范圍是5-30分鐘。3.注銷單擊【系統(tǒng)】菜單下的【注銷】,可以將舊的注冊注銷掉.重新進行注冊。四、設置操作員及權限1.操作員設置:只有系統(tǒng)管理員才有權利設置操作員。因此,定義系統(tǒng)操作員時,必須以系統(tǒng)管理員的身份注冊進入【系統(tǒng)管理】,然后單擊【權限】下的【操作員】進入操作員管理界面,在該界面中,可以進行操作員的維護工作。(1)增加操作員。增加操作員時須指定操作員編號、操作員姓名、定義并確認操作員口令及操作員所屬部門。其中操作員編號在系統(tǒng)中必須,即使是不同的賬套,操作員編號也不能重復。此外,設定口令時,為保密起見,口令字以“*”號顯示,特別注意要保證“口令”和“設定口令”欄目中輸入的內(nèi)容完全一致。(2)修改或刪除操作員。所設置的操作員用戶一旦以其身份進入過系統(tǒng).便不能被修改和刪除。(3)刷新。界面上【刷新】按鈕的作用是根據(jù)系統(tǒng)中有關操作員用戶的變化來適時地刷新系統(tǒng)管理中有關操作員設置的內(nèi)容,此功能在網(wǎng)絡版時尤其重要。2權限設置操作員權限設置功能是用于對已設置的操作員進行賦權。只有系統(tǒng)管理員和該賬套的主管有權進行權限設置,但兩者的權限又有所區(qū)別。系統(tǒng)管理員可以指定某賬套的賬套主管。供應商檔案建立供應商檔案主要是為企業(yè)的采購管理、庫存管理、應付賬管理服務的。小企業(yè)記賬軟件新手必看
并可查詢包含未記賬憑證的新數(shù)據(jù)。可隨時提供如下標準賬表:(1)總賬、余額表。(2)序時賬、明細賬、多欄賬,以及能夠同時查詢上級科目總賬數(shù)據(jù)及末級科目明細數(shù)據(jù)的月份綜合明細賬。(3)日記賬、日報表。4.輔助核算管理(1)個人往來管理。主要進行個人借款、還款管理工作,及時地控制個人借款,完成清欠工作。提供個人借款明細賬、催款單、余額表、賬齡分析報告及自動清理核銷已清賬等功能。(2)部門核算。主要為了考核部門費用收支的發(fā)生情況,及時地反映控制部門費用的支出,對各部門的收支情況加以比較,便于進行部門考核。提供各級部門總賬、明細賬的查詢,并對部門收人與費用進行部門收支分析等功能。(3)項目管理。用于生產(chǎn)成本、在建工程等業(yè)務的核算,以項目為中心為使用者提供各項目的成本、費用、收人、往來等匯總與明細情況以及項目計劃執(zhí)行報告等,也可用于核算科研課題、專項工程、產(chǎn)成品成本、旅游團隊、合同、訂單等等。提供項目總賬。明細賬及項目統(tǒng)計表的查詢。(4)往來管理。主要進行客戶和供應商往來款項的發(fā)生。清欠管理工作,及時掌握往來款項的新情況。提供往來款的總賬、明細賬、催款單、往來賬清理、賬齡分析報告等功能。嘉定區(qū)好會計軟件多少錢填制憑證方法記賬憑證一般包括:一是憑證頭部分,包括憑證類別、憑證編號、憑證日期和附件張數(shù)。
屏幕顯示圖3-8所示【客戶分類】界面。客戶分類編碼必須,客戶分類的分類編碼必須與“編碼原則”中設定的編碼級次結構相同。如果需要進行往來管理,那么,必須將企業(yè)中客戶的詳細信息錄入客戶檔案中。建立客戶檔案直接關系到對的統(tǒng)計、匯總和查詢等分類處理。設置充客戶分類,就可在末級客戶分類下增加客戶目錄。在桌面中單擊【系統(tǒng)初始化】下的【客戶檔案】,選擇末級分類,單擊【增加】,屏幕顯示圖3-9所示【客戶檔案卡片】界面??蛻魴n案中“基本”信息中客戶編碼、名稱、簡稱必須輸入,其余可輸可不輸;“聯(lián)系”信息包括地址、郵政編碼。E-mail地址。電話、傳真、呼機等;“信用”信息包括應收余額、信用等級、信用額度、付款條件等;“其他”信息包括分管部門、專營業(yè)務員、停用日期、使用頻度等。(5)供應商檔案設置。建立供應商檔案主要是為企業(yè)的采購管理、庫存管理、應付賬款管理服務的。在填制采購入庫單、采購發(fā)票和進行采購結算、應付款結算和有關供貨單位統(tǒng)計時都會用到供貨單位檔案,因此必須先設立供應商檔案,以便減少工作差錯。系統(tǒng)提供了對供貨客戶檔案的設置和管理功能。若在“賬簿選項”中將供應商往來款項設為由應付系統(tǒng)核算。
首先應對倉庫進行管理,因此進行倉庫設置是供銷鏈管理系統(tǒng)的重要基礎準備工作之一。次使用本系統(tǒng)時,應先將本單位使用的倉庫,預先輸入到系統(tǒng)之中,即進行“倉庫檔案設置”。2.收發(fā)類別收發(fā)類別設置,是為了用戶對材料的出入庫情況進行分類匯總統(tǒng)計的。表示材料的出入庫類型,用戶可根據(jù)各單位的實際需要自由靈活地講行3.采購類型采購類型是由用戶根據(jù)企業(yè)需要自行設定的項目.用戶農(nóng)使用采購管理系統(tǒng),填制采購入庫等單據(jù)時.會涉及采購類型欄目。如果企業(yè)需要按采購類型進行統(tǒng)計,那就應該建立采購類型項目。采購類型不分級次,企業(yè)可以根據(jù)實際需要進行設立。例如,從國外購進、從國內(nèi)購進、從省外購進、從本地購進;從生產(chǎn)廠家購進,從批發(fā)企業(yè)購進;為生產(chǎn)采購、為委托加工采購、為在建工程采購等等。4.銷售類型用戶在處理銷售業(yè)務時,可以根據(jù)自身的實際情況自定義銷售類型,以便于按銷售類型對銷售業(yè)務數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析。本功能完成對銷售類型的設置和管理,用戶可以根據(jù)業(yè)務的需要方便地增加、修改、刪除、查詢、打印銷售類型。5.產(chǎn)品結構川來定義產(chǎn)品結構,即產(chǎn)品的組成,以便用于配比出庫、消耗定額、產(chǎn)品材料成本、采購計劃、成本核算等引用。常用摘要定義。在日常填制憑證的過程中,因為業(yè)務的重復性發(fā)生,經(jīng)常會有許多摘要完全相同或大部分相同。
白色)金額欄中—對賬正確---試算平衡—退出注意問題:A余額應由末級科目錄入,上級科目自動累加余額;B使用方向調(diào)整備抵帳戶壞賬準備、累計折舊余額方向為“貸”,方向只能在總賬科目調(diào)整,若經(jīng)錄入余額后需調(diào)整方向應刪除余額后再調(diào)整余額方向。C紅字余額應以負號表示D輔助核算的科目應雙擊該科目余額欄進入相對的輔助核算余額窗口進行錄入E余額錄入完畢應點擊試算,達到余額試算平衡F雙擊余額欄可修改錄入的余額第三章總賬日常操作一、更換操作員方法:總賬界面---文件(F)重新注冊---更換用戶名---錄入密碼—確定二、填制憑證(1)增加憑證的方法:總賬界面---填制憑證----增加----選擇憑證類型—修改憑證日期—錄入附單據(jù)數(shù)—錄入好或調(diào)用摘要---錄入科目代碼(或參照)----錄入借方金額---回車—錄入科目代碼(或參照)---錄入貸方金額(或用“=”號自動平衡借貸差額)--增加—保存----重復上述操作(2)填制憑證時新增會計科目或客戶、供應商填制憑證時---在科目編碼欄單擊科目參照按扭---進入科目參照窗口----編輯----進入會計科目窗口----增加。至于各客戶及供應商的余額,可到應收、應付系統(tǒng)中去錄入。上海財稅記賬軟件使用方法
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可分級設置的內(nèi)容有:科目編碼、存貨分類編碼、地區(qū)分類編碼、客戶分類編碼、供應商分類編碼、部門編碼、成本對象編碼、收發(fā)類別編碼和結算方式編碼。編碼級次和各級編碼長度的設置將決定用戶單位如何編制基礎數(shù)據(jù)的編號,進而構成用戶分級核算、統(tǒng)計和管理的基礎。定義編碼級次方案,可以在建立賬套過程,通過建賬向?qū)矶x;也可以在【系統(tǒng)控制臺】界面,通過【基礎設置】中的【編碼方案】來定義、修改編碼方案;還可以通過修改賬套參數(shù)的方法來修改編碼方案。如圖3-4所示。――――――――――――――――――――5.啟用賬套啟用賬套,就是要根據(jù)企業(yè)的業(yè)務特點,對總賬系統(tǒng)的一些系統(tǒng)選項進行設置,以便總賬系統(tǒng)配置相應的功能或執(zhí)行相應的控制。當次啟用總賬系統(tǒng)時,系統(tǒng)自動出現(xiàn)圖3-5所示對話框,可以進行選項設置。在啟用賬套或業(yè)務變更后,也可以通過該對話框查看或調(diào)整賬簿的選項。另外,在【總賬系統(tǒng)】界面,單擊【文件】菜單下的【選項…】,也可以得到選項對話框。從圖3-5可以看到,對話框共有四個頁簽:(1)憑證頁簽。①制單控制:主要設置在填制憑證時,系統(tǒng)應對哪些操作進行控制。③外幣核算:如果企業(yè)有外幣業(yè)務,則應選擇相應的匯率方式。小企業(yè)記賬軟件新手必看
上海和怡信息科技有限公司是一家經(jīng)營范圍包括計算機軟件、網(wǎng)絡技術專業(yè)領域內(nèi)的技術開發(fā)、技術咨詢、技術轉讓、技術服務,計算機系統(tǒng)集成及計算機安裝、維修,電腦圖文設計及制作,計算機、軟件及輔助設備(除計算機信息系統(tǒng)安全產(chǎn)品)、機電設備及配件、電子產(chǎn)品、通訊器材、辦公用品、日用百貨、電子智能化設備的銷售,企業(yè)管理咨詢(除經(jīng)紀)。 【依法須經(jīng)批準的項目,經(jīng)相關部門批準后方可開展經(jīng)營活動】的公司,致力于發(fā)展為創(chuàng)新務實、誠實可信的企業(yè)。上海和怡信息科技深耕行業(yè)多年,始終以客戶的需求為向?qū)?,為客戶提?**的用友軟件產(chǎn)品全線,華為云服務器租賃,OA協(xié)同管理軟件,定制化信息解決方案實施。上海和怡信息科技繼續(xù)堅定不移地走高質(zhì)量發(fā)展道路,既要實現(xiàn)基本面穩(wěn)定增長,又要聚焦關鍵領域,實現(xiàn)轉型再突破。上海和怡信息科技始終關注自身,在風云變化的時代,對自身的建設毫不懈怠,高度的專注與執(zhí)著使上海和怡信息科技在行業(yè)的從容而自信。