為各類原始單據(jù)和常用基礎(chǔ)信息設(shè)置了自定義項(xiàng)和自由項(xiàng)，這樣可以讓企業(yè)方便地設(shè)置一些特殊信息。3．期初建賬進(jìn)入相應(yīng)的子系統(tǒng)，執(zhí)行期初建賬工作。用友財(cái)務(wù)軟件使用教程（三）節(jié)總賬子系統(tǒng)概述一、總賬子系統(tǒng)的主要功能總賬子系統(tǒng)是財(cái)務(wù)及企業(yè)管理系統(tǒng)中一個(gè)的子系統(tǒng)，它的主要功能包括基本設(shè)置、憑證管理、出納管理、賬簿管理、輔助核算管理和月末處理等。1．基本設(shè)置由用戶根據(jù)本企業(yè)的需要建立賬務(wù)應(yīng)用環(huán)境，將系統(tǒng)處理變成適合本單位實(shí)際需要的系統(tǒng)。如設(shè)置會(huì)計(jì)科目、設(shè)置外幣及匯率、期初余額的錄入。憑證類別及結(jié)算方式的定義，以及各類輔助核算項(xiàng)目的定義等。2．憑證管理通過(guò)嚴(yán)密的制單控制保證填制憑證的正確性。提供資金赤字控制、支票按制、預(yù)算控制、外幣折算誤差控制以及查看新余額等功能，加強(qiáng)對(duì)發(fā)生業(yè)務(wù)的及時(shí)管理和控制。完成憑證的錄入、審核、記賬、查詢、打印，以及出納簽字、常用憑證定義等。3．出納管理為出納人員提供一個(gè)集成辦公環(huán)境，加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金及銀行存款的管理。可完成銀行日記賬、現(xiàn)金日記賬，隨時(shí)出新資金日?qǐng)?bào)表、余額調(diào)節(jié)表以及進(jìn)行銀行對(duì)賬。4，賬簿管理強(qiáng)大的查詢功能使整個(gè)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)總賬、明細(xì)賬、憑證聯(lián)查。常用摘要定義。在日常填制憑證的過(guò)程中，因?yàn)闃I(yè)務(wù)的重復(fù)性發(fā)生，經(jīng)常會(huì)有許多摘要完全相同或大部分相同。閔行區(qū)財(cái)務(wù)用友軟件怎么用

此類憑證無(wú)論借方還是貸方不可有一個(gè)限制科目有發(fā)生。（5）無(wú)限制。制單時(shí)，此類憑證可使用所有合法的科目。限制科目由用戶輸入，可以是任意級(jí)次的科目，科目之間用逗號(hào)分割，數(shù)量不限，也可參照輸入，但不能重復(fù)錄入。在開(kāi)始用計(jì)算機(jī)靈人憑證之前應(yīng)進(jìn)行憑證類別的設(shè)置：已使用的憑證類別不能刪除，也不能修改類別字；若限制科目為非末級(jí)科目，則在制單時(shí)，其所有下級(jí)科目都將受到同樣的限制。12．自定義項(xiàng)設(shè)置在賬務(wù)系統(tǒng)中，各企業(yè)所使用的各類原始單據(jù)（如發(fā)票、憑證。出入庫(kù)單等）和常用基礎(chǔ)信息（如客戶、供應(yīng)商和存貨）中的項(xiàng)目可能會(huì)因?yàn)槠髽I(yè)自身的原因出現(xiàn)一些差異，為滿足企業(yè)的不同要求，系統(tǒng)為各類原始單據(jù)和基礎(chǔ)信息設(shè)置了自定義項(xiàng)和自由項(xiàng)，以便設(shè)置一些系統(tǒng)沒(méi)有提供、但又需要的特殊項(xiàng)目，這樣在使用時(shí)就能夠靈活自由地錄入一些輔助信息。在桌面中單擊【系統(tǒng)初始化】下的【自定義項(xiàng)】，屏幕顯示【自定義項(xiàng)設(shè)置】界面。系統(tǒng)預(yù)先定義好了多可設(shè)置的自定義項(xiàng)和自由項(xiàng)。就自定義項(xiàng)而言，是針對(duì)單據(jù)、客戶、供應(yīng)商和存貨；而自由項(xiàng)只針對(duì)存貨而言。一個(gè)自定義項(xiàng)目只能定義一個(gè)屬性，但一個(gè)自由項(xiàng)可以定義多個(gè)屬性13．常用憑證及常用摘要定義（1）常用憑證定義。楊浦區(qū)用友軟件怎么用2009年3月20日，用友軟件管理學(xué)院在用友軟件園召開(kāi)開(kāi)學(xué)典禮。王文京、吳政平、鄭雨林。

并可查詢包含未記賬憑證的新數(shù)據(jù)?？呻S時(shí)提供如下標(biāo)準(zhǔn)賬表：（1）總賬、余額表。（2）序時(shí)賬、明細(xì)賬、多欄賬，以及能夠同時(shí)查詢上級(jí)科目總賬數(shù)據(jù)及末級(jí)科目明細(xì)數(shù)據(jù)的月份綜合明細(xì)賬。（3）日記賬、日?qǐng)?bào)表。4．輔助核算管理（1）個(gè)人往來(lái)管理。主要進(jìn)行個(gè)人借款、還款管理工作，及時(shí)地控制個(gè)人借款，完成清欠工作。提供個(gè)人借款明細(xì)賬、催款單、余額表、賬齡分析報(bào)告及自動(dòng)清理核銷已清賬等功能。（2）部門(mén)核算。主要為了考核部門(mén)費(fèi)用收支的發(fā)生情況，及時(shí)地反映控制部門(mén)費(fèi)用的支出，對(duì)各部門(mén)的收支情況加以比較，便于進(jìn)行部門(mén)考核。提供各級(jí)部門(mén)總賬、明細(xì)賬的查詢，并對(duì)部門(mén)收人與費(fèi)用進(jìn)行部門(mén)收支分析等功能。（3）項(xiàng)目管理。用于生產(chǎn)成本、在建工程等業(yè)務(wù)的核算，以項(xiàng)目為中心為使用者提供各項(xiàng)目的成本、費(fèi)用、收人、往來(lái)等匯總與明細(xì)情況以及項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行報(bào)告等，也可用于核算科研課題、專項(xiàng)工程、產(chǎn)成品成本、旅游團(tuán)隊(duì)、合同、訂單等等。提供項(xiàng)目總賬。明細(xì)賬及項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)表的查詢。（4）往來(lái)管理。主要進(jìn)行客戶和供應(yīng)商往來(lái)款項(xiàng)的發(fā)生。清欠管理工作，及時(shí)掌握往來(lái)款項(xiàng)的新情況。提供往來(lái)款的總賬、明細(xì)賬、催款單、往來(lái)賬清理、賬齡分析報(bào)告等功能。

傳遞到總賬系統(tǒng)，審核并記賬。7．總賬系統(tǒng)與存貨核算系統(tǒng)存貨核算系統(tǒng)生成的各種單據(jù)、憑證，可用于賬務(wù)處理系統(tǒng)生成總賬。并可查詢單據(jù)、憑證。8．總賬系統(tǒng)和UFO報(bào)表見(jiàn)圖3-2和圖3-3總賬系統(tǒng)向UFO報(bào)表系統(tǒng)提供相關(guān)科目數(shù)據(jù)，以生成財(cái)務(wù)系統(tǒng)所需的各種報(bào)表。9．總賬系統(tǒng)與決策支持系統(tǒng)總賬系統(tǒng)向決策支持系統(tǒng)提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，生成財(cái)務(wù)報(bào)表及其他財(cái)務(wù)分析表。10．總賬系統(tǒng)與財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)總賬系統(tǒng)向財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，生成財(cái)務(wù)報(bào)表及其他財(cái)務(wù)分析表。第二節(jié)總賬子系統(tǒng)初始化系統(tǒng)初始化就是結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況，將一個(gè)通用的賬務(wù)核算系統(tǒng)改造為適合本企業(yè)核算要求的“賬務(wù)核算系統(tǒng)”，即將手工會(huì)計(jì)核算體系移植到計(jì)算機(jī)，這是企業(yè)保證會(huì)計(jì)核算及各種專項(xiàng)輔助核算等工作順利開(kāi)展的重要環(huán)節(jié)之一。初始化處理分兩部分實(shí)現(xiàn)，即核算體系的建立與期初數(shù)據(jù)的整理錄入。一、核算體系的建立1．操作員設(shè)置所謂操作員設(shè)置，就是將本單位財(cái)務(wù)人員設(shè)置為系統(tǒng)認(rèn)可的操作員，以便在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)上進(jìn)行操作分工及權(quán)限控制。系統(tǒng)管理員和賬套的會(huì)計(jì)主管通過(guò)對(duì)系統(tǒng)操作的分工和權(quán)限的管理，一方面可避免與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)人員對(duì)系統(tǒng)的操作；另一方面可以對(duì)系統(tǒng)所含的各個(gè)子系統(tǒng)的操作進(jìn)行協(xié)調(diào)。提供資金赤字控制、支票按制、預(yù)算控制、外幣折算誤差控制以及查看新余額等功能，加強(qiáng)對(duì)發(fā)生業(yè)務(wù)及時(shí)管理。

3）憑證修改應(yīng)注意的問(wèn)題：1、系統(tǒng)自動(dòng)編制的憑證號(hào)不可修改2、制單日期不可跨月修改3、其余內(nèi)容可直接在相應(yīng)錯(cuò)誤處修改（4）修改他人制單重新注冊(cè)---更換正確的制單人---進(jìn)入總賬—填制憑證---查找到制單人錯(cuò)誤的憑證---使用“空格”鍵---系統(tǒng)提示“是否修改他人憑證“-----是---\(5)憑證的增行、刪行1、使用增行可在當(dāng)前光標(biāo)所在分錄前插入一條或多條分錄2、使用刪行可將當(dāng)前光標(biāo)所在分錄行刪除（6）憑證的作廢、刪除、斷號(hào)處理作廢：填制憑證窗口—制單----作廢或恢復(fù)刪除整理：現(xiàn)將憑證作廢----填制憑證窗口----制單---整理憑證—選擇作廢憑證所在的會(huì)計(jì)期間---進(jìn)入作廢憑證表----全選----確定-----系統(tǒng)提示“是否還需整理憑證斷號(hào)”------根據(jù)實(shí)際情況決定是否整理三、審核憑證更換操作員為審核人------進(jìn)入總賬----審核憑證---確定---確定----進(jìn)入審核憑證窗口---審核---成批審核憑證------退出四|、記賬方法：更換操作員為記賬人----進(jìn)入總賬---記賬---下一步------下一步-----記賬---帳套啟用月系統(tǒng)將自動(dòng)試算期初余額是否平衡-----若平衡---確定—系統(tǒng)開(kāi)始記賬注意問(wèn)題：1、憑證未審核不能記賬2、上月未結(jié)賬本月不能記賬3、啟用月的期初余額試算不平衡不能記賬五、。從建賬、日常業(yè)務(wù)、賬簿查詢到月末結(jié)賬等全部的財(cái)務(wù)處理工作均在總賬系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)。財(cái)務(wù)辦公軟件軟件怎么學(xué)

產(chǎn)品結(jié)構(gòu)川來(lái)定義產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，即產(chǎn)品的組成，以便用于配比出庫(kù)、消耗定額、產(chǎn)品材料成本、采購(gòu)計(jì)劃。閔行區(qū)財(cái)務(wù)用友軟件怎么用

系統(tǒng)將收發(fā)類別編碼級(jí)次固定為二級(jí)，總長(zhǎng)度不得超過(guò)五位編碼。（6）部門(mén)編碼級(jí)次。系統(tǒng)的大限制為五級(jí)十二位，且任何一級(jí)的編碼在度都不得超過(guò)九位編碼。（7）結(jié)算方式編碼級(jí)次。系統(tǒng)將結(jié)算方式編碼級(jí)次固定為二級(jí)，總長(zhǎng)度不得超過(guò)三位編碼。（8）地區(qū)分類編碼級(jí)次。系統(tǒng)的大限制為三級(jí)十二位，且任何一級(jí)的編碼長(zhǎng)度都不得超過(guò)九位編碼。（9）成本對(duì)象編碼級(jí)次。系統(tǒng)的大限制為三級(jí)十二位，且任何一級(jí)的編馮長(zhǎng)度都不得超過(guò)九位編碼。如果建立賬套時(shí)設(shè)置存貨（客戶、供應(yīng)商）不需分類，則在此不能進(jìn)行存貨分類（客戶分類、供應(yīng)商分類）的編碼方案設(shè)置。2，數(shù)據(jù)精度由于各用戶企業(yè)對(duì)數(shù)量、單價(jià)的核算精度要求不一致，為了適應(yīng)各用戶企業(yè)的不同需求，系統(tǒng)提供了自定義數(shù)據(jù)精度的功能。在系統(tǒng)管理部分需要設(shè)置的數(shù)據(jù)精度主要有：存貨數(shù)量小數(shù)位、存貨單價(jià)小數(shù)位、開(kāi)票單價(jià)小數(shù)位、件數(shù)小數(shù)位數(shù)和換算率小數(shù)位數(shù)。具體要求是只能輸入0－6之間的整數(shù)，系統(tǒng)默認(rèn)值為2。二、機(jī)構(gòu)設(shè)置1．部門(mén)檔案按照已經(jīng)定義好的部門(mén)編碼級(jí)次原則輸入部門(mén)編號(hào)及其信息。部門(mén)檔案包含部門(mén)編碼、名稱、負(fù)責(zé)人、部門(mén)屬性等信息。2．職員檔案主要用于記錄本單位使用系統(tǒng)的職員列表。閔行區(qū)財(cái)務(wù)用友軟件怎么用

上海和怡信息科技有限公司專注技術(shù)創(chuàng)新和產(chǎn)品研發(fā)，發(fā)展規(guī)模團(tuán)隊(duì)不斷壯大。一批專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì)，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的基礎(chǔ)，是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力。上海和怡信息科技有限公司主營(yíng)業(yè)務(wù)涵蓋用友軟件產(chǎn)品全線，華為云服務(wù)器租賃，OA協(xié)同管理軟件，定制化信息解決方案實(shí)施，堅(jiān)持“質(zhì)量保證、良好服務(wù)、顧客滿意”的質(zhì)量方針，贏得廣大客戶的支持和信賴。一直以來(lái)公司堅(jiān)持以客戶為中心、用友軟件產(chǎn)品全線，華為云服務(wù)器租賃，OA協(xié)同管理軟件，定制化信息解決方案實(shí)施市場(chǎng)為導(dǎo)向，重信譽(yù)，保質(zhì)量，想客戶之所想，急用戶之所急，全力以赴滿足客戶的一切需要。