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來源: 發(fā)布時(shí)間:2021-11-18

用于說明本科目是否有其他核算要求,系統(tǒng)除完成一般的總賬,明細(xì)賬核算外,并提供部門核算,個(gè)人往來核算、客戶往來核算、供應(yīng)商往來核算、項(xiàng)目核算四種專項(xiàng)核算功能供選用。設(shè)置輔助核算要考慮以下幾點(diǎn):,一個(gè)科目可同時(shí)設(shè)置兩種專項(xiàng)核算,如管理費(fèi)用既想核算各部門的使用情況,也想了解各項(xiàng)目的使用情況,那么可以同時(shí)設(shè)置部門核算和項(xiàng)目核算。第二,個(gè)人往來核算不能與其他專項(xiàng)一同設(shè)置,客戶與供應(yīng)商核算不能一同設(shè)置。輔助賬類必須設(shè)在未級科目上,但為了查詢或出賬方便,有些科目也可以在未級和上級設(shè)賬類。但若只在上級科目設(shè)賬類,其末級科目沒有設(shè)該賬類,系統(tǒng)將不承認(rèn),也就是說當(dāng)上級科目設(shè)有某賬類時(shí),其末級科目中必設(shè)有該賬類,否則只上級設(shè)賬類,系統(tǒng)將不處理。第三,在設(shè)置輔助核算時(shí)請盡量慎重,因?yàn)槿绻颇恳延袛?shù)據(jù),而要對科目的輔助核算進(jìn)行修改,那么很可能會(huì)造成總賬與輔助賬對賬不平。①其他核算:用于說明本科目是否有其他要求,如銀行賬、日記賬等。一般情況下,現(xiàn)金科目要設(shè)為日記賬;銀行存款科目要設(shè)為銀行賬和日記賬。③科目性質(zhì)(余額方向):增加記借方的科目,科目性質(zhì)為借方;增加記貸方的科目,科目性質(zhì)為貸方。一般情況下。個(gè)人往來管理。主要進(jìn)行個(gè)人借款、還款管理工作,及時(shí)地控制個(gè)人借款,完成清欠工作。嘉定區(qū)好會(huì)計(jì)軟件怎么學(xué)

真正的憑證編號只有在憑證保存時(shí)才給出;如果只有一個(gè)人制中或使用單用戶版制單時(shí)憑證號即是正在填制的憑證的編號。系統(tǒng)同時(shí)也自動(dòng)管理憑證頁號,系統(tǒng)規(guī)定每頁憑證有五條記錄,當(dāng)某號憑證不只一頁,系統(tǒng)將自動(dòng)在憑證號后標(biāo)上分單號,如收-000l號0002/0003表示為收款憑證第0001號憑證共有三張分單,當(dāng)前光標(biāo)所在分錄在第二張分單上。如果在啟用賬套時(shí)或在“賬簿選項(xiàng)”中,設(shè)置憑證編號方式為“手工編號”,則用戶可在此處手工錄入憑證編號。(3)制單日期。即填制憑證的日期。系統(tǒng)自動(dòng)取進(jìn)入賬務(wù)前輸入的業(yè)務(wù)日期為記賬憑證填制的日期,如果日期不對,可進(jìn)行修改或參照輸入。(4)附單據(jù)數(shù)。即輸入原始單據(jù)張數(shù)。(5)憑證自定義項(xiàng)。憑證自定義項(xiàng)是由用戶自定義的憑證補(bǔ)充信息。用戶根據(jù)需要自行定義和輸入,系統(tǒng)對這些信息不進(jìn)行校驗(yàn),只進(jìn)行保存。2.憑證內(nèi)容(1)摘要。輸入本筆分錄的業(yè)務(wù)說明,要求簡潔明了,不能為空。(2)科目。必須輸入末級科目??颇靠梢暂斎肟颇烤幋a、中文科目名稱、英文科目名稱或助記碼。(3)輔助信息。當(dāng)科目具有輔助核算時(shí),系統(tǒng)提示輸入相應(yīng)的輔助信息。如果需要對所有錄入的輔助項(xiàng)進(jìn)行修改時(shí),可雙擊所要修改的項(xiàng)。奉賢區(qū)用友T+軟件用哪個(gè)賬套的輸出。輸出賬套功能是指將所選的賬套數(shù)據(jù)做一個(gè)備份。

范圍是5-30分鐘。3.注銷單擊【系統(tǒng)】菜單下的【注銷】,可以將舊的注冊注銷掉.重新進(jìn)行注冊。四、設(shè)置操作員及權(quán)限1.操作員設(shè)置:只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)利設(shè)置操作員。因此,定義系統(tǒng)操作員時(shí),必須以系統(tǒng)管理員的身份注冊進(jìn)入【系統(tǒng)管理】,然后單擊【權(quán)限】下的【操作員】進(jìn)入操作員管理界面,在該界面中,可以進(jìn)行操作員的維護(hù)工作。(1)增加操作員。增加操作員時(shí)須指定操作員編號、操作員姓名、定義并確認(rèn)操作員口令及操作員所屬部門。其中操作員編號在系統(tǒng)中必須,即使是不同的賬套,操作員編號也不能重復(fù)。此外,設(shè)定口令時(shí),為保密起見,口令字以“*”號顯示,特別注意要保證“口令”和“設(shè)定口令”欄目中輸入的內(nèi)容完全一致。(2)修改或刪除操作員。所設(shè)置的操作員用戶一旦以其身份進(jìn)入過系統(tǒng).便不能被修改和刪除。(3)刷新。界面上【刷新】按鈕的作用是根據(jù)系統(tǒng)中有關(guān)操作員用戶的變化來適時(shí)地刷新系統(tǒng)管理中有關(guān)操作員設(shè)置的內(nèi)容,此功能在網(wǎng)絡(luò)版時(shí)尤其重要。2權(quán)限設(shè)置操作員權(quán)限設(shè)置功能是用于對已設(shè)置的操作員進(jìn)行賦權(quán)。只有系統(tǒng)管理員和該賬套的主管有權(quán)進(jìn)行權(quán)限設(shè)置,但兩者的權(quán)限又有所區(qū)別。系統(tǒng)管理員可以指定某賬套的賬套主管。

那么對供應(yīng)商檔案的設(shè)置和管理也可在應(yīng)付系統(tǒng)中進(jìn)行,同時(shí)應(yīng)付系統(tǒng)所生成的憑證將自動(dòng)傳輸給總賬系統(tǒng),若在“賬簿選項(xiàng)”中將供應(yīng)商往來款項(xiàng)設(shè)為由總賬系統(tǒng)核算,在總賬系統(tǒng)制作的憑證,應(yīng)付款的查詢?nèi)钥稍趹?yīng)付系統(tǒng)中進(jìn)行。其操作原理與客戶目錄設(shè)置相同。9.明細(xì)權(quán)限設(shè)置當(dāng)需要對操作員的操作權(quán)限做進(jìn)一步細(xì)化,如希望制單權(quán)限控制到科目。憑證審核權(quán)控制到操作員、明細(xì)賬查詢控制到科目等。首先應(yīng)在“賬簿選項(xiàng)”中將上述選項(xiàng)作選中標(biāo)記,再到“明細(xì)權(quán)限”功能中進(jìn)行設(shè)置。在桌面中單擊【系統(tǒng)初始化】下的【明細(xì)權(quán)限】,系統(tǒng)提供了明細(xì)賬科目權(quán)限設(shè)置、憑證審核權(quán)限設(shè)置和制單科目權(quán)限設(shè)置。在月份綜合明細(xì)賬中,可查詢所有科目,并不受此權(quán)限的限制。10.結(jié)算方式定義該功能用來建立和管理企業(yè)在經(jīng)營活動(dòng)中所涉及到的結(jié)算方式。它與財(cái)務(wù)結(jié)算方式一致,如現(xiàn)金結(jié)算、支票結(jié)算等。結(jié)算方式多可以分為2級。結(jié)算方式編碼級次的設(shè)定在建賬的編碼部分中進(jìn)行。【結(jié)算方式】界面如圖3-10所示。(1)結(jié)算方式編碼。用以標(biāo)識某結(jié)算方式。必須按照結(jié)算方式編碼級次的先后順序來進(jìn)行錄入,錄入值必須。一般結(jié)算方式編碼可以用數(shù)字0-9或字符A-Z表示。(2)結(jié)算方式名稱。系統(tǒng)預(yù)先定義好了多可設(shè)置的自定義項(xiàng)和自由項(xiàng)。

6.月末處理自動(dòng)完成月末分?jǐn)偂⒂?jì)提、對應(yīng)轉(zhuǎn)賬、銷售成本、匯兌損益、期間損益結(jié)轉(zhuǎn)等業(yè)務(wù)。進(jìn)行試算平衡、對賬、結(jié)賬、生成月末工作報(bào)告。靈活的自定義轉(zhuǎn)賬功能、各種取數(shù)公式可滿足各類業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)賬工作。二、總賬子系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的主要關(guān)系總賬子系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的主要關(guān)系。1.總賬系統(tǒng)與系統(tǒng)管理總賬系統(tǒng)與系統(tǒng)管理共享基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。也就是說,總賬系統(tǒng)需要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)既可以在系統(tǒng)管理中統(tǒng)一設(shè)置,也可以在總賬系統(tǒng)中自行錄入,終都是由各模塊共享。2.總賬系統(tǒng)與應(yīng)收系統(tǒng)應(yīng)收系統(tǒng)向總賬系統(tǒng)傳遞憑證,并能夠查詢所生成的憑證。對傳過來的憑證,可以在總賬系統(tǒng)中審核確認(rèn),并記賬。3.總賬系統(tǒng)與應(yīng)付系統(tǒng)應(yīng)付系統(tǒng)向總賬系統(tǒng)傳遞憑證,并能夠查詢所生成的憑證。對傳過來的憑證,可以在總賬系統(tǒng)中審核確認(rèn),并記賬。4.總賬系統(tǒng)與工資系統(tǒng)工資系統(tǒng)將工資分?jǐn)偨Y(jié)果自動(dòng)生成轉(zhuǎn)賬憑證,傳遞給總賬系統(tǒng),并可以查詢憑證。5.總賬系統(tǒng)與固定資產(chǎn)系統(tǒng)總賬系統(tǒng)接收固定資產(chǎn)系統(tǒng)中增加資產(chǎn)、減少資產(chǎn)以及原值和累計(jì)折舊的調(diào)整、折舊計(jì)提等所產(chǎn)生的記賬憑證,同時(shí)通過對賬保持固定資產(chǎn)賬目的平衡,并可查詢憑證。6.總賬系統(tǒng)與成本管理系統(tǒng)成本管理系統(tǒng)將各種成本費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)后生成的憑證。作為啟用系統(tǒng)的期初數(shù)據(jù)錄入到總賬系統(tǒng)中,系統(tǒng)將自動(dòng)計(jì)算年初余額。上海好會(huì)計(jì)軟件哪里買

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用友財(cái)務(wù)軟件使用教程(一)節(jié)系統(tǒng)管理企業(yè)級會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)有著根本的不同,它由三大系列、十幾個(gè)子系統(tǒng)構(gòu)成,各個(gè)子系統(tǒng)為同一個(gè)主體的不同需要服務(wù),本身具有相對的功能,但彼此之間又具有緊密的聯(lián)系.它們共用一個(gè)數(shù)據(jù)庫,具有公共的基礎(chǔ)信息,擁有相同的賬套和年度賬。只有這樣,才能達(dá)到數(shù)據(jù)共享,終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化的管理。一、系統(tǒng)管理的主要功能系統(tǒng)管理模塊主要功能是對系統(tǒng)的各個(gè)子系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)維護(hù),具體包括以下幾個(gè)方面:1.賬套管理賬套指的是一組相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)。一般來說,可以為企業(yè)中每一個(gè)核算的單位建立一個(gè)賬套,系統(tǒng)多可以建立999套賬。賬套管理包括賬套的建立、修改、引入、輸出等。2.年度賬管理在企業(yè)級會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,用戶不可以建立多個(gè)賬套,而且每個(gè)賬套中還可以放不同年度的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。這樣,對不同核算單位、不同時(shí)期的數(shù)據(jù)只需要設(shè)置相應(yīng)的系統(tǒng)路徑,就可以方便地進(jìn)行操作。年度賬管理包括年度賬的建立、清空、引入、輸出和結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)。3.操作權(quán)限的集中管理以及安全機(jī)制的統(tǒng)一設(shè)立為了保證系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的安全與保密.系統(tǒng)管理提供了操作員及操作權(quán)限的集中管理能。嘉定區(qū)好會(huì)計(jì)軟件怎么學(xué)

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