企業(yè)全稱只在發(fā)票打印時使用,其余情況全部使用企業(yè)的簡稱。②單位簡稱:用戶單位的簡稱,好輸入。③備注:輸入用戶認為有關(guān)該單位的其他信息,如所有制類型。其他欄目都屬于任選項。(3)輸入核算信息。用于記錄本單位的基本核算信息,包括本位幣代碼。本位幣名稱、賬套主管、行業(yè)性質(zhì)、企業(yè)類型、是否按行業(yè)預(yù)置科目等。界面各主要欄目說明如下:①本位幣代碼:用來輸入新建賬套所用的本位幣的代碼,如“人民幣”的代碼為RMB。②本位幣名稱:用來輸入新建賬套所用的本位幣的名稱。用戶必須輸入。③賬套主管:用來輸入新建賬套主管的姓名,用戶必須從下拉框中選擇輸入。④企業(yè)類型:用戶必須從下拉框中選擇輸入。系統(tǒng)提供了工業(yè)、商業(yè)兩種類型。如果選擇工業(yè)模式,則系統(tǒng)不能處理受托代銷業(yè)務(wù);如果選擇商業(yè)模式,委托代銷和受托代銷都能處理。⑤行業(yè)性質(zhì):用戶必須從下拉框中選擇輸入,系統(tǒng)按照所選擇的行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目。是否按行業(yè)預(yù)置科目:如果用戶希望預(yù)置所屬行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)一級科目,則選中該項。(4)輸入基礎(chǔ)信息選項。①如果單位的存貨、客戶、供應(yīng)商相對較多,可以對他們進行分類核算。如果此時不能確定是否進行分類核算,可以待分銷系統(tǒng)啟動時再設(shè)置分類核算。提供資金赤字控制、支票按制、預(yù)算控制、外幣折算誤差控制以及查看新余額等功能,加強對發(fā)生業(yè)務(wù)及時管理。靜安區(qū)會計記賬軟件哪個好
應(yīng)對以往的一些科目結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化調(diào)整,充分發(fā)揮總賬系統(tǒng)提供的輔助核算功能,深化、強化企業(yè)的核算和管理工作。當(dāng)企業(yè)規(guī)模不大,往來業(yè)務(wù)較少時,可采用和手工方式一樣的科目結(jié)構(gòu)及記賬方法,即將往來單位、個人、部門、項目通過設(shè)置明細科目來進行核算管理:而對于一個往來業(yè)務(wù)頻繁,清欠、清理工作量大,核算要求嚴格的企業(yè)來說,應(yīng)該采用總賬系統(tǒng)提供的輔助核算功能進行管理,即將這些明細科目的上級科目設(shè)為末級科目并設(shè)為輔助核算科目,并將這些明細科目設(shè)為相應(yīng)的輔助核算目錄。一個科目設(shè)置了輔助核算后,它所發(fā)生的每一筆業(yè)務(wù)將會登記在總賬和輔助明細賬上。例如:當(dāng)未使用總賬系統(tǒng)的輔助核算功能時,科目設(shè)置如表3—1科目編碼科目名稱科目編碼科目名稱113應(yīng)收賬款121材料采購11301北京石化公司12101甲材料11302天津銷售分公司12102乙材料…………119其他應(yīng)收賬款169在建工程11901差旅費應(yīng)收款1690101A部門1190101王堅1690102B部門1190102李默……11902私人借款521管理費用1190201王堅52101辦公費1190202李默5210101A部門……5210102B部門……(1)增加會計科目。在【總賬系統(tǒng)】中,單擊【系統(tǒng)初始化】下的【會計科目】,進入會計科目界面,單擊【增加】按鈕。上海財務(wù)辦公軟件軟件公司產(chǎn)品結(jié)構(gòu)川來定義產(chǎn)品結(jié)構(gòu),即產(chǎn)品的組成,以便用于配比出庫、消耗定額、產(chǎn)品材料成本、采購計劃。
為各類原始單據(jù)和常用基礎(chǔ)信息設(shè)置了自定義項和自由項,這樣可以讓企業(yè)方便地設(shè)置一些特殊信息。3.期初建賬進入相應(yīng)的子系統(tǒng),執(zhí)行期初建賬工作。用友財務(wù)軟件使用教程(三)節(jié)總賬子系統(tǒng)概述一、總賬子系統(tǒng)的主要功能總賬子系統(tǒng)是財務(wù)及企業(yè)管理系統(tǒng)中一個的子系統(tǒng),它的主要功能包括基本設(shè)置、憑證管理、出納管理、賬簿管理、輔助核算管理和月末處理等。1.基本設(shè)置由用戶根據(jù)本企業(yè)的需要建立賬務(wù)應(yīng)用環(huán)境,將系統(tǒng)處理變成適合本單位實際需要的系統(tǒng)。如設(shè)置會計科目、設(shè)置外幣及匯率、期初余額的錄入。憑證類別及結(jié)算方式的定義,以及各類輔助核算項目的定義等。2.憑證管理通過嚴密的制單控制保證填制憑證的正確性。提供資金赤字控制、支票按制、預(yù)算控制、外幣折算誤差控制以及查看新余額等功能,加強對發(fā)生業(yè)務(wù)的及時管理和控制。完成憑證的錄入、審核、記賬、查詢、打印,以及出納簽字、常用憑證定義等。3.出納管理為出納人員提供一個集成辦公環(huán)境,加強對現(xiàn)金及銀行存款的管理??赏瓿摄y行日記賬、現(xiàn)金日記賬,隨時出新資金日報表、余額調(diào)節(jié)表以及進行銀行對賬。4,賬簿管理強大的查詢功能使整個系統(tǒng)實現(xiàn)總賬、明細賬、憑證聯(lián)查。
授權(quán))其他模塊---確定---其余操作員依照上述操作權(quán)限。第二章一.啟用總帳雙擊桌面上的“航天信息AisinoU3企業(yè)管理軟件”圖標(biāo)---進入注冊控制臺-----錄入用戶名編號,密碼---選擇帳套---修改操作日期---確定---進入“航天信息AisinoU3”企業(yè)管理軟件”界面二.總帳初始化在基礎(chǔ)設(shè)置下進行以下操作:1機構(gòu)設(shè)置方法:部門檔案---增加----錄入部門編碼----錄入部門名稱---保存職員檔案---增加----錄入職員編碼----錄入職員名稱---選擇所屬部門注:錄入職員檔案之前必須先增加部門,才能錄入職員檔案2往來單位設(shè)置方法:客戶分類、客戶檔案、供應(yīng)商檔案、地區(qū)分類設(shè)置方法同上3存貨設(shè)置方法:存貨分類、存貨檔案設(shè)置方法同上4財務(wù)設(shè)置⑴會計科目設(shè)置①新增會計科目—[增加]—錄入科目代碼—錄入科目中文名稱---選擇輔助核算---確定---增加注意問題:A、科目增加由上至下,逐級增加B、科目一經(jīng)使用過,增加下級科目時。作為啟用系統(tǒng)的期初數(shù)據(jù)錄入到總賬系統(tǒng)中,系統(tǒng)將自動計算年初余額。
公司常用的ERP軟件是一款能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)各種倉庫管理的質(zhì)量軟件。其實倉庫管理好了,企業(yè)也就管理好了一半。一個企業(yè)先應(yīng)該知道自己有多少糧,才能對外承諾賣多少貨。當(dāng)然,這看上去是一件稀松平常的事情,但是不少企業(yè)就會出現(xiàn)因為倉庫的管理不善而造成的各種問題。有的企業(yè)甚至因為企業(yè)的管理出現(xiàn)了供應(yīng)慌。而且有的企業(yè)倉庫管理不善導(dǎo)致企業(yè)虧損的不少。不少商貿(mào)公司尤其重視倉庫管理,因為企業(yè)倉庫的管理正式企業(yè)戰(zhàn)略的重要方面。如果一種商品在倉庫里一呆就是一年,不曾受到客戶的親睞,那下一次就沒有必要再進這樣的貨品了。不少商貿(mào)公司在倉庫方面經(jīng)常出現(xiàn)的問題就是同一類產(chǎn)品隨大流地進貨,并不看倉庫進貨。有些貨品進不到貨,而有的產(chǎn)品則積壓成災(zāi)。不少企業(yè)就出現(xiàn)這樣的問題,其實倉庫問題處理不好,商貿(mào)公司的經(jīng)營也不會好。所以,ERP軟件是各商貿(mào)公司的福音所在。不少企業(yè)都在使用ERP軟件,它能夠幫助企業(yè)管理好企業(yè)的買入賣出、倉庫管理、產(chǎn)品分類、客戶關(guān)系,質(zhì)量的企業(yè)甚至能夠不僅管理好倉庫,還能夠管理好自己的供應(yīng)商。在使用用友ERP軟件的時候,不少企業(yè)選擇。首先因為在企業(yè)管理軟件行業(yè)中是大品牌,口碑好,而且用友ERP軟件的功能比較。從建賬、日常業(yè)務(wù)、賬簿查詢到月末結(jié)賬等全部的財務(wù)處理工作均在總賬系統(tǒng)實現(xiàn)。財務(wù)用友軟件
系統(tǒng)預(yù)先定義好了多可設(shè)置的自定義項和自由項。靜安區(qū)會計記賬軟件哪個好
并可查詢包含未記賬憑證的新數(shù)據(jù)??呻S時提供如下標(biāo)準(zhǔn)賬表:(1)總賬、余額表。(2)序時賬、明細賬、多欄賬,以及能夠同時查詢上級科目總賬數(shù)據(jù)及末級科目明細數(shù)據(jù)的月份綜合明細賬。(3)日記賬、日報表。4.輔助核算管理(1)個人往來管理。主要進行個人借款、還款管理工作,及時地控制個人借款,完成清欠工作。提供個人借款明細賬、催款單、余額表、賬齡分析報告及自動清理核銷已清賬等功能。(2)部門核算。主要為了考核部門費用收支的發(fā)生情況,及時地反映控制部門費用的支出,對各部門的收支情況加以比較,便于進行部門考核。提供各級部門總賬、明細賬的查詢,并對部門收人與費用進行部門收支分析等功能。(3)項目管理。用于生產(chǎn)成本、在建工程等業(yè)務(wù)的核算,以項目為中心為使用者提供各項目的成本、費用、收人、往來等匯總與明細情況以及項目計劃執(zhí)行報告等,也可用于核算科研課題、專項工程、產(chǎn)成品成本、旅游團隊、合同、訂單等等。提供項目總賬。明細賬及項目統(tǒng)計表的查詢。(4)往來管理。主要進行客戶和供應(yīng)商往來款項的發(fā)生。清欠管理工作,及時掌握往來款項的新情況。提供往來款的總賬、明細賬、催款單、往來賬清理、賬齡分析報告等功能。靜安區(qū)會計記賬軟件哪個好
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