電子賬簿的準(zhǔn)確與完整依賴于記賬憑證，因而要確保記賬憑證輸入的準(zhǔn)確完整。在實際工作中，可直接在計算機上根據(jù)審核無誤準(zhǔn)予報銷的原始憑證填制記賬憑證（即前臺處理），也可以先由人工制單而后集中輸入（即后臺處理）。企業(yè)采用哪種方式應(yīng)根據(jù)本單位實際情況，一般來說業(yè)務(wù)量不多、基礎(chǔ)較好和使用網(wǎng)絡(luò)版的企業(yè)可采用前臺處理方式，而在年使用或人機并行階段，則比較適合采用后臺處理方式。（一）填制憑證方法記賬憑證的內(nèi)容一般包括兩部分：一是憑證頭部分，包括憑證類別、憑證編號、憑證日期和附件張數(shù)等；二是憑證正文部分，包括摘要、會計分錄和金額等。如果輸入會計科目有輔助核算要求，則應(yīng)輸入輔助核算內(nèi)容；如果一個科目同時兼有多種輔助核算，則同時要求輸入各種輔助核算的有關(guān)內(nèi)容。單擊桌面中的【填制憑證】，屏幕顯示憑證畫面如圖3－13所示。單擊【增加】按鈕或按F5鍵，增加一張新憑證，光標(biāo)定位在憑證類別上。1．憑證頭內(nèi)容（1）憑證類別。可以輸入憑證類別字，也可以參照輸入。（2）憑證編號。一般情況下，由系統(tǒng)分類按月自動編制，即每類憑證每月都從0001號開始。對于網(wǎng)絡(luò)用戶，如果是幾個人同時制單，系統(tǒng)先提示一個參考憑證號。產(chǎn)品結(jié)構(gòu)川來定義產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，即產(chǎn)品的組成，以便用于配比出庫、消耗定額、產(chǎn)品材料成本、采購計劃。靜安區(qū)財務(wù)辦公軟件軟件推薦

在2005年公司正式成為用友及暢捷通軟件授權(quán)服務(wù)中心，所有技術(shù)人員均通過咨詢、實施服務(wù)等資質(zhì)認(rèn)證，他們根據(jù)客戶在不同階段所遇到的信息化管理問題，提供針對性的服務(wù)，包括經(jīng)營診斷、在線服務(wù)、遠(yuǎn)程服務(wù)、用戶培訓(xùn)等客戶定制化服務(wù)。在公司2000多家長期合作的客戶中，包括中國社會科學(xué)院、中國土地勘測規(guī)劃院、農(nóng)業(yè)部、神州泰岳、中材科技、德利國際、東方雨虹、佳美口腔、金融界、中國信息、老才臣、碧生源集團(tuán)、北京馬艷麗服裝設(shè)計有限公司、北京市昌平區(qū)水務(wù)局、北京愛義行汽車裝飾有限公司等典型用戶，服務(wù)范圍輻射到北京及周邊地區(qū)。北京奧博信達(dá)科技有限公司開發(fā)了快速調(diào)整帳務(wù)處理等工具，為公司上市提供了信息化解決方案，在財務(wù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、成本、辦公自動化、客戶關(guān)系管理、人力資源管理、餐飲連鎖等領(lǐng)域，已經(jīng)成為用友體系公認(rèn)的技術(shù)型服務(wù)公司。北京奧博信達(dá)科技有限公司一直在努力，助力企業(yè)幸福成長，為推動企業(yè)信息化、促進(jìn)企業(yè)發(fā)展做出積極貢獻(xiàn)。[10]用友財務(wù)軟件大事記編輯2009年2月18日，在由信息產(chǎn)業(yè)部中國電子信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展研究院（賽迪集團(tuán)）主辦、賽迪顧問股份有限公司承辦的“2009中國IT市場年會”活動中。浦東新區(qū)財務(wù)辦公軟件軟件公司余額和累計發(fā)生額的錄入要從末級科目開始，上級科目的余額和累計發(fā)生數(shù)據(jù)由系統(tǒng)自動計算。

3）憑證修改應(yīng)注意的問題：1、系統(tǒng)自動編制的憑證號不可修改2、制單日期不可跨月修改3、其余內(nèi)容可直接在相應(yīng)錯誤處修改（4）修改他人制單重新注冊---更換正確的制單人---進(jìn)入總賬—填制憑證---查找到制單人錯誤的憑證---使用“空格”鍵---系統(tǒng)提示“是否修改他人憑證“-----是---\(5)憑證的增行、刪行1、使用增行可在當(dāng)前光標(biāo)所在分錄前插入一條或多條分錄2、使用刪行可將當(dāng)前光標(biāo)所在分錄行刪除（6）憑證的作廢、刪除、斷號處理作廢：填制憑證窗口—制單----作廢或恢復(fù)刪除整理：現(xiàn)將憑證作廢----填制憑證窗口----制單---整理憑證—選擇作廢憑證所在的會計期間---進(jìn)入作廢憑證表----全選----確定-----系統(tǒng)提示“是否還需整理憑證斷號”------根據(jù)實際情況決定是否整理三、審核憑證更換操作員為審核人------進(jìn)入總賬----審核憑證---確定---確定----進(jìn)入審核憑證窗口---審核---成批審核憑證------退出四|、記賬方法：更換操作員為記賬人----進(jìn)入總賬---記賬---下一步------下一步-----記賬---帳套啟用月系統(tǒng)將自動試算期初余額是否平衡-----若平衡---確定—系統(tǒng)開始記賬注意問題：1、憑證未審核不能記賬2、上月未結(jié)賬本月不能記賬3、啟用月的期初余額試算不平衡不能記賬五、。

只能在一級科目設(shè)置科目性質(zhì)，下級科目的科目性質(zhì)與其一級科目的相同。已有數(shù)據(jù)的科目不能再修改科目性質(zhì)。③外幣核算：用于設(shè)定該科目是否有外幣核算，以及核算的外幣名稱。一個科目只能核算一種外幣，只有有外幣核算要求的科目才允許也必須設(shè)定外幣幣名。④數(shù)量核算：用于設(shè)定該科目是否有數(shù)量核算和數(shù)量計量單位。計量單位可以是任何漢字或字符，如公斤、件、噸等。（2）科目修改。當(dāng)科目屬性有錯誤時，可以對錯誤屬性進(jìn)行修改。但是如果某科目已被制過單或已錄入期初余額，則不能修改該科目。如要修改該科目必須先刪除有該科目的憑證，并將該科目及其下級科目余額清零，再修改，修改完畢后要將余額及憑證補上。已使用的科目不能增加下級。（3）科目查詢。準(zhǔn)確而迅速地將指針定位在用戶所要查詢的科目上，方便地查詢或修改科目的各種屬性。（4）科目刪除。對于不再使用的科目，可以將其從科目庫中刪除掉。但是已有余額的科目不能刪除，不能刪除非未級科目。（5）指定科目。指定會計科目是指定出納的專管科目。只有指定科目后，才能執(zhí)行出納簽字，從而實現(xiàn)現(xiàn)金、銀行管理的保密性，才能查看現(xiàn)金、銀行存款日記賬。8．建立輔助核算將科目設(shè)置了輔助核算還是不夠的。至于各客戶及供應(yīng)商的余額，可到應(yīng)收、應(yīng)付系統(tǒng)中去錄入。

模板化報表自動生成資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表；支持企業(yè)出具個性化報表；部門、人員、客戶、供應(yīng)商精細(xì)核算；預(yù)置多種銀行支票模板，支持套打與自動登記賬簿。[2]據(jù)用友經(jīng)銷商中才軟件介紹，財務(wù)通已支持2013年頒發(fā)的小企業(yè)會計準(zhǔn)則，預(yù)置小企業(yè)會計準(zhǔn)則的科目和財務(wù)報表，快速幫助企業(yè)出具財務(wù)報表及附注信息。簡化財務(wù)處理，規(guī)范小企業(yè)日常核算，降低財務(wù)人員核算難度，提升會計信息質(zhì)量。同時提供小企業(yè)會計準(zhǔn)則學(xué)習(xí)光盤，通過產(chǎn)品的實際操作與視頻講解，以軟件學(xué)習(xí)、練習(xí)相結(jié)合的方式，加入業(yè)務(wù)場景介紹，讓財務(wù)人員快速了解政策變化，適應(yīng)新準(zhǔn)則帶來的變化。[3]用友財務(wù)軟件T6-財務(wù)管控包總賬系統(tǒng)以憑證處理為主線，提供賬簿管理、客戶及供應(yīng)商往來管理、個人往來款管理、部門管理、同時還提供項目核算和出納管理等財務(wù)業(yè)務(wù)處理，能夠與存貨核算管理、應(yīng)收系統(tǒng)、應(yīng)付系統(tǒng)、工資、固定資產(chǎn)、報表分析等相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)緊密集成應(yīng)用，適用于各類企事業(yè)單位，實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)核算業(yè)務(wù)高效、管理。形成了15大行業(yè)68個細(xì)分行業(yè)的解決方案，是中國管理軟件市場。嘉定區(qū)用友軟件

在總賬系統(tǒng)中，只有末級會計科目才允許有發(fā)生額，才能接收各個子系統(tǒng)轉(zhuǎn)入的數(shù)據(jù)。靜安區(qū)財務(wù)辦公軟件軟件推薦

包括創(chuàng)建、清空、引入、輸出以及各子系統(tǒng)的年未結(jié)轉(zhuǎn)、所選賬套的數(shù)據(jù)備份），以及該賬套操作員權(quán)限的設(shè)置。單擊【系統(tǒng)】下的【注冊】，出現(xiàn)安全提示界面，提示“為了保證數(shù)據(jù)安全性，請及時設(shè)置系統(tǒng)管理員[Admin]的口令！”，確定后，出現(xiàn)系統(tǒng)管理員次運行時，系統(tǒng)管理員口令為空，按照前面的提示。為了保證系統(tǒng)的安全性，可以更改系統(tǒng)管理員的密碼。首先在密碼一欄中輸入預(yù)想的密碼．然后將“改密碼”欄目選中，單擊【確定】，系統(tǒng)要求用戶輸入新的口令，并確認(rèn)新的口令。如果只用來練習(xí)，直接確定即可。2.配置系統(tǒng)管理可以對系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動備份，以增強系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性。用戶可以通過系統(tǒng)管理中的配置功能，來對系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份方式進(jìn)行設(shè)置，使之能夠更好地滿足用戶的使用要求。單擊【系統(tǒng)】菜單下的【配置】，進(jìn)入系統(tǒng)配置界面。在此，用戶可以決定是否使用自動備份功能，如果使用，還可以指定備份路徑，系統(tǒng)默認(rèn)的路徑回為:c:\windows\system\ufsystem\backu.此外．用戶還可以指定自動卸載時間.所謂自動卸載是指系統(tǒng)管理中沒有任何功能的任務(wù)登錄的時間超過一個固定值,系統(tǒng)管理便自動終止服務(wù)．自動卸載下來。這個固定時間段可以由用戶在界面中自行指定。靜安區(qū)財務(wù)辦公軟件軟件推薦

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