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來(lái)源: 發(fā)布時(shí)間:2021-11-09

原科目余額將自動(dòng)歸集至新增的個(gè)下級(jí)科目下C、輔助核算應(yīng)設(shè)置在末級(jí)科目上②修改會(huì)計(jì)科目方法:選擇需修改科目單擊【修改】或雙擊該科目—打開修改會(huì)計(jì)科目窗--【修改】修改內(nèi)容—進(jìn)行修改—確定—返回注意問題:A、科目未經(jīng)使用時(shí)代碼和科目名稱均可改B、科目一經(jīng)使用,代碼不可改、科目名稱可改③刪除會(huì)計(jì)科目方法:選擇需刪除科目,單擊【刪除】或右鍵單擊該科目—?jiǎng)h除注意問題:A、科目刪除由下至上逐級(jí)刪除B、科目一經(jīng)使用則不能刪除④指定科目會(huì)計(jì)科目窗口—編輯【E】--指定科目—0現(xiàn)金總賬科目—待選科目欄中選1001現(xiàn)金—點(diǎn)擊“>”—送至已選科目欄—0銀行存款總賬科目—待選科目欄中選1002銀行存款—點(diǎn)擊“>”送至已選科目欄—確定⑵憑證類別憑證類別窗口—選擇記賬憑證—確定—退出注意問題:A、若非記賬憑證則應(yīng)設(shè)置限制科目B、憑證類別未經(jīng)使用可刪除重新設(shè)置,一經(jīng)使用不可刪除⑶收付結(jié)算設(shè)置結(jié)算方式--【增加】--現(xiàn)金結(jié)算、現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票、電匯、信匯等其他結(jié)算方式—每增加完畢后保存付款條件、開戶銀行根據(jù)企業(yè)需要自行設(shè)置在總賬下進(jìn)行以下設(shè)置5、錄入期初余額方法:總賬---設(shè)置---期初余額---將金額錄入在末級(jí)科目。和怡公司服務(wù)的用友通/T3、用友ERP-U6/T6、ERP-U8的用戶近2000家。閔行區(qū)用友軟件

也可以在其他系統(tǒng)模塊中進(jìn)行設(shè)置。下面仍以用友財(cái)務(wù)及企管軟件。一、基本信息設(shè)置1.編碼方案為了便于用戶進(jìn)行分級(jí)核算、統(tǒng)計(jì)和管理,系統(tǒng)可以對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)編碼進(jìn)行分級(jí)設(shè)置,可分級(jí)設(shè)置的內(nèi)容有:科目編碼、存貨分類編碼、地區(qū)分類編碼、客戶分類編碼、供應(yīng)商分類編碼、部門編碼、成本對(duì)象編碼、收發(fā)類別編碼和結(jié)算方式編碼。編碼級(jí)次和各級(jí)編碼長(zhǎng)度的設(shè)置將決定用戶單位如何編制基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編號(hào),進(jìn)而構(gòu)成用戶分級(jí)核算、統(tǒng)計(jì)和管理的基礎(chǔ)。編碼方案中各欄目說(shuō)明如下;(1)科目編碼級(jí)次。系統(tǒng)大限制為六級(jí)十五位,且任何一級(jí)的大長(zhǎng)度都不得超過(guò)九位編碼。一般單位用32222即可。用戶在此設(shè)定的科目編碼級(jí)次和長(zhǎng)度將決定用戶單位的科目編號(hào)如何編制。例如某單位將科目編碼設(shè)為32222,則科目編號(hào)時(shí)一級(jí)科目編碼是三位長(zhǎng),二至五級(jí)科目編碼均為兩位長(zhǎng)。(2)存貨分類編碼級(jí)次。系統(tǒng)的大限制為八級(jí)十二位,且任何一級(jí)的編碼長(zhǎng)度都不得超過(guò)九位編碼。(3)客戶分類編碼級(jí)次。系統(tǒng)的大限制為五級(jí)十二位,且任何一級(jí)的編碼長(zhǎng)度都不得超過(guò)九位編碼。(4)供應(yīng)商分類編碼級(jí)次。系統(tǒng)的大限制為五級(jí)十二位,且任何一級(jí)的編碼長(zhǎng)度都不得超過(guò)九位編碼。(5)收發(fā)類別編碼級(jí)次。虹口區(qū)財(cái)務(wù)軟件有哪些使財(cái)務(wù)核算自動(dòng)化、專業(yè)化,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)精細(xì)化。企業(yè)以少的人力投入、以快的速度。

系統(tǒng)自動(dòng)壓縮所選賬套數(shù)據(jù),并要求用戶選擇備份目標(biāo),才能按要求完成賬套輸出。賬套管理的幾項(xiàng)功能中,系統(tǒng)管理員有建立賬套、引入和輸出賬套的權(quán)限,而修改賬套只能由該賬套的主管負(fù)責(zé)。六、年度賬管理對(duì)年度賬的管理只能由賬套主管進(jìn)行。1.建立年度賬以賬套主管的身份注冊(cè),選定賬套,進(jìn)入系統(tǒng)管理界面。在系統(tǒng)管理界面單擊【年度賬】下的【建立】進(jìn)入建立年賬界面。界面中有兩個(gè)欄目。都是系統(tǒng)默認(rèn)的,用戶不得進(jìn)行任操作。其中,解釋一下賬套和會(huì)計(jì)年度的概念。(1)賬套。自動(dòng)顯示用戶注冊(cè)進(jìn)入時(shí)所選的賬套。(2)會(huì)計(jì)年度,自動(dòng)顯示的是所選會(huì)計(jì)賬套當(dāng)前會(huì)計(jì)年度加1的年度。2.清空年度數(shù)據(jù)用戶有時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)某年度賬中錯(cuò)誤太多,或不希望將上年度的余額或其他信息全部轉(zhuǎn)到下一年度.這時(shí)候,便可使用清空年度數(shù)據(jù)的功能。“請(qǐng)空”并不是指將年度賬的數(shù)據(jù)全部清空,而還是要保留一些信息的,主要有基礎(chǔ)信息和系統(tǒng)預(yù)置的科目報(bào)表等等。保留這此信息主要是為了方便用戶使用清空后的年度賬重新做賬。以賬套主管的身份注冊(cè),選定賬套,進(jìn)入系統(tǒng)管理界用人在系統(tǒng)管理界面單擊【年度賬】下的【清空年度數(shù)據(jù)】。

②如果選擇了存貨要分類,那么在進(jìn)行基礎(chǔ)信息設(shè)置時(shí),必須先設(shè)置存貨分類,然后才能設(shè)置存貨檔案。如果選擇存貨不分類,那么在進(jìn)行基礎(chǔ)信息設(shè)置時(shí),可以直接設(shè)置存貨檔案。③如果選擇了客戶要分類,那么在進(jìn)行基礎(chǔ)信息設(shè)置時(shí),必須先設(shè)置客戶分類,然后才能設(shè)置客戶檔案。如果選擇客戶不分類,那么在進(jìn)行基礎(chǔ)信息設(shè)置時(shí),可以直接設(shè)置客戶檔案。④如果選擇了供應(yīng)商要分類,那么在進(jìn)行基礎(chǔ)信息設(shè)置時(shí),必須先設(shè)置供應(yīng)商分類,然后才能設(shè)置供應(yīng)商檔案,如果你選擇供應(yīng)商不分類,那么在進(jìn)行基礎(chǔ)信息設(shè)置時(shí),可以直接設(shè)置供應(yīng)商檔案。⑤如果單位有外幣業(yè)務(wù),可以在此選項(xiàng)前打勾;否則可以不進(jìn)行設(shè)置。全部輸入完成后,單擊“完成”按鈕,完成建賬操作。2.修改賬套用戶可以通過(guò)修改賬套功能,查看或修改賬套信息。以賬套主管的身份注冊(cè),選擇相應(yīng)的賬套,進(jìn)入【系統(tǒng)管理】界面。在系統(tǒng)管理界面單擊【賬套】下的【修改】,進(jìn)入修改賬套功能。系統(tǒng)自動(dòng)列出所選賬套的賬套信息。單位信息、核算信息、基礎(chǔ)設(shè)置信息。賬套主管可根據(jù)自己的實(shí)際情況,對(duì)允許進(jìn)行修改的內(nèi)容進(jìn)行修改。注意:只有賬套主管才有權(quán)限修改相應(yīng)的賬套。3.賬套的引入和輸出(1)賬套的引入??颇烤幋a級(jí)次。系統(tǒng)大限制為六級(jí)十五位,且任何一級(jí)的大長(zhǎng)度都不得超過(guò)九位編碼。

可以按以下步驟定義項(xiàng)目:①設(shè)置科目:為對(duì)部分成本費(fèi)用和收人按項(xiàng)目核算、管理,在會(huì)計(jì)科目設(shè)置功能中先設(shè)置相關(guān)的項(xiàng)目核算科目,然后再定義項(xiàng)目目錄。如對(duì)生產(chǎn)成本科目設(shè)置項(xiàng)目核算的輔助賬類。②定義項(xiàng)目大類:即項(xiàng)目核算的分類類別。在項(xiàng)目目錄定義功能中,增加項(xiàng)目大類,如增加生產(chǎn)成本項(xiàng)目大類。項(xiàng)目大類名稱是該類項(xiàng)目的總稱,而不是會(huì)計(jì)科目名稱。如果使用了存貨核算系統(tǒng),可以在此選擇存貨中已定義好的存貨目錄作為項(xiàng)目目錄。③指定核算科目:即具體指定需按此類項(xiàng)目核算的科目。一個(gè)項(xiàng)目大類可以指定多個(gè)科目,一個(gè)科目只能指定一個(gè)項(xiàng)目大類。在項(xiàng)目目錄定義功能中指定。如將直接材料、直接工資和制造費(fèi)用指定為生產(chǎn)成本項(xiàng)目大類的科目。④定義項(xiàng)目分類:為了便于統(tǒng)計(jì),可將同一項(xiàng)目大類下的項(xiàng)目進(jìn)一步劃分。如生產(chǎn)成本項(xiàng)目大類進(jìn)一步劃分明細(xì)項(xiàng)目為自行開發(fā)項(xiàng)目和委托開發(fā)項(xiàng)目。⑤定義項(xiàng)目欄目:是將各個(gè)項(xiàng)目大類中的具體項(xiàng)目輸入系統(tǒng)。具體輸入的內(nèi)容又取決于項(xiàng)目欄目中所定義的欄目名稱或數(shù)據(jù)。(4)客戶檔案設(shè)置。當(dāng)往來(lái)客戶較多時(shí),可以對(duì)客戶進(jìn)行分類,以便對(duì)客戶進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)和匯總。在桌面中單擊【系統(tǒng)初始化】下的【客戶分類】。至于各客戶及供應(yīng)商的余額,可到應(yīng)收、應(yīng)付系統(tǒng)中去錄入。寶山區(qū)財(cái)稅記賬軟件多少錢

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還應(yīng)將從科目中去掉的明細(xì)科目設(shè)置為輔助核算的目錄。不同的輔助核算,應(yīng)設(shè)置不同的核算目錄,如部門目錄、個(gè)人目錄、項(xiàng)目目錄、客戶目錄。供應(yīng)商目錄。(1)部門目錄設(shè)置。按照已經(jīng)定義好的部門編碼級(jí)次原則輸入部門編號(hào)及其信息。多可分5級(jí),編碼總長(zhǎng)12位,部門檔案包含部門編碼、名稱、負(fù)責(zé)人、部門屬性等信息。在【總賬系統(tǒng)】界面,單擊【系統(tǒng)初始化】下的【部門目錄】,出現(xiàn)【部門檔案】界面。單擊【增加】按鈕,在相應(yīng)編輯區(qū)域輸入部門檔案的各項(xiàng)信息,然后單擊【保存】工具鈕,所增加的部門即在左側(cè)空白區(qū)中顯示,如圖3—7所示:注意:部門編號(hào)必須符合部門編碼級(jí)次原則。(2)個(gè)人目錄設(shè)置。主要用于記錄本單位使用系統(tǒng)的職員列表,包括職員編號(hào)、名稱、所屬部門及職員屬性等。職員編號(hào)必須,職員編號(hào)和職員名稱必須輸入。(3)項(xiàng)目目錄設(shè)置。一個(gè)單位項(xiàng)目核算的種類可能多種多樣,比如說(shuō),在建工程、對(duì)外投資、技術(shù)改造、融資成本、在產(chǎn)品成本、課題、合同訂單……,為此應(yīng)允許企業(yè)定義多個(gè)種類的項(xiàng)目核算。可以將具有相同特性的一類目定義成一個(gè)項(xiàng)目大類,一個(gè)項(xiàng)目大類可以核算多個(gè)項(xiàng)目,為了便于管理,還可以對(duì)這些項(xiàng)目進(jìn)行分類管理。例如。閔行區(qū)用友軟件

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