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產(chǎn)品結(jié)構(gòu)中引用的物料必須首先在存貨檔案中定義,然后才能在產(chǎn)品結(jié)構(gòu)中引用。6.成套件定義成套件的組成,以便于對成套件及其明細(xì)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)管理。主要用于庫存管理和銷售管理,對于沒有成套件管理的企業(yè),用戶可以不設(shè)置。7.費(fèi)用項(xiàng)日用戶在處理銷售業(yè)務(wù)中的代墊費(fèi)用、銷售支出費(fèi)用時(shí),應(yīng)先行在本功能中設(shè)定這些費(fèi)用項(xiàng)目。本功能完成對費(fèi)用項(xiàng)目的設(shè)置和管理,用戶可以根據(jù)業(yè)務(wù)的需要方便地增加。修改、刪除、查詢、打印運(yùn)輸方式。8.成本對象成本對象是指任何可以計(jì)算成本的事物,如果使用成本系統(tǒng)計(jì)算產(chǎn)品成本,必須將成本對象與產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表中的產(chǎn)品關(guān)聯(lián)。9.發(fā)運(yùn)方式用戶在處理采購業(yè)務(wù)或銷售業(yè)務(wù)中的運(yùn)輸方式時(shí),應(yīng)先行在本功能中設(shè)定這些運(yùn)輸方式。本功能完成對運(yùn)輸方式的設(shè)置和管理,用戶可以根據(jù)業(yè)務(wù)的需要方便地增加、修改、刪除、查詢、打印運(yùn)輸方式。購銷存中各項(xiàng)的具體內(nèi)容參見采購與銷售部分。八、其他1.常用摘要在輸入單據(jù)或憑證的過程中,因?yàn)闃I(yè)務(wù)的重復(fù)性發(fā)生,經(jīng)常會有許多摘要完全相同或大部分相同,如果將這些常用摘要存儲起來,在輸入單據(jù)或憑證時(shí)隨時(shí)調(diào)用,必將提高業(yè)務(wù)處理效率。2.自定義項(xiàng)在系統(tǒng)中。產(chǎn)品結(jié)構(gòu)川來定義產(chǎn)品結(jié)構(gòu),即產(chǎn)品的組成,以便用于配比出庫、消耗定額、產(chǎn)品材料成本、采購計(jì)劃。靜安區(qū)好會計(jì)軟件有哪些
②如果選擇了存貨要分類,那么在進(jìn)行基礎(chǔ)信息設(shè)置時(shí),必須先設(shè)置存貨分類,然后才能設(shè)置存貨檔案。如果選擇存貨不分類,那么在進(jìn)行基礎(chǔ)信息設(shè)置時(shí),可以直接設(shè)置存貨檔案。③如果選擇了客戶要分類,那么在進(jìn)行基礎(chǔ)信息設(shè)置時(shí),必須先設(shè)置客戶分類,然后才能設(shè)置客戶檔案。如果選擇客戶不分類,那么在進(jìn)行基礎(chǔ)信息設(shè)置時(shí),可以直接設(shè)置客戶檔案。④如果選擇了供應(yīng)商要分類,那么在進(jìn)行基礎(chǔ)信息設(shè)置時(shí),必須先設(shè)置供應(yīng)商分類,然后才能設(shè)置供應(yīng)商檔案,如果你選擇供應(yīng)商不分類,那么在進(jìn)行基礎(chǔ)信息設(shè)置時(shí),可以直接設(shè)置供應(yīng)商檔案。⑤如果單位有外幣業(yè)務(wù),可以在此選項(xiàng)前打勾;否則可以不進(jìn)行設(shè)置。全部輸入完成后,單擊“完成”按鈕,完成建賬操作。2.修改賬套用戶可以通過修改賬套功能,查看或修改賬套信息。以賬套主管的身份注冊,選擇相應(yīng)的賬套,進(jìn)入【系統(tǒng)管理】界面。在系統(tǒng)管理界面單擊【賬套】下的【修改】,進(jìn)入修改賬套功能。系統(tǒng)自動列出所選賬套的賬套信息。單位信息、核算信息、基礎(chǔ)設(shè)置信息。賬套主管可根據(jù)自己的實(shí)際情況,對允許進(jìn)行修改的內(nèi)容進(jìn)行修改。注意:只有賬套主管才有權(quán)限修改相應(yīng)的賬套。3.賬套的引入和輸出(1)賬套的引入。浦東新區(qū)財(cái)務(wù)辦公軟件軟件供應(yīng)商檔案建立供應(yīng)商檔案主要是為企業(yè)的采購管理、庫存管理、應(yīng)付賬管理服務(wù)的。
企業(yè)全稱只在發(fā)票打印時(shí)使用,其余情況全部使用企業(yè)的簡稱。②單位簡稱:用戶單位的簡稱,好輸入。③備注:輸入用戶認(rèn)為有關(guān)該單位的其他信息,如所有制類型。其他欄目都屬于任選項(xiàng)。(3)輸入核算信息。用于記錄本單位的基本核算信息,包括本位幣代碼。本位幣名稱、賬套主管、行業(yè)性質(zhì)、企業(yè)類型、是否按行業(yè)預(yù)置科目等。界面各主要欄目說明如下:①本位幣代碼:用來輸入新建賬套所用的本位幣的代碼,如“人民幣”的代碼為RMB。②本位幣名稱:用來輸入新建賬套所用的本位幣的名稱。用戶必須輸入。③賬套主管:用來輸入新建賬套主管的姓名,用戶必須從下拉框中選擇輸入。④企業(yè)類型:用戶必須從下拉框中選擇輸入。系統(tǒng)提供了工業(yè)、商業(yè)兩種類型。如果選擇工業(yè)模式,則系統(tǒng)不能處理受托代銷業(yè)務(wù);如果選擇商業(yè)模式,委托代銷和受托代銷都能處理。⑤行業(yè)性質(zhì):用戶必須從下拉框中選擇輸入,系統(tǒng)按照所選擇的行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目。是否按行業(yè)預(yù)置科目:如果用戶希望預(yù)置所屬行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)一級科目,則選中該項(xiàng)。(4)輸入基礎(chǔ)信息選項(xiàng)。①如果單位的存貨、客戶、供應(yīng)商相對較多,可以對他們進(jìn)行分類核算。如果此時(shí)不能確定是否進(jìn)行分類核算,可以待分銷系統(tǒng)啟動時(shí)再設(shè)置分類核算。
應(yīng)對以往的一些科目結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,充分發(fā)揮總賬系統(tǒng)提供的輔助核算功能,深化、強(qiáng)化企業(yè)的核算和管理工作。當(dāng)企業(yè)規(guī)模不大,往來業(yè)務(wù)較少時(shí),可采用和手工方式一樣的科目結(jié)構(gòu)及記賬方法,即將往來單位、個(gè)人、部門、項(xiàng)目通過設(shè)置明細(xì)科目來進(jìn)行核算管理:而對于一個(gè)往來業(yè)務(wù)頻繁,清欠、清理工作量大,核算要求嚴(yán)格的企業(yè)來說,應(yīng)該采用總賬系統(tǒng)提供的輔助核算功能進(jìn)行管理,即將這些明細(xì)科目的上級科目設(shè)為末級科目并設(shè)為輔助核算科目,并將這些明細(xì)科目設(shè)為相應(yīng)的輔助核算目錄。一個(gè)科目設(shè)置了輔助核算后,它所發(fā)生的每一筆業(yè)務(wù)將會登記在總賬和輔助明細(xì)賬上。例如:當(dāng)未使用總賬系統(tǒng)的輔助核算功能時(shí),科目設(shè)置如表3—1科目編碼科目名稱科目編碼科目名稱113應(yīng)收賬款121材料采購11301北京石化公司12101甲材料11302天津銷售分公司12102乙材料…………119其他應(yīng)收賬款169在建工程11901差旅費(fèi)應(yīng)收款1690101A部門1190101王堅(jiān)1690102B部門1190102李默……11902私人借款521管理費(fèi)用1190201王堅(jiān)52101辦公費(fèi)1190202李默5210101A部門……5210102B部門……(1)增加會計(jì)科目。在【總賬系統(tǒng)】中,單擊【系統(tǒng)初始化】下的【會計(jì)科目】,進(jìn)入會計(jì)科目界面,單擊【增加】按鈕。使用增行可在當(dāng)前光標(biāo)所在分錄前插入一條或多條分錄。
可以按以下步驟定義項(xiàng)目:①設(shè)置科目:為對部分成本費(fèi)用和收人按項(xiàng)目核算、管理,在會計(jì)科目設(shè)置功能中先設(shè)置相關(guān)的項(xiàng)目核算科目,然后再定義項(xiàng)目目錄。如對生產(chǎn)成本科目設(shè)置項(xiàng)目核算的輔助賬類。②定義項(xiàng)目大類:即項(xiàng)目核算的分類類別。在項(xiàng)目目錄定義功能中,增加項(xiàng)目大類,如增加生產(chǎn)成本項(xiàng)目大類。項(xiàng)目大類名稱是該類項(xiàng)目的總稱,而不是會計(jì)科目名稱。如果使用了存貨核算系統(tǒng),可以在此選擇存貨中已定義好的存貨目錄作為項(xiàng)目目錄。③指定核算科目:即具體指定需按此類項(xiàng)目核算的科目。一個(gè)項(xiàng)目大類可以指定多個(gè)科目,一個(gè)科目只能指定一個(gè)項(xiàng)目大類。在項(xiàng)目目錄定義功能中指定。如將直接材料、直接工資和制造費(fèi)用指定為生產(chǎn)成本項(xiàng)目大類的科目。④定義項(xiàng)目分類:為了便于統(tǒng)計(jì),可將同一項(xiàng)目大類下的項(xiàng)目進(jìn)一步劃分。如生產(chǎn)成本項(xiàng)目大類進(jìn)一步劃分明細(xì)項(xiàng)目為自行開發(fā)項(xiàng)目和委托開發(fā)項(xiàng)目。⑤定義項(xiàng)目欄目:是將各個(gè)項(xiàng)目大類中的具體項(xiàng)目輸入系統(tǒng)。具體輸入的內(nèi)容又取決于項(xiàng)目欄目中所定義的欄目名稱或數(shù)據(jù)。(4)客戶檔案設(shè)置。當(dāng)往來客戶較多時(shí),可以對客戶進(jìn)行分類,以便對客戶進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)和匯總。在桌面中單擊【系統(tǒng)初始化】下的【客戶分類】。項(xiàng)目目錄“項(xiàng)目目錄定義”功能用于項(xiàng)目大類的設(shè)置及項(xiàng)目目錄及分類的維護(hù)。靜安區(qū)好會計(jì)軟件有哪些
系統(tǒng)預(yù)先定義好了多可設(shè)置的自定義項(xiàng)和自由項(xiàng)。靜安區(qū)好會計(jì)軟件有哪些
白色)金額欄中—對賬正確---試算平衡—退出注意問題:A余額應(yīng)由末級科目錄入,上級科目自動累加余額;B使用方向調(diào)整備抵帳戶壞賬準(zhǔn)備、累計(jì)折舊余額方向?yàn)椤百J”,方向只能在總賬科目調(diào)整,若經(jīng)錄入余額后需調(diào)整方向應(yīng)刪除余額后再調(diào)整余額方向。C紅字余額應(yīng)以負(fù)號表示D輔助核算的科目應(yīng)雙擊該科目余額欄進(jìn)入相對的輔助核算余額窗口進(jìn)行錄入E余額錄入完畢應(yīng)點(diǎn)擊試算,達(dá)到余額試算平衡F雙擊余額欄可修改錄入的余額第三章總賬日常操作一、更換操作員方法:總賬界面---文件(F)重新注冊---更換用戶名---錄入密碼—確定二、填制憑證(1)增加憑證的方法:總賬界面---填制憑證----增加----選擇憑證類型—修改憑證日期—錄入附單據(jù)數(shù)—錄入好或調(diào)用摘要---錄入科目代碼(或參照)----錄入借方金額---回車—錄入科目代碼(或參照)---錄入貸方金額(或用“=”號自動平衡借貸差額)--增加—保存----重復(fù)上述操作(2)填制憑證時(shí)新增會計(jì)科目或客戶、供應(yīng)商填制憑證時(shí)---在科目編碼欄單擊科目參照按扭---進(jìn)入科目參照窗口----編輯----進(jìn)入會計(jì)科目窗口----增加。靜安區(qū)好會計(jì)軟件有哪些
上海和怡信息科技有限公司主要經(jīng)營范圍是數(shù)碼、電腦,擁有一支專業(yè)技術(shù)團(tuán)隊(duì)和良好的市場口碑。公司業(yè)務(wù)涵蓋用友軟件產(chǎn)品全線,華為云服務(wù)器租賃,OA協(xié)同管理軟件,定制化信息解決方案實(shí)施等,價(jià)格合理,品質(zhì)有保證。公司注重以質(zhì)量為中心,以服務(wù)為理念,秉持誠信為本的理念,打造數(shù)碼、電腦良好品牌。上海和怡信息科技立足于全國市場,依托強(qiáng)大的研發(fā)實(shí)力,融合前沿的技術(shù)理念,飛快響應(yīng)客戶的變化需求。