企業(yè)全稱只在發(fā)票打印時使用，其余情況全部使用企業(yè)的簡稱。②單位簡稱：用戶單位的簡稱，好輸入。③備注：輸入用戶認為有關該單位的其他信息，如所有制類型。其他欄目都屬于任選項。（3）輸入核算信息。用于記錄本單位的基本核算信息，包括本位幣代碼。本位幣名稱、賬套主管、行業(yè)性質、企業(yè)類型、是否按行業(yè)預置科目等。界面各主要欄目說明如下：①本位幣代碼：用來輸入新建賬套所用的本位幣的代碼，如“人民幣”的代碼為RMB。②本位幣名稱：用來輸入新建賬套所用的本位幣的名稱。用戶必須輸入。③賬套主管：用來輸入新建賬套主管的姓名，用戶必須從下拉框中選擇輸入。④企業(yè)類型：用戶必須從下拉框中選擇輸入。系統(tǒng)提供了工業(yè)、商業(yè)兩種類型。如果選擇工業(yè)模式，則系統(tǒng)不能處理受托代銷業(yè)務；如果選擇商業(yè)模式，委托代銷和受托代銷都能處理。⑤行業(yè)性質：用戶必須從下拉框中選擇輸入，系統(tǒng)按照所選擇的行業(yè)性質預置科目。是否按行業(yè)預置科目：如果用戶希望預置所屬行業(yè)的標準一級科目，則選中該項。（4）輸入基礎信息選項。①如果單位的存貨、客戶、供應商相對較多，可以對他們進行分類核算。如果此時不能確定是否進行分類核算，可以待分銷系統(tǒng)啟動時再設置分類核算。本位幣名稱：用來輸入新建賬套所用的本位幣的名稱。用戶必須輸入。靜安區(qū)小企業(yè)記賬軟件
電子賬簿的準確與完整依賴于記賬憑證，因而要確保記賬憑證輸入的準確完整。在實際工作中，可直接在計算機上根據審核無誤準予報銷的原始憑證填制記賬憑證（即前臺處理），也可以先由人工制單而后集中輸入（即后臺處理）。企業(yè)采用哪種方式應根據本單位實際情況，一般來說業(yè)務量不多、基礎較好和使用網絡版的企業(yè)可采用前臺處理方式，而在年使用或人機并行階段，則比較適合采用后臺處理方式。（一）填制憑證方法記賬憑證的內容一般包括兩部分：一是憑證頭部分，包括憑證類別、憑證編號、憑證日期和附件張數(shù)等；二是憑證正文部分，包括摘要、會計分錄和金額等。如果輸入會計科目有輔助核算要求，則應輸入輔助核算內容；如果一個科目同時兼有多種輔助核算，則同時要求輸入各種輔助核算的有關內容。單擊桌面中的【填制憑證】，屏幕顯示憑證畫面如圖3－13所示。單擊【增加】按鈕或按F5鍵，增加一張新憑證，光標定位在憑證類別上。1．憑證頭內容（1）憑證類別?？梢暂斎霊{證類別字，也可以參照輸入。（2）憑證編號。一般情況下，由系統(tǒng)分類按月自動編制，即每類憑證每月都從0001號開始。對于網絡用戶，如果是幾個人同時制單，系統(tǒng)先提示一個參考憑證號。青浦區(qū)用友T+軟件怎么用提供資金赤字控制、支票按制、預算控制、外幣折算誤差控制以及查看新余額等功能，加強對發(fā)生業(yè)務及時管理。
在【賬簿選項】中的【匯率方式】的設置決定制單使用固定匯率還是浮動匯率。如果使用固定匯率，則應在每月月初錄入記賬匯率（即期初匯率），月末計算匯兌損益時錄入調整匯率（即期末匯率）；如果使用浮動匯率，則應每人在此錄入當日匯率。7．建立會計科目建立會計科目是會計核算方法之一，財務系統(tǒng)一般都提供了符合國家會計制度規(guī)定的一級會計科目，明細科目的確定要根據各企業(yè)情況自行確定，確定原則如下：，會計科目的設置必須滿足會計報表編制的要求，凡是報表所用數(shù)據，需從系統(tǒng)取數(shù)的，必須設立相應科目。第二，會計科目的設置必須保持科目與科目間的協(xié)調性和體系完整性。不能只有下級而無上級；既要設置總賬科目，又要設置明細科目，以提供總括和詳細的會計核算資料。第三，會計科目要保持相對穩(wěn)定，會計年中不能刪除；如已經使用，不能增設下一級明細科目。一級科目名稱要符合國家標準，明細科目名稱要通俗易懂。第四，設置會計科目要考慮與子系統(tǒng)的銜接。在總賬系統(tǒng)中，只有末級會計科目才允許有發(fā)生額，才能接收各個子系統(tǒng)轉入的數(shù)據。因此，要將各個于系統(tǒng)中的核算科目設置為末級科目。一般來說，為了充分體現(xiàn)計算機管理的優(yōu)勢，在企業(yè)原有的會計科目基礎上。
可分級設置的內容有：科目編碼、存貨分類編碼、地區(qū)分類編碼、客戶分類編碼、供應商分類編碼、部門編碼、成本對象編碼、收發(fā)類別編碼和結算方式編碼。編碼級次和各級編碼長度的設置將決定用戶單位如何編制基礎數(shù)據的編號，進而構成用戶分級核算、統(tǒng)計和管理的基礎。定義編碼級次方案，可以在建立賬套過程，通過建賬向導來定義；也可以在【系統(tǒng)控制臺】界面，通過【基礎設置】中的【編碼方案】來定義、修改編碼方案；還可以通過修改賬套參數(shù)的方法來修改編碼方案。如圖3－4所示。――――――――――――――――――――5．啟用賬套啟用賬套，就是要根據企業(yè)的業(yè)務特點，對總賬系統(tǒng)的一些系統(tǒng)選項進行設置，以便總賬系統(tǒng)配置相應的功能或執(zhí)行相應的控制。當次啟用總賬系統(tǒng)時，系統(tǒng)自動出現(xiàn)圖3－5所示對話框，可以進行選項設置。在啟用賬套或業(yè)務變更后，也可以通過該對話框查看或調整賬簿的選項。另外，在【總賬系統(tǒng)】界面，單擊【文件】菜單下的【選項…】，也可以得到選項對話框。從圖3－5可以看到，對話框共有四個頁簽：（1）憑證頁簽。①制單控制：主要設置在填制憑證時，系統(tǒng)應對哪些操作進行控制。③外幣核算：如果企業(yè)有外幣業(yè)務，則應選擇相應的匯率方式。不少企業(yè)使用ERP軟件，能夠管理好企業(yè)的買入賣出、倉庫管理、產品分類、客戶關系。
根據企業(yè)的實際情況，必須錄入所用結算方式的名稱，錄入值必須。（3）票據管理標志。即是否使用支票登記簿，以輔助銀行出納對銀行結算的管理?？筛鶕嶋H情況，通過單擊復選框來選擇某結算方式下的票據是否要進行票據管理。11．憑證類別設置許多企業(yè)為了便于管理或登賬方便，一般對記賬憑證進行分類編制，但各企業(yè)的分類方法不盡相同，可以按照本單位的需要對憑證進行分類。系統(tǒng)提供了五種常用分類方式供選擇：包括記賬憑證，收款、付款。轉賬憑證，現(xiàn)金、銀行、轉賬憑證，現(xiàn)金收款、現(xiàn)金付款、銀行收款。銀行付款，轉賬憑證，自定義憑證類別。在桌面中單擊【系統(tǒng)初始化】下的【憑證類別】。選擇所需類別，進而進入憑證類別設置界面，如圖3－11所示【憑證類別】，在此可對憑證類別進行增加、修改。刪除等操作。某些類別的憑證在制單時對科目有一定限制，在這里，系統(tǒng)有五種限制類型供選擇：（1）借方必有。制單時，此類憑證借方至少有一個限制科目有發(fā)生。（2）貸方必有。制單時，此類憑證貸方至少有一個限制科目有發(fā)生。（3）憑證必有。制單時，此類憑證無論借方還是貸方至少有一個限制科目有發(fā)生。（4）憑證必無。制單時。往來管理。主要進行客戶和供應商往來款項的發(fā)生。徐匯區(qū)小企業(yè)記賬軟件用哪個
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用友財務軟件使用教程（一）節(jié)系統(tǒng)管理企業(yè)級會計信息系統(tǒng)與傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)有著根本的不同，它由三大系列、十幾個子系統(tǒng)構成，各個子系統(tǒng)為同一個主體的不同需要服務，本身具有相對的功能，但彼此之間又具有緊密的聯(lián)系．它們共用一個數(shù)據庫，具有公共的基礎信息，擁有相同的賬套和年度賬。只有這樣，才能達到數(shù)據共享，終實現(xiàn)財務、業(yè)務一體化的管理。一、系統(tǒng)管理的主要功能系統(tǒng)管理模塊主要功能是對系統(tǒng)的各個子系統(tǒng)進行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據維護，具體包括以下幾個方面：1.賬套管理賬套指的是一組相互關聯(lián)的數(shù)據。一般來說，可以為企業(yè)中每一個核算的單位建立一個賬套，系統(tǒng)多可以建立999套賬。賬套管理包括賬套的建立、修改、引入、輸出等。2.年度賬管理在企業(yè)級會計信息系統(tǒng)中，用戶不可以建立多個賬套，而且每個賬套中還可以放不同年度的會計數(shù)據。這樣，對不同核算單位、不同時期的數(shù)據只需要設置相應的系統(tǒng)路徑，就可以方便地進行操作。年度賬管理包括年度賬的建立、清空、引入、輸出和結轉上年數(shù)據。3.操作權限的集中管理以及安全機制的統(tǒng)一設立為了保證系統(tǒng)及數(shù)據的安全與保密．系統(tǒng)管理提供了操作員及操作權限的集中管理能。靜安區(qū)小企業(yè)記賬軟件
上海和怡信息科技有限公司致力于數(shù)碼、電腦，以科技創(chuàng)新實現(xiàn)高品質管理的追求。上海和怡信息科技擁有一支經驗豐富、技術創(chuàng)新的專業(yè)研發(fā)團隊，以高度的專注和執(zhí)著為客戶提供用友軟件產品全線，華為云服務器租賃，OA協(xié)同管理軟件，定制化信息解決方案實施。上海和怡信息科技繼續(xù)堅定不移地走高質量發(fā)展道路，既要實現(xiàn)基本面穩(wěn)定增長，又要聚焦關鍵領域，實現(xiàn)轉型再突破。上海和怡信息科技始終關注數(shù)碼、電腦行業(yè)。滿足市場需求，提高產品價值，是我們前行的力量。