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③憑證控制:主要設(shè)置處理憑證時,系統(tǒng)應(yīng)對哪些操作進行控制。④往來控制方式:主要設(shè)置企業(yè)往來核算控制方式。(2)賬簿頁簽。用來調(diào)整各種賬簿的輸出方式及打印要求等。當(dāng)希望對查詢和打印權(quán)限作進一步細化時,可選擇“明細賬查詢權(quán)限控制到科目”選項,然后再到系統(tǒng)菜單【設(shè)置】下的【明細權(quán)限】中去設(shè)置明細賬科目查詢權(quán)限。(3)會計日歷頁簽??梢圆榭锤鲿嬈陂g的起始日期與結(jié)束日期,以及啟用會計年度和啟用日期。此處能查看會計日歷的信息,如需修改請到系統(tǒng)管理中進行。修改時要注意以下限制:①總賬系統(tǒng)的啟用日期不能在系統(tǒng)的啟用日期之前。②已錄入?yún)R率后不能修改總賬啟用日期。③總賬中已錄入期初余額(包括輔助期初)則不能修改總賬啟用日期。④總賬中已制單的月份不能修改總賬的啟用日期,其他系統(tǒng)中已制單的月份不能修改總賬的啟用日期。⑤第二年進入系統(tǒng),不能修改總賬的啟用日期。(4)其他頁簽。對系統(tǒng)的其他選項進行設(shè)置,但賬套信息的修改只能到系統(tǒng)管理中由賬套主管進行。6.定義外幣及匯率匯率管理是專為外幣核算服務(wù)的。企業(yè)有外幣業(yè)務(wù),要進行外幣及匯率的設(shè)置。這里只能錄入固定匯率與浮動匯率值,并不決定在制單時使用固定匯率還是浮動匯率??蛻舴诸惥幋a級次。系統(tǒng)的大限制為五級十二位,且任何一級的編碼長度都不得超過九位編碼。財務(wù)辦公軟件軟件使用方法
為各類原始單據(jù)和常用基礎(chǔ)信息設(shè)置了自定義項和自由項,這樣可以讓企業(yè)方便地設(shè)置一些特殊信息。3.期初建賬進入相應(yīng)的子系統(tǒng),執(zhí)行期初建賬工作。用友財務(wù)軟件使用教程(三)節(jié)總賬子系統(tǒng)概述一、總賬子系統(tǒng)的主要功能總賬子系統(tǒng)是財務(wù)及企業(yè)管理系統(tǒng)中一個的子系統(tǒng),它的主要功能包括基本設(shè)置、憑證管理、出納管理、賬簿管理、輔助核算管理和月末處理等。1.基本設(shè)置由用戶根據(jù)本企業(yè)的需要建立賬務(wù)應(yīng)用環(huán)境,將系統(tǒng)處理變成適合本單位實際需要的系統(tǒng)。如設(shè)置會計科目、設(shè)置外幣及匯率、期初余額的錄入。憑證類別及結(jié)算方式的定義,以及各類輔助核算項目的定義等。2.憑證管理通過嚴密的制單控制保證填制憑證的正確性。提供資金赤字控制、支票按制、預(yù)算控制、外幣折算誤差控制以及查看新余額等功能,加強對發(fā)生業(yè)務(wù)的及時管理和控制。完成憑證的錄入、審核、記賬、查詢、打印,以及出納簽字、常用憑證定義等。3.出納管理為出納人員提供一個集成辦公環(huán)境,加強對現(xiàn)金及銀行存款的管理??赏瓿摄y行日記賬、現(xiàn)金日記賬,隨時出新資金日報表、余額調(diào)節(jié)表以及進行銀行對賬。4,賬簿管理強大的查詢功能使整個系統(tǒng)實現(xiàn)總賬、明細賬、憑證聯(lián)查。閔行區(qū)財務(wù)軟件用哪個出納管理為出納人員提供一個集成辦公環(huán)境,加強對現(xiàn)金及銀行存款的管理。
通過對系統(tǒng)操作分工和權(quán)限的管理一方面可以避免與業(yè)務(wù)無關(guān)的人員進入系統(tǒng),另一方面可以對系統(tǒng)所含的各個子產(chǎn)品的操作進行協(xié)調(diào)以保證各負其責(zé),流程流暢。操作權(quán)限的集中包括設(shè)定系統(tǒng)各模塊的操作管理員以及為操作員分配一定的權(quán)限。設(shè)立統(tǒng)一的安全機制包括數(shù)據(jù)庫的備份、功能表及上機日志。二、系統(tǒng)啟用的及基本流程1.新用戶操作流程三、啟動系統(tǒng)管理啟動系統(tǒng)管理將涉及到具體操作過程,下面以用友財務(wù)及企管軟件。首先,選擇桌面上的【開始】→【程序】、→【用友財務(wù)及企管軟件】、→【系統(tǒng)服務(wù)】,→后單擊【系統(tǒng)管理】,即可啟動。系統(tǒng)管理一般以后臺方式運行,用戶如果要進行系統(tǒng)設(shè)置操作,需單擊任務(wù)欄上的“系統(tǒng)管理”按鈕,打開系統(tǒng)管理窗口如圖2-3所示。1.注冊:系統(tǒng)允許以兩種身份注冊進入系統(tǒng)管理:A、是以系統(tǒng)管理員的身份,B、是以賬套主管的身份。系統(tǒng)管理員負責(zé)整個系統(tǒng)的總體控制和維護工作,可以管理該系統(tǒng)中所有的賬套。以系統(tǒng)管理員身份注冊進入,可以進行賬套的建立、引入和輸出,設(shè)置操作員和地套主管,設(shè)置和修改操作員的密碼及其權(quán)限等。賬套主管負責(zé)所選賬套的維護工作,主要包括對所選賬套進行修改、對年度賬的管理。
用于說明本科目是否有其他核算要求,系統(tǒng)除完成一般的總賬,明細賬核算外,并提供部門核算,個人往來核算、客戶往來核算、供應(yīng)商往來核算、項目核算四種專項核算功能供選用。設(shè)置輔助核算要考慮以下幾點:,一個科目可同時設(shè)置兩種專項核算,如管理費用既想核算各部門的使用情況,也想了解各項目的使用情況,那么可以同時設(shè)置部門核算和項目核算。第二,個人往來核算不能與其他專項一同設(shè)置,客戶與供應(yīng)商核算不能一同設(shè)置。輔助賬類必須設(shè)在未級科目上,但為了查詢或出賬方便,有些科目也可以在未級和上級設(shè)賬類。但若只在上級科目設(shè)賬類,其末級科目沒有設(shè)該賬類,系統(tǒng)將不承認,也就是說當(dāng)上級科目設(shè)有某賬類時,其末級科目中必設(shè)有該賬類,否則只上級設(shè)賬類,系統(tǒng)將不處理。第三,在設(shè)置輔助核算時請盡量慎重,因為如果科目已有數(shù)據(jù),而要對科目的輔助核算進行修改,那么很可能會造成總賬與輔助賬對賬不平。①其他核算:用于說明本科目是否有其他要求,如銀行賬、日記賬等。一般情況下,現(xiàn)金科目要設(shè)為日記賬;銀行存款科目要設(shè)為銀行賬和日記賬。③科目性質(zhì)(余額方向):增加記借方的科目,科目性質(zhì)為借方;增加記貸方的科目,科目性質(zhì)為貸方。一般情況下。本位幣名稱:用來輸入新建賬套所用的本位幣的名稱。用戶必須輸入。
在單位里,會計業(yè)務(wù)都有其規(guī)范性,因而在日常填制憑證的過程中,經(jīng)常會有許多憑證完全相同或部分相同,如果將這些常用的憑證存儲起來,在填制會計憑證時可隨時調(diào)用,必將提高業(yè)務(wù)處理的效率。確切地說,“常用憑證”提供的是常用會計憑證的模板,在調(diào)用常用憑證后,仍可做修改,使其符合當(dāng)時會計業(yè)務(wù)需要。常用憑證可以利用【總賬系統(tǒng)】中【憑證】菜單下的【常用憑證】定義,也可以通過【填制憑證】桌面中【制單】菜單下的【生成常用憑證】項生成。定義常用憑證時既要定義憑證主要信息,也要定義憑證分錄內(nèi)容。(2)常用摘要定義。在日常填制憑證的過程中,因為業(yè)務(wù)的重復(fù)性發(fā)生,經(jīng)常會有許多摘要完全相同或大部分相同,如果將這些常用摘要存儲起來,在填制會計憑證時可隨時調(diào)用,必將提高業(yè)務(wù)處理效率。常用摘要定義編號、摘要內(nèi)容、相關(guān)科目,調(diào)用常用摘要可以直接輸入摘要編號或參照輸入,這些信息(數(shù)據(jù))可任意設(shè)定并在調(diào)用后可以修改補充。二、期初余額的整理錄入在開始使用總賬系統(tǒng)時,應(yīng)將經(jīng)過整理的手工賬目的期初余額錄入計算機,假如是年中啟用總賬,而又希望查詢結(jié)果,反映今年的業(yè)務(wù)情況,則應(yīng)先將各賬戶此時的余額和年初到此時的借貸方累計發(fā)生額計算清楚。這支響應(yīng)快速,服務(wù)專業(yè),態(tài)度真誠的售前咨詢與售后服務(wù)隊伍。青浦區(qū)財務(wù)辦公軟件軟件多少錢
當(dāng)然,這看上去是一件稀松平常的事情,但是不少企業(yè)就會出現(xiàn)因為倉庫的管理不善而造成的各種問題。財務(wù)辦公軟件軟件使用方法
公司常用的ERP軟件是一款能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)各種倉庫管理的質(zhì)量軟件。其實倉庫管理好了,企業(yè)也就管理好了一半。一個企業(yè)先應(yīng)該知道自己有多少糧,才能對外承諾賣多少貨。當(dāng)然,這看上去是一件稀松平常的事情,但是不少企業(yè)就會出現(xiàn)因為倉庫的管理不善而造成的各種問題。有的企業(yè)甚至因為企業(yè)的管理出現(xiàn)了供應(yīng)慌。而且有的企業(yè)倉庫管理不善導(dǎo)致企業(yè)虧損的不少。不少商貿(mào)公司尤其重視倉庫管理,因為企業(yè)倉庫的管理正式企業(yè)戰(zhàn)略的重要方面。如果一種商品在倉庫里一呆就是一年,不曾受到客戶的親睞,那下一次就沒有必要再進這樣的貨品了。不少商貿(mào)公司在倉庫方面經(jīng)常出現(xiàn)的問題就是同一類產(chǎn)品隨大流地進貨,并不看倉庫進貨。有些貨品進不到貨,而有的產(chǎn)品則積壓成災(zāi)。不少企業(yè)就出現(xiàn)這樣的問題,其實倉庫問題處理不好,商貿(mào)公司的經(jīng)營也不會好。所以,ERP軟件是各商貿(mào)公司的福音所在。不少企業(yè)都在使用ERP軟件,它能夠幫助企業(yè)管理好企業(yè)的買入賣出、倉庫管理、產(chǎn)品分類、客戶關(guān)系,質(zhì)量的企業(yè)甚至能夠不僅管理好倉庫,還能夠管理好自己的供應(yīng)商。在使用用友ERP軟件的時候,不少企業(yè)選擇。首先因為在企業(yè)管理軟件行業(yè)中是大品牌,口碑好,而且用友ERP軟件的功能比較。財務(wù)辦公軟件軟件使用方法
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