②如果選擇了存貨要分類,那么在進行基礎(chǔ)信息設(shè)置時,必須先設(shè)置存貨分類,然后才能設(shè)置存貨檔案。如果選擇存貨不分類,那么在進行基礎(chǔ)信息設(shè)置時,可以直接設(shè)置存貨檔案。③如果選擇了客戶要分類,那么在進行基礎(chǔ)信息設(shè)置時,必須先設(shè)置客戶分類,然后才能設(shè)置客戶檔案。如果選擇客戶不分類,那么在進行基礎(chǔ)信息設(shè)置時,可以直接設(shè)置客戶檔案。④如果選擇了供應(yīng)商要分類,那么在進行基礎(chǔ)信息設(shè)置時,必須先設(shè)置供應(yīng)商分類,然后才能設(shè)置供應(yīng)商檔案,如果你選擇供應(yīng)商不分類,那么在進行基礎(chǔ)信息設(shè)置時,可以直接設(shè)置供應(yīng)商檔案。⑤如果單位有外幣業(yè)務(wù),可以在此選項前打勾;否則可以不進行設(shè)置。全部輸入完成后,單擊“完成”按鈕,完成建賬操作。2.修改賬套用戶可以通過修改賬套功能,查看或修改賬套信息。以賬套主管的身份注冊,選擇相應(yīng)的賬套,進入【系統(tǒng)管理】界面。在系統(tǒng)管理界面單擊【賬套】下的【修改】,進入修改賬套功能。系統(tǒng)自動列出所選賬套的賬套信息。單位信息、核算信息、基礎(chǔ)設(shè)置信息。賬套主管可根據(jù)自己的實際情況,對允許進行修改的內(nèi)容進行修改。注意:只有賬套主管才有權(quán)限修改相應(yīng)的賬套。3.賬套的引入和輸出(1)賬套的引入。本位幣名稱:用來輸入新建賬套所用的本位幣的名稱。用戶必須輸入。小企業(yè)記賬軟件哪里買
可分級設(shè)置的內(nèi)容有:科目編碼、存貨分類編碼、地區(qū)分類編碼、客戶分類編碼、供應(yīng)商分類編碼、部門編碼、成本對象編碼、收發(fā)類別編碼和結(jié)算方式編碼。編碼級次和各級編碼長度的設(shè)置將決定用戶單位如何編制基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編號,進而構(gòu)成用戶分級核算、統(tǒng)計和管理的基礎(chǔ)。定義編碼級次方案,可以在建立賬套過程,通過建賬向?qū)矶x;也可以在【系統(tǒng)控制臺】界面,通過【基礎(chǔ)設(shè)置】中的【編碼方案】來定義、修改編碼方案;還可以通過修改賬套參數(shù)的方法來修改編碼方案。如圖3-4所示。――――――――――――――――――――5.啟用賬套啟用賬套,就是要根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)特點,對總賬系統(tǒng)的一些系統(tǒng)選項進行設(shè)置,以便總賬系統(tǒng)配置相應(yīng)的功能或執(zhí)行相應(yīng)的控制。當(dāng)次啟用總賬系統(tǒng)時,系統(tǒng)自動出現(xiàn)圖3-5所示對話框,可以進行選項設(shè)置。在啟用賬套或業(yè)務(wù)變更后,也可以通過該對話框查看或調(diào)整賬簿的選項。另外,在【總賬系統(tǒng)】界面,單擊【文件】菜單下的【選項…】,也可以得到選項對話框。從圖3-5可以看到,對話框共有四個頁簽:(1)憑證頁簽。①制單控制:主要設(shè)置在填制憑證時,系統(tǒng)應(yīng)對哪些操作進行控制。③外幣核算:如果企業(yè)有外幣業(yè)務(wù),則應(yīng)選擇相應(yīng)的匯率方式。上海會計記賬軟件新手必看ERP軟件是各商貿(mào)公司的福音所在。
還應(yīng)將從科目中去掉的明細(xì)科目設(shè)置為輔助核算的目錄。不同的輔助核算,應(yīng)設(shè)置不同的核算目錄,如部門目錄、個人目錄、項目目錄、客戶目錄。供應(yīng)商目錄。(1)部門目錄設(shè)置。按照已經(jīng)定義好的部門編碼級次原則輸入部門編號及其信息。多可分5級,編碼總長12位,部門檔案包含部門編碼、名稱、負(fù)責(zé)人、部門屬性等信息。在【總賬系統(tǒng)】界面,單擊【系統(tǒng)初始化】下的【部門目錄】,出現(xiàn)【部門檔案】界面。單擊【增加】按鈕,在相應(yīng)編輯區(qū)域輸入部門檔案的各項信息,然后單擊【保存】工具鈕,所增加的部門即在左側(cè)空白區(qū)中顯示,如圖3—7所示:注意:部門編號必須符合部門編碼級次原則。(2)個人目錄設(shè)置。主要用于記錄本單位使用系統(tǒng)的職員列表,包括職員編號、名稱、所屬部門及職員屬性等。職員編號必須,職員編號和職員名稱必須輸入。(3)項目目錄設(shè)置。一個單位項目核算的種類可能多種多樣,比如說,在建工程、對外投資、技術(shù)改造、融資成本、在產(chǎn)品成本、課題、合同訂單……,為此應(yīng)允許企業(yè)定義多個種類的項目核算??梢詫⒕哂邢嗤匦缘囊活惸慷x成一個項目大類,一個項目大類可以核算多個項目,為了便于管理,還可以對這些項目進行分類管理。例如。
首先應(yīng)對倉庫進行管理,因此進行倉庫設(shè)置是供銷鏈管理系統(tǒng)的重要基礎(chǔ)準(zhǔn)備工作之一。次使用本系統(tǒng)時,應(yīng)先將本單位使用的倉庫,預(yù)先輸入到系統(tǒng)之中,即進行“倉庫檔案設(shè)置”。2.收發(fā)類別收發(fā)類別設(shè)置,是為了用戶對材料的出入庫情況進行分類匯總統(tǒng)計的。表示材料的出入庫類型,用戶可根據(jù)各單位的實際需要自由靈活地講行3.采購類型采購類型是由用戶根據(jù)企業(yè)需要自行設(shè)定的項目.用戶農(nóng)使用采購管理系統(tǒng),填制采購入庫等單據(jù)時.會涉及采購類型欄目。如果企業(yè)需要按采購類型進行統(tǒng)計,那就應(yīng)該建立采購類型項目。采購類型不分級次,企業(yè)可以根據(jù)實際需要進行設(shè)立。例如,從國外購進、從國內(nèi)購進、從省外購進、從本地購進;從生產(chǎn)廠家購進,從批發(fā)企業(yè)購進;為生產(chǎn)采購、為委托加工采購、為在建工程采購等等。4.銷售類型用戶在處理銷售業(yè)務(wù)時,可以根據(jù)自身的實際情況自定義銷售類型,以便于按銷售類型對銷售業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析。本功能完成對銷售類型的設(shè)置和管理,用戶可以根據(jù)業(yè)務(wù)的需要方便地增加、修改、刪除、查詢、打印銷售類型。5.產(chǎn)品結(jié)構(gòu)川來定義產(chǎn)品結(jié)構(gòu),即產(chǎn)品的組成,以便用于配比出庫、消耗定額、產(chǎn)品材料成本、采購計劃、成本核算等引用。出納管理為出納人員提供一個集成辦公環(huán)境,加強對現(xiàn)金及銀行存款的管理。
在【賬簿選項】中的【匯率方式】的設(shè)置決定制單使用固定匯率還是浮動匯率。如果使用固定匯率,則應(yīng)在每月月初錄入記賬匯率(即期初匯率),月末計算匯兌損益時錄入調(diào)整匯率(即期末匯率);如果使用浮動匯率,則應(yīng)每人在此錄入當(dāng)日匯率。7.建立會計科目建立會計科目是會計核算方法之一,財務(wù)系統(tǒng)一般都提供了符合國家會計制度規(guī)定的一級會計科目,明細(xì)科目的確定要根據(jù)各企業(yè)情況自行確定,確定原則如下:,會計科目的設(shè)置必須滿足會計報表編制的要求,凡是報表所用數(shù)據(jù),需從系統(tǒng)取數(shù)的,必須設(shè)立相應(yīng)科目。第二,會計科目的設(shè)置必須保持科目與科目間的協(xié)調(diào)性和體系完整性。不能只有下級而無上級;既要設(shè)置總賬科目,又要設(shè)置明細(xì)科目,以提供總括和詳細(xì)的會計核算資料。第三,會計科目要保持相對穩(wěn)定,會計年中不能刪除;如已經(jīng)使用,不能增設(shè)下一級明細(xì)科目。一級科目名稱要符合國家標(biāo)準(zhǔn),明細(xì)科目名稱要通俗易懂。第四,設(shè)置會計科目要考慮與子系統(tǒng)的銜接。在總賬系統(tǒng)中,只有末級會計科目才允許有發(fā)生額,才能接收各個子系統(tǒng)轉(zhuǎn)入的數(shù)據(jù)。因此,要將各個于系統(tǒng)中的核算科目設(shè)置為末級科目。一般來說,為了充分體現(xiàn)計算機管理的優(yōu)勢,在企業(yè)原有的會計科目基礎(chǔ)上。使用增行可在當(dāng)前光標(biāo)所在分錄前插入一條或多條分錄。會計記賬軟件哪個靠譜
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上海和怡信息科技有限公司總部位于中國(上海)自由貿(mào)易試驗區(qū)臨港新片區(qū)宏祥北路83弄1-42號20幢C區(qū)171室,是一家經(jīng)營范圍包括計算機軟件、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的技術(shù)開發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)服務(wù),計算機系統(tǒng)集成及計算機安裝、維修,電腦圖文設(shè)計及制作,計算機、軟件及輔助設(shè)備(除計算機信息系統(tǒng)安全產(chǎn)品)、機電設(shè)備及配件、電子產(chǎn)品、通訊器材、辦公用品、日用百貨、電子智能化設(shè)備的銷售,企業(yè)管理咨詢(除經(jīng)紀(jì))。 【依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項目,經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開展經(jīng)營活動】的公司。上海和怡信息科技擁有一支經(jīng)驗豐富、技術(shù)創(chuàng)新的專業(yè)研發(fā)團隊,以高度的專注和執(zhí)著為客戶提供用友軟件產(chǎn)品全線,華為云服務(wù)器租賃,OA協(xié)同管理軟件,定制化信息解決方案實施。上海和怡信息科技致力于把技術(shù)上的創(chuàng)新展現(xiàn)成對用戶產(chǎn)品上的貼心,為用戶帶來良好體驗。上海和怡信息科技始終關(guān)注自身,在風(fēng)云變化的時代,對自身的建設(shè)毫不懈怠,高度的專注與執(zhí)著使上海和怡信息科技在行業(yè)的從容而自信。