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真正的憑證編號(hào)只有在憑證保存時(shí)才給出;如果只有一個(gè)人制中或使用單用戶版制單時(shí)憑證號(hào)即是正在填制的憑證的編號(hào)。系統(tǒng)同時(shí)也自動(dòng)管理憑證頁(yè)號(hào),系統(tǒng)規(guī)定每頁(yè)憑證有五條記錄,當(dāng)某號(hào)憑證不只一頁(yè),系統(tǒng)將自動(dòng)在憑證號(hào)后標(biāo)上分單號(hào),如收-000l號(hào)0002/0003表示為收款憑證第0001號(hào)憑證共有三張分單,當(dāng)前光標(biāo)所在分錄在第二張分單上。如果在啟用賬套時(shí)或在“賬簿選項(xiàng)”中,設(shè)置憑證編號(hào)方式為“手工編號(hào)”,則用戶可在此處手工錄入憑證編號(hào)。(3)制單日期。即填制憑證的日期。系統(tǒng)自動(dòng)取進(jìn)入賬務(wù)前輸入的業(yè)務(wù)日期為記賬憑證填制的日期,如果日期不對(duì),可進(jìn)行修改或參照輸入。(4)附單據(jù)數(shù)。即輸入原始單據(jù)張數(shù)。(5)憑證自定義項(xiàng)。憑證自定義項(xiàng)是由用戶自定義的憑證補(bǔ)充信息。用戶根據(jù)需要自行定義和輸入,系統(tǒng)對(duì)這些信息不進(jìn)行校驗(yàn),只進(jìn)行保存。2.憑證內(nèi)容(1)摘要。輸入本筆分錄的業(yè)務(wù)說(shuō)明,要求簡(jiǎn)潔明了,不能為空。(2)科目。必須輸入末級(jí)科目??颇靠梢暂斎肟颇烤幋a、中文科目名稱、英文科目名稱或助記碼。(3)輔助信息。當(dāng)科目具有輔助核算時(shí),系統(tǒng)提示輸入相應(yīng)的輔助信息。如果需要對(duì)所有錄入的輔助項(xiàng)進(jìn)行修改時(shí),可雙擊所要修改的項(xiàng)。增加操作員。增加操作員時(shí)須指定操作員編號(hào)、操作員姓名、定義并確認(rèn)操作員口令及操作員所屬部門(mén)。長(zhǎng)寧區(qū)用友T+軟件有哪些

6.月末處理自動(dòng)完成月末分?jǐn)偂⒂?jì)提、對(duì)應(yīng)轉(zhuǎn)賬、銷(xiāo)售成本、匯兌損益、期間損益結(jié)轉(zhuǎn)等業(yè)務(wù)。進(jìn)行試算平衡、對(duì)賬、結(jié)賬、生成月末工作報(bào)告。靈活的自定義轉(zhuǎn)賬功能、各種取數(shù)公式可滿足各類(lèi)業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)賬工作。二、總賬子系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的主要關(guān)系總賬子系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的主要關(guān)系。1.總賬系統(tǒng)與系統(tǒng)管理總賬系統(tǒng)與系統(tǒng)管理共享基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。也就是說(shuō),總賬系統(tǒng)需要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)既可以在系統(tǒng)管理中統(tǒng)一設(shè)置,也可以在總賬系統(tǒng)中自行錄入,終都是由各模塊共享。2.總賬系統(tǒng)與應(yīng)收系統(tǒng)應(yīng)收系統(tǒng)向總賬系統(tǒng)傳遞憑證,并能夠查詢所生成的憑證。對(duì)傳過(guò)來(lái)的憑證,可以在總賬系統(tǒng)中審核確認(rèn),并記賬。3.總賬系統(tǒng)與應(yīng)付系統(tǒng)應(yīng)付系統(tǒng)向總賬系統(tǒng)傳遞憑證,并能夠查詢所生成的憑證。對(duì)傳過(guò)來(lái)的憑證,可以在總賬系統(tǒng)中審核確認(rèn),并記賬。4.總賬系統(tǒng)與工資系統(tǒng)工資系統(tǒng)將工資分?jǐn)偨Y(jié)果自動(dòng)生成轉(zhuǎn)賬憑證,傳遞給總賬系統(tǒng),并可以查詢憑證。5.總賬系統(tǒng)與固定資產(chǎn)系統(tǒng)總賬系統(tǒng)接收固定資產(chǎn)系統(tǒng)中增加資產(chǎn)、減少資產(chǎn)以及原值和累計(jì)折舊的調(diào)整、折舊計(jì)提等所產(chǎn)生的記賬憑證,同時(shí)通過(guò)對(duì)賬保持固定資產(chǎn)賬目的平衡,并可查詢憑證。6.總賬系統(tǒng)與成本管理系統(tǒng)成本管理系統(tǒng)將各種成本費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)后生成的憑證。普陀區(qū)財(cái)稅記賬軟件有哪些本位幣名稱:用來(lái)輸入新建賬套所用的本位幣的名稱。用戶必須輸入。

③憑證控制:主要設(shè)置處理憑證時(shí),系統(tǒng)應(yīng)對(duì)哪些操作進(jìn)行控制。④往來(lái)控制方式:主要設(shè)置企業(yè)往來(lái)核算控制方式。(2)賬簿頁(yè)簽。用來(lái)調(diào)整各種賬簿的輸出方式及打印要求等。當(dāng)希望對(duì)查詢和打印權(quán)限作進(jìn)一步細(xì)化時(shí),可選擇“明細(xì)賬查詢權(quán)限控制到科目”選項(xiàng),然后再到系統(tǒng)菜單【設(shè)置】下的【明細(xì)權(quán)限】中去設(shè)置明細(xì)賬科目查詢權(quán)限。(3)會(huì)計(jì)日歷頁(yè)簽??梢圆榭锤鲿?huì)計(jì)期間的起始日期與結(jié)束日期,以及啟用會(huì)計(jì)年度和啟用日期。此處能查看會(huì)計(jì)日歷的信息,如需修改請(qǐng)到系統(tǒng)管理中進(jìn)行。修改時(shí)要注意以下限制:①總賬系統(tǒng)的啟用日期不能在系統(tǒng)的啟用日期之前。②已錄入?yún)R率后不能修改總賬啟用日期。③總賬中已錄入期初余額(包括輔助期初)則不能修改總賬啟用日期。④總賬中已制單的月份不能修改總賬的啟用日期,其他系統(tǒng)中已制單的月份不能修改總賬的啟用日期。⑤第二年進(jìn)入系統(tǒng),不能修改總賬的啟用日期。(4)其他頁(yè)簽。對(duì)系統(tǒng)的其他選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置,但賬套信息的修改只能到系統(tǒng)管理中由賬套主管進(jìn)行。6.定義外幣及匯率匯率管理是專為外幣核算服務(wù)的。企業(yè)有外幣業(yè)務(wù),要進(jìn)行外幣及匯率的設(shè)置。這里只能錄入固定匯率與浮動(dòng)匯率值,并不決定在制單時(shí)使用固定匯率還是浮動(dòng)匯率。

還應(yīng)將從科目中去掉的明細(xì)科目設(shè)置為輔助核算的目錄。不同的輔助核算,應(yīng)設(shè)置不同的核算目錄,如部門(mén)目錄、個(gè)人目錄、項(xiàng)目目錄、客戶目錄。供應(yīng)商目錄。(1)部門(mén)目錄設(shè)置。按照已經(jīng)定義好的部門(mén)編碼級(jí)次原則輸入部門(mén)編號(hào)及其信息。多可分5級(jí),編碼總長(zhǎng)12位,部門(mén)檔案包含部門(mén)編碼、名稱、負(fù)責(zé)人、部門(mén)屬性等信息。在【總賬系統(tǒng)】界面,單擊【系統(tǒng)初始化】下的【部門(mén)目錄】,出現(xiàn)【部門(mén)檔案】界面。單擊【增加】按鈕,在相應(yīng)編輯區(qū)域輸入部門(mén)檔案的各項(xiàng)信息,然后單擊【保存】工具鈕,所增加的部門(mén)即在左側(cè)空白區(qū)中顯示,如圖3—7所示:注意:部門(mén)編號(hào)必須符合部門(mén)編碼級(jí)次原則。(2)個(gè)人目錄設(shè)置。主要用于記錄本單位使用系統(tǒng)的職員列表,包括職員編號(hào)、名稱、所屬部門(mén)及職員屬性等。職員編號(hào)必須,職員編號(hào)和職員名稱必須輸入。(3)項(xiàng)目目錄設(shè)置。一個(gè)單位項(xiàng)目核算的種類(lèi)可能多種多樣,比如說(shuō),在建工程、對(duì)外投資、技術(shù)改造、融資成本、在產(chǎn)品成本、課題、合同訂單……,為此應(yīng)允許企業(yè)定義多個(gè)種類(lèi)的項(xiàng)目核算??梢詫⒕哂邢嗤匦缘囊活?lèi)目定義成一個(gè)項(xiàng)目大類(lèi),一個(gè)項(xiàng)目大類(lèi)可以核算多個(gè)項(xiàng)目,為了便于管理,還可以對(duì)這些項(xiàng)目進(jìn)行分類(lèi)管理。例如??颇烤幋a級(jí)次。系統(tǒng)大限制為六級(jí)十五位,且任何一級(jí)的大長(zhǎng)度都不得超過(guò)九位編碼。

例如,某企業(yè)2000年4月開(kāi)始啟用總賬系統(tǒng),那么,應(yīng)將該企業(yè)2000年3月末各科目的期末余額及l(fā)、3月的累計(jì)發(fā)生額計(jì)算出來(lái),準(zhǔn)備作為啟用系統(tǒng)的期初數(shù)據(jù)錄入到總賬系統(tǒng)中,系統(tǒng)將自動(dòng)計(jì)算年初余額;若企業(yè)是在年初建賬,或不反映啟用日期以前的發(fā)生額,則期初余額就是年初數(shù)。若科目有輔助核算,還應(yīng)整理各輔助項(xiàng)目的期初余額,以便在期初余額中錄入。期初余額的錄入分兩部分:即總賬期初余額錄入和輔助賬期初余額錄入。1.總賬期初余額錄入期初余額錄入是將手工會(huì)計(jì)資料錄入到計(jì)算機(jī)中的過(guò)程之一。在桌面中單擊【系統(tǒng)初始化】下的【錄入期初余額】,在【期初余額錄入】界面的“期初余額”欄中,直接輸入數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)輸入完畢,單擊【刷新】按鈕,系統(tǒng)自動(dòng)生成上級(jí)科目的余額如圖3-12所示。余額和累計(jì)發(fā)生額的錄入要從末級(jí)科目開(kāi)始,上級(jí)科目的余額和累計(jì)發(fā)生數(shù)據(jù)由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算。如果某科目為數(shù)量、外幣核算,應(yīng)錄入期初數(shù)量、外幣余額,而且必須先錄入本幣余額,再錄入數(shù)量外幣余額。若期初余額有外幣、數(shù)量余額,則必須有本幣余額。紅字余額用負(fù)號(hào)輸入。2.輔助賬期初余額錄入在錄入期初余額時(shí),若某科目涉及輔助核算,則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)為該科目開(kāi)設(shè)輔助賬頁(yè)。相應(yīng)地。使用增行可在當(dāng)前光標(biāo)所在分錄前插入一條或多條分錄。嘉定區(qū)用友軟件哪個(gè)好

至于各客戶及供應(yīng)商的余額,可到應(yīng)收、應(yīng)付系統(tǒng)中去錄入。長(zhǎng)寧區(qū)用友T+軟件有哪些

可分級(jí)設(shè)置的內(nèi)容有:科目編碼、存貨分類(lèi)編碼、地區(qū)分類(lèi)編碼、客戶分類(lèi)編碼、供應(yīng)商分類(lèi)編碼、部門(mén)編碼、成本對(duì)象編碼、收發(fā)類(lèi)別編碼和結(jié)算方式編碼。編碼級(jí)次和各級(jí)編碼長(zhǎng)度的設(shè)置將決定用戶單位如何編制基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編號(hào),進(jìn)而構(gòu)成用戶分級(jí)核算、統(tǒng)計(jì)和管理的基礎(chǔ)。定義編碼級(jí)次方案,可以在建立賬套過(guò)程,通過(guò)建賬向?qū)?lái)定義;也可以在【系統(tǒng)控制臺(tái)】界面,通過(guò)【基礎(chǔ)設(shè)置】中的【編碼方案】來(lái)定義、修改編碼方案;還可以通過(guò)修改賬套參數(shù)的方法來(lái)修改編碼方案。如圖3-4所示。――――――――――――――――――――5.啟用賬套啟用賬套,就是要根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn),對(duì)總賬系統(tǒng)的一些系統(tǒng)選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置,以便總賬系統(tǒng)配置相應(yīng)的功能或執(zhí)行相應(yīng)的控制。當(dāng)次啟用總賬系統(tǒng)時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)出現(xiàn)圖3-5所示對(duì)話框,可以進(jìn)行選項(xiàng)設(shè)置。在啟用賬套或業(yè)務(wù)變更后,也可以通過(guò)該對(duì)話框查看或調(diào)整賬簿的選項(xiàng)。另外,在【總賬系統(tǒng)】界面,單擊【文件】菜單下的【選項(xiàng)…】,也可以得到選項(xiàng)對(duì)話框。從圖3-5可以看到,對(duì)話框共有四個(gè)頁(yè)簽:(1)憑證頁(yè)簽。①制單控制:主要設(shè)置在填制憑證時(shí),系統(tǒng)應(yīng)對(duì)哪些操作進(jìn)行控制。③外幣核算:如果企業(yè)有外幣業(yè)務(wù),則應(yīng)選擇相應(yīng)的匯率方式。長(zhǎng)寧區(qū)用友T+軟件有哪些

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