價(jià)小數(shù)位、開(kāi)票單價(jià)小數(shù)位、件數(shù)小數(shù)位數(shù)和換算率小數(shù)位數(shù)。具體要求是只能輸入0－6之間的整數(shù)，系統(tǒng)默認(rèn)值為2。二、機(jī)構(gòu)設(shè)置1．部門(mén)檔案按照已經(jīng)定義好的部門(mén)編碼級(jí)次原則輸入部門(mén)編號(hào)及其信息。部門(mén)檔案包含部門(mén)編碼、名稱(chēng)、負(fù)責(zé)人、部門(mén)屬性等信息。2．職員檔案主要用于記錄本單位使用系統(tǒng)的職員列表。產(chǎn)品結(jié)構(gòu)川來(lái)定義產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，即產(chǎn)品的組成，以便用于配比出庫(kù)、消耗定額、產(chǎn)品材料成本、采購(gòu)計(jì)劃。財(cái)務(wù)用友軟件推薦

在單位里，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)都有其規(guī)范性，因而在日常填制憑證的過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)有許多憑證完全相同或部分相同，如果將這些常用的憑證存儲(chǔ)起來(lái)，在填制會(huì)計(jì)憑證時(shí)可隨時(shí)調(diào)用，必將提高業(yè)務(wù)處理的效率。確切地說(shuō)，“常用憑證”提供的是常用會(huì)計(jì)憑證的模板，在調(diào)用常用憑證后，仍可做修改，使其符合當(dāng)時(shí)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)需要。常用憑證可以利用【總賬系統(tǒng)】中【憑證】菜單下的【常用憑證】定義，也可以通過(guò)【填制憑證】桌面中【制單】菜單下的【生成常用憑證】項(xiàng)生成。定義常用憑證時(shí)既要定義憑證主要信息，也要定義憑證分錄內(nèi)容。（2）常用摘要定義。在日常填制憑證的過(guò)程中，因?yàn)闃I(yè)務(wù)的重復(fù)性發(fā)生，經(jīng)常會(huì)有許多摘要完全相同或大部分相同，如果將這些常用摘要存儲(chǔ)起來(lái)，在填制會(huì)計(jì)憑證時(shí)可隨時(shí)調(diào)用，必將提高業(yè)務(wù)處理效率。常用摘要定義編號(hào)、摘要內(nèi)容、相關(guān)科目，調(diào)用常用摘要可以直接輸入摘要編號(hào)或參照輸入，這些信息（數(shù)據(jù)）可任意設(shè)定并在調(diào)用后可以修改補(bǔ)充。二、期初余額的整理錄入在開(kāi)始使用總賬系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)將經(jīng)過(guò)整理的手工賬目的期初余額錄入計(jì)算機(jī)，假如是年中啟用總賬，而又希望查詢(xún)結(jié)果，反映今年的業(yè)務(wù)情況，則應(yīng)先將各賬戶(hù)此時(shí)的余額和年初到此時(shí)的借貸方累計(jì)發(fā)生額計(jì)算清楚。奉賢區(qū)用友T+軟件有哪些使用增行可在當(dāng)前光標(biāo)所在分錄前插入一條或多條分錄。

也可以在其他系統(tǒng)模塊中進(jìn)行設(shè)置。下面仍以用友財(cái)務(wù)及企管軟件。一、基本信息設(shè)置1．編碼方案為了便于用戶(hù)進(jìn)行分級(jí)核算、統(tǒng)計(jì)和管理，系統(tǒng)可以對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)編碼進(jìn)行分級(jí)設(shè)置，可分級(jí)設(shè)置的內(nèi)容有：科目編碼、存貨分類(lèi)編碼、地區(qū)分類(lèi)編碼、客戶(hù)分類(lèi)編碼、供應(yīng)商分類(lèi)編碼、部門(mén)編碼、成本對(duì)象編碼、收發(fā)類(lèi)別編碼和結(jié)算方式編碼。編碼級(jí)次和各級(jí)編碼長(zhǎng)度的設(shè)置將決定用戶(hù)單位如何編制基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編號(hào)，進(jìn)而構(gòu)成用戶(hù)分級(jí)核算、統(tǒng)計(jì)和管理的基礎(chǔ)。編碼方案中各欄目說(shuō)明如下；（1）科目編碼級(jí)次。系統(tǒng)大限制為六級(jí)十五位，且任何一級(jí)的大長(zhǎng)度都不得超過(guò)九位編碼。一般單位用32222即可。用戶(hù)在此設(shè)定的科目編碼級(jí)次和長(zhǎng)度將決定用戶(hù)單位的科目編號(hào)如何編制。例如某單位將科目編碼設(shè)為32222，則科目編號(hào)時(shí)一級(jí)科目編碼是三位長(zhǎng)，二至五級(jí)科目編碼均為兩位長(zhǎng)。（2）存貨分類(lèi)編碼級(jí)次。系統(tǒng)的大限制為八級(jí)十二位，且任何一級(jí)的編碼長(zhǎng)度都不得超過(guò)九位編碼。（3）客戶(hù)分類(lèi)編碼級(jí)次。系統(tǒng)的大限制為五級(jí)十二位，且任何一級(jí)的編碼長(zhǎng)度都不得超過(guò)九位編碼。（4）供應(yīng)商分類(lèi)編碼級(jí)次。系統(tǒng)的大限制為五級(jí)十二位，且任何一級(jí)的編碼長(zhǎng)度都不得超過(guò)九位編碼。（5）收發(fā)類(lèi)別編碼級(jí)次。

企業(yè)全稱(chēng)只在發(fā)票打印時(shí)使用，其余情況全部使用企業(yè)的簡(jiǎn)稱(chēng)。②單位簡(jiǎn)稱(chēng)：用戶(hù)單位的簡(jiǎn)稱(chēng)，好輸入。③備注：輸入用戶(hù)認(rèn)為有關(guān)該單位的其他信息，如所有制類(lèi)型。其他欄目都屬于任選項(xiàng)。（3）輸入核算信息。用于記錄本單位的基本核算信息，包括本位幣代碼。本位幣名稱(chēng)、賬套主管、行業(yè)性質(zhì)、企業(yè)類(lèi)型、是否按行業(yè)預(yù)置科目等。界面各主要欄目說(shuō)明如下：①本位幣代碼：用來(lái)輸入新建賬套所用的本位幣的代碼，如“人民幣”的代碼為RMB。②本位幣名稱(chēng)：用來(lái)輸入新建賬套所用的本位幣的名稱(chēng)。用戶(hù)必須輸入。③賬套主管：用來(lái)輸入新建賬套主管的姓名，用戶(hù)必須從下拉框中選擇輸入。④企業(yè)類(lèi)型：用戶(hù)必須從下拉框中選擇輸入。系統(tǒng)提供了工業(yè)、商業(yè)兩種類(lèi)型。如果選擇工業(yè)模式，則系統(tǒng)不能處理受托代銷(xiāo)業(yè)務(wù)；如果選擇商業(yè)模式，委托代銷(xiāo)和受托代銷(xiāo)都能處理。⑤行業(yè)性質(zhì)：用戶(hù)必須從下拉框中選擇輸入，系統(tǒng)按照所選擇的行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目。是否按行業(yè)預(yù)置科目：如果用戶(hù)希望預(yù)置所屬行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)一級(jí)科目，則選中該項(xiàng)。（4）輸入基礎(chǔ)信息選項(xiàng)。①如果單位的存貨、客戶(hù)、供應(yīng)商相對(duì)較多，可以對(duì)他們進(jìn)行分類(lèi)核算。如果此時(shí)不能確定是否進(jìn)行分類(lèi)核算，可以待分銷(xiāo)系統(tǒng)啟動(dòng)時(shí)再設(shè)置分類(lèi)核算。往來(lái)管理。主要進(jìn)行客戶(hù)和供應(yīng)商往來(lái)款項(xiàng)的發(fā)生。

應(yīng)對(duì)以往的一些科目結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整，充分發(fā)揮總賬系統(tǒng)提供的輔助核算功能，深化、強(qiáng)化企業(yè)的核算和管理工作。當(dāng)企業(yè)規(guī)模不大，往來(lái)業(yè)務(wù)較少時(shí)，可采用和手工方式一樣的科目結(jié)構(gòu)及記賬方法，即將往來(lái)單位、個(gè)人、部門(mén)、項(xiàng)目通過(guò)設(shè)置明細(xì)科目來(lái)進(jìn)行核算管理：而對(duì)于一個(gè)往來(lái)業(yè)務(wù)頻繁，清欠、清理工作量大，核算要求嚴(yán)格的企業(yè)來(lái)說(shuō)，應(yīng)該采用總賬系統(tǒng)提供的輔助核算功能進(jìn)行管理，即將這些明細(xì)科目的上級(jí)科目設(shè)為末級(jí)科目并設(shè)為輔助核算科目，并將這些明細(xì)科目設(shè)為相應(yīng)的輔助核算目錄。一個(gè)科目設(shè)置了輔助核算后，它所發(fā)生的每一筆業(yè)務(wù)將會(huì)登記在總賬和輔助明細(xì)賬上。例如：當(dāng)未使用總賬系統(tǒng)的輔助核算功能時(shí)，科目設(shè)置如表3—1科目編碼科目名稱(chēng)科目編碼科目名稱(chēng)113應(yīng)收賬款121材料采購(gòu)11301北京石化公司12101甲材料11302天津銷(xiāo)售分公司12102乙材料…………119其他應(yīng)收賬款169在建工程11901差旅費(fèi)應(yīng)收款1690101A部門(mén)1190101王堅(jiān)1690102B部門(mén)1190102李默……11902私人借款521管理費(fèi)用1190201王堅(jiān)52101辦公費(fèi)1190202李默5210101A部門(mén)……5210102B部門(mén)……（1）增加會(huì)計(jì)科目。在【總賬系統(tǒng)】中，單擊【系統(tǒng)初始化】下的【會(huì)計(jì)科目】，進(jìn)入會(huì)計(jì)科目界面，單擊【增加】按鈕。個(gè)人往來(lái)管理。主要進(jìn)行個(gè)人借款、還款管理工作，及時(shí)地控制個(gè)人借款，完成清欠工作。寶山區(qū)會(huì)計(jì)記賬軟件怎么學(xué)

系統(tǒng)預(yù)先定義好了多可設(shè)置的自定義項(xiàng)和自由項(xiàng)。財(cái)務(wù)用友軟件推薦

屏幕顯示圖3－8所示【客戶(hù)分類(lèi)】界面?？蛻?hù)分類(lèi)編碼必須，客戶(hù)分類(lèi)的分類(lèi)編碼必須與“編碼原則”中設(shè)定的編碼級(jí)次結(jié)構(gòu)相同。如果需要進(jìn)行往來(lái)管理，那么，必須將企業(yè)中客戶(hù)的詳細(xì)信息錄入客戶(hù)檔案中。建立客戶(hù)檔案直接關(guān)系到對(duì)的統(tǒng)計(jì)、匯總和查詢(xún)等分類(lèi)處理。設(shè)置充客戶(hù)分類(lèi)，就可在末級(jí)客戶(hù)分類(lèi)下增加客戶(hù)目錄。在桌面中單擊【系統(tǒng)初始化】下的【客戶(hù)檔案】，選擇末級(jí)分類(lèi)，單擊【增加】，屏幕顯示圖3－9所示【客戶(hù)檔案卡片】界面?？蛻?hù)檔案中“基本”信息中客戶(hù)編碼、名稱(chēng)、簡(jiǎn)稱(chēng)必須輸入，其余可輸可不輸；“聯(lián)系”信息包括地址、郵政編碼。E-mail地址。電話(huà)、傳真、呼機(jī)等；“信用”信息包括應(yīng)收余額、信用等級(jí)、信用額度、付款條件等；“其他”信息包括分管部門(mén)、專(zhuān)營(yíng)業(yè)務(wù)員、停用日期、使用頻度等。（5）供應(yīng)商檔案設(shè)置。建立供應(yīng)商檔案主要是為企業(yè)的采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、應(yīng)付賬款管理服務(wù)的。在填制采購(gòu)入庫(kù)單、采購(gòu)發(fā)票和進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算、應(yīng)付款結(jié)算和有關(guān)供貨單位統(tǒng)計(jì)時(shí)都會(huì)用到供貨單位檔案，因此必須先設(shè)立供應(yīng)商檔案，以便減少工作差錯(cuò)。系統(tǒng)提供了對(duì)供貨客戶(hù)檔案的設(shè)置和管理功能。若在“賬簿選項(xiàng)”中將供應(yīng)商往來(lái)款項(xiàng)設(shè)為由應(yīng)付系統(tǒng)核算。財(cái)務(wù)用友軟件推薦

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