以保證系統(tǒng)的安全與保密。以系統(tǒng)管理員身份注冊，進入系統(tǒng)管理的具體操作詳見第二章中“設置操作員及權限”部分。2．建立核算賬套當用戶次使用系統(tǒng)時，首先需要建立新的核算賬套，以后每個新的會計年度開始時．只需建立新年度的核算賬簿即可。新賬套的建立參見第二章節(jié)的相關內(nèi)容。賬套中的“會計主管”應該是本單位的財務人員，因此要先進行操作員設置，再建立核算賬套。如果存貨（或客戶、供應商）要分類，那么在進行基礎信息設置時，必須先設置存貨分類，然后才能設置存貨檔案，否則可以直接設置存貨（或客戶、供應商）檔案。賬套主管可以通過【賬套】下的【修改】功能，根據(jù)本單位的實際情況，對允許進行修改的內(nèi)容進行修改。3．操作員權限設置設置好操作員并建立核算賬套后，應對每一個操作員賦予一定的權限。該項操作只能由系統(tǒng)管理員和他所指定的賬套主管來進行操作，其中，以系統(tǒng)管理員的身份進行操作可以放棄或指定賬套主管。操作員權限設置參見第二章節(jié)相關內(nèi)容。4．定義編碼方案為了便于用戶進行分級核算、統(tǒng)計和管理，可以對基礎數(shù)據(jù)的編碼進行分級設置。因此，在系統(tǒng)初始時，應對系統(tǒng)將要用到的一些目錄的編碼級次及每級位數(shù)進行定義。企業(yè)類型：用戶必須從下拉框中選擇輸入。上海財務用友軟件

在2005年公司正式成為用友及暢捷通軟件授權服務中心，所有技術人員均通過咨詢、實施服務等資質認證，他們根據(jù)客戶在不同階段所遇到的信息化管理問題，提供針對性的服務，包括經(jīng)營診斷、在線服務、遠程服務、用戶培訓等客戶定制化服務。在公司2000多家長期合作的客戶中，包括中國社會科學院、中國土地勘測規(guī)劃院、農(nóng)業(yè)部、神州泰岳、中材科技、德利國際、東方雨虹、佳美口腔、金融界、中國信息、老才臣、碧生源集團、北京馬艷麗服裝設計有限公司、北京市昌平區(qū)水務局、北京愛義行汽車裝飾有限公司等典型用戶，服務范圍輻射到北京及周邊地區(qū)。北京奧博信達科技有限公司開發(fā)了快速調整帳務處理等工具，為公司上市提供了信息化解決方案，在財務、業(yè)務、生產(chǎn)、成本、辦公自動化、客戶關系管理、人力資源管理、餐飲連鎖等領域，已經(jīng)成為用友體系公認的技術型服務公司。北京奧博信達科技有限公司一直在努力，助力企業(yè)幸福成長，為推動企業(yè)信息化、促進企業(yè)發(fā)展做出積極貢獻。[10]用友財務軟件大事記編輯2009年2月18日，在由信息產(chǎn)業(yè)部中國電子信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展研究院（賽迪集團）主辦、賽迪顧問股份有限公司承辦的“2009中國IT市場年會”活動中。長寧區(qū)財稅記賬軟件多少錢會計日歷頁簽?？梢圆榭锤鲿嬈陂g的起始日期與結束日期，以及啟用會計年度和啟用日期。

范圍是5-30分鐘。3.注銷單擊【系統(tǒng)】菜單下的【注銷】，可以將舊的注冊注銷掉．重新進行注冊。四、設置操作員及權限1.操作員設置：只有系統(tǒng)管理員才有權利設置操作員。因此，定義系統(tǒng)操作員時，必須以系統(tǒng)管理員的身份注冊進入【系統(tǒng)管理】，然后單擊【權限】下的【操作員】進入操作員管理界面，在該界面中，可以進行操作員的維護工作。（1）增加操作員。增加操作員時須指定操作員編號、操作員姓名、定義并確認操作員口令及操作員所屬部門。其中操作員編號在系統(tǒng)中必須，即使是不同的賬套，操作員編號也不能重復。此外，設定口令時，為保密起見，口令字以“*”號顯示，特別注意要保證“口令”和“設定口令”欄目中輸入的內(nèi)容完全一致。（2）修改或刪除操作員。所設置的操作員用戶一旦以其身份進入過系統(tǒng)．便不能被修改和刪除。（3）刷新。界面上【刷新】按鈕的作用是根據(jù)系統(tǒng)中有關操作員用戶的變化來適時地刷新系統(tǒng)管理中有關操作員設置的內(nèi)容，此功能在網(wǎng)絡版時尤其重要。2權限設置操作員權限設置功能是用于對已設置的操作員進行賦權。只有系統(tǒng)管理員和該賬套的主管有權進行權限設置，但兩者的權限又有所區(qū)別。系統(tǒng)管理員可以指定某賬套的賬套主管。

還應將從科目中去掉的明細科目設置為輔助核算的目錄。不同的輔助核算，應設置不同的核算目錄，如部門目錄、個人目錄、項目目錄、客戶目錄。供應商目錄。（1）部門目錄設置。按照已經(jīng)定義好的部門編碼級次原則輸入部門編號及其信息。多可分5級，編碼總長12位，部門檔案包含部門編碼、名稱、負責人、部門屬性等信息。在【總賬系統(tǒng)】界面，單擊【系統(tǒng)初始化】下的【部門目錄】，出現(xiàn)【部門檔案】界面。單擊【增加】按鈕，在相應編輯區(qū)域輸入部門檔案的各項信息，然后單擊【保存】工具鈕，所增加的部門即在左側空白區(qū)中顯示，如圖3—7所示：注意：部門編號必須符合部門編碼級次原則。（2）個人目錄設置。主要用于記錄本單位使用系統(tǒng)的職員列表，包括職員編號、名稱、所屬部門及職員屬性等。職員編號必須，職員編號和職員名稱必須輸入。（3）項目目錄設置。一個單位項目核算的種類可能多種多樣，比如說，在建工程、對外投資、技術改造、融資成本、在產(chǎn)品成本、課題、合同訂單……，為此應允許企業(yè)定義多個種類的項目核算?？梢詫⒕哂邢嗤匦缘囊活惸慷x成一個項目大類，一個項目大類可以核算多個項目，為了便于管理，還可以對這些項目進行分類管理。例如。結轉上年數(shù)據(jù)一般情況下，企業(yè)是持續(xù)經(jīng)營的，因此企業(yè)的會計工作是一個連續(xù)性的工作。

應對以往的一些科目結構進行優(yōu)化調整，充分發(fā)揮總賬系統(tǒng)提供的輔助核算功能，深化、強化企業(yè)的核算和管理工作。當企業(yè)規(guī)模不大，往來業(yè)務較少時，可采用和手工方式一樣的科目結構及記賬方法，即將往來單位、個人、部門、項目通過設置明細科目來進行核算管理：而對于一個往來業(yè)務頻繁，清欠、清理工作量大，核算要求嚴格的企業(yè)來說，應該采用總賬系統(tǒng)提供的輔助核算功能進行管理，即將這些明細科目的上級科目設為末級科目并設為輔助核算科目，并將這些明細科目設為相應的輔助核算目錄。一個科目設置了輔助核算后，它所發(fā)生的每一筆業(yè)務將會登記在總賬和輔助明細賬上。例如：當未使用總賬系統(tǒng)的輔助核算功能時，科目設置如表3—1科目編碼科目名稱科目編碼科目名稱113應收賬款121材料采購11301北京石化公司12101甲材料11302天津銷售分公司12102乙材料…………119其他應收賬款169在建工程11901差旅費應收款1690101A部門1190101王堅1690102B部門1190102李默……11902私人借款521管理費用1190201王堅52101辦公費1190202李默5210101A部門……5210102B部門……（1）增加會計科目。在【總賬系統(tǒng)】中，單擊【系統(tǒng)初始化】下的【會計科目】，進入會計科目界面，單擊【增加】按鈕。供應商檔案建立供應商檔案主要是為企業(yè)的采購管理、庫存管理、應付賬管理服務的。崇明區(qū)財務用友軟件推薦

賬套的輸出。輸出賬套功能是指將所選的賬套數(shù)據(jù)做一個備份。上海財務用友軟件

3．引入和輸出年度賬年度賬操作中的引入和輸出與賬套操作中的引入和輸出的含義基本一致．作用都是對數(shù)據(jù)的備份與恢復。所不同的是年度賬操作中的引入和輸出不是針對整個賬套，而是針對賬套中的某一年度的年度賬進行的。年度賬的引入操作與賬套的引入操作基本一致，不同之處在于引入的是年度數(shù)據(jù)備份文件（由系統(tǒng)卸出的年度賬的備份文件，前綴名統(tǒng)一為uferpyer）。在輸出操作的界面上選擇的是具體的年度而非賬套。4．結轉上年數(shù)據(jù)一般情況下，企業(yè)是持續(xù)經(jīng)營的，因此企業(yè)的會計工作是一個連續(xù)性的工作。每到年末，啟用新年度賬時，就需要將上年度中的相關賬戶的余額及其他信息結轉到新年度賬中。以賬套主管的身份注冊，選定賬套，進入系統(tǒng)管理界面。在系統(tǒng)管理界面單擊【年度賬】下的【結轉上年數(shù)據(jù)】。進行結轉的步驟如下：（1）在結轉上年數(shù)據(jù)之前，首先要建立新年度賬。（2）建立新年度賬后，可以執(zhí)行供銷鏈產(chǎn)品、資金管理、固定資產(chǎn)、工資系統(tǒng)結轉上年數(shù)據(jù)的工作，這幾個系統(tǒng)的結轉不分先后順序，可以根據(jù)需要執(zhí)行。（3）如果同時使用了采購系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)和應收應付系統(tǒng)，那么只有在供銷鏈產(chǎn)品執(zhí)行完結轉上年數(shù)據(jù)后，應收應付系統(tǒng)才能執(zhí)行。上海財務用友軟件

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