在單位里，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)都有其規(guī)范性，因而在日常填制憑證的過程中，經(jīng)常會(huì)有許多憑證完全相同或部分相同，如果將這些常用的憑證存儲(chǔ)起來，在填制會(huì)計(jì)憑證時(shí)可隨時(shí)調(diào)用，必將提高業(yè)務(wù)處理的效率。確切地說，“常用憑證”提供的是常用會(huì)計(jì)憑證的模板，在調(diào)用常用憑證后，仍可做修改，使其符合當(dāng)時(shí)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)需要。常用憑證可以利用【總賬系統(tǒng)】中【憑證】菜單下的【常用憑證】定義，也可以通過【填制憑證】桌面中【制單】菜單下的【生成常用憑證】項(xiàng)生成。定義常用憑證時(shí)既要定義憑證主要信息，也要定義憑證分錄內(nèi)容。（2）常用摘要定義。在日常填制憑證的過程中，因?yàn)闃I(yè)務(wù)的重復(fù)性發(fā)生，經(jīng)常會(huì)有許多摘要完全相同或大部分相同，如果將這些常用摘要存儲(chǔ)起來，在填制會(huì)計(jì)憑證時(shí)可隨時(shí)調(diào)用，必將提高業(yè)務(wù)處理效率。常用摘要定義編號(hào)、摘要內(nèi)容、相關(guān)科目，調(diào)用常用摘要可以直接輸入摘要編號(hào)或參照輸入，這些信息（數(shù)據(jù)）可任意設(shè)定并在調(diào)用后可以修改補(bǔ)充。二、期初余額的整理錄入在開始使用總賬系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)將經(jīng)過整理的手工賬目的期初余額錄入計(jì)算機(jī)，假如是年中啟用總賬，而又希望查詢結(jié)果，反映今年的業(yè)務(wù)情況，則應(yīng)先將各賬戶此時(shí)的余額和年初到此時(shí)的借貸方累計(jì)發(fā)生額計(jì)算清楚。ERP軟件是各商貿(mào)公司的福音所在。長寧區(qū)好會(huì)計(jì)軟件怎么用

出現(xiàn)會(huì)計(jì)科目一新增對(duì)話框，如圖3—6所示：①科目編碼：科目編碼必須，且必須按其級(jí)次的先后次序建立?？颇烤幋a只能由數(shù)字、英文字母及減號(hào)（－）、正斜杠（＼）表示，其他字符（如＆"’；空格等）禁止使用。②科目名稱：分為科目中文名稱和科目英文名稱，可以是漢字、英文字母或數(shù)字，可以是減號(hào)（－）。正斜杠（＼），但不能輸入其他字符?？颇恐形拿Q多可輸入10個(gè)漢字，科目英文名稱多可輸入100個(gè)英文字母。需要注意的是，科目中文名稱和英文名稱不能同時(shí)為空。在中文版中，必須錄入中文名稱；若是英文版，則必須錄入英文名稱。③科目類型：行業(yè)性質(zhì)為企業(yè)時(shí)，科目類型分為：資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本、損益，沒有成本類的企業(yè)可不設(shè)成本類；行業(yè)性質(zhì)為行政單位或事業(yè)單位時(shí)，按新會(huì)計(jì)制度科目類型設(shè)置。④賬頁格式：定義該科目在賬簿打印時(shí)的默認(rèn)打印格式。系統(tǒng)提供了金額式、外幣金額式、數(shù)量金額式、外幣數(shù)量式四種賬頁格式供選擇。⑤助記碼：用于幫助記憶科目，一般可用科目名稱中各個(gè)漢字拼音的頭一個(gè)字母組成，例如，管理費(fèi)用，其助記碼可寫為glfy，這樣在制單或查賬中可使用助記碼glfy，系統(tǒng)可自動(dòng)將助記碼轉(zhuǎn)換成科目名稱。③輔助核算：也叫輔助賬類。崇明區(qū)財(cái)務(wù)軟件推薦不少企業(yè)都在使用ERP軟件，它能夠幫助企業(yè)管理好企業(yè)的買入賣出、倉庫管理。

作為一名用了很多款財(cái)務(wù)軟件的老會(huì)計(jì)，發(fā)表一下獲獎(jiǎng)感言。熟知的財(cái)務(wù)軟件有哪些？國內(nèi)比較的財(cái)務(wù)軟件有用友是比較老牌的財(cái)務(wù)軟件，做業(yè)界做了很多年，以前是靠單機(jī)版、主分機(jī)版起家的，抓住了波計(jì)算機(jī)在國內(nèi)的流行發(fā)展起來，聯(lián)手開啟了會(huì)計(jì)電算化的時(shí)代。會(huì)計(jì)剛從算盤和手工記賬轉(zhuǎn)到電腦上,對(duì)財(cái)務(wù)軟件需求很量的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件產(chǎn)品抓住了增量市場(chǎng)，快速獲取用戶，并且一直收費(fèi)延續(xù)到現(xiàn)在。市場(chǎng)上逐漸形成“北用友、南金蝶”的格局。為了搶占市場(chǎng)明爭(zhēng)暗戰(zhàn)多年，互相針對(duì)對(duì)方做了很多“攻防戰(zhàn)”。隨著互聯(lián)網(wǎng)的手機(jī)端的普及，不僅傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件巨頭在換代升級(jí)上“云”，（1）發(fā)票智能生成憑證。只要把銷項(xiàng)（從稅盤導(dǎo)出）、進(jìn)項(xiàng)發(fā)票（勾選平臺(tái)下載）導(dǎo)入，即可一鍵生成所有會(huì)計(jì)憑證，說實(shí)話比現(xiàn)在那些要一張一張掃描錄入的，要更便捷。（2）銀行流水實(shí)時(shí)同步記賬。銀行賬戶發(fā)生一條記錄，同時(shí)，財(cái)務(wù)軟件馬上智能生成憑證，簡(jiǎn)直不要太省心了?。?）極速建賬功能。很多財(cái)務(wù)都有建賬的煩惱，科目、期初數(shù)據(jù)設(shè)置，報(bào)表試算平衡……支持50多款財(cái)務(wù)軟件賬套數(shù)據(jù)導(dǎo)入，建賬體驗(yàn)有著前所未有的輕松，甚至只要有科目余額表就搞定一切?。?）核算功能強(qiáng)大。折舊、損益自動(dòng)計(jì)提結(jié)轉(zhuǎn)。

企業(yè)全稱只在發(fā)票打印時(shí)使用，其余情況全部使用企業(yè)的簡(jiǎn)稱。②單位簡(jiǎn)稱：用戶單位的簡(jiǎn)稱，好輸入。③備注：輸入用戶認(rèn)為有關(guān)該單位的其他信息，如所有制類型。其他欄目都屬于任選項(xiàng)。（3）輸入核算信息。用于記錄本單位的基本核算信息，包括本位幣代碼。本位幣名稱、賬套主管、行業(yè)性質(zhì)、企業(yè)類型、是否按行業(yè)預(yù)置科目等。界面各主要欄目說明如下：①本位幣代碼：用來輸入新建賬套所用的本位幣的代碼，如“人民幣”的代碼為RMB。②本位幣名稱：用來輸入新建賬套所用的本位幣的名稱。用戶必須輸入。③賬套主管：用來輸入新建賬套主管的姓名，用戶必須從下拉框中選擇輸入。④企業(yè)類型：用戶必須從下拉框中選擇輸入。系統(tǒng)提供了工業(yè)、商業(yè)兩種類型。如果選擇工業(yè)模式，則系統(tǒng)不能處理受托代銷業(yè)務(wù)；如果選擇商業(yè)模式，委托代銷和受托代銷都能處理。⑤行業(yè)性質(zhì)：用戶必須從下拉框中選擇輸入，系統(tǒng)按照所選擇的行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目。是否按行業(yè)預(yù)置科目：如果用戶希望預(yù)置所屬行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)一級(jí)科目，則選中該項(xiàng)。（4）輸入基礎(chǔ)信息選項(xiàng)。①如果單位的存貨、客戶、供應(yīng)商相對(duì)較多，可以對(duì)他們進(jìn)行分類核算。如果此時(shí)不能確定是否進(jìn)行分類核算，可以待分銷系統(tǒng)啟動(dòng)時(shí)再設(shè)置分類核算。增加操作員。增加操作員時(shí)須指定操作員編號(hào)、操作員姓名、定義并確認(rèn)操作員口令及操作員所屬部門。

首先應(yīng)對(duì)倉庫進(jìn)行管理，因此進(jìn)行倉庫設(shè)置是供銷鏈管理系統(tǒng)的重要基礎(chǔ)準(zhǔn)備工作之一。次使用本系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)先將本單位使用的倉庫，預(yù)先輸入到系統(tǒng)之中，即進(jìn)行“倉庫檔案設(shè)置”。2．收發(fā)類別收發(fā)類別設(shè)置，是為了用戶對(duì)材料的出入庫情況進(jìn)行分類匯總統(tǒng)計(jì)的。表示材料的出入庫類型，用戶可根據(jù)各單位的實(shí)際需要自由靈活地講行3．采購類型采購類型是由用戶根據(jù)企業(yè)需要自行設(shè)定的項(xiàng)目．用戶農(nóng)使用采購管理系統(tǒng)，填制采購入庫等單據(jù)時(shí)．會(huì)涉及采購類型欄目。如果企業(yè)需要按采購類型進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，那就應(yīng)該建立采購類型項(xiàng)目。采購類型不分級(jí)次，企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行設(shè)立。例如，從國外購進(jìn)、從國內(nèi)購進(jìn)、從省外購進(jìn)、從本地購進(jìn)；從生產(chǎn)廠家購進(jìn)，從批發(fā)企業(yè)購進(jìn)；為生產(chǎn)采購、為委托加工采購、為在建工程采購等等。4．銷售類型用戶在處理銷售業(yè)務(wù)時(shí)，可以根據(jù)自身的實(shí)際情況自定義銷售類型，以便于按銷售類型對(duì)銷售業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。本功能完成對(duì)銷售類型的設(shè)置和管理，用戶可以根據(jù)業(yè)務(wù)的需要方便地增加、修改、刪除、查詢、打印銷售類型。5．產(chǎn)品結(jié)構(gòu)川來定義產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，即產(chǎn)品的組成，以便用于配比出庫、消耗定額、產(chǎn)品材料成本、采購計(jì)劃、成本核算等引用。企業(yè)類型：用戶必須從下拉框中選擇輸入。長寧區(qū)用友軟件多少錢

從建賬、日常業(yè)務(wù)、賬簿查詢到月末結(jié)賬等全部的財(cái)務(wù)處理工作均在總賬系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)。長寧區(qū)好會(huì)計(jì)軟件怎么用

3）憑證修改應(yīng)注意的問題：1、系統(tǒng)自動(dòng)編制的憑證號(hào)不可修改2、制單日期不可跨月修改3、其余內(nèi)容可直接在相應(yīng)錯(cuò)誤處修改（4）修改他人制單重新注冊(cè)---更換正確的制單人---進(jìn)入總賬—填制憑證---查找到制單人錯(cuò)誤的憑證---使用“空格”鍵---系統(tǒng)提示“是否修改他人憑證“-----是---\(5)憑證的增行、刪行1、使用增行可在當(dāng)前光標(biāo)所在分錄前插入一條或多條分錄2、使用刪行可將當(dāng)前光標(biāo)所在分錄行刪除（6）憑證的作廢、刪除、斷號(hào)處理作廢：填制憑證窗口—制單----作廢或恢復(fù)刪除整理：現(xiàn)將憑證作廢----填制憑證窗口----制單---整理憑證—選擇作廢憑證所在的會(huì)計(jì)期間---進(jìn)入作廢憑證表----全選----確定-----系統(tǒng)提示“是否還需整理憑證斷號(hào)”------根據(jù)實(shí)際情況決定是否整理三、審核憑證更換操作員為審核人------進(jìn)入總賬----審核憑證---確定---確定----進(jìn)入審核憑證窗口---審核---成批審核憑證------退出四|、記賬方法：更換操作員為記賬人----進(jìn)入總賬---記賬---下一步------下一步-----記賬---帳套啟用月系統(tǒng)將自動(dòng)試算期初余額是否平衡-----若平衡---確定—系統(tǒng)開始記賬注意問題：1、憑證未審核不能記賬2、上月未結(jié)賬本月不能記賬3、啟用月的期初余額試算不平衡不能記賬五、。長寧區(qū)好會(huì)計(jì)軟件怎么用

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