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引入賬套功能是指將系統(tǒng)外某賬套數(shù)據(jù)引入本系統(tǒng)中。該功能的增加將有利于集團企業(yè)的操作,子企業(yè)的賬套數(shù)據(jù)可以定期被引入母公司系統(tǒng)中,以便進行有關(guān)賬套數(shù)據(jù)的分析和合并工作。如果企業(yè)需要定期將子企業(yè)的賬套數(shù)據(jù)引入到集團公司系統(tǒng)中,好預(yù)先在建立賬套時就進行規(guī)劃,使各企業(yè)的賬套號不一樣,以避免引入子企業(yè)數(shù)據(jù)時因為賬套號相同而覆蓋其他賬套的數(shù)據(jù)?!鹃_始】→【程序】、→【用友財務(wù)及企管軟件】、→【系統(tǒng)服務(wù)】,→后單擊【系統(tǒng)管理】,以系統(tǒng)管理員的身份在系統(tǒng)管理界面單擊【賬套】下的【引入】,進入引入賬套數(shù)據(jù)界面。在界面上選擇所要引入的賬套數(shù)據(jù)備份文件。賬套數(shù)據(jù)備份文件是系統(tǒng)卸出的文件,前綴名統(tǒng)一為uferpact,確認(rèn)后,即可將賬套備份數(shù)據(jù)引入到系統(tǒng)之中。(2)賬套的輸出。輸出賬套功能是指將所選的賬套數(shù)據(jù)做一個備份。既可以在硬盤上備份,也可以在軟盤上備份?!鹃_始】→【程序】、→【用友財務(wù)及企管軟件】、→【系統(tǒng)服務(wù)】,→后單擊【系統(tǒng)管理】,以系統(tǒng)管理員的身份在系統(tǒng)管理界面單擊【賬套】下的【輸出】,進入賬套輸出界面。選擇將要進行輸出的賬套,如想刪除源賬套,則還要將“刪除當(dāng)前輸出賬套”欄目選中。確定后。支持比較稀缺的民間非營利組織會計制度。崇明區(qū)ERP財務(wù)軟件價格
也可以在其他系統(tǒng)模塊中進行設(shè)置。下面仍以用友財務(wù)及企管軟件。一、基本信息設(shè)置1.編碼方案為了便于用戶進行分級核算、統(tǒng)計和管理,系統(tǒng)可以對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)編碼進行分級設(shè)置,可分級設(shè)置的內(nèi)容有:科目編碼、存貨分類編碼、地區(qū)分類編碼、客戶分類編碼、供應(yīng)商分類編碼、部門編碼、成本對象編碼、收發(fā)類別編碼和結(jié)算方式編碼。編碼級次和各級編碼長度的設(shè)置將決定用戶單位如何編制基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編號,進而構(gòu)成用戶分級核算、統(tǒng)計和管理的基礎(chǔ)。編碼方案中各欄目說明如下;(1)科目編碼級次。系統(tǒng)大限制為六級十五位,且任何一級的大長度都不得超過九位編碼。一般單位用32222即可。用戶在此設(shè)定的科目編碼級次和長度將決定用戶單位的科目編號如何編制。例如某單位將科目編碼設(shè)為32222,則科目編號時一級科目編碼是三位長,二至五級科目編碼均為兩位長。(2)存貨分類編碼級次。系統(tǒng)的大限制為八級十二位,且任何一級的編碼長度都不得超過九位編碼。(3)客戶分類編碼級次。系統(tǒng)的大限制為五級十二位,且任何一級的編碼長度都不得超過九位編碼。(4)供應(yīng)商分類編碼級次。系統(tǒng)的大限制為五級十二位,且任何一級的編碼長度都不得超過九位編碼。(5)收發(fā)類別編碼級次。普陀區(qū)財務(wù)軟件公司企業(yè)類型:用戶必須從下拉框中選擇輸入。
系統(tǒng)將收發(fā)類別編碼級次固定為二級,總長度不得超過五位編碼。(6)部門編碼級次。系統(tǒng)的大限制為五級十二位,且任何一級的編碼在度都不得超過九位編碼。(7)結(jié)算方式編碼級次。系統(tǒng)將結(jié)算方式編碼級次固定為二級,總長度不得超過三位編碼。(8)地區(qū)分類編碼級次。系統(tǒng)的大限制為三級十二位,且任何一級的編碼長度都不得超過九位編碼。(9)成本對象編碼級次。系統(tǒng)的大限制為三級十二位,且任何一級的編馮長度都不得超過九位編碼。如果建立賬套時設(shè)置存貨(客戶、供應(yīng)商)不需分類,則在此不能進行存貨分類(客戶分類、供應(yīng)商分類)的編碼方案設(shè)置。2,數(shù)據(jù)精度由于各用戶企業(yè)對數(shù)量、單價的核算精度要求不一致,為了適應(yīng)各用戶企業(yè)的不同需求,系統(tǒng)提供了自定義數(shù)據(jù)精度的功能。在系統(tǒng)管理部分需要設(shè)置的數(shù)據(jù)精度主要有:存貨數(shù)量小數(shù)位、存貨單價小數(shù)位、開票單價小數(shù)位、件數(shù)小數(shù)位數(shù)和換算率小數(shù)位數(shù)。具體要求是只能輸入0-6之間的整數(shù),系統(tǒng)默認(rèn)值為2。二、機構(gòu)設(shè)置1.部門檔案按照已經(jīng)定義好的部門編碼級次原則輸入部門編號及其信息。部門檔案包含部門編碼、名稱、負(fù)責(zé)人、部門屬性等信息。2.職員檔案主要用于記錄本單位使用系統(tǒng)的職員列表。
用友財務(wù)軟件使用教程(一)節(jié)系統(tǒng)管理企業(yè)級會計信息系統(tǒng)與傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)有著根本的不同,它由三大系列、十幾個子系統(tǒng)構(gòu)成,各個子系統(tǒng)為同一個主體的不同需要服務(wù),本身具有相對的功能,但彼此之間又具有緊密的聯(lián)系.它們共用一個數(shù)據(jù)庫,具有公共的基礎(chǔ)信息,擁有相同的賬套和年度賬。只有這樣,才能達(dá)到數(shù)據(jù)共享,終實現(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)一體化的管理。一、系統(tǒng)管理的主要功能系統(tǒng)管理模塊主要功能是對系統(tǒng)的各個子系統(tǒng)進行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)維護,具體包括以下幾個方面:1.賬套管理賬套指的是一組相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)。一般來說,可以為企業(yè)中每一個核算的單位建立一個賬套,系統(tǒng)多可以建立999套賬。賬套管理包括賬套的建立、修改、引入、輸出等。2.年度賬管理在企業(yè)級會計信息系統(tǒng)中,用戶不可以建立多個賬套,而且每個賬套中還可以放不同年度的會計數(shù)據(jù)。這樣,對不同核算單位、不同時期的數(shù)據(jù)只需要設(shè)置相應(yīng)的系統(tǒng)路徑,就可以方便地進行操作。年度賬管理包括年度賬的建立、清空、引入、輸出和結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)。3.操作權(quán)限的集中管理以及安全機制的統(tǒng)一設(shè)立為了保證系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的安全與保密.系統(tǒng)管理提供了操作員及操作權(quán)限的集中管理能。在使用用友ERP軟件的時候,不少企業(yè)選擇。
產(chǎn)品結(jié)構(gòu)中引用的物料必須首先在存貨檔案中定義,然后才能在產(chǎn)品結(jié)構(gòu)中引用。6.成套件定義成套件的組成,以便于對成套件及其明細(xì)進行統(tǒng)計管理。主要用于庫存管理和銷售管理,對于沒有成套件管理的企業(yè),用戶可以不設(shè)置。7.費用項日用戶在處理銷售業(yè)務(wù)中的代墊費用、銷售支出費用時,應(yīng)先行在本功能中設(shè)定這些費用項目。本功能完成對費用項目的設(shè)置和管理,用戶可以根據(jù)業(yè)務(wù)的需要方便地增加。修改、刪除、查詢、打印運輸方式。8.成本對象成本對象是指任何可以計算成本的事物,如果使用成本系統(tǒng)計算產(chǎn)品成本,必須將成本對象與產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表中的產(chǎn)品關(guān)聯(lián)。9.發(fā)運方式用戶在處理采購業(yè)務(wù)或銷售業(yè)務(wù)中的運輸方式時,應(yīng)先行在本功能中設(shè)定這些運輸方式。本功能完成對運輸方式的設(shè)置和管理,用戶可以根據(jù)業(yè)務(wù)的需要方便地增加、修改、刪除、查詢、打印運輸方式。購銷存中各項的具體內(nèi)容參見采購與銷售部分。八、其他1.常用摘要在輸入單據(jù)或憑證的過程中,因為業(yè)務(wù)的重復(fù)性發(fā)生,經(jīng)常會有許多摘要完全相同或大部分相同,如果將這些常用摘要存儲起來,在輸入單據(jù)或憑證時隨時調(diào)用,必將提高業(yè)務(wù)處理效率。2.自定義項在系統(tǒng)中。不少企業(yè)使用ERP軟件,能夠管理好企業(yè)的買入賣出、倉庫管理、產(chǎn)品分類、客戶關(guān)系。財務(wù)用友軟件價格
作為啟用系統(tǒng)的期初數(shù)據(jù)錄入到總賬系統(tǒng)中,系統(tǒng)將自動計算年初余額。崇明區(qū)ERP財務(wù)軟件價格
如果只使用了應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)而沒有使用采購系統(tǒng)、銷售系統(tǒng),則可以根據(jù)需要直接執(zhí)行應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)的結(jié)轉(zhuǎn)工作即可。(4)如果在使用成本管理系統(tǒng)時,使用了工資系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、存貨核算系統(tǒng),那么只有工資系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、供銷鏈產(chǎn)品執(zhí)行完結(jié)轉(zhuǎn)工作后,才能執(zhí)行結(jié)轉(zhuǎn);否則可以根據(jù)需要直接執(zhí)行成本管理系統(tǒng)的結(jié)轉(zhuǎn)工作即可。(5)如果在使用總賬系統(tǒng)時,使用了工資系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、存貨核算系統(tǒng)應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng),那么只在這些系統(tǒng)執(zhí)行完結(jié)轉(zhuǎn)工作后,才能執(zhí)行總賬系統(tǒng)結(jié)轉(zhuǎn);否則可以根據(jù)需要直接執(zhí)行總賬系統(tǒng)的結(jié)轉(zhuǎn)工作即可。用友財務(wù)軟件使用教程(二)第二節(jié)基礎(chǔ)設(shè)置在系統(tǒng)管理中,可以建立了一個新賬套。一個賬套由若干個子系統(tǒng)構(gòu)成、這些子系統(tǒng)共享公用的基礎(chǔ)信息。在啟用新賬套之前,應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實際情況及業(yè)務(wù)要求,先手工整理出一份基礎(chǔ)資料,這樣可使初始建賬順利進行?;A(chǔ)信息的設(shè)置在【系統(tǒng)控制臺】的【基礎(chǔ)設(shè)置】中設(shè)置,【開始】→【程序】、→【用友財務(wù)及企管軟件】、→后單擊【系統(tǒng)控制臺】。內(nèi)容包括二十多項。其中除了編碼方案必須在【基礎(chǔ)設(shè)置】中定義外,其他項目的設(shè)置既可以在【系統(tǒng)控制臺】的【基礎(chǔ)設(shè)置】中完成。崇明區(qū)ERP財務(wù)軟件價格
上海和怡信息科技有限公司屬于數(shù)碼、電腦的高新企業(yè),技術(shù)力量雄厚。上海和怡信息科技是一家私營有限責(zé)任公司企業(yè),一直“以人為本,服務(wù)于社會”的經(jīng)營理念;“誠守信譽,持續(xù)發(fā)展”的質(zhì)量方針。公司業(yè)務(wù)涵蓋用友軟件產(chǎn)品全線,華為云服務(wù)器租賃,OA協(xié)同管理軟件,定制化信息解決方案實施,價格合理,品質(zhì)有保證,深受廣大客戶的歡迎。上海和怡信息科技自成立以來,一直堅持走正規(guī)化、專業(yè)化路線,得到了廣大客戶及社會各界的普遍認(rèn)可與大力支持。