通過對(duì)系統(tǒng)操作分工和權(quán)限的管理一方面可以避免與業(yè)務(wù)無關(guān)的人員進(jìn)入系統(tǒng)，另一方面可以對(duì)系統(tǒng)所含的各個(gè)子產(chǎn)品的操作進(jìn)行協(xié)調(diào)以保證各負(fù)其責(zé)，流程流暢。操作權(quán)限的集中包括設(shè)定系統(tǒng)各模塊的操作管理員以及為操作員分配一定的權(quán)限。設(shè)立統(tǒng)一的安全機(jī)制包括數(shù)據(jù)庫的備份、功能表及上機(jī)日志。二、系統(tǒng)啟用的及基本流程1.新用戶操作流程三、啟動(dòng)系統(tǒng)管理啟動(dòng)系統(tǒng)管理將涉及到具體操作過程，下面以用友財(cái)務(wù)及企管軟件。首先，選擇桌面上的【開始】→【程序】、→【用友財(cái)務(wù)及企管軟件】、→【系統(tǒng)服務(wù)】，→后單擊【系統(tǒng)管理】，即可啟動(dòng)。系統(tǒng)管理一般以后臺(tái)方式運(yùn)行，用戶如果要進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)置操作，需單擊任務(wù)欄上的“系統(tǒng)管理”按鈕，打開系統(tǒng)管理窗口如圖2－3所示。1.注冊(cè)：系統(tǒng)允許以兩種身份注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)管理：A、是以系統(tǒng)管理員的身份，B、是以賬套主管的身份。系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)整個(gè)系統(tǒng)的總體控制和維護(hù)工作，可以管理該系統(tǒng)中所有的賬套。以系統(tǒng)管理員身份注冊(cè)進(jìn)入，可以進(jìn)行賬套的建立、引入和輸出，設(shè)置操作員和地套主管，設(shè)置和修改操作員的密碼及其權(quán)限等。賬套主管負(fù)責(zé)所選賬套的維護(hù)工作，主要包括對(duì)所選賬套進(jìn)行修改、對(duì)年度賬的管理。項(xiàng)目目錄“項(xiàng)目目錄定義”功能用于項(xiàng)目大類的設(shè)置及項(xiàng)目目錄及分類的維護(hù)。金山區(qū)財(cái)務(wù)辦公軟件軟件公司

包括創(chuàng)建、清空、引入、輸出以及各子系統(tǒng)的年未結(jié)轉(zhuǎn)、所選賬套的數(shù)據(jù)備份），以及該賬套操作員權(quán)限的設(shè)置。單擊【系統(tǒng)】下的【注冊(cè)】，出現(xiàn)安全提示界面，提示“為了保證數(shù)據(jù)安全性，請(qǐng)及時(shí)設(shè)置系統(tǒng)管理員[Admin]的口令！”，確定后，出現(xiàn)系統(tǒng)管理員次運(yùn)行時(shí)，系統(tǒng)管理員口令為空，按照前面的提示。為了保證系統(tǒng)的安全性，可以更改系統(tǒng)管理員的密碼。首先在密碼一欄中輸入預(yù)想的密碼．然后將“改密碼”欄目選中，單擊【確定】，系統(tǒng)要求用戶輸入新的口令，并確認(rèn)新的口令。如果只用來練習(xí)，直接確定即可。2.配置系統(tǒng)管理可以對(duì)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)備份，以增強(qiáng)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性。用戶可以通過系統(tǒng)管理中的配置功能，來對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份方式進(jìn)行設(shè)置，使之能夠更好地滿足用戶的使用要求。單擊【系統(tǒng)】菜單下的【配置】，進(jìn)入系統(tǒng)配置界面。在此，用戶可以決定是否使用自動(dòng)備份功能，如果使用，還可以指定備份路徑，系統(tǒng)默認(rèn)的路徑回為:c:\windows\system\ufsystem\backu.此外．用戶還可以指定自動(dòng)卸載時(shí)間.所謂自動(dòng)卸載是指系統(tǒng)管理中沒有任何功能的任務(wù)登錄的時(shí)間超過一個(gè)固定值,系統(tǒng)管理便自動(dòng)終止服務(wù)．自動(dòng)卸載下來。這個(gè)固定時(shí)間段可以由用戶在界面中自行指定。小企業(yè)記賬軟件使用方法作為啟用系統(tǒng)的期初數(shù)據(jù)錄入到總賬系統(tǒng)中，系統(tǒng)將自動(dòng)計(jì)算年初余額。

此類憑證無論借方還是貸方不可有一個(gè)限制科目有發(fā)生。（5）無限制。制單時(shí)，此類憑證可使用所有合法的科目。限制科目由用戶輸入，可以是任意級(jí)次的科目，科目之間用逗號(hào)分割，數(shù)量不限，也可參照輸入，但不能重復(fù)錄入。在開始用計(jì)算機(jī)靈人憑證之前應(yīng)進(jìn)行憑證類別的設(shè)置：已使用的憑證類別不能刪除，也不能修改類別字；若限制科目為非末級(jí)科目，則在制單時(shí)，其所有下級(jí)科目都將受到同樣的限制。12．自定義項(xiàng)設(shè)置在賬務(wù)系統(tǒng)中，各企業(yè)所使用的各類原始單據(jù)（如發(fā)票、憑證。出入庫單等）和常用基礎(chǔ)信息（如客戶、供應(yīng)商和存貨）中的項(xiàng)目可能會(huì)因?yàn)槠髽I(yè)自身的原因出現(xiàn)一些差異，為滿足企業(yè)的不同要求，系統(tǒng)為各類原始單據(jù)和基礎(chǔ)信息設(shè)置了自定義項(xiàng)和自由項(xiàng)，以便設(shè)置一些系統(tǒng)沒有提供、但又需要的特殊項(xiàng)目，這樣在使用時(shí)就能夠靈活自由地錄入一些輔助信息。在桌面中單擊【系統(tǒng)初始化】下的【自定義項(xiàng)】，屏幕顯示【自定義項(xiàng)設(shè)置】界面。系統(tǒng)預(yù)先定義好了多可設(shè)置的自定義項(xiàng)和自由項(xiàng)。就自定義項(xiàng)而言，是針對(duì)單據(jù)、客戶、供應(yīng)商和存貨；而自由項(xiàng)只針對(duì)存貨而言。一個(gè)自定義項(xiàng)目只能定義一個(gè)屬性，但一個(gè)自由項(xiàng)可以定義多個(gè)屬性13．常用憑證及常用摘要定義（1）常用憑證定義。

范圍是5-30分鐘。3.注銷單擊【系統(tǒng)】菜單下的【注銷】，可以將舊的注冊(cè)注銷掉．重新進(jìn)行注冊(cè)。四、設(shè)置操作員及權(quán)限1.操作員設(shè)置：只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)利設(shè)置操作員。因此，定義系統(tǒng)操作員時(shí)，必須以系統(tǒng)管理員的身份注冊(cè)進(jìn)入【系統(tǒng)管理】，然后單擊【權(quán)限】下的【操作員】進(jìn)入操作員管理界面，在該界面中，可以進(jìn)行操作員的維護(hù)工作。（1）增加操作員。增加操作員時(shí)須指定操作員編號(hào)、操作員姓名、定義并確認(rèn)操作員口令及操作員所屬部門。其中操作員編號(hào)在系統(tǒng)中必須，即使是不同的賬套，操作員編號(hào)也不能重復(fù)。此外，設(shè)定口令時(shí)，為保密起見，口令字以“*”號(hào)顯示，特別注意要保證“口令”和“設(shè)定口令”欄目中輸入的內(nèi)容完全一致。（2）修改或刪除操作員。所設(shè)置的操作員用戶一旦以其身份進(jìn)入過系統(tǒng)．便不能被修改和刪除。（3）刷新。界面上【刷新】按鈕的作用是根據(jù)系統(tǒng)中有關(guān)操作員用戶的變化來適時(shí)地刷新系統(tǒng)管理中有關(guān)操作員設(shè)置的內(nèi)容，此功能在網(wǎng)絡(luò)版時(shí)尤其重要。2權(quán)限設(shè)置操作員權(quán)限設(shè)置功能是用于對(duì)已設(shè)置的操作員進(jìn)行賦權(quán)。只有系統(tǒng)管理員和該賬套的主管有權(quán)進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，但兩者的權(quán)限又有所區(qū)別。系統(tǒng)管理員可以指定某賬套的賬套主管。隨著互聯(lián)網(wǎng)的手機(jī)端的普及，不僅傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件巨頭在換代升級(jí)上“云”，（1）發(fā)票智能生成憑證。

也可以在其他系統(tǒng)模塊中進(jìn)行設(shè)置。下面仍以用友財(cái)務(wù)及企管軟件。一、基本信息設(shè)置1．編碼方案為了便于用戶進(jìn)行分級(jí)核算、統(tǒng)計(jì)和管理，系統(tǒng)可以對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)編碼進(jìn)行分級(jí)設(shè)置，可分級(jí)設(shè)置的內(nèi)容有：科目編碼、存貨分類編碼、地區(qū)分類編碼、客戶分類編碼、供應(yīng)商分類編碼、部門編碼、成本對(duì)象編碼、收發(fā)類別編碼和結(jié)算方式編碼。編碼級(jí)次和各級(jí)編碼長度的設(shè)置將決定用戶單位如何編制基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編號(hào)，進(jìn)而構(gòu)成用戶分級(jí)核算、統(tǒng)計(jì)和管理的基礎(chǔ)。編碼方案中各欄目說明如下；（1）科目編碼級(jí)次。系統(tǒng)大限制為六級(jí)十五位，且任何一級(jí)的大長度都不得超過九位編碼。一般單位用32222即可。用戶在此設(shè)定的科目編碼級(jí)次和長度將決定用戶單位的科目編號(hào)如何編制。例如某單位將科目編碼設(shè)為32222，則科目編號(hào)時(shí)一級(jí)科目編碼是三位長，二至五級(jí)科目編碼均為兩位長。（2）存貨分類編碼級(jí)次。系統(tǒng)的大限制為八級(jí)十二位，且任何一級(jí)的編碼長度都不得超過九位編碼。（3）客戶分類編碼級(jí)次。系統(tǒng)的大限制為五級(jí)十二位，且任何一級(jí)的編碼長度都不得超過九位編碼。（4）供應(yīng)商分類編碼級(jí)次。系統(tǒng)的大限制為五級(jí)十二位，且任何一級(jí)的編碼長度都不得超過九位編碼。（5）收發(fā)類別編碼級(jí)次?？蛻舴诸惥幋a級(jí)次。系統(tǒng)的大限制為五級(jí)十二位，且任何一級(jí)的編碼長度都不得超過九位編碼。奉賢區(qū)用友軟件哪個(gè)好

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從建賬、日常業(yè)務(wù)、賬簿查詢到月末結(jié)賬等全部的財(cái)務(wù)處理工作均在總賬系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)。使財(cái)務(wù)核算自動(dòng)化、專業(yè)化，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)精細(xì)化。企業(yè)以少的人力投入、以快的速度、以比較好的準(zhǔn)確度，及時(shí)、真實(shí)、可靠地進(jìn)行賬務(wù)處理，為企業(yè)提供多角度、多方面的精細(xì)化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)；同時(shí)協(xié)助企業(yè)進(jìn)行往來款管理、現(xiàn)金銀行管理等。用友總賬模塊：包括往來管理、現(xiàn)金銀行、項(xiàng)目管理用友總賬特點(diǎn)：ü靈活的憑證錄入、查詢、審核、過賬及匯總；ü多種賬務(wù)處理、查詢、輸出；ü期末匯總、自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)損益、轉(zhuǎn)賬及結(jié)賬；ü完全支持成長型企業(yè)會(huì)計(jì)制度，系統(tǒng)預(yù)制成長型企業(yè)會(huì)計(jì)科目、財(cái)務(wù)報(bào)表；ü部門、人員、項(xiàng)目、客戶、供應(yīng)商管理；用友財(cái)務(wù)軟件報(bào)表介紹用友財(cái)務(wù)報(bào)表是用友軟件股份有限公司開發(fā)的電子表格軟件。用友財(cái)務(wù)報(bào)表運(yùn)行時(shí)，適用于處理日常辦公事物?？梢酝瓿芍谱鞅砀?、數(shù)據(jù)運(yùn)算、做圖形、打印等電子表的所有功能。用財(cái)務(wù)報(bào)表與賬務(wù)系統(tǒng)同時(shí)運(yùn)行時(shí)，作為通用財(cái)經(jīng)報(bào)表系統(tǒng)使用，適用于各行業(yè)的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、人事、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、稅務(wù)、物資等部門。用友財(cái)務(wù)軟件小企業(yè)版財(cái)務(wù)管理流行的財(cái)務(wù)管理軟件，支持報(bào)表、憑證、臺(tái)帳，能打印報(bào)表，還可以根據(jù)需要形成不同的報(bào)表?？梢月?lián)網(wǎng)操作。數(shù)據(jù)可導(dǎo)入導(dǎo)出。金山區(qū)財(cái)務(wù)辦公軟件軟件公司

上海和怡信息科技有限公司發(fā)展規(guī)模團(tuán)隊(duì)不斷壯大，現(xiàn)有一支專業(yè)技術(shù)團(tuán)隊(duì)，各種專業(yè)設(shè)備齊全。在上海和怡信息科技近多年發(fā)展歷史，公司旗下現(xiàn)有品牌用友軟件產(chǎn)品全線,華為云服務(wù)器租賃,OA協(xié)同管理軟件,定制化信息解決方案實(shí)施等。公司以用心服務(wù)為重點(diǎn)價(jià)值，希望通過我們的專業(yè)水平和不懈努力，將經(jīng)營范圍包括計(jì)算機(jī)軟件、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的技術(shù)開發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)服務(wù)，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成及計(jì)算機(jī)安裝、維修，電腦圖文設(shè)計(jì)及制作，計(jì)算機(jī)、軟件及輔助設(shè)備（除計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全產(chǎn)品）、機(jī)電設(shè)備及配件、電子產(chǎn)品、通訊器材、辦公用品、日用百貨、電子智能化設(shè)備的銷售，企業(yè)管理咨詢（除經(jīng)紀(jì)）。 【依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目，經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開展經(jīng)營活動(dòng)】等業(yè)務(wù)進(jìn)行到底。上海和怡信息科技始終以質(zhì)量為發(fā)展，把顧客的滿意作為公司發(fā)展的動(dòng)力，致力于為顧客帶來高品質(zhì)的用友軟件產(chǎn)品全線，華為云服務(wù)器租賃，OA協(xié)同管理軟件，定制化信息解決方案實(shí)施。