可分級(jí)設(shè)置的內(nèi)容有:科目編碼、存貨分類編碼、地區(qū)分類編碼、客戶分類編碼、供應(yīng)商分類編碼、部門編碼、成本對(duì)象編碼、收發(fā)類別編碼和結(jié)算方式編碼。編碼級(jí)次和各級(jí)編碼長(zhǎng)度的設(shè)置將決定用戶單位如何編制基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編號(hào),進(jìn)而構(gòu)成用戶分級(jí)核算、統(tǒng)計(jì)和管理的基礎(chǔ)。定義編碼級(jí)次方案,可以在建立賬套過程,通過建賬向?qū)矶x;也可以在【系統(tǒng)控制臺(tái)】界面,通過【基礎(chǔ)設(shè)置】中的【編碼方案】來定義、修改編碼方案;還可以通過修改賬套參數(shù)的方法來修改編碼方案。如圖3-4所示。――――――――――――――――――――5.啟用賬套啟用賬套,就是要根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn),對(duì)總賬系統(tǒng)的一些系統(tǒng)選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置,以便總賬系統(tǒng)配置相應(yīng)的功能或執(zhí)行相應(yīng)的控制。當(dāng)次啟用總賬系統(tǒng)時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)出現(xiàn)圖3-5所示對(duì)話框,可以進(jìn)行選項(xiàng)設(shè)置。在啟用賬套或業(yè)務(wù)變更后,也可以通過該對(duì)話框查看或調(diào)整賬簿的選項(xiàng)。另外,在【總賬系統(tǒng)】界面,單擊【文件】菜單下的【選項(xiàng)…】,也可以得到選項(xiàng)對(duì)話框。從圖3-5可以看到,對(duì)話框共有四個(gè)頁簽:(1)憑證頁簽。①制單控制:主要設(shè)置在填制憑證時(shí),系統(tǒng)應(yīng)對(duì)哪些操作進(jìn)行控制。③外幣核算:如果企業(yè)有外幣業(yè)務(wù),則應(yīng)選擇相應(yīng)的匯率方式。⑴會(huì)計(jì)科目設(shè)置①新增會(huì)計(jì)科目—[增加]錄入科目代碼錄入科目中文名稱--選擇輔助核算---確定-增加注意問題。青浦區(qū)財(cái)務(wù)軟件推薦
例如,某企業(yè)2000年4月開始啟用總賬系統(tǒng),那么,應(yīng)將該企業(yè)2000年3月末各科目的期末余額及l(fā)、3月的累計(jì)發(fā)生額計(jì)算出來,準(zhǔn)備作為啟用系統(tǒng)的期初數(shù)據(jù)錄入到總賬系統(tǒng)中,系統(tǒng)將自動(dòng)計(jì)算年初余額;若企業(yè)是在年初建賬,或不反映啟用日期以前的發(fā)生額,則期初余額就是年初數(shù)。若科目有輔助核算,還應(yīng)整理各輔助項(xiàng)目的期初余額,以便在期初余額中錄入。期初余額的錄入分兩部分:即總賬期初余額錄入和輔助賬期初余額錄入。1.總賬期初余額錄入期初余額錄入是將手工會(huì)計(jì)資料錄入到計(jì)算機(jī)中的過程之一。在桌面中單擊【系統(tǒng)初始化】下的【錄入期初余額】,在【期初余額錄入】界面的“期初余額”欄中,直接輸入數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)輸入完畢,單擊【刷新】按鈕,系統(tǒng)自動(dòng)生成上級(jí)科目的余額如圖3-12所示。余額和累計(jì)發(fā)生額的錄入要從末級(jí)科目開始,上級(jí)科目的余額和累計(jì)發(fā)生數(shù)據(jù)由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算。如果某科目為數(shù)量、外幣核算,應(yīng)錄入期初數(shù)量、外幣余額,而且必須先錄入本幣余額,再錄入數(shù)量外幣余額。若期初余額有外幣、數(shù)量余額,則必須有本幣余額。紅字余額用負(fù)號(hào)輸入。2.輔助賬期初余額錄入在錄入期初余額時(shí),若某科目涉及輔助核算,則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)為該科目開設(shè)輔助賬頁。相應(yīng)地。寶山區(qū)財(cái)務(wù)用友軟件推薦生產(chǎn)制造工程師及顧問共5人。
[4]用友財(cái)務(wù)軟件U8-財(cái)務(wù)管理總賬報(bào)表應(yīng)收款管理應(yīng)付款管理固定資產(chǎn)專家財(cái)務(wù)評(píng)估公司對(duì)賬網(wǎng)上銀行現(xiàn)金流量表網(wǎng)上報(bào)銷WEB財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)核算自動(dòng)化:U8總賬系統(tǒng)可以滿足企業(yè)不同角色的會(huì)計(jì)人員處理日常業(yè)務(wù),系統(tǒng)可以自動(dòng)編制收款、付款、轉(zhuǎn)賬憑證,自動(dòng)進(jìn)行期末記賬與結(jié)賬,自動(dòng)形成總分類賬、明細(xì)分類賬和財(cái)務(wù)報(bào)表,自動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。既可以提高企業(yè)財(cái)務(wù)核算效率,又可以實(shí)時(shí)反映業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)狀況;真正的財(cái)稅一體化[5]用友財(cái)務(wù)軟件U9軟件的產(chǎn)品,需要的研發(fā)模式和體系來實(shí)現(xiàn)。憑藉強(qiáng)大的開發(fā)團(tuán)隊(duì),先進(jìn)的研發(fā)理念,UFIDAU9融合先進(jìn)的管理思想、模式和方法,以及中國的企業(yè)管理實(shí)踐與創(chuàng)新,構(gòu)建出快速響應(yīng)市場(chǎng)的研發(fā)模式,將為中國企業(yè)適應(yīng)全球化趨勢(shì)、實(shí)現(xiàn)商業(yè)變革、創(chuàng)建競(jìng)爭(zhēng)力注入新的活力。[6]作為全球款完全基于SOA架構(gòu)的企業(yè)管理軟件,用友U9面向快速發(fā)展與成長(zhǎng)的中大型制造企業(yè)復(fù)雜應(yīng)用,以“實(shí)時(shí)企業(yè)、全球商務(wù)”為理念,完全適應(yīng)多組織供應(yīng)鏈協(xié)同、多工廠制造協(xié)同、產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同、產(chǎn)品事業(yè)部和業(yè)務(wù)中心的管理模式,更能支持多生產(chǎn)模式的混合生產(chǎn)與規(guī)劃、多經(jīng)營(yíng)模式的混合管理、精益生產(chǎn)、成本、跨國財(cái)務(wù)等深度應(yīng)用,具有高度靈活的產(chǎn)品架構(gòu),幫助企業(yè)快速響應(yīng)變化。
并可查詢包含未記賬憑證的新數(shù)據(jù)。可隨時(shí)提供如下標(biāo)準(zhǔn)賬表:(1)總賬、余額表。(2)序時(shí)賬、明細(xì)賬、多欄賬,以及能夠同時(shí)查詢上級(jí)科目總賬數(shù)據(jù)及末級(jí)科目明細(xì)數(shù)據(jù)的月份綜合明細(xì)賬。(3)日記賬、日?qǐng)?bào)表。4.輔助核算管理(1)個(gè)人往來管理。主要進(jìn)行個(gè)人借款、還款管理工作,及時(shí)地控制個(gè)人借款,完成清欠工作。提供個(gè)人借款明細(xì)賬、催款單、余額表、賬齡分析報(bào)告及自動(dòng)清理核銷已清賬等功能。(2)部門核算。主要為了考核部門費(fèi)用收支的發(fā)生情況,及時(shí)地反映控制部門費(fèi)用的支出,對(duì)各部門的收支情況加以比較,便于進(jìn)行部門考核。提供各級(jí)部門總賬、明細(xì)賬的查詢,并對(duì)部門收人與費(fèi)用進(jìn)行部門收支分析等功能。(3)項(xiàng)目管理。用于生產(chǎn)成本、在建工程等業(yè)務(wù)的核算,以項(xiàng)目為中心為使用者提供各項(xiàng)目的成本、費(fèi)用、收人、往來等匯總與明細(xì)情況以及項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行報(bào)告等,也可用于核算科研課題、專項(xiàng)工程、產(chǎn)成品成本、旅游團(tuán)隊(duì)、合同、訂單等等。提供項(xiàng)目總賬。明細(xì)賬及項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)表的查詢。(4)往來管理。主要進(jìn)行客戶和供應(yīng)商往來款項(xiàng)的發(fā)生。清欠管理工作,及時(shí)掌握往來款項(xiàng)的新情況。提供往來款的總賬、明細(xì)賬、催款單、往來賬清理、賬齡分析報(bào)告等功能。常用摘要定義。在日常填制憑證的過程中,因?yàn)闃I(yè)務(wù)的重復(fù)性發(fā)生,經(jīng)常會(huì)有許多摘要完全相同或大部分相同。
以保證系統(tǒng)的安全與保密。以系統(tǒng)管理員身份注冊(cè),進(jìn)入系統(tǒng)管理的具體操作詳見第二章中“設(shè)置操作員及權(quán)限”部分。2.建立核算賬套當(dāng)用戶次使用系統(tǒng)時(shí),首先需要建立新的核算賬套,以后每個(gè)新的會(huì)計(jì)年度開始時(shí).只需建立新年度的核算賬簿即可。新賬套的建立參見第二章節(jié)的相關(guān)內(nèi)容。賬套中的“會(huì)計(jì)主管”應(yīng)該是本單位的財(cái)務(wù)人員,因此要先進(jìn)行操作員設(shè)置,再建立核算賬套。如果存貨(或客戶、供應(yīng)商)要分類,那么在進(jìn)行基礎(chǔ)信息設(shè)置時(shí),必須先設(shè)置存貨分類,然后才能設(shè)置存貨檔案,否則可以直接設(shè)置存貨(或客戶、供應(yīng)商)檔案。賬套主管可以通過【賬套】下的【修改】功能,根據(jù)本單位的實(shí)際情況,對(duì)允許進(jìn)行修改的內(nèi)容進(jìn)行修改。3.操作員權(quán)限設(shè)置設(shè)置好操作員并建立核算賬套后,應(yīng)對(duì)每一個(gè)操作員賦予一定的權(quán)限。該項(xiàng)操作只能由系統(tǒng)管理員和他所指定的賬套主管來進(jìn)行操作,其中,以系統(tǒng)管理員的身份進(jìn)行操作可以放棄或指定賬套主管。操作員權(quán)限設(shè)置參見第二章節(jié)相關(guān)內(nèi)容。4.定義編碼方案為了便于用戶進(jìn)行分級(jí)核算、統(tǒng)計(jì)和管理,可以對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編碼進(jìn)行分級(jí)設(shè)置。因此,在系統(tǒng)初始時(shí),應(yīng)對(duì)系統(tǒng)將要用到的一些目錄的編碼級(jí)次及每級(jí)位數(shù)進(jìn)行定義。在使用用友ERP軟件的時(shí)候,不少企業(yè)選擇。好會(huì)計(jì)軟件怎么用
使財(cái)務(wù)核算自動(dòng)化、專業(yè)化,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)精細(xì)化。青浦區(qū)財(cái)務(wù)軟件推薦
在“現(xiàn)金銀行”和“往來管理”界面可以查詢到相應(yīng)的賬簿,并通過“打印”按扭打印出相關(guān)的賬簿。十、賬務(wù)數(shù)據(jù)的備份1、備份計(jì)劃的設(shè)置雙擊桌面上的“系統(tǒng)管理”圖標(biāo)---進(jìn)入系統(tǒng)管理界面-----文件-----注冊(cè)----用戶名處錄入ADMIN----確定-----進(jìn)入系統(tǒng)管理界面------系統(tǒng)----設(shè)置備份計(jì)劃-----進(jìn)入備份計(jì)劃設(shè)置界面-----增加-----錄入計(jì)劃編號(hào)----、計(jì)劃名稱、發(fā)生頻率、開始時(shí)間、保留天數(shù)、備份路徑等----選擇帳套號(hào)----增加----退出2、帳套備份系統(tǒng)管理界面----帳套---備份----選擇需要備份數(shù)據(jù)的帳套號(hào)-----確定—系統(tǒng)自動(dòng)壓縮拷貝---選擇備份目標(biāo)------選擇備份數(shù)據(jù)應(yīng)放的文件夾------確定----系統(tǒng)提示備份完畢-----確定第四章財(cái)務(wù)報(bào)表的使用在航天信息AISINOU3企業(yè)管理軟件界面單擊“財(cái)務(wù)報(bào)表”------進(jìn)入財(cái)務(wù)報(bào)表界面-----文件----新建---選擇模塊分類下的行業(yè)性質(zhì)。青浦區(qū)財(cái)務(wù)軟件推薦
上海和怡信息科技有限公司主營(yíng)品牌有用友軟件產(chǎn)品全線,華為云服務(wù)器租賃,OA協(xié)同管理軟件,定制化信息解決方案實(shí)施,發(fā)展規(guī)模團(tuán)隊(duì)不斷壯大,該公司貿(mào)易型的公司。上海和怡信息科技是一家私營(yíng)有限責(zé)任公司企業(yè),一直“以人為本,服務(wù)于社會(huì)”的經(jīng)營(yíng)理念;“誠守信譽(yù),持續(xù)發(fā)展”的質(zhì)量方針。公司始終堅(jiān)持客戶需求優(yōu)先的原則,致力于提供高質(zhì)量的用友軟件產(chǎn)品全線,華為云服務(wù)器租賃,OA協(xié)同管理軟件,定制化信息解決方案實(shí)施。上海和怡信息科技以創(chuàng)造高品質(zhì)產(chǎn)品及服務(wù)的理念,打造高指標(biāo)的服務(wù),引導(dǎo)行業(yè)的發(fā)展。