［998］和「999」是系統(tǒng)內(nèi)置的演示賬套。②賬套號(hào)：用來(lái)輸入新建賬套的編號(hào)，賬套號(hào)為3位（00l－997），用戶必須輸入。③賬套名稱：用來(lái)輸入新建賬套的名稱，用戶必須輸入。④賬套路徑：用來(lái)輸入新建賬套所要被放置的路徑，系統(tǒng)默認(rèn)的路徑為c：＼windows＼system＼ufsystem”，用戶可以根據(jù)自已個(gè)人管理習(xí)慣進(jìn)行修改如放入E：盤，也可以利用“…”進(jìn)行參照輸入，但一般都使用系統(tǒng)的缺省路徑。⑤啟用會(huì)計(jì)期：用來(lái)輸入新建賬套將被啟用的時(shí)間，用戶必須輸入。系統(tǒng)缺省為計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)日期，可用鼠標(biāo)單擊“會(huì)計(jì)期間設(shè)置”按鈕，設(shè)置賬套的啟用年度和月度。隨后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將啟用月份以前的日期的背景色設(shè)為藍(lán)色，標(biāo)識(shí)為不可修改的部分；而將啟用月份以后的日期（限于各月的截止日期，至于各月的初始日期則隨上月截止日期的變動(dòng)而變動(dòng)）的背景色設(shè)置為白色，標(biāo)識(shí)為可以修改的部分，可以由用戶任意設(shè)置。輸入完成后、點(diǎn)擊【下一步】按鈕，進(jìn)行第二步設(shè)置。（2）輸入單位信息。用于記錄本單位的基本信息，包括單位名稱、單位簡(jiǎn)稱、單位地址、法人、郵政編碼、電話、傳真、電子郵件、稅號(hào)、備注。界面的主要欄目說(shuō)明如下：①單位名稱：用戶單位的全稱，必須輸入。作為啟用系統(tǒng)的期初數(shù)據(jù)錄入到總賬系統(tǒng)中，系統(tǒng)將自動(dòng)計(jì)算年初余額。青浦區(qū)財(cái)稅記賬軟件怎么用

那么對(duì)供應(yīng)商檔案的設(shè)置和管理也可在應(yīng)付系統(tǒng)中進(jìn)行，同時(shí)應(yīng)付系統(tǒng)所生成的憑證將自動(dòng)傳輸給總賬系統(tǒng)，若在“賬簿選項(xiàng)”中將供應(yīng)商往來(lái)款項(xiàng)設(shè)為由總賬系統(tǒng)核算，在總賬系統(tǒng)制作的憑證，應(yīng)付款的查詢?nèi)钥稍趹?yīng)付系統(tǒng)中進(jìn)行。其操作原理與客戶目錄設(shè)置相同。9．明細(xì)權(quán)限設(shè)置當(dāng)需要對(duì)操作員的操作權(quán)限做進(jìn)一步細(xì)化，如希望制單權(quán)限控制到科目。憑證審核權(quán)控制到操作員、明細(xì)賬查詢控制到科目等。首先應(yīng)在“賬簿選項(xiàng)”中將上述選項(xiàng)作選中標(biāo)記，再到“明細(xì)權(quán)限”功能中進(jìn)行設(shè)置。在桌面中單擊【系統(tǒng)初始化】下的【明細(xì)權(quán)限】，系統(tǒng)提供了明細(xì)賬科目權(quán)限設(shè)置、憑證審核權(quán)限設(shè)置和制單科目權(quán)限設(shè)置。在月份綜合明細(xì)賬中，可查詢所有科目，并不受此權(quán)限的限制。10．結(jié)算方式定義該功能用來(lái)建立和管理企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所涉及到的結(jié)算方式。它與財(cái)務(wù)結(jié)算方式一致，如現(xiàn)金結(jié)算、支票結(jié)算等。結(jié)算方式多可以分為2級(jí)。結(jié)算方式編碼級(jí)次的設(shè)定在建賬的編碼部分中進(jìn)行?！窘Y(jié)算方式】界面如圖3－10所示。（1）結(jié)算方式編碼。用以標(biāo)識(shí)某結(jié)算方式。必須按照結(jié)算方式編碼級(jí)次的先后順序來(lái)進(jìn)行錄入，錄入值必須。一般結(jié)算方式編碼可以用數(shù)字0－9或字符A－Z表示。（2）結(jié)算方式名稱。好會(huì)計(jì)軟件有哪些月末處理自動(dòng)完成月末分?jǐn)?、?jì)提、對(duì)應(yīng)轉(zhuǎn)賬、銷售成本、匯兌損益、期間損益結(jié)轉(zhuǎn)等業(yè)務(wù)。

范圍是5-30分鐘。3.注銷單擊【系統(tǒng)】菜單下的【注銷】，可以將舊的注冊(cè)注銷掉．重新進(jìn)行注冊(cè)。四、設(shè)置操作員及權(quán)限1.操作員設(shè)置：只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)利設(shè)置操作員。因此，定義系統(tǒng)操作員時(shí)，必須以系統(tǒng)管理員的身份注冊(cè)進(jìn)入【系統(tǒng)管理】，然后單擊【權(quán)限】下的【操作員】進(jìn)入操作員管理界面，在該界面中，可以進(jìn)行操作員的維護(hù)工作。（1）增加操作員。增加操作員時(shí)須指定操作員編號(hào)、操作員姓名、定義并確認(rèn)操作員口令及操作員所屬部門。其中操作員編號(hào)在系統(tǒng)中必須，即使是不同的賬套，操作員編號(hào)也不能重復(fù)。此外，設(shè)定口令時(shí)，為保密起見(jiàn)，口令字以“*”號(hào)顯示，特別注意要保證“口令”和“設(shè)定口令”欄目中輸入的內(nèi)容完全一致。（2）修改或刪除操作員。所設(shè)置的操作員用戶一旦以其身份進(jìn)入過(guò)系統(tǒng)．便不能被修改和刪除。（3）刷新。界面上【刷新】按鈕的作用是根據(jù)系統(tǒng)中有關(guān)操作員用戶的變化來(lái)適時(shí)地刷新系統(tǒng)管理中有關(guān)操作員設(shè)置的內(nèi)容，此功能在網(wǎng)絡(luò)版時(shí)尤其重要。2權(quán)限設(shè)置操作員權(quán)限設(shè)置功能是用于對(duì)已設(shè)置的操作員進(jìn)行賦權(quán)。只有系統(tǒng)管理員和該賬套的主管有權(quán)進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，但兩者的權(quán)限又有所區(qū)別。系統(tǒng)管理員可以指定某賬套的賬套主管。

屏幕顯示圖3－8所示【客戶分類】界面?？蛻舴诸惥幋a必須，客戶分類的分類編碼必須與“編碼原則”中設(shè)定的編碼級(jí)次結(jié)構(gòu)相同。如果需要進(jìn)行往來(lái)管理，那么，必須將企業(yè)中客戶的詳細(xì)信息錄入客戶檔案中。建立客戶檔案直接關(guān)系到對(duì)的統(tǒng)計(jì)、匯總和查詢等分類處理。設(shè)置充客戶分類，就可在末級(jí)客戶分類下增加客戶目錄。在桌面中單擊【系統(tǒng)初始化】下的【客戶檔案】，選擇末級(jí)分類，單擊【增加】，屏幕顯示圖3－9所示【客戶檔案卡片】界面。客戶檔案中“基本”信息中客戶編碼、名稱、簡(jiǎn)稱必須輸入，其余可輸可不輸；“聯(lián)系”信息包括地址、郵政編碼。E-mail地址。電話、傳真、呼機(jī)等；“信用”信息包括應(yīng)收余額、信用等級(jí)、信用額度、付款條件等；“其他”信息包括分管部門、專營(yíng)業(yè)務(wù)員、停用日期、使用頻度等。（5）供應(yīng)商檔案設(shè)置。建立供應(yīng)商檔案主要是為企業(yè)的采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、應(yīng)付賬款管理服務(wù)的。在填制采購(gòu)入庫(kù)單、采購(gòu)發(fā)票和進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算、應(yīng)付款結(jié)算和有關(guān)供貨單位統(tǒng)計(jì)時(shí)都會(huì)用到供貨單位檔案，因此必須先設(shè)立供應(yīng)商檔案，以便減少工作差錯(cuò)。系統(tǒng)提供了對(duì)供貨客戶檔案的設(shè)置和管理功能。若在“賬簿選項(xiàng)”中將供應(yīng)商往來(lái)款項(xiàng)設(shè)為由應(yīng)付系統(tǒng)核算。使用增行可在當(dāng)前光標(biāo)所在分錄前插入一條或多條分錄。

根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，必須錄入所用結(jié)算方式的名稱，錄入值必須。（3）票據(jù)管理標(biāo)志。即是否使用支票登記簿，以輔助銀行出納對(duì)銀行結(jié)算的管理?？筛鶕?jù)實(shí)際情況，通過(guò)單擊復(fù)選框來(lái)選擇某結(jié)算方式下的票據(jù)是否要進(jìn)行票據(jù)管理。11．憑證類別設(shè)置許多企業(yè)為了便于管理或登賬方便，一般對(duì)記賬憑證進(jìn)行分類編制，但各企業(yè)的分類方法不盡相同，可以按照本單位的需要對(duì)憑證進(jìn)行分類。系統(tǒng)提供了五種常用分類方式供選擇：包括記賬憑證，收款、付款。轉(zhuǎn)賬憑證，現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)賬憑證，現(xiàn)金收款、現(xiàn)金付款、銀行收款。銀行付款，轉(zhuǎn)賬憑證，自定義憑證類別。在桌面中單擊【系統(tǒng)初始化】下的【憑證類別】。選擇所需類別，進(jìn)而進(jìn)入憑證類別設(shè)置界面，如圖3－11所示【憑證類別】，在此可對(duì)憑證類別進(jìn)行增加、修改。刪除等操作。某些類別的憑證在制單時(shí)對(duì)科目有一定限制，在這里，系統(tǒng)有五種限制類型供選擇：（1）借方必有。制單時(shí)，此類憑證借方至少有一個(gè)限制科目有發(fā)生。（2）貸方必有。制單時(shí)，此類憑證貸方至少有一個(gè)限制科目有發(fā)生。（3）憑證必有。制單時(shí)，此類憑證無(wú)論借方還是貸方至少有一個(gè)限制科目有發(fā)生。（4）憑證必?zé)o。制單時(shí)。填制憑證方法記賬憑證一般包括：一是憑證頭部分，包括憑證類別、憑證編號(hào)、憑證日期和附件張數(shù)。青浦區(qū)財(cái)稅記賬軟件怎么用

系統(tǒng)預(yù)先定義好了多可設(shè)置的自定義項(xiàng)和自由項(xiàng)。青浦區(qū)財(cái)稅記賬軟件怎么用

在輸入期初余額時(shí)，該科目總賬的期初余額是由輔助賬的期初明細(xì)匯總而來(lái)，即不能直接輸入總賬期初數(shù)。期初余額試算不平衡，將不能記賬，但可以填制憑證；已經(jīng)記過(guò)賬，則不能再錄入、修改期初余額，也不能執(zhí)行“結(jié)轉(zhuǎn)上年余額”的功能。若使用了應(yīng)收、應(yīng)付系統(tǒng)，并且在“選項(xiàng)”中將客戶往來(lái)或供應(yīng)商往來(lái)由應(yīng)收。應(yīng)付系統(tǒng)核算，那么，應(yīng)該到應(yīng)收、應(yīng)付系統(tǒng)中錄入合客戶、供應(yīng)商賬類的科目的明細(xì)期初余額，在這里，只能錄入這些科目的總余額。若這些科目還有其他輔助核算，如部門核算或項(xiàng)目核算，則只能錄入這些科目下各部門總余額或各項(xiàng)目的總余額。如某科目為客戶往來(lái)科目，該科目的期初余額，將不能在期初明細(xì)錄入窗中錄入，而是直接在期初余額中錄入即可。又如某科目為部門客戶核算科目，則進(jìn)入期初明細(xì)錄入窗后，只能錄入各部門的余額。至于各客戶及供應(yīng)商的余額，可到應(yīng)收、應(yīng)付系統(tǒng)中去錄入。第三節(jié)總賬子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理初始化設(shè)置完成后，可以開(kāi)始進(jìn)行日常賬務(wù)處理了。日常業(yè)務(wù)包括填制憑證、修改憑證。審核憑證、憑證匯總、記賬等。一、填制憑證記賬憑證是登記賬簿的依據(jù)，是總賬系統(tǒng)的數(shù)據(jù)源，填制憑證也是基礎(chǔ)和頻繁的工作。計(jì)算機(jī)處理賬務(wù)后。青浦區(qū)財(cái)稅記賬軟件怎么用

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