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用于說明本科目是否有其他核算要求,系統(tǒng)除完成一般的總賬,明細賬核算外,并提供部門核算,個人往來核算、客戶往來核算、供應(yīng)商往來核算、項目核算四種專項核算功能供選用。設(shè)置輔助核算要考慮以下幾點:,一個科目可同時設(shè)置兩種專項核算,如管理費用既想核算各部門的使用情況,也想了解各項目的使用情況,那么可以同時設(shè)置部門核算和項目核算。第二,個人往來核算不能與其他專項一同設(shè)置,客戶與供應(yīng)商核算不能一同設(shè)置。輔助賬類必須設(shè)在未級科目上,但為了查詢或出賬方便,有些科目也可以在未級和上級設(shè)賬類。但若只在上級科目設(shè)賬類,其末級科目沒有設(shè)該賬類,系統(tǒng)將不承認,也就是說當(dāng)上級科目設(shè)有某賬類時,其末級科目中必設(shè)有該賬類,否則只上級設(shè)賬類,系統(tǒng)將不處理。第三,在設(shè)置輔助核算時請盡量慎重,因為如果科目已有數(shù)據(jù),而要對科目的輔助核算進行修改,那么很可能會造成總賬與輔助賬對賬不平。①其他核算:用于說明本科目是否有其他要求,如銀行賬、日記賬等。一般情況下,現(xiàn)金科目要設(shè)為日記賬;銀行存款科目要設(shè)為銀行賬和日記賬。③科目性質(zhì)(余額方向):增加記借方的科目,科目性質(zhì)為借方;增加記貸方的科目,科目性質(zhì)為貸方。一般情況下。個人往來管理。主要進行個人借款、還款管理工作,及時地控制個人借款,完成清欠工作。松江區(qū)用友軟件哪個好
并可查詢包含未記賬憑證的新數(shù)據(jù)。可隨時提供如下標(biāo)準賬表:(1)總賬、余額表。(2)序時賬、明細賬、多欄賬,以及能夠同時查詢上級科目總賬數(shù)據(jù)及末級科目明細數(shù)據(jù)的月份綜合明細賬。(3)日記賬、日報表。4.輔助核算管理(1)個人往來管理。主要進行個人借款、還款管理工作,及時地控制個人借款,完成清欠工作。提供個人借款明細賬、催款單、余額表、賬齡分析報告及自動清理核銷已清賬等功能。(2)部門核算。主要為了考核部門費用收支的發(fā)生情況,及時地反映控制部門費用的支出,對各部門的收支情況加以比較,便于進行部門考核。提供各級部門總賬、明細賬的查詢,并對部門收人與費用進行部門收支分析等功能。(3)項目管理。用于生產(chǎn)成本、在建工程等業(yè)務(wù)的核算,以項目為中心為使用者提供各項目的成本、費用、收人、往來等匯總與明細情況以及項目計劃執(zhí)行報告等,也可用于核算科研課題、專項工程、產(chǎn)成品成本、旅游團隊、合同、訂單等等。提供項目總賬。明細賬及項目統(tǒng)計表的查詢。(4)往來管理。主要進行客戶和供應(yīng)商往來款項的發(fā)生。清欠管理工作,及時掌握往來款項的新情況。提供往來款的總賬、明細賬、催款單、往來賬清理、賬齡分析報告等功能。虹口區(qū)財稅記賬軟件怎么樣以賬套主管的身份注冊,選定賬套,進入系統(tǒng)管理界面。
通過對系統(tǒng)操作分工和權(quán)限的管理一方面可以避免與業(yè)務(wù)無關(guān)的人員進入系統(tǒng),另一方面可以對系統(tǒng)所含的各個子產(chǎn)品的操作進行協(xié)調(diào)以保證各負其責(zé),流程流暢。操作權(quán)限的集中包括設(shè)定系統(tǒng)各模塊的操作管理員以及為操作員分配一定的權(quán)限。設(shè)立統(tǒng)一的安全機制包括數(shù)據(jù)庫的備份、功能表及上機日志。二、系統(tǒng)啟用的及基本流程1.新用戶操作流程三、啟動系統(tǒng)管理啟動系統(tǒng)管理將涉及到具體操作過程,下面以用友財務(wù)及企管軟件。首先,選擇桌面上的【開始】→【程序】、→【用友財務(wù)及企管軟件】、→【系統(tǒng)服務(wù)】,→后單擊【系統(tǒng)管理】,即可啟動。系統(tǒng)管理一般以后臺方式運行,用戶如果要進行系統(tǒng)設(shè)置操作,需單擊任務(wù)欄上的“系統(tǒng)管理”按鈕,打開系統(tǒng)管理窗口如圖2-3所示。1.注冊:系統(tǒng)允許以兩種身份注冊進入系統(tǒng)管理:A、是以系統(tǒng)管理員的身份,B、是以賬套主管的身份。系統(tǒng)管理員負責(zé)整個系統(tǒng)的總體控制和維護工作,可以管理該系統(tǒng)中所有的賬套。以系統(tǒng)管理員身份注冊進入,可以進行賬套的建立、引入和輸出,設(shè)置操作員和地套主管,設(shè)置和修改操作員的密碼及其權(quán)限等。賬套主管負責(zé)所選賬套的維護工作,主要包括對所選賬套進行修改、對年度賬的管理。
3.引入和輸出年度賬年度賬操作中的引入和輸出與賬套操作中的引入和輸出的含義基本一致.作用都是對數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù)。所不同的是年度賬操作中的引入和輸出不是針對整個賬套,而是針對賬套中的某一年度的年度賬進行的。年度賬的引入操作與賬套的引入操作基本一致,不同之處在于引入的是年度數(shù)據(jù)備份文件(由系統(tǒng)卸出的年度賬的備份文件,前綴名統(tǒng)一為uferpyer)。在輸出操作的界面上選擇的是具體的年度而非賬套。4.結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)一般情況下,企業(yè)是持續(xù)經(jīng)營的,因此企業(yè)的會計工作是一個連續(xù)性的工作。每到年末,啟用新年度賬時,就需要將上年度中的相關(guān)賬戶的余額及其他信息結(jié)轉(zhuǎn)到新年度賬中。以賬套主管的身份注冊,選定賬套,進入系統(tǒng)管理界面。在系統(tǒng)管理界面單擊【年度賬】下的【結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)】。進行結(jié)轉(zhuǎn)的步驟如下:(1)在結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)之前,首先要建立新年度賬。(2)建立新年度賬后,可以執(zhí)行供銷鏈產(chǎn)品、資金管理、固定資產(chǎn)、工資系統(tǒng)結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)的工作,這幾個系統(tǒng)的結(jié)轉(zhuǎn)不分先后順序,可以根據(jù)需要執(zhí)行。(3)如果同時使用了采購系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)和應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng),那么只有在供銷鏈產(chǎn)品執(zhí)行完結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)后,應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)才能執(zhí)行??蛻舴诸惥幋a級次。系統(tǒng)的大限制為五級十二位,且任何一級的編碼長度都不得超過九位編碼。
真正的憑證編號只有在憑證保存時才給出;如果只有一個人制中或使用單用戶版制單時憑證號即是正在填制的憑證的編號。系統(tǒng)同時也自動管理憑證頁號,系統(tǒng)規(guī)定每頁憑證有五條記錄,當(dāng)某號憑證不只一頁,系統(tǒng)將自動在憑證號后標(biāo)上分單號,如收-000l號0002/0003表示為收款憑證第0001號憑證共有三張分單,當(dāng)前光標(biāo)所在分錄在第二張分單上。如果在啟用賬套時或在“賬簿選項”中,設(shè)置憑證編號方式為“手工編號”,則用戶可在此處手工錄入憑證編號。(3)制單日期。即填制憑證的日期。系統(tǒng)自動取進入賬務(wù)前輸入的業(yè)務(wù)日期為記賬憑證填制的日期,如果日期不對,可進行修改或參照輸入。(4)附單據(jù)數(shù)。即輸入原始單據(jù)張數(shù)。(5)憑證自定義項。憑證自定義項是由用戶自定義的憑證補充信息。用戶根據(jù)需要自行定義和輸入,系統(tǒng)對這些信息不進行校驗,只進行保存。2.憑證內(nèi)容(1)摘要。輸入本筆分錄的業(yè)務(wù)說明,要求簡潔明了,不能為空。(2)科目。必須輸入末級科目??颇靠梢暂斎肟颇烤幋a、中文科目名稱、英文科目名稱或助記碼。(3)輔助信息。當(dāng)科目具有輔助核算時,系統(tǒng)提示輸入相應(yīng)的輔助信息。如果需要對所有錄入的輔助項進行修改時,可雙擊所要修改的項。編碼級次和各級編碼長度的設(shè)置將決定用戶單位如何編制基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編號,進而構(gòu)成用戶分級核算、統(tǒng)計和管理。金山區(qū)財務(wù)用友軟件
在公司2000多家長期合作的客戶中,包括中國社會科學(xué)院、中國土地勘測規(guī)劃院、農(nóng)業(yè)部。松江區(qū)用友軟件哪個好
可以按以下步驟定義項目:①設(shè)置科目:為對部分成本費用和收人按項目核算、管理,在會計科目設(shè)置功能中先設(shè)置相關(guān)的項目核算科目,然后再定義項目目錄。如對生產(chǎn)成本科目設(shè)置項目核算的輔助賬類。②定義項目大類:即項目核算的分類類別。在項目目錄定義功能中,增加項目大類,如增加生產(chǎn)成本項目大類。項目大類名稱是該類項目的總稱,而不是會計科目名稱。如果使用了存貨核算系統(tǒng),可以在此選擇存貨中已定義好的存貨目錄作為項目目錄。③指定核算科目:即具體指定需按此類項目核算的科目。一個項目大類可以指定多個科目,一個科目只能指定一個項目大類。在項目目錄定義功能中指定。如將直接材料、直接工資和制造費用指定為生產(chǎn)成本項目大類的科目。④定義項目分類:為了便于統(tǒng)計,可將同一項目大類下的項目進一步劃分。如生產(chǎn)成本項目大類進一步劃分明細項目為自行開發(fā)項目和委托開發(fā)項目。⑤定義項目欄目:是將各個項目大類中的具體項目輸入系統(tǒng)。具體輸入的內(nèi)容又取決于項目欄目中所定義的欄目名稱或數(shù)據(jù)。(4)客戶檔案設(shè)置。當(dāng)往來客戶較多時,可以對客戶進行分類,以便對客戶進行分類統(tǒng)計和匯總。在桌面中單擊【系統(tǒng)初始化】下的【客戶分類】。松江區(qū)用友軟件哪個好
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