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在輸入期初余額時,該科目總賬的期初余額是由輔助賬的期初明細匯總而來,即不能直接輸入總賬期初數(shù)。期初余額試算不平衡,將不能記賬,但可以填制憑證;已經(jīng)記過賬,則不能再錄入、修改期初余額,也不能執(zhí)行“結(jié)轉(zhuǎn)上年余額”的功能。若使用了應收、應付系統(tǒng),并且在“選項”中將客戶往來或供應商往來由應收。應付系統(tǒng)核算,那么,應該到應收、應付系統(tǒng)中錄入合客戶、供應商賬類的科目的明細期初余額,在這里,只能錄入這些科目的總余額。若這些科目還有其他輔助核算,如部門核算或項目核算,則只能錄入這些科目下各部門總余額或各項目的總余額。如某科目為客戶往來科目,該科目的期初余額,將不能在期初明細錄入窗中錄入,而是直接在期初余額中錄入即可。又如某科目為部門客戶核算科目,則進入期初明細錄入窗后,只能錄入各部門的余額。至于各客戶及供應商的余額,可到應收、應付系統(tǒng)中去錄入。第三節(jié)總賬子系統(tǒng)日常業(yè)務處理初始化設(shè)置完成后,可以開始進行日常賬務處理了。日常業(yè)務包括填制憑證、修改憑證。審核憑證、憑證匯總、記賬等。一、填制憑證記賬憑證是登記賬簿的依據(jù),是總賬系統(tǒng)的數(shù)據(jù)源,填制憑證也是基礎(chǔ)和頻繁的工作。計算機處理賬務后。ERP軟件是各商貿(mào)公司的福音所在。青浦區(qū)用友軟件怎么樣
以保證系統(tǒng)的安全與保密。以系統(tǒng)管理員身份注冊,進入系統(tǒng)管理的具體操作詳見第二章中“設(shè)置操作員及權(quán)限”部分。2.建立核算賬套當用戶次使用系統(tǒng)時,首先需要建立新的核算賬套,以后每個新的會計年度開始時.只需建立新年度的核算賬簿即可。新賬套的建立參見第二章節(jié)的相關(guān)內(nèi)容。賬套中的“會計主管”應該是本單位的財務人員,因此要先進行操作員設(shè)置,再建立核算賬套。如果存貨(或客戶、供應商)要分類,那么在進行基礎(chǔ)信息設(shè)置時,必須先設(shè)置存貨分類,然后才能設(shè)置存貨檔案,否則可以直接設(shè)置存貨(或客戶、供應商)檔案。賬套主管可以通過【賬套】下的【修改】功能,根據(jù)本單位的實際情況,對允許進行修改的內(nèi)容進行修改。3.操作員權(quán)限設(shè)置設(shè)置好操作員并建立核算賬套后,應對每一個操作員賦予一定的權(quán)限。該項操作只能由系統(tǒng)管理員和他所指定的賬套主管來進行操作,其中,以系統(tǒng)管理員的身份進行操作可以放棄或指定賬套主管。操作員權(quán)限設(shè)置參見第二章節(jié)相關(guān)內(nèi)容。4.定義編碼方案為了便于用戶進行分級核算、統(tǒng)計和管理,可以對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編碼進行分級設(shè)置。因此,在系統(tǒng)初始時,應對系統(tǒng)將要用到的一些目錄的編碼級次及每級位數(shù)進行定義。普陀區(qū)財稅記賬軟件賬套的輸出。輸出賬套功能是指將所選的賬套數(shù)據(jù)做一個備份。
6.月末處理自動完成月末分攤、計提、對應轉(zhuǎn)賬、銷售成本、匯兌損益、期間損益結(jié)轉(zhuǎn)等業(yè)務。進行試算平衡、對賬、結(jié)賬、生成月末工作報告。靈活的自定義轉(zhuǎn)賬功能、各種取數(shù)公式可滿足各類業(yè)務的轉(zhuǎn)賬工作。二、總賬子系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的主要關(guān)系總賬子系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的主要關(guān)系。1.總賬系統(tǒng)與系統(tǒng)管理總賬系統(tǒng)與系統(tǒng)管理共享基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。也就是說,總賬系統(tǒng)需要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)既可以在系統(tǒng)管理中統(tǒng)一設(shè)置,也可以在總賬系統(tǒng)中自行錄入,終都是由各模塊共享。2.總賬系統(tǒng)與應收系統(tǒng)應收系統(tǒng)向總賬系統(tǒng)傳遞憑證,并能夠查詢所生成的憑證。對傳過來的憑證,可以在總賬系統(tǒng)中審核確認,并記賬。3.總賬系統(tǒng)與應付系統(tǒng)應付系統(tǒng)向總賬系統(tǒng)傳遞憑證,并能夠查詢所生成的憑證。對傳過來的憑證,可以在總賬系統(tǒng)中審核確認,并記賬。4.總賬系統(tǒng)與工資系統(tǒng)工資系統(tǒng)將工資分攤結(jié)果自動生成轉(zhuǎn)賬憑證,傳遞給總賬系統(tǒng),并可以查詢憑證。5.總賬系統(tǒng)與固定資產(chǎn)系統(tǒng)總賬系統(tǒng)接收固定資產(chǎn)系統(tǒng)中增加資產(chǎn)、減少資產(chǎn)以及原值和累計折舊的調(diào)整、折舊計提等所產(chǎn)生的記賬憑證,同時通過對賬保持固定資產(chǎn)賬目的平衡,并可查詢憑證。6.總賬系統(tǒng)與成本管理系統(tǒng)成本管理系統(tǒng)將各種成本費用結(jié)轉(zhuǎn)后生成的憑證。
3.引入和輸出年度賬年度賬操作中的引入和輸出與賬套操作中的引入和輸出的含義基本一致.作用都是對數(shù)據(jù)的備份與恢復。所不同的是年度賬操作中的引入和輸出不是針對整個賬套,而是針對賬套中的某一年度的年度賬進行的。年度賬的引入操作與賬套的引入操作基本一致,不同之處在于引入的是年度數(shù)據(jù)備份文件(由系統(tǒng)卸出的年度賬的備份文件,前綴名統(tǒng)一為uferpyer)。在輸出操作的界面上選擇的是具體的年度而非賬套。4.結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)一般情況下,企業(yè)是持續(xù)經(jīng)營的,因此企業(yè)的會計工作是一個連續(xù)性的工作。每到年末,啟用新年度賬時,就需要將上年度中的相關(guān)賬戶的余額及其他信息結(jié)轉(zhuǎn)到新年度賬中。以賬套主管的身份注冊,選定賬套,進入系統(tǒng)管理界面。在系統(tǒng)管理界面單擊【年度賬】下的【結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)】。進行結(jié)轉(zhuǎn)的步驟如下:(1)在結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)之前,首先要建立新年度賬。(2)建立新年度賬后,可以執(zhí)行供銷鏈產(chǎn)品、資金管理、固定資產(chǎn)、工資系統(tǒng)結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)的工作,這幾個系統(tǒng)的結(jié)轉(zhuǎn)不分先后順序,可以根據(jù)需要執(zhí)行。(3)如果同時使用了采購系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)和應收應付系統(tǒng),那么只有在供銷鏈產(chǎn)品執(zhí)行完結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)后,應收應付系統(tǒng)才能執(zhí)行。項目目錄“項目目錄定義”功能用于項目大類的設(shè)置及項目目錄及分類的維護。
范圍是5-30分鐘。3.注銷單擊【系統(tǒng)】菜單下的【注銷】,可以將舊的注冊注銷掉.重新進行注冊。四、設(shè)置操作員及權(quán)限1.操作員設(shè)置:只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)利設(shè)置操作員。因此,定義系統(tǒng)操作員時,必須以系統(tǒng)管理員的身份注冊進入【系統(tǒng)管理】,然后單擊【權(quán)限】下的【操作員】進入操作員管理界面,在該界面中,可以進行操作員的維護工作。(1)增加操作員。增加操作員時須指定操作員編號、操作員姓名、定義并確認操作員口令及操作員所屬部門。其中操作員編號在系統(tǒng)中必須,即使是不同的賬套,操作員編號也不能重復。此外,設(shè)定口令時,為保密起見,口令字以“*”號顯示,特別注意要保證“口令”和“設(shè)定口令”欄目中輸入的內(nèi)容完全一致。(2)修改或刪除操作員。所設(shè)置的操作員用戶一旦以其身份進入過系統(tǒng).便不能被修改和刪除。(3)刷新。界面上【刷新】按鈕的作用是根據(jù)系統(tǒng)中有關(guān)操作員用戶的變化來適時地刷新系統(tǒng)管理中有關(guān)操作員設(shè)置的內(nèi)容,此功能在網(wǎng)絡(luò)版時尤其重要。2權(quán)限設(shè)置操作員權(quán)限設(shè)置功能是用于對已設(shè)置的操作員進行賦權(quán)。只有系統(tǒng)管理員和該賬套的主管有權(quán)進行權(quán)限設(shè)置,但兩者的權(quán)限又有所區(qū)別。系統(tǒng)管理員可以指定某賬套的賬套主管。⑴會計科目設(shè)置①新增會計科目—[增加]錄入科目代碼錄入科目中文名稱--選擇輔助核算---確定-增加注意問題。浦東新區(qū)財稅記賬軟件公司
系統(tǒng)預先定義好了多可設(shè)置的自定義項和自由項。青浦區(qū)用友軟件怎么樣
作為一名用了很多款財務軟件的老會計,發(fā)表一下獲獎感言。熟知的財務軟件有哪些?國內(nèi)比較的財務軟件有用友是比較老牌的財務軟件,做業(yè)界做了很多年,以前是靠單機版、主分機版起家的,抓住了波計算機在國內(nèi)的流行發(fā)展起來,聯(lián)手開啟了會計電算化的時代。會計剛從算盤和手工記賬轉(zhuǎn)到電腦上,對財務軟件需求很量的傳統(tǒng)財務軟件產(chǎn)品抓住了增量市場,快速獲取用戶,并且一直收費延續(xù)到現(xiàn)在。市場上逐漸形成“北用友、南金蝶”的格局。為了搶占市場明爭暗戰(zhàn)多年,互相針對對方做了很多“攻防戰(zhàn)”。隨著互聯(lián)網(wǎng)的手機端的普及,不僅傳統(tǒng)財務軟件巨頭在換代升級上“云”,(1)發(fā)票智能生成憑證。只要把銷項(從稅盤導出)、進項發(fā)票(勾選平臺下載)導入,即可一鍵生成所有會計憑證,說實話比現(xiàn)在那些要一張一張掃描錄入的,要更便捷。(2)銀行流水實時同步記賬。銀行賬戶發(fā)生一條記錄,同時,財務軟件馬上智能生成憑證,簡直不要太省心了!(3)極速建賬功能。很多財務都有建賬的煩惱,科目、期初數(shù)據(jù)設(shè)置,報表試算平衡……支持50多款財務軟件賬套數(shù)據(jù)導入,建賬體驗有著前所未有的輕松,甚至只要有科目余額表就搞定一切?。?)核算功能強大。折舊、損益自動計提結(jié)轉(zhuǎn)。青浦區(qū)用友軟件怎么樣
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