也可以在其他系統(tǒng)模塊中進(jìn)行設(shè)置。下面仍以用友財(cái)務(wù)及企管軟件。一、基本信息設(shè)置1．編碼方案為了便于用戶進(jìn)行分級(jí)核算、統(tǒng)計(jì)和管理，系統(tǒng)可以對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)編碼進(jìn)行分級(jí)設(shè)置，可分級(jí)設(shè)置的內(nèi)容有：科目編碼、存貨分類編碼、地區(qū)分類編碼、客戶分類編碼、供應(yīng)商分類編碼、部門編碼、成本對(duì)象編碼、收發(fā)類別編碼和結(jié)算方式編碼。編碼級(jí)次和各級(jí)編碼長(zhǎng)度的設(shè)置將決定用戶單位如何編制基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編號(hào)，進(jìn)而構(gòu)成用戶分級(jí)核算、統(tǒng)計(jì)和管理的基礎(chǔ)。編碼方案中各欄目說(shuō)明如下；（1）科目編碼級(jí)次。系統(tǒng)大限制為六級(jí)十五位，且任何一級(jí)的大長(zhǎng)度都不得超過(guò)九位編碼。一般單位用32222即可。用戶在此設(shè)定的科目編碼級(jí)次和長(zhǎng)度將決定用戶單位的科目編號(hào)如何編制。例如某單位將科目編碼設(shè)為32222，則科目編號(hào)時(shí)一級(jí)科目編碼是三位長(zhǎng)，二至五級(jí)科目編碼均為兩位長(zhǎng)。（2）存貨分類編碼級(jí)次。系統(tǒng)的大限制為八級(jí)十二位，且任何一級(jí)的編碼長(zhǎng)度都不得超過(guò)九位編碼。（3）客戶分類編碼級(jí)次。系統(tǒng)的大限制為五級(jí)十二位，且任何一級(jí)的編碼長(zhǎng)度都不得超過(guò)九位編碼。（4）供應(yīng)商分類編碼級(jí)次。系統(tǒng)的大限制為五級(jí)十二位，且任何一級(jí)的編碼長(zhǎng)度都不得超過(guò)九位編碼。（5）收發(fā)類別編碼級(jí)次。ERP軟件是各商貿(mào)公司的福音所在。徐匯區(qū)用友T+軟件怎么樣

例如，某企業(yè)2000年4月開(kāi)始啟用總賬系統(tǒng)，那么，應(yīng)將該企業(yè)2000年3月末各科目的期末余額及l(fā)、3月的累計(jì)發(fā)生額計(jì)算出來(lái)，準(zhǔn)備作為啟用系統(tǒng)的期初數(shù)據(jù)錄入到總賬系統(tǒng)中，系統(tǒng)將自動(dòng)計(jì)算年初余額；若企業(yè)是在年初建賬，或不反映啟用日期以前的發(fā)生額，則期初余額就是年初數(shù)。若科目有輔助核算，還應(yīng)整理各輔助項(xiàng)目的期初余額，以便在期初余額中錄入。期初余額的錄入分兩部分：即總賬期初余額錄入和輔助賬期初余額錄入。1．總賬期初余額錄入期初余額錄入是將手工會(huì)計(jì)資料錄入到計(jì)算機(jī)中的過(guò)程之一。在桌面中單擊【系統(tǒng)初始化】下的【錄入期初余額】，在【期初余額錄入】界面的“期初余額”欄中，直接輸入數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)輸入完畢，單擊【刷新】按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)生成上級(jí)科目的余額如圖3－12所示。余額和累計(jì)發(fā)生額的錄入要從末級(jí)科目開(kāi)始，上級(jí)科目的余額和累計(jì)發(fā)生數(shù)據(jù)由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算。如果某科目為數(shù)量、外幣核算，應(yīng)錄入期初數(shù)量、外幣余額，而且必須先錄入本幣余額，再錄入數(shù)量外幣余額。若期初余額有外幣、數(shù)量余額，則必須有本幣余額。紅字余額用負(fù)號(hào)輸入。2．輔助賬期初余額錄入在錄入期初余額時(shí)，若某科目涉及輔助核算，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)為該科目開(kāi)設(shè)輔助賬頁(yè)。相應(yīng)地。上海小企業(yè)記賬軟件新手必看提供資金赤字控制、支票按制、預(yù)算控制、外幣折算誤差控制以及查看新余額等功能，加強(qiáng)對(duì)發(fā)生業(yè)務(wù)及時(shí)管理。

都是基本操作了，外幣、數(shù)量金額、現(xiàn)金流、項(xiàng)目、部門等輔助核算讓你的賬可以更清晰，甚至還有專門的項(xiàng)目利潤(rùn)表、部門利潤(rùn)表（都是創(chuàng)新型報(bào)表，不屬于三大報(bào)表之列），建筑業(yè)會(huì)計(jì)看到這些，心里可能樂(lè)開(kāi)了花。（5）云ERP系統(tǒng)。與的進(jìn)銷存相關(guān)聯(lián)，所有出入庫(kù)單據(jù)，都能自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證，避免了很多月末核對(duì)數(shù)據(jù)差異的煩惱，加班是越來(lái)越少了。（6）一鍵報(bào)稅。很多財(cái)務(wù)軟件都有，沒(méi)啥好說(shuō)的，但是好像支持的地區(qū)稍微多一點(diǎn)。。7）支持比較稀缺的民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度。很多民間非營(yíng)利組織在此之前都沒(méi)有一款合適的財(cái)務(wù)軟件可以支持他們的核算和出報(bào)表，有的堅(jiān)持的工程浩大的手工賬，有的將就著企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則……聽(tīng)說(shuō)還要出代賬版，農(nóng)民專業(yè)合作社財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度、事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度這些?？梢?jiàn)，他們不滿足于拉人頭，而且用心的專研技術(shù)不斷創(chuàng)新，服務(wù)用戶，所以才贏得了那么多用戶的喜愛(ài)，留了下來(lái)。

此類憑證無(wú)論借方還是貸方不可有一個(gè)限制科目有發(fā)生。（5）無(wú)限制。制單時(shí)，此類憑證可使用所有合法的科目。限制科目由用戶輸入，可以是任意級(jí)次的科目，科目之間用逗號(hào)分割，數(shù)量不限，也可參照輸入，但不能重復(fù)錄入。在開(kāi)始用計(jì)算機(jī)靈人憑證之前應(yīng)進(jìn)行憑證類別的設(shè)置：已使用的憑證類別不能刪除，也不能修改類別字；若限制科目為非末級(jí)科目，則在制單時(shí)，其所有下級(jí)科目都將受到同樣的限制。12．自定義項(xiàng)設(shè)置在賬務(wù)系統(tǒng)中，各企業(yè)所使用的各類原始單據(jù)（如發(fā)票、憑證。出入庫(kù)單等）和常用基礎(chǔ)信息（如客戶、供應(yīng)商和存貨）中的項(xiàng)目可能會(huì)因?yàn)槠髽I(yè)自身的原因出現(xiàn)一些差異，為滿足企業(yè)的不同要求，系統(tǒng)為各類原始單據(jù)和基礎(chǔ)信息設(shè)置了自定義項(xiàng)和自由項(xiàng)，以便設(shè)置一些系統(tǒng)沒(méi)有提供、但又需要的特殊項(xiàng)目，這樣在使用時(shí)就能夠靈活自由地錄入一些輔助信息。在桌面中單擊【系統(tǒng)初始化】下的【自定義項(xiàng)】，屏幕顯示【自定義項(xiàng)設(shè)置】界面。系統(tǒng)預(yù)先定義好了多可設(shè)置的自定義項(xiàng)和自由項(xiàng)。就自定義項(xiàng)而言，是針對(duì)單據(jù)、客戶、供應(yīng)商和存貨；而自由項(xiàng)只針對(duì)存貨而言。一個(gè)自定義項(xiàng)目只能定義一個(gè)屬性，但一個(gè)自由項(xiàng)可以定義多個(gè)屬性13．常用憑證及常用摘要定義（1）常用憑證定義。在系統(tǒng)管理部分需要設(shè)置的數(shù)據(jù)精度主要有：存貨數(shù)量小數(shù)位、存貨單價(jià)小數(shù)位、開(kāi)票單價(jià)小數(shù)位。

可分級(jí)設(shè)置的內(nèi)容有：科目編碼、存貨分類編碼、地區(qū)分類編碼、客戶分類編碼、供應(yīng)商分類編碼、部門編碼、成本對(duì)象編碼、收發(fā)類別編碼和結(jié)算方式編碼。編碼級(jí)次和各級(jí)編碼長(zhǎng)度的設(shè)置將決定用戶單位如何編制基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編號(hào)，進(jìn)而構(gòu)成用戶分級(jí)核算、統(tǒng)計(jì)和管理的基礎(chǔ)。定義編碼級(jí)次方案，可以在建立賬套過(guò)程，通過(guò)建賬向?qū)?lái)定義；也可以在【系統(tǒng)控制臺(tái)】界面，通過(guò)【基礎(chǔ)設(shè)置】中的【編碼方案】來(lái)定義、修改編碼方案；還可以通過(guò)修改賬套參數(shù)的方法來(lái)修改編碼方案。如圖3－4所示。――――――――――――――――――――5．啟用賬套啟用賬套，就是要根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)，對(duì)總賬系統(tǒng)的一些系統(tǒng)選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置，以便總賬系統(tǒng)配置相應(yīng)的功能或執(zhí)行相應(yīng)的控制。當(dāng)次啟用總賬系統(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)出現(xiàn)圖3－5所示對(duì)話框，可以進(jìn)行選項(xiàng)設(shè)置。在啟用賬套或業(yè)務(wù)變更后，也可以通過(guò)該對(duì)話框查看或調(diào)整賬簿的選項(xiàng)。另外，在【總賬系統(tǒng)】界面，單擊【文件】菜單下的【選項(xiàng)…】，也可以得到選項(xiàng)對(duì)話框。從圖3－5可以看到，對(duì)話框共有四個(gè)頁(yè)簽：（1）憑證頁(yè)簽。①制單控制：主要設(shè)置在填制憑證時(shí)，系統(tǒng)應(yīng)對(duì)哪些操作進(jìn)行控制。③外幣核算：如果企業(yè)有外幣業(yè)務(wù)，則應(yīng)選擇相應(yīng)的匯率方式。編碼級(jí)次和各級(jí)編碼長(zhǎng)度的設(shè)置將決定用戶單位如何編制基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編號(hào)，進(jìn)而構(gòu)成用戶分級(jí)核算、統(tǒng)計(jì)和管理。上海會(huì)計(jì)記賬軟件哪里買

隨著互聯(lián)網(wǎng)的手機(jī)端的普及，不僅傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件巨頭在換代升級(jí)上“云”，（1）發(fā)票智能生成憑證。徐匯區(qū)用友T+軟件怎么樣

屏幕顯示圖3－8所示【客戶分類】界面?？蛻舴诸惥幋a必須，客戶分類的分類編碼必須與“編碼原則”中設(shè)定的編碼級(jí)次結(jié)構(gòu)相同。如果需要進(jìn)行往來(lái)管理，那么，必須將企業(yè)中客戶的詳細(xì)信息錄入客戶檔案中。建立客戶檔案直接關(guān)系到對(duì)的統(tǒng)計(jì)、匯總和查詢等分類處理。設(shè)置充客戶分類，就可在末級(jí)客戶分類下增加客戶目錄。在桌面中單擊【系統(tǒng)初始化】下的【客戶檔案】，選擇末級(jí)分類，單擊【增加】，屏幕顯示圖3－9所示【客戶檔案卡片】界面?？蛻魴n案中“基本”信息中客戶編碼、名稱、簡(jiǎn)稱必須輸入，其余可輸可不輸；“聯(lián)系”信息包括地址、郵政編碼。E-mail地址。電話、傳真、呼機(jī)等；“信用”信息包括應(yīng)收余額、信用等級(jí)、信用額度、付款條件等；“其他”信息包括分管部門、專營(yíng)業(yè)務(wù)員、停用日期、使用頻度等。（5）供應(yīng)商檔案設(shè)置。建立供應(yīng)商檔案主要是為企業(yè)的采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、應(yīng)付賬款管理服務(wù)的。在填制采購(gòu)入庫(kù)單、采購(gòu)發(fā)票和進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算、應(yīng)付款結(jié)算和有關(guān)供貨單位統(tǒng)計(jì)時(shí)都會(huì)用到供貨單位檔案，因此必須先設(shè)立供應(yīng)商檔案，以便減少工作差錯(cuò)。系統(tǒng)提供了對(duì)供貨客戶檔案的設(shè)置和管理功能。若在“賬簿選項(xiàng)”中將供應(yīng)商往來(lái)款項(xiàng)設(shè)為由應(yīng)付系統(tǒng)核算。徐匯區(qū)用友T+軟件怎么樣

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