還應(yīng)將從科目中去掉的明細(xì)科目設(shè)置為輔助核算的目錄。不同的輔助核算,應(yīng)設(shè)置不同的核算目錄,如部門(mén)目錄、個(gè)人目錄、項(xiàng)目目錄、客戶(hù)目錄。供應(yīng)商目錄。(1)部門(mén)目錄設(shè)置。按照已經(jīng)定義好的部門(mén)編碼級(jí)次原則輸入部門(mén)編號(hào)及其信息。多可分5級(jí),編碼總長(zhǎng)12位,部門(mén)檔案包含部門(mén)編碼、名稱(chēng)、負(fù)責(zé)人、部門(mén)屬性等信息。在【總賬系統(tǒng)】界面,單擊【系統(tǒng)初始化】下的【部門(mén)目錄】,出現(xiàn)【部門(mén)檔案】界面。單擊【增加】按鈕,在相應(yīng)編輯區(qū)域輸入部門(mén)檔案的各項(xiàng)信息,然后單擊【保存】工具鈕,所增加的部門(mén)即在左側(cè)空白區(qū)中顯示,如圖3—7所示:注意:部門(mén)編號(hào)必須符合部門(mén)編碼級(jí)次原則。(2)個(gè)人目錄設(shè)置。主要用于記錄本單位使用系統(tǒng)的職員列表,包括職員編號(hào)、名稱(chēng)、所屬部門(mén)及職員屬性等。職員編號(hào)必須,職員編號(hào)和職員名稱(chēng)必須輸入。(3)項(xiàng)目目錄設(shè)置。一個(gè)單位項(xiàng)目核算的種類(lèi)可能多種多樣,比如說(shuō),在建工程、對(duì)外投資、技術(shù)改造、融資成本、在產(chǎn)品成本、課題、合同訂單……,為此應(yīng)允許企業(yè)定義多個(gè)種類(lèi)的項(xiàng)目核算??梢詫⒕哂邢嗤匦缘囊活?lèi)目定義成一個(gè)項(xiàng)目大類(lèi),一個(gè)項(xiàng)目大類(lèi)可以核算多個(gè)項(xiàng)目,為了便于管理,還可以對(duì)這些項(xiàng)目進(jìn)行分類(lèi)管理。例如。2009年3月20日,用友軟件管理學(xué)院在用友軟件園召開(kāi)開(kāi)學(xué)典禮。王文京、吳政平、鄭雨林。松江區(qū)用友軟件有哪些
應(yīng)對(duì)以往的一些科目結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,充分發(fā)揮總賬系統(tǒng)提供的輔助核算功能,深化、強(qiáng)化企業(yè)的核算和管理工作。當(dāng)企業(yè)規(guī)模不大,往來(lái)業(yè)務(wù)較少時(shí),可采用和手工方式一樣的科目結(jié)構(gòu)及記賬方法,即將往來(lái)單位、個(gè)人、部門(mén)、項(xiàng)目通過(guò)設(shè)置明細(xì)科目來(lái)進(jìn)行核算管理:而對(duì)于一個(gè)往來(lái)業(yè)務(wù)頻繁,清欠、清理工作量大,核算要求嚴(yán)格的企業(yè)來(lái)說(shuō),應(yīng)該采用總賬系統(tǒng)提供的輔助核算功能進(jìn)行管理,即將這些明細(xì)科目的上級(jí)科目設(shè)為末級(jí)科目并設(shè)為輔助核算科目,并將這些明細(xì)科目設(shè)為相應(yīng)的輔助核算目錄。一個(gè)科目設(shè)置了輔助核算后,它所發(fā)生的每一筆業(yè)務(wù)將會(huì)登記在總賬和輔助明細(xì)賬上。例如:當(dāng)未使用總賬系統(tǒng)的輔助核算功能時(shí),科目設(shè)置如表3—1科目編碼科目名稱(chēng)科目編碼科目名稱(chēng)113應(yīng)收賬款121材料采購(gòu)11301北京石化公司12101甲材料11302天津銷(xiāo)售分公司12102乙材料…………119其他應(yīng)收賬款169在建工程11901差旅費(fèi)應(yīng)收款1690101A部門(mén)1190101王堅(jiān)1690102B部門(mén)1190102李默……11902私人借款521管理費(fèi)用1190201王堅(jiān)52101辦公費(fèi)1190202李默5210101A部門(mén)……5210102B部門(mén)……(1)增加會(huì)計(jì)科目。在【總賬系統(tǒng)】中,單擊【系統(tǒng)初始化】下的【會(huì)計(jì)科目】,進(jìn)入會(huì)計(jì)科目界面,單擊【增加】按鈕。崇明區(qū)財(cái)稅記賬軟件使財(cái)務(wù)核算自動(dòng)化、專(zhuān)業(yè)化,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)精細(xì)化。
屏幕顯示圖3-8所示【客戶(hù)分類(lèi)】界面。客戶(hù)分類(lèi)編碼必須,客戶(hù)分類(lèi)的分類(lèi)編碼必須與“編碼原則”中設(shè)定的編碼級(jí)次結(jié)構(gòu)相同。如果需要進(jìn)行往來(lái)管理,那么,必須將企業(yè)中客戶(hù)的詳細(xì)信息錄入客戶(hù)檔案中。建立客戶(hù)檔案直接關(guān)系到對(duì)的統(tǒng)計(jì)、匯總和查詢(xún)等分類(lèi)處理。設(shè)置充客戶(hù)分類(lèi),就可在末級(jí)客戶(hù)分類(lèi)下增加客戶(hù)目錄。在桌面中單擊【系統(tǒng)初始化】下的【客戶(hù)檔案】,選擇末級(jí)分類(lèi),單擊【增加】,屏幕顯示圖3-9所示【客戶(hù)檔案卡片】界面??蛻?hù)檔案中“基本”信息中客戶(hù)編碼、名稱(chēng)、簡(jiǎn)稱(chēng)必須輸入,其余可輸可不輸;“聯(lián)系”信息包括地址、郵政編碼。E-mail地址。電話、傳真、呼機(jī)等;“信用”信息包括應(yīng)收余額、信用等級(jí)、信用額度、付款條件等;“其他”信息包括分管部門(mén)、專(zhuān)營(yíng)業(yè)務(wù)員、停用日期、使用頻度等。(5)供應(yīng)商檔案設(shè)置。建立供應(yīng)商檔案主要是為企業(yè)的采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、應(yīng)付賬款管理服務(wù)的。在填制采購(gòu)入庫(kù)單、采購(gòu)發(fā)票和進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算、應(yīng)付款結(jié)算和有關(guān)供貨單位統(tǒng)計(jì)時(shí)都會(huì)用到供貨單位檔案,因此必須先設(shè)立供應(yīng)商檔案,以便減少工作差錯(cuò)。系統(tǒng)提供了對(duì)供貨客戶(hù)檔案的設(shè)置和管理功能。若在“賬簿選項(xiàng)”中將供應(yīng)商往來(lái)款項(xiàng)設(shè)為由應(yīng)付系統(tǒng)核算。
真正的憑證編號(hào)只有在憑證保存時(shí)才給出;如果只有一個(gè)人制中或使用單用戶(hù)版制單時(shí)憑證號(hào)即是正在填制的憑證的編號(hào)。系統(tǒng)同時(shí)也自動(dòng)管理憑證頁(yè)號(hào),系統(tǒng)規(guī)定每頁(yè)憑證有五條記錄,當(dāng)某號(hào)憑證不只一頁(yè),系統(tǒng)將自動(dòng)在憑證號(hào)后標(biāo)上分單號(hào),如收-000l號(hào)0002/0003表示為收款憑證第0001號(hào)憑證共有三張分單,當(dāng)前光標(biāo)所在分錄在第二張分單上。如果在啟用賬套時(shí)或在“賬簿選項(xiàng)”中,設(shè)置憑證編號(hào)方式為“手工編號(hào)”,則用戶(hù)可在此處手工錄入憑證編號(hào)。(3)制單日期。即填制憑證的日期。系統(tǒng)自動(dòng)取進(jìn)入賬務(wù)前輸入的業(yè)務(wù)日期為記賬憑證填制的日期,如果日期不對(duì),可進(jìn)行修改或參照輸入。(4)附單據(jù)數(shù)。即輸入原始單據(jù)張數(shù)。(5)憑證自定義項(xiàng)。憑證自定義項(xiàng)是由用戶(hù)自定義的憑證補(bǔ)充信息。用戶(hù)根據(jù)需要自行定義和輸入,系統(tǒng)對(duì)這些信息不進(jìn)行校驗(yàn),只進(jìn)行保存。2.憑證內(nèi)容(1)摘要。輸入本筆分錄的業(yè)務(wù)說(shuō)明,要求簡(jiǎn)潔明了,不能為空。(2)科目。必須輸入末級(jí)科目。科目可以輸入科目編碼、中文科目名稱(chēng)、英文科目名稱(chēng)或助記碼。(3)輔助信息。當(dāng)科目具有輔助核算時(shí),系統(tǒng)提示輸入相應(yīng)的輔助信息。如果需要對(duì)所有錄入的輔助項(xiàng)進(jìn)行修改時(shí),可雙擊所要修改的項(xiàng)。所有出入庫(kù)單據(jù),都能自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證,避免了很多月末核對(duì)數(shù)據(jù)差異的煩惱,加班是越來(lái)越少了。
末轉(zhuǎn)賬方法:月末轉(zhuǎn)賬----選擇期間損益結(jié)轉(zhuǎn)---參照----本年利潤(rùn)科目填寫(xiě)“本年利潤(rùn)”---確定----全選---確定---生成一張記賬憑證----保存---更換操作員為審核人(同審核憑證)-----更換操作員為記賬人(同記賬)六、月末結(jié)賬方法:更換操作員為記賬人---進(jìn)入總賬---月末結(jié)賬-----選擇記賬月份----下一步---對(duì)賬----系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行帳帳核對(duì)------對(duì)賬完畢---下一步----查看結(jié)賬報(bào)告-----下一步-----系統(tǒng)提示“工作檢查完成可以結(jié)賬”----結(jié)賬(出現(xiàn)紅色字體不能結(jié)賬)注意問(wèn)題:1、已結(jié)賬月份不能再填制憑證2、還有未記賬憑證不能結(jié)賬3、其他子系統(tǒng)均已結(jié)賬,總賬才能結(jié)賬七、取消結(jié)賬總賬界面----月末結(jié)賬-----選擇后結(jié)賬月份------CTRL+SHIFT+F6----錄入帳套主管密碼----確定---取消八|、恢復(fù)記賬前狀態(tài)、總賬界面----總賬---期末---對(duì)賬---打開(kāi)對(duì)賬窗口----CTRL+H----系統(tǒng)提示“恢復(fù)記賬前狀態(tài)被”---確定-----退出對(duì)賬窗口-----憑證----恢復(fù)記賬前狀態(tài)---恢復(fù)近一次記賬前狀態(tài)或恢復(fù)末月初記賬狀態(tài)----確定-----錄入帳套主管密碼----確定注意:取消審核憑證必須和審核憑證同為一人九、查詢(xún)賬簿企業(yè)可根據(jù)自身的需要在界面下方通過(guò)“我的工作臺(tái)”設(shè)置需要的賬簿。國(guó)內(nèi)比較的財(cái)務(wù)軟件有用友是比較老牌的財(cái)務(wù)軟件。青浦區(qū)財(cái)務(wù)軟件用哪個(gè)
以賬套主管的身份注冊(cè),選定賬套,進(jìn)入系統(tǒng)管理界面。松江區(qū)用友軟件有哪些
6.月末處理自動(dòng)完成月末分?jǐn)?、?jì)提、對(duì)應(yīng)轉(zhuǎn)賬、銷(xiāo)售成本、匯兌損益、期間損益結(jié)轉(zhuǎn)等業(yè)務(wù)。進(jìn)行試算平衡、對(duì)賬、結(jié)賬、生成月末工作報(bào)告。靈活的自定義轉(zhuǎn)賬功能、各種取數(shù)公式可滿(mǎn)足各類(lèi)業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)賬工作。二、總賬子系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的主要關(guān)系總賬子系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的主要關(guān)系。1.總賬系統(tǒng)與系統(tǒng)管理總賬系統(tǒng)與系統(tǒng)管理共享基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。也就是說(shuō),總賬系統(tǒng)需要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)既可以在系統(tǒng)管理中統(tǒng)一設(shè)置,也可以在總賬系統(tǒng)中自行錄入,終都是由各模塊共享。2.總賬系統(tǒng)與應(yīng)收系統(tǒng)應(yīng)收系統(tǒng)向總賬系統(tǒng)傳遞憑證,并能夠查詢(xún)所生成的憑證。對(duì)傳過(guò)來(lái)的憑證,可以在總賬系統(tǒng)中審核確認(rèn),并記賬。3.總賬系統(tǒng)與應(yīng)付系統(tǒng)應(yīng)付系統(tǒng)向總賬系統(tǒng)傳遞憑證,并能夠查詢(xún)所生成的憑證。對(duì)傳過(guò)來(lái)的憑證,可以在總賬系統(tǒng)中審核確認(rèn),并記賬。4.總賬系統(tǒng)與工資系統(tǒng)工資系統(tǒng)將工資分?jǐn)偨Y(jié)果自動(dòng)生成轉(zhuǎn)賬憑證,傳遞給總賬系統(tǒng),并可以查詢(xún)憑證。5.總賬系統(tǒng)與固定資產(chǎn)系統(tǒng)總賬系統(tǒng)接收固定資產(chǎn)系統(tǒng)中增加資產(chǎn)、減少資產(chǎn)以及原值和累計(jì)折舊的調(diào)整、折舊計(jì)提等所產(chǎn)生的記賬憑證,同時(shí)通過(guò)對(duì)賬保持固定資產(chǎn)賬目的平衡,并可查詢(xún)憑證。6.總賬系統(tǒng)與成本管理系統(tǒng)成本管理系統(tǒng)將各種成本費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)后生成的憑證。松江區(qū)用友軟件有哪些
上海和怡信息科技有限公司主要經(jīng)營(yíng)范圍是數(shù)碼、電腦,擁有一支專(zhuān)業(yè)技術(shù)團(tuán)隊(duì)和良好的市場(chǎng)口碑。公司業(yè)務(wù)分為用友軟件產(chǎn)品全線,華為云服務(wù)器租賃,OA協(xié)同管理軟件,定制化信息解決方案實(shí)施等,目前不斷進(jìn)行創(chuàng)新和服務(wù)改進(jìn),為客戶(hù)提供良好的產(chǎn)品和服務(wù)。公司秉持誠(chéng)信為本的經(jīng)營(yíng)理念,在數(shù)碼、電腦深耕多年,以技術(shù)為先導(dǎo),以自主產(chǎn)品為重點(diǎn),發(fā)揮人才優(yōu)勢(shì),打造數(shù)碼、電腦良好品牌。在社會(huì)各界的鼎力支持下,持續(xù)創(chuàng)新,不斷鑄造高品質(zhì)服務(wù)體驗(yàn),為客戶(hù)成功提供堅(jiān)實(shí)有力的支持。