應(yīng)對(duì)以往的一些科目結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整，充分發(fā)揮總賬系統(tǒng)提供的輔助核算功能，深化、強(qiáng)化企業(yè)的核算和管理工作。當(dāng)企業(yè)規(guī)模不大，往來業(yè)務(wù)較少時(shí)，可采用和手工方式一樣的科目結(jié)構(gòu)及記賬方法，即將往來單位、個(gè)人、部門、項(xiàng)目通過設(shè)置明細(xì)科目來進(jìn)行核算管理：而對(duì)于一個(gè)往來業(yè)務(wù)頻繁，清欠、清理工作量大，核算要求嚴(yán)格的企業(yè)來說，應(yīng)該采用總賬系統(tǒng)提供的輔助核算功能進(jìn)行管理，即將這些明細(xì)科目的上級(jí)科目設(shè)為末級(jí)科目并設(shè)為輔助核算科目，并將這些明細(xì)科目設(shè)為相應(yīng)的輔助核算目錄。一個(gè)科目設(shè)置了輔助核算后，它所發(fā)生的每一筆業(yè)務(wù)將會(huì)登記在總賬和輔助明細(xì)賬上。例如：當(dāng)未使用總賬系統(tǒng)的輔助核算功能時(shí)，科目設(shè)置如表3—1科目編碼科目名稱科目編碼科目名稱113應(yīng)收賬款121材料采購11301北京石化公司12101甲材料11302天津銷售分公司12102乙材料…………119其他應(yīng)收賬款169在建工程11901差旅費(fèi)應(yīng)收款1690101A部門1190101王堅(jiān)1690102B部門1190102李默……11902私人借款521管理費(fèi)用1190201王堅(jiān)52101辦公費(fèi)1190202李默5210101A部門……5210102B部門……（1）增加會(huì)計(jì)科目。在【總賬系統(tǒng)】中，單擊【系統(tǒng)初始化】下的【會(huì)計(jì)科目】，進(jìn)入會(huì)計(jì)科目界面，單擊【增加】按鈕?？颇烤幋a級(jí)次。系統(tǒng)大限制為六級(jí)十五位，且任何一級(jí)的大長度都不得超過九位編碼。徐匯區(qū)小企業(yè)記賬軟件價(jià)格

公司常用的ERP軟件是一款能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)各種倉庫管理的質(zhì)量軟件。其實(shí)倉庫管理好了，企業(yè)也就管理好了一半。一個(gè)企業(yè)先應(yīng)該知道自己有多少糧，才能對(duì)外承諾賣多少貨。當(dāng)然，這看上去是一件稀松平常的事情，但是不少企業(yè)就會(huì)出現(xiàn)因?yàn)閭}庫的管理不善而造成的各種問題。有的企業(yè)甚至因?yàn)槠髽I(yè)的管理出現(xiàn)了供應(yīng)慌。而且有的企業(yè)倉庫管理不善導(dǎo)致企業(yè)虧損的不少。不少商貿(mào)公司尤其重視倉庫管理，因?yàn)槠髽I(yè)倉庫的管理正式企業(yè)戰(zhàn)略的重要方面。如果一種商品在倉庫里一呆就是一年，不曾受到客戶的親睞，那下一次就沒有必要再進(jìn)這樣的貨品了。不少商貿(mào)公司在倉庫方面經(jīng)常出現(xiàn)的問題就是同一類產(chǎn)品隨大流地進(jìn)貨，并不看倉庫進(jìn)貨。有些貨品進(jìn)不到貨，而有的產(chǎn)品則積壓成災(zāi)。不少企業(yè)就出現(xiàn)這樣的問題，其實(shí)倉庫問題處理不好，商貿(mào)公司的經(jīng)營也不會(huì)好。所以，ERP軟件是各商貿(mào)公司的福音所在。不少企業(yè)都在使用ERP軟件，它能夠幫助企業(yè)管理好企業(yè)的買入賣出、倉庫管理、產(chǎn)品分類、客戶關(guān)系，質(zhì)量的企業(yè)甚至能夠不僅管理好倉庫，還能夠管理好自己的供應(yīng)商。在使用用友ERP軟件的時(shí)候，不少企業(yè)選擇。首先因?yàn)樵谄髽I(yè)管理軟件行業(yè)中是大品牌，口碑好，而且用友ERP軟件的功能比較。金山區(qū)會(huì)計(jì)記賬軟件怎么用隨著互聯(lián)網(wǎng)的手機(jī)端的普及，不僅傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件巨頭在換代升級(jí)上“云”，（1）發(fā)票智能生成憑證。

在輸入期初余額時(shí)，該科目總賬的期初余額是由輔助賬的期初明細(xì)匯總而來，即不能直接輸入總賬期初數(shù)。期初余額試算不平衡，將不能記賬，但可以填制憑證；已經(jīng)記過賬，則不能再錄入、修改期初余額，也不能執(zhí)行“結(jié)轉(zhuǎn)上年余額”的功能。若使用了應(yīng)收、應(yīng)付系統(tǒng)，并且在“選項(xiàng)”中將客戶往來或供應(yīng)商往來由應(yīng)收。應(yīng)付系統(tǒng)核算，那么，應(yīng)該到應(yīng)收、應(yīng)付系統(tǒng)中錄入合客戶、供應(yīng)商賬類的科目的明細(xì)期初余額，在這里，只能錄入這些科目的總余額。若這些科目還有其他輔助核算，如部門核算或項(xiàng)目核算，則只能錄入這些科目下各部門總余額或各項(xiàng)目的總余額。如某科目為客戶往來科目，該科目的期初余額，將不能在期初明細(xì)錄入窗中錄入，而是直接在期初余額中錄入即可。又如某科目為部門客戶核算科目，則進(jìn)入期初明細(xì)錄入窗后，只能錄入各部門的余額。至于各客戶及供應(yīng)商的余額，可到應(yīng)收、應(yīng)付系統(tǒng)中去錄入。第三節(jié)總賬子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理初始化設(shè)置完成后，可以開始進(jìn)行日常賬務(wù)處理了。日常業(yè)務(wù)包括填制憑證、修改憑證。審核憑證、憑證匯總、記賬等。一、填制憑證記賬憑證是登記賬簿的依據(jù)，是總賬系統(tǒng)的數(shù)據(jù)源，填制憑證也是基礎(chǔ)和頻繁的工作。計(jì)算機(jī)處理賬務(wù)后。

例如，某企業(yè)2000年4月開始啟用總賬系統(tǒng)，那么，應(yīng)將該企業(yè)2000年3月末各科目的期末余額及l(fā)、3月的累計(jì)發(fā)生額計(jì)算出來，準(zhǔn)備作為啟用系統(tǒng)的期初數(shù)據(jù)錄入到總賬系統(tǒng)中，系統(tǒng)將自動(dòng)計(jì)算年初余額；若企業(yè)是在年初建賬，或不反映啟用日期以前的發(fā)生額，則期初余額就是年初數(shù)。若科目有輔助核算，還應(yīng)整理各輔助項(xiàng)目的期初余額，以便在期初余額中錄入。期初余額的錄入分兩部分：即總賬期初余額錄入和輔助賬期初余額錄入。1．總賬期初余額錄入期初余額錄入是將手工會(huì)計(jì)資料錄入到計(jì)算機(jī)中的過程之一。在桌面中單擊【系統(tǒng)初始化】下的【錄入期初余額】，在【期初余額錄入】界面的“期初余額”欄中，直接輸入數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)輸入完畢，單擊【刷新】按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)生成上級(jí)科目的余額如圖3－12所示。余額和累計(jì)發(fā)生額的錄入要從末級(jí)科目開始，上級(jí)科目的余額和累計(jì)發(fā)生數(shù)據(jù)由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算。如果某科目為數(shù)量、外幣核算，應(yīng)錄入期初數(shù)量、外幣余額，而且必須先錄入本幣余額，再錄入數(shù)量外幣余額。若期初余額有外幣、數(shù)量余額，則必須有本幣余額。紅字余額用負(fù)號(hào)輸入。2．輔助賬期初余額錄入在錄入期初余額時(shí)，若某科目涉及輔助核算，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)為該科目開設(shè)輔助賬頁。相應(yīng)地。個(gè)人往來管理。主要進(jìn)行個(gè)人借款、還款管理工作，及時(shí)地控制個(gè)人借款，完成清欠工作。

范圍是5-30分鐘。3.注銷單擊【系統(tǒng)】菜單下的【注銷】，可以將舊的注冊(cè)注銷掉．重新進(jìn)行注冊(cè)。四、設(shè)置操作員及權(quán)限1.操作員設(shè)置：只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)利設(shè)置操作員。因此，定義系統(tǒng)操作員時(shí)，必須以系統(tǒng)管理員的身份注冊(cè)進(jìn)入【系統(tǒng)管理】，然后單擊【權(quán)限】下的【操作員】進(jìn)入操作員管理界面，在該界面中，可以進(jìn)行操作員的維護(hù)工作。（1）增加操作員。增加操作員時(shí)須指定操作員編號(hào)、操作員姓名、定義并確認(rèn)操作員口令及操作員所屬部門。其中操作員編號(hào)在系統(tǒng)中必須，即使是不同的賬套，操作員編號(hào)也不能重復(fù)。此外，設(shè)定口令時(shí)，為保密起見，口令字以“*”號(hào)顯示，特別注意要保證“口令”和“設(shè)定口令”欄目中輸入的內(nèi)容完全一致。（2）修改或刪除操作員。所設(shè)置的操作員用戶一旦以其身份進(jìn)入過系統(tǒng)．便不能被修改和刪除。（3）刷新。界面上【刷新】按鈕的作用是根據(jù)系統(tǒng)中有關(guān)操作員用戶的變化來適時(shí)地刷新系統(tǒng)管理中有關(guān)操作員設(shè)置的內(nèi)容，此功能在網(wǎng)絡(luò)版時(shí)尤其重要。2權(quán)限設(shè)置操作員權(quán)限設(shè)置功能是用于對(duì)已設(shè)置的操作員進(jìn)行賦權(quán)。只有系統(tǒng)管理員和該賬套的主管有權(quán)進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，但兩者的權(quán)限又有所區(qū)別。系統(tǒng)管理員可以指定某賬套的賬套主管。支持比較稀缺的民間非營利組織會(huì)計(jì)制度。徐匯區(qū)好會(huì)計(jì)軟件怎么學(xué)

月末處理自動(dòng)完成月末分?jǐn)偂⒂?jì)提、對(duì)應(yīng)轉(zhuǎn)賬、銷售成本、匯兌損益、期間損益結(jié)轉(zhuǎn)等業(yè)務(wù)。徐匯區(qū)小企業(yè)記賬軟件價(jià)格

3．引入和輸出年度賬年度賬操作中的引入和輸出與賬套操作中的引入和輸出的含義基本一致．作用都是對(duì)數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù)。所不同的是年度賬操作中的引入和輸出不是針對(duì)整個(gè)賬套，而是針對(duì)賬套中的某一年度的年度賬進(jìn)行的。年度賬的引入操作與賬套的引入操作基本一致，不同之處在于引入的是年度數(shù)據(jù)備份文件（由系統(tǒng)卸出的年度賬的備份文件，前綴名統(tǒng)一為uferpyer）。在輸出操作的界面上選擇的是具體的年度而非賬套。4．結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)一般情況下，企業(yè)是持續(xù)經(jīng)營的，因此企業(yè)的會(huì)計(jì)工作是一個(gè)連續(xù)性的工作。每到年末，啟用新年度賬時(shí)，就需要將上年度中的相關(guān)賬戶的余額及其他信息結(jié)轉(zhuǎn)到新年度賬中。以賬套主管的身份注冊(cè)，選定賬套，進(jìn)入系統(tǒng)管理界面。在系統(tǒng)管理界面單擊【年度賬】下的【結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)】。進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)的步驟如下：（1）在結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)之前，首先要建立新年度賬。（2）建立新年度賬后，可以執(zhí)行供銷鏈產(chǎn)品、資金管理、固定資產(chǎn)、工資系統(tǒng)結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)的工作，這幾個(gè)系統(tǒng)的結(jié)轉(zhuǎn)不分先后順序，可以根據(jù)需要執(zhí)行。（3）如果同時(shí)使用了采購系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)和應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)，那么只有在供銷鏈產(chǎn)品執(zhí)行完結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)后，應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)才能執(zhí)行。徐匯區(qū)小企業(yè)記賬軟件價(jià)格

上海和怡信息科技有限公司是一家經(jīng)營范圍包括計(jì)算機(jī)軟件、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的技術(shù)開發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)服務(wù)，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成及計(jì)算機(jī)安裝、維修，電腦圖文設(shè)計(jì)及制作，計(jì)算機(jī)、軟件及輔助設(shè)備（除計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全產(chǎn)品）、機(jī)電設(shè)備及配件、電子產(chǎn)品、通訊器材、辦公用品、日用百貨、電子智能化設(shè)備的銷售，企業(yè)管理咨詢（除經(jīng)紀(jì)）。 【依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目，經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開展經(jīng)營活動(dòng)】的公司，致力于發(fā)展為創(chuàng)新務(wù)實(shí)、誠實(shí)可信的企業(yè)。上海和怡信息科技深耕行業(yè)多年，始終以客戶的需求為向?qū)В瑸榭蛻籼峁└咂焚|(zhì)的用友軟件產(chǎn)品全線，華為云服務(wù)器租賃，OA協(xié)同管理軟件，定制化信息解決方案實(shí)施。上海和怡信息科技不斷開拓創(chuàng)新，追求出色，以技術(shù)為先導(dǎo)，以產(chǎn)品為平臺(tái)，以應(yīng)用為重點(diǎn)，以服務(wù)為保證，不斷為客戶創(chuàng)造更高價(jià)值，提供更優(yōu)服務(wù)。上海和怡信息科技創(chuàng)始人李博，始終關(guān)注客戶，創(chuàng)新科技，竭誠為客戶提供良好的服務(wù)。