在單位里，會計業(yè)務都有其規(guī)范性，因而在日常填制憑證的過程中，經(jīng)常會有許多憑證完全相同或部分相同，如果將這些常用的憑證存儲起來，在填制會計憑證時可隨時調(diào)用，必將提高業(yè)務處理的效率。確切地說，“常用憑證”提供的是常用會計憑證的模板，在調(diào)用常用憑證后，仍可做修改，使其符合當時會計業(yè)務需要。常用憑證可以利用【總賬系統(tǒng)】中【憑證】菜單下的【常用憑證】定義，也可以通過【填制憑證】桌面中【制單】菜單下的【生成常用憑證】項生成。定義常用憑證時既要定義憑證主要信息，也要定義憑證分錄內(nèi)容。（2）常用摘要定義。在日常填制憑證的過程中，因為業(yè)務的重復性發(fā)生，經(jīng)常會有許多摘要完全相同或大部分相同，如果將這些常用摘要存儲起來，在填制會計憑證時可隨時調(diào)用，必將提高業(yè)務處理效率。常用摘要定義編號、摘要內(nèi)容、相關科目，調(diào)用常用摘要可以直接輸入摘要編號或參照輸入，這些信息（數(shù)據(jù)）可任意設定并在調(diào)用后可以修改補充。二、期初余額的整理錄入在開始使用總賬系統(tǒng)時，應將經(jīng)過整理的手工賬目的期初余額錄入計算機，假如是年中啟用總賬，而又希望查詢結(jié)果，反映今年的業(yè)務情況，則應先將各賬戶此時的余額和年初到此時的借貸方累計發(fā)生額計算清楚。作為啟用系統(tǒng)的期初數(shù)據(jù)錄入到總賬系統(tǒng)中，系統(tǒng)將自動計算年初余額。上海會計記賬軟件哪幾種

3．引入和輸出年度賬年度賬操作中的引入和輸出與賬套操作中的引入和輸出的含義基本一致．作用都是對數(shù)據(jù)的備份與恢復。所不同的是年度賬操作中的引入和輸出不是針對整個賬套，而是針對賬套中的某一年度的年度賬進行的。年度賬的引入操作與賬套的引入操作基本一致，不同之處在于引入的是年度數(shù)據(jù)備份文件（由系統(tǒng)卸出的年度賬的備份文件，前綴名統(tǒng)一為uferpyer）。在輸出操作的界面上選擇的是具體的年度而非賬套。4．結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)一般情況下，企業(yè)是持續(xù)經(jīng)營的，因此企業(yè)的會計工作是一個連續(xù)性的工作。每到年末，啟用新年度賬時，就需要將上年度中的相關賬戶的余額及其他信息結(jié)轉(zhuǎn)到新年度賬中。以賬套主管的身份注冊，選定賬套，進入系統(tǒng)管理界面。在系統(tǒng)管理界面單擊【年度賬】下的【結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)】。進行結(jié)轉(zhuǎn)的步驟如下：（1）在結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)之前，首先要建立新年度賬。（2）建立新年度賬后，可以執(zhí)行供銷鏈產(chǎn)品、資金管理、固定資產(chǎn)、工資系統(tǒng)結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)的工作，這幾個系統(tǒng)的結(jié)轉(zhuǎn)不分先后順序，可以根據(jù)需要執(zhí)行。（3）如果同時使用了采購系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)和應收應付系統(tǒng)，那么只有在供銷鏈產(chǎn)品執(zhí)行完結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)后，應收應付系統(tǒng)才能執(zhí)行。上海會計記賬軟件哪個好用填制憑證方法記賬憑證一般包括：一是憑證頭部分，包括憑證類別、憑證編號、憑證日期和附件張數(shù)。

②如果選擇了存貨要分類，那么在進行基礎信息設置時，必須先設置存貨分類，然后才能設置存貨檔案。如果選擇存貨不分類，那么在進行基礎信息設置時，可以直接設置存貨檔案。③如果選擇了客戶要分類，那么在進行基礎信息設置時，必須先設置客戶分類，然后才能設置客戶檔案。如果選擇客戶不分類，那么在進行基礎信息設置時，可以直接設置客戶檔案。④如果選擇了供應商要分類，那么在進行基礎信息設置時，必須先設置供應商分類，然后才能設置供應商檔案，如果你選擇供應商不分類，那么在進行基礎信息設置時，可以直接設置供應商檔案。⑤如果單位有外幣業(yè)務，可以在此選項前打勾；否則可以不進行設置。全部輸入完成后，單擊“完成”按鈕，完成建賬操作。2．修改賬套用戶可以通過修改賬套功能，查看或修改賬套信息。以賬套主管的身份注冊，選擇相應的賬套，進入【系統(tǒng)管理】界面。在系統(tǒng)管理界面單擊【賬套】下的【修改】,進入修改賬套功能。系統(tǒng)自動列出所選賬套的賬套信息。單位信息、核算信息、基礎設置信息。賬套主管可根據(jù)自己的實際情況，對允許進行修改的內(nèi)容進行修改。注意：只有賬套主管才有權(quán)限修改相應的賬套。3．賬套的引入和輸出（1）賬套的引入。

章總帳系統(tǒng)初始建帳1建帳雙擊桌面上“系統(tǒng)管理”圖標，選擇“系統(tǒng)”下“注冊”。進入注冊控制臺界面。在用戶名處輸入“admin“單擊“確定”進入系統(tǒng)管理操作界面。選擇“帳套”下的“新建”—進入創(chuàng)建帳套向?qū)Б賻ぬ仔畔?--錄入帳套號----錄入帳套名稱----修改啟用會計期限----調(diào)整會計期間設置---[下一步]②單位信息----錄入單位名稱----錄入單位簡稱----[下一步]③核算類型---選擇企業(yè)類型---選擇行業(yè)類型----選擇按行業(yè)性質(zhì)預置科目---[下一步]④基礎信息----選擇存貨是否分類?？蛻羰欠穹诸?，供應商是否分類，有無外幣核算----完成---選擇可以建立帳套—調(diào)整編碼方案---調(diào)整數(shù)據(jù)精度---建帳成功----立即啟用帳套—進入系統(tǒng)啟用界面—選擇總帳---調(diào)整啟用日期。2增加操作員選擇“權(quán)限”下“操作員”-----進入操作員管理界面----單擊“增加”---錄入操作員編號，姓名，密碼（至少錄入兩個操作員）---退出操作員管理界面---瀏覽所有操作員—正確無誤——退出3操作員權(quán)限選擇“權(quán)限“下的“權(quán)限”----進入操作員管理界面—選擇帳套---選擇會計年度—選擇一位操作員—選擇帳套主管---選擇另一位操作員—增加--（授權(quán)）公用目錄--（授權(quán)）總帳----。常用摘要定義。在日常填制憑證的過程中，因為業(yè)務的重復性發(fā)生，經(jīng)常會有許多摘要完全相同或大部分相同。

那么對供應商檔案的設置和管理也可在應付系統(tǒng)中進行，同時應付系統(tǒng)所生成的憑證將自動傳輸給總賬系統(tǒng)，若在“賬簿選項”中將供應商往來款項設為由總賬系統(tǒng)核算，在總賬系統(tǒng)制作的憑證，應付款的查詢?nèi)钥稍趹断到y(tǒng)中進行。其操作原理與客戶目錄設置相同。9．明細權(quán)限設置當需要對操作員的操作權(quán)限做進一步細化，如希望制單權(quán)限控制到科目。憑證審核權(quán)控制到操作員、明細賬查詢控制到科目等。首先應在“賬簿選項”中將上述選項作選中標記，再到“明細權(quán)限”功能中進行設置。在桌面中單擊【系統(tǒng)初始化】下的【明細權(quán)限】，系統(tǒng)提供了明細賬科目權(quán)限設置、憑證審核權(quán)限設置和制單科目權(quán)限設置。在月份綜合明細賬中，可查詢所有科目，并不受此權(quán)限的限制。10．結(jié)算方式定義該功能用來建立和管理企業(yè)在經(jīng)營活動中所涉及到的結(jié)算方式。它與財務結(jié)算方式一致，如現(xiàn)金結(jié)算、支票結(jié)算等。結(jié)算方式多可以分為2級。結(jié)算方式編碼級次的設定在建賬的編碼部分中進行?！窘Y(jié)算方式】界面如圖3－10所示。（1）結(jié)算方式編碼。用以標識某結(jié)算方式。必須按照結(jié)算方式編碼級次的先后順序來進行錄入，錄入值必須。一般結(jié)算方式編碼可以用數(shù)字0－9或字符A－Z表示。（2）結(jié)算方式名稱。當然，這看上去是一件稀松平常的事情，但是不少企業(yè)就會出現(xiàn)因為倉庫的管理不善而造成的各種問題。上海好會計軟件新手必看

科目編碼級次。系統(tǒng)大限制為六級十五位，且任何一級的大長度都不得超過九位編碼。上海會計記賬軟件哪幾種

還應將從科目中去掉的明細科目設置為輔助核算的目錄。不同的輔助核算，應設置不同的核算目錄，如部門目錄、個人目錄、項目目錄、客戶目錄。供應商目錄。（1）部門目錄設置。按照已經(jīng)定義好的部門編碼級次原則輸入部門編號及其信息。多可分5級，編碼總長12位，部門檔案包含部門編碼、名稱、負責人、部門屬性等信息。在【總賬系統(tǒng)】界面，單擊【系統(tǒng)初始化】下的【部門目錄】，出現(xiàn)【部門檔案】界面。單擊【增加】按鈕，在相應編輯區(qū)域輸入部門檔案的各項信息，然后單擊【保存】工具鈕，所增加的部門即在左側(cè)空白區(qū)中顯示，如圖3—7所示：注意：部門編號必須符合部門編碼級次原則。（2）個人目錄設置。主要用于記錄本單位使用系統(tǒng)的職員列表，包括職員編號、名稱、所屬部門及職員屬性等。職員編號必須，職員編號和職員名稱必須輸入。（3）項目目錄設置。一個單位項目核算的種類可能多種多樣，比如說，在建工程、對外投資、技術(shù)改造、融資成本、在產(chǎn)品成本、課題、合同訂單……，為此應允許企業(yè)定義多個種類的項目核算?？梢詫⒕哂邢嗤匦缘囊活惸慷x成一個項目大類，一個項目大類可以核算多個項目，為了便于管理，還可以對這些項目進行分類管理。例如。上海會計記賬軟件哪幾種

上海和怡信息科技有限公司位于中國（上海）自由貿(mào)易試驗區(qū)臨港新片區(qū)宏祥北路83弄1-42號20幢C區(qū)171室，是一家專業(yè)的經(jīng)營范圍包括計算機軟件、網(wǎng)絡技術(shù)專業(yè)領域內(nèi)的技術(shù)開發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)服務，計算機系統(tǒng)集成及計算機安裝、維修，電腦圖文設計及制作，計算機、軟件及輔助設備（除計算機信息系統(tǒng)安全產(chǎn)品）、機電設備及配件、電子產(chǎn)品、通訊器材、辦公用品、日用百貨、電子智能化設備的銷售，企業(yè)管理咨詢（除經(jīng)紀）。 【依法須經(jīng)批準的項目，經(jīng)相關部門批準后方可開展經(jīng)營活動】公司。致力于創(chuàng)造***的產(chǎn)品與服務，以誠信、敬業(yè)、進取為宗旨，以建用友軟件產(chǎn)品全線,華為云服務器租賃,OA協(xié)同管理軟件,定制化信息解決方案實施產(chǎn)品為目標，努力打造成為同行業(yè)中具有影響力的企業(yè)。公司以用心服務為重點價值，希望通過我們的專業(yè)水平和不懈努力，將經(jīng)營范圍包括計算機軟件、網(wǎng)絡技術(shù)專業(yè)領域內(nèi)的技術(shù)開發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)服務，計算機系統(tǒng)集成及計算機安裝、維修，電腦圖文設計及制作，計算機、軟件及輔助設備（除計算機信息系統(tǒng)安全產(chǎn)品）、機電設備及配件、電子產(chǎn)品、通訊器材、辦公用品、日用百貨、電子智能化設備的銷售，企業(yè)管理咨詢（除經(jīng)紀）。 【依法須經(jīng)批準的項目，經(jīng)相關部門批準后方可開展經(jīng)營活動】等業(yè)務進行到底。誠實、守信是對企業(yè)的經(jīng)營要求，也是我們做人的基本準則。公司致力于打造***的用友軟件產(chǎn)品全線，華為云服務器租賃，OA協(xié)同管理軟件，定制化信息解決方案實施。