在單位里，會計業(yè)務(wù)都有其規(guī)范性，因而在日常填制憑證的過程中，經(jīng)常會有許多憑證完全相同或部分相同，如果將這些常用的憑證存儲起來，在填制會計憑證時可隨時調(diào)用，必將提高業(yè)務(wù)處理的效率。確切地說，“常用憑證”提供的是常用會計憑證的模板，在調(diào)用常用憑證后，仍可做修改，使其符合當時會計業(yè)務(wù)需要。常用憑證可以利用【總賬系統(tǒng)】中【憑證】菜單下的【常用憑證】定義，也可以通過【填制憑證】桌面中【制單】菜單下的【生成常用憑證】項生成。定義常用憑證時既要定義憑證主要信息，也要定義憑證分錄內(nèi)容。（2）常用摘要定義。在日常填制憑證的過程中，因為業(yè)務(wù)的重復性發(fā)生，經(jīng)常會有許多摘要完全相同或大部分相同，如果將這些常用摘要存儲起來，在填制會計憑證時可隨時調(diào)用，必將提高業(yè)務(wù)處理效率。常用摘要定義編號、摘要內(nèi)容、相關(guān)科目，調(diào)用常用摘要可以直接輸入摘要編號或參照輸入，這些信息（數(shù)據(jù)）可任意設(shè)定并在調(diào)用后可以修改補充。二、期初余額的整理錄入在開始使用總賬系統(tǒng)時，應(yīng)將經(jīng)過整理的手工賬目的期初余額錄入計算機，假如是年中啟用總賬，而又希望查詢結(jié)果，反映今年的業(yè)務(wù)情況，則應(yīng)先將各賬戶此時的余額和年初到此時的借貸方累計發(fā)生額計算清楚。設(shè)定或取消賬套主管、只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)限進行賬套主管的設(shè)定與放棄的操作。普陀區(qū)用友T+軟件公司

用于說明本科目是否有其他核算要求，系統(tǒng)除完成一般的總賬，明細賬核算外，并提供部門核算，個人往來核算、客戶往來核算、供應(yīng)商往來核算、項目核算四種專項核算功能供選用。設(shè)置輔助核算要考慮以下幾點：，一個科目可同時設(shè)置兩種專項核算，如管理費用既想核算各部門的使用情況，也想了解各項目的使用情況，那么可以同時設(shè)置部門核算和項目核算。第二，個人往來核算不能與其他專項一同設(shè)置，客戶與供應(yīng)商核算不能一同設(shè)置。輔助賬類必須設(shè)在未級科目上，但為了查詢或出賬方便，有些科目也可以在未級和上級設(shè)賬類。但若只在上級科目設(shè)賬類，其末級科目沒有設(shè)該賬類，系統(tǒng)將不承認，也就是說當上級科目設(shè)有某賬類時，其末級科目中必設(shè)有該賬類，否則只上級設(shè)賬類，系統(tǒng)將不處理。第三，在設(shè)置輔助核算時請盡量慎重，因為如果科目已有數(shù)據(jù)，而要對科目的輔助核算進行修改，那么很可能會造成總賬與輔助賬對賬不平。①其他核算：用于說明本科目是否有其他要求，如銀行賬、日記賬等。一般情況下，現(xiàn)金科目要設(shè)為日記賬；銀行存款科目要設(shè)為銀行賬和日記賬。③科目性質(zhì)（余額方向）：增加記借方的科目，科目性質(zhì)為借方；增加記貸方的科目，科目性質(zhì)為貸方。一般情況下。上海用友T+軟件怎么樣在總賬系統(tǒng)中，只有末級會計科目才允許有發(fā)生額，才能接收各個子系統(tǒng)轉(zhuǎn)入的數(shù)據(jù)。

可以按以下步驟定義項目：①設(shè)置科目：為對部分成本費用和收人按項目核算、管理，在會計科目設(shè)置功能中先設(shè)置相關(guān)的項目核算科目，然后再定義項目目錄。如對生產(chǎn)成本科目設(shè)置項目核算的輔助賬類。②定義項目大類：即項目核算的分類類別。在項目目錄定義功能中，增加項目大類，如增加生產(chǎn)成本項目大類。項目大類名稱是該類項目的總稱，而不是會計科目名稱。如果使用了存貨核算系統(tǒng)，可以在此選擇存貨中已定義好的存貨目錄作為項目目錄。③指定核算科目：即具體指定需按此類項目核算的科目。一個項目大類可以指定多個科目，一個科目只能指定一個項目大類。在項目目錄定義功能中指定。如將直接材料、直接工資和制造費用指定為生產(chǎn)成本項目大類的科目。④定義項目分類：為了便于統(tǒng)計，可將同一項目大類下的項目進一步劃分。如生產(chǎn)成本項目大類進一步劃分明細項目為自行開發(fā)項目和委托開發(fā)項目。⑤定義項目欄目：是將各個項目大類中的具體項目輸入系統(tǒng)。具體輸入的內(nèi)容又取決于項目欄目中所定義的欄目名稱或數(shù)據(jù)。（4）客戶檔案設(shè)置。當往來客戶較多時，可以對客戶進行分類，以便對客戶進行分類統(tǒng)計和匯總。在桌面中單擊【系統(tǒng)初始化】下的【客戶分類】。

章總帳系統(tǒng)初始建帳1建帳雙擊桌面上“系統(tǒng)管理”圖標，選擇“系統(tǒng)”下“注冊”。進入注冊控制臺界面。在用戶名處輸入“admin“單擊“確定”進入系統(tǒng)管理操作界面。選擇“帳套”下的“新建”—進入創(chuàng)建帳套向?qū)Б賻ぬ仔畔?--錄入帳套號----錄入帳套名稱----修改啟用會計期限----調(diào)整會計期間設(shè)置---[下一步]②單位信息----錄入單位名稱----錄入單位簡稱----[下一步]③核算類型---選擇企業(yè)類型---選擇行業(yè)類型----選擇按行業(yè)性質(zhì)預置科目---[下一步]④基礎(chǔ)信息----選擇存貨是否分類?？蛻羰欠穹诸悾?yīng)商是否分類，有無外幣核算----完成---選擇可以建立帳套—調(diào)整編碼方案---調(diào)整數(shù)據(jù)精度---建帳成功----立即啟用帳套—進入系統(tǒng)啟用界面—選擇總帳---調(diào)整啟用日期。2增加操作員選擇“權(quán)限”下“操作員”-----進入操作員管理界面----單擊“增加”---錄入操作員編號，姓名，密碼（至少錄入兩個操作員）---退出操作員管理界面---瀏覽所有操作員—正確無誤——退出3操作員權(quán)限選擇“權(quán)限“下的“權(quán)限”----進入操作員管理界面—選擇帳套---選擇會計年度—選擇一位操作員—選擇帳套主管---選擇另一位操作員—增加--（授權(quán)）公用目錄--（授權(quán)）總帳----。個人往來管理。主要進行個人借款、還款管理工作，及時地控制個人借款，完成清欠工作。

傳遞到總賬系統(tǒng)，審核并記賬。7．總賬系統(tǒng)與存貨核算系統(tǒng)存貨核算系統(tǒng)生成的各種單據(jù)、憑證，可用于賬務(wù)處理系統(tǒng)生成總賬。并可查詢單據(jù)、憑證。8．總賬系統(tǒng)和UFO報表見圖3-2和圖3-3總賬系統(tǒng)向UFO報表系統(tǒng)提供相關(guān)科目數(shù)據(jù)，以生成財務(wù)系統(tǒng)所需的各種報表。9．總賬系統(tǒng)與決策支持系統(tǒng)總賬系統(tǒng)向決策支持系統(tǒng)提供財務(wù)數(shù)據(jù)，生成財務(wù)報表及其他財務(wù)分析表。10．總賬系統(tǒng)與財務(wù)分析系統(tǒng)總賬系統(tǒng)向財務(wù)分析系統(tǒng)提供財務(wù)數(shù)據(jù)，生成財務(wù)報表及其他財務(wù)分析表。第二節(jié)總賬子系統(tǒng)初始化系統(tǒng)初始化就是結(jié)合本企業(yè)的實際情況，將一個通用的賬務(wù)核算系統(tǒng)改造為適合本企業(yè)核算要求的“賬務(wù)核算系統(tǒng)”，即將手工會計核算體系移植到計算機，這是企業(yè)保證會計核算及各種專項輔助核算等工作順利開展的重要環(huán)節(jié)之一。初始化處理分兩部分實現(xiàn)，即核算體系的建立與期初數(shù)據(jù)的整理錄入。一、核算體系的建立1．操作員設(shè)置所謂操作員設(shè)置，就是將本單位財務(wù)人員設(shè)置為系統(tǒng)認可的操作員，以便在計算機系統(tǒng)上進行操作分工及權(quán)限控制。系統(tǒng)管理員和賬套的會計主管通過對系統(tǒng)操作的分工和權(quán)限的管理，一方面可避免與業(yè)務(wù)無關(guān)人員對系統(tǒng)的操作；另一方面可以對系統(tǒng)所含的各個子系統(tǒng)的操作進行協(xié)調(diào)?？颇烤幋a級次。系統(tǒng)大限制為六級十五位，且任何一級的大長度都不得超過九位編碼。財務(wù)辦公軟件軟件哪個靠譜

產(chǎn)品結(jié)構(gòu)川來定義產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，即產(chǎn)品的組成，以便用于配比出庫、消耗定額、產(chǎn)品材料成本、采購計劃。普陀區(qū)用友T+軟件公司

以保證系統(tǒng)的安全與保密。以系統(tǒng)管理員身份注冊，進入系統(tǒng)管理的具體操作詳見第二章中“設(shè)置操作員及權(quán)限”部分。2．建立核算賬套當用戶次使用系統(tǒng)時，首先需要建立新的核算賬套，以后每個新的會計年度開始時．只需建立新年度的核算賬簿即可。新賬套的建立參見第二章節(jié)的相關(guān)內(nèi)容。賬套中的“會計主管”應(yīng)該是本單位的財務(wù)人員，因此要先進行操作員設(shè)置，再建立核算賬套。如果存貨（或客戶、供應(yīng)商）要分類，那么在進行基礎(chǔ)信息設(shè)置時，必須先設(shè)置存貨分類，然后才能設(shè)置存貨檔案，否則可以直接設(shè)置存貨（或客戶、供應(yīng)商）檔案。賬套主管可以通過【賬套】下的【修改】功能，根據(jù)本單位的實際情況，對允許進行修改的內(nèi)容進行修改。3．操作員權(quán)限設(shè)置設(shè)置好操作員并建立核算賬套后，應(yīng)對每一個操作員賦予一定的權(quán)限。該項操作只能由系統(tǒng)管理員和他所指定的賬套主管來進行操作，其中，以系統(tǒng)管理員的身份進行操作可以放棄或指定賬套主管。操作員權(quán)限設(shè)置參見第二章節(jié)相關(guān)內(nèi)容。4．定義編碼方案為了便于用戶進行分級核算、統(tǒng)計和管理，可以對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編碼進行分級設(shè)置。因此，在系統(tǒng)初始時，應(yīng)對系統(tǒng)將要用到的一些目錄的編碼級次及每級位數(shù)進行定義。普陀區(qū)用友T+軟件公司

上海和怡信息科技有限公司專注技術(shù)創(chuàng)新和產(chǎn)品研發(fā)，發(fā)展規(guī)模團隊不斷壯大。公司目前擁有較多的高技術(shù)人才，以不斷增強企業(yè)重點競爭力，加快企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新，實現(xiàn)穩(wěn)健生產(chǎn)經(jīng)營。公司業(yè)務(wù)范圍主要包括：用友軟件產(chǎn)品全線，華為云服務(wù)器租賃，OA協(xié)同管理軟件，定制化信息解決方案實施等。公司奉行顧客至上、質(zhì)量為本的經(jīng)營宗旨，深受客戶好評。一直以來公司堅持以客戶為中心、用友軟件產(chǎn)品全線，華為云服務(wù)器租賃，OA協(xié)同管理軟件，定制化信息解決方案實施市場為導向，重信譽，保質(zhì)量，想客戶之所想，急用戶之所急，全力以赴滿足客戶的一切需要。