出現(xiàn)會(huì)計(jì)科目一新增對(duì)話框，如圖3—6所示：①科目編碼：科目編碼必須，且必須按其級(jí)次的先后次序建立?？颇烤幋a只能由數(shù)字、英文字母及減號(hào)（－）、正斜杠（＼）表示，其他字符（如＆"’；空格等）禁止使用。②科目名稱：分為科目中文名稱和科目英文名稱，可以是漢字、英文字母或數(shù)字，可以是減號(hào)（－）。正斜杠（＼），但不能輸入其他字符。科目中文名稱多可輸入10個(gè)漢字，科目英文名稱多可輸入100個(gè)英文字母。需要注意的是，科目中文名稱和英文名稱不能同時(shí)為空。在中文版中，必須錄入中文名稱；若是英文版，則必須錄入英文名稱。③科目類型：行業(yè)性質(zhì)為企業(yè)時(shí)，科目類型分為：資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本、損益，沒(méi)有成本類的企業(yè)可不設(shè)成本類；行業(yè)性質(zhì)為行政單位或事業(yè)單位時(shí)，按新會(huì)計(jì)制度科目類型設(shè)置。④賬頁(yè)格式：定義該科目在賬簿打印時(shí)的默認(rèn)打印格式。系統(tǒng)提供了金額式、外幣金額式、數(shù)量金額式、外幣數(shù)量式四種賬頁(yè)格式供選擇。⑤助記碼：用于幫助記憶科目，一般可用科目名稱中各個(gè)漢字拼音的頭一個(gè)字母組成，例如，管理費(fèi)用，其助記碼可寫(xiě)為glfy，這樣在制單或查賬中可使用助記碼glfy，系統(tǒng)可自動(dòng)將助記碼轉(zhuǎn)換成科目名稱。③輔助核算：也叫輔助賬類。作為啟用系統(tǒng)的期初數(shù)據(jù)錄入到總賬系統(tǒng)中，系統(tǒng)將自動(dòng)計(jì)算年初余額。徐匯區(qū)財(cái)稅記賬軟件公司

3．引入和輸出年度賬年度賬操作中的引入和輸出與賬套操作中的引入和輸出的含義基本一致．作用都是對(duì)數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù)。所不同的是年度賬操作中的引入和輸出不是針對(duì)整個(gè)賬套，而是針對(duì)賬套中的某一年度的年度賬進(jìn)行的。年度賬的引入操作與賬套的引入操作基本一致，不同之處在于引入的是年度數(shù)據(jù)備份文件（由系統(tǒng)卸出的年度賬的備份文件，前綴名統(tǒng)一為uferpyer）。在輸出操作的界面上選擇的是具體的年度而非賬套。4．結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)一般情況下，企業(yè)是持續(xù)經(jīng)營(yíng)的，因此企業(yè)的會(huì)計(jì)工作是一個(gè)連續(xù)性的工作。每到年末，啟用新年度賬時(shí)，就需要將上年度中的相關(guān)賬戶的余額及其他信息結(jié)轉(zhuǎn)到新年度賬中。以賬套主管的身份注冊(cè)，選定賬套，進(jìn)入系統(tǒng)管理界面。在系統(tǒng)管理界面單擊【年度賬】下的【結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)】。進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)的步驟如下：（1）在結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)之前，首先要建立新年度賬。（2）建立新年度賬后，可以執(zhí)行供銷(xiāo)鏈產(chǎn)品、資金管理、固定資產(chǎn)、工資系統(tǒng)結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)的工作，這幾個(gè)系統(tǒng)的結(jié)轉(zhuǎn)不分先后順序，可以根據(jù)需要執(zhí)行。（3）如果同時(shí)使用了采購(gòu)系統(tǒng)、銷(xiāo)售系統(tǒng)和應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)，那么只有在供銷(xiāo)鏈產(chǎn)品執(zhí)行完結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)后，應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)才能執(zhí)行。徐匯區(qū)好會(huì)計(jì)軟件不少企業(yè)都在使用ERP軟件，它能夠幫助企業(yè)管理好企業(yè)的買(mǎi)入賣(mài)出、倉(cāng)庫(kù)管理。

模板化報(bào)表自動(dòng)生成資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表；支持企業(yè)出具個(gè)性化報(bào)表；部門(mén)、人員、客戶、供應(yīng)商精細(xì)核算；預(yù)置多種銀行支票模板，支持套打與自動(dòng)登記賬簿。[2]據(jù)用友經(jīng)銷(xiāo)商中才軟件介紹，財(cái)務(wù)通已支持2013年頒發(fā)的小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，預(yù)置小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的科目和財(cái)務(wù)報(bào)表，快速幫助企業(yè)出具財(cái)務(wù)報(bào)表及附注信息。簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)處理，規(guī)范小企業(yè)日常核算，降低財(cái)務(wù)人員核算難度，提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。同時(shí)提供小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則學(xué)習(xí)光盤(pán)，通過(guò)產(chǎn)品的實(shí)際操作與視頻講解，以軟件學(xué)習(xí)、練習(xí)相結(jié)合的方式，加入業(yè)務(wù)場(chǎng)景介紹，讓財(cái)務(wù)人員快速了解政策變化，適應(yīng)新準(zhǔn)則帶來(lái)的變化。[3]用友財(cái)務(wù)軟件T6-財(cái)務(wù)管控包總賬系統(tǒng)以憑證處理為主線，提供賬簿管理、客戶及供應(yīng)商往來(lái)管理、個(gè)人往來(lái)款管理、部門(mén)管理、同時(shí)還提供項(xiàng)目核算和出納管理等財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理，能夠與存貨核算管理、應(yīng)收系統(tǒng)、應(yīng)付系統(tǒng)、工資、固定資產(chǎn)、報(bào)表分析等相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)緊密集成應(yīng)用，適用于各類企事業(yè)單位，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)高效、管理。

傳遞到總賬系統(tǒng)，審核并記賬。7．總賬系統(tǒng)與存貨核算系統(tǒng)存貨核算系統(tǒng)生成的各種單據(jù)、憑證，可用于賬務(wù)處理系統(tǒng)生成總賬。并可查詢單據(jù)、憑證。8．總賬系統(tǒng)和UFO報(bào)表見(jiàn)圖3-2和圖3-3總賬系統(tǒng)向UFO報(bào)表系統(tǒng)提供相關(guān)科目數(shù)據(jù)，以生成財(cái)務(wù)系統(tǒng)所需的各種報(bào)表。9．總賬系統(tǒng)與決策支持系統(tǒng)總賬系統(tǒng)向決策支持系統(tǒng)提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，生成財(cái)務(wù)報(bào)表及其他財(cái)務(wù)分析表。10．總賬系統(tǒng)與財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)總賬系統(tǒng)向財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，生成財(cái)務(wù)報(bào)表及其他財(cái)務(wù)分析表。第二節(jié)總賬子系統(tǒng)初始化系統(tǒng)初始化就是結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況，將一個(gè)通用的賬務(wù)核算系統(tǒng)改造為適合本企業(yè)核算要求的“賬務(wù)核算系統(tǒng)”，即將手工會(huì)計(jì)核算體系移植到計(jì)算機(jī)，這是企業(yè)保證會(huì)計(jì)核算及各種專項(xiàng)輔助核算等工作順利開(kāi)展的重要環(huán)節(jié)之一。初始化處理分兩部分實(shí)現(xiàn)，即核算體系的建立與期初數(shù)據(jù)的整理錄入。一、核算體系的建立1．操作員設(shè)置所謂操作員設(shè)置，就是將本單位財(cái)務(wù)人員設(shè)置為系統(tǒng)認(rèn)可的操作員，以便在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)上進(jìn)行操作分工及權(quán)限控制。系統(tǒng)管理員和賬套的會(huì)計(jì)主管通過(guò)對(duì)系統(tǒng)操作的分工和權(quán)限的管理，一方面可避免與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)人員對(duì)系統(tǒng)的操作；另一方面可以對(duì)系統(tǒng)所含的各個(gè)子系統(tǒng)的操作進(jìn)行協(xié)調(diào)。所有出入庫(kù)單據(jù)，都能自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證，避免了很多月末核對(duì)數(shù)據(jù)差異的煩惱，加班是越來(lái)越少了。

末轉(zhuǎn)賬方法：月末轉(zhuǎn)賬----選擇期間損益結(jié)轉(zhuǎn)---參照----本年利潤(rùn)科目填寫(xiě)“本年利潤(rùn)”---確定----全選---確定---生成一張記賬憑證----保存---更換操作員為審核人（同審核憑證）-----更換操作員為記賬人（同記賬）六、月末結(jié)賬方法：更換操作員為記賬人---進(jìn)入總賬---月末結(jié)賬-----選擇記賬月份----下一步---對(duì)賬----系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行帳帳核對(duì)------對(duì)賬完畢---下一步----查看結(jié)賬報(bào)告-----下一步-----系統(tǒng)提示“工作檢查完成可以結(jié)賬”----結(jié)賬（出現(xiàn)紅色字體不能結(jié)賬）注意問(wèn)題：1、已結(jié)賬月份不能再填制憑證2、還有未記賬憑證不能結(jié)賬3、其他子系統(tǒng)均已結(jié)賬，總賬才能結(jié)賬七、取消結(jié)賬總賬界面----月末結(jié)賬-----選擇后結(jié)賬月份------CTRL+SHIFT+F6----錄入帳套主管密碼----確定---取消八|、恢復(fù)記賬前狀態(tài)、總賬界面----總賬---期末---對(duì)賬---打開(kāi)對(duì)賬窗口----CTRL+H----系統(tǒng)提示“恢復(fù)記賬前狀態(tài)被”---確定-----退出對(duì)賬窗口-----憑證----恢復(fù)記賬前狀態(tài)---恢復(fù)近一次記賬前狀態(tài)或恢復(fù)末月初記賬狀態(tài)----確定-----錄入帳套主管密碼----確定注意：取消審核憑證必須和審核憑證同為一人九、查詢賬簿企業(yè)可根據(jù)自身的需要在界面下方通過(guò)“我的工作臺(tái)”設(shè)置需要的賬簿。使財(cái)務(wù)核算自動(dòng)化、專業(yè)化，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)精細(xì)化。企業(yè)以少的人力投入、以快的速度。崇明區(qū)ERP財(cái)務(wù)軟件

輸入賬套信息。用于記錄新建賬套的基本信息。徐匯區(qū)財(cái)稅記賬軟件公司

那么對(duì)供應(yīng)商檔案的設(shè)置和管理也可在應(yīng)付系統(tǒng)中進(jìn)行，同時(shí)應(yīng)付系統(tǒng)所生成的憑證將自動(dòng)傳輸給總賬系統(tǒng)，若在“賬簿選項(xiàng)”中將供應(yīng)商往來(lái)款項(xiàng)設(shè)為由總賬系統(tǒng)核算，在總賬系統(tǒng)制作的憑證，應(yīng)付款的查詢?nèi)钥稍趹?yīng)付系統(tǒng)中進(jìn)行。其操作原理與客戶目錄設(shè)置相同。9．明細(xì)權(quán)限設(shè)置當(dāng)需要對(duì)操作員的操作權(quán)限做進(jìn)一步細(xì)化，如希望制單權(quán)限控制到科目。憑證審核權(quán)控制到操作員、明細(xì)賬查詢控制到科目等。首先應(yīng)在“賬簿選項(xiàng)”中將上述選項(xiàng)作選中標(biāo)記，再到“明細(xì)權(quán)限”功能中進(jìn)行設(shè)置。在桌面中單擊【系統(tǒng)初始化】下的【明細(xì)權(quán)限】，系統(tǒng)提供了明細(xì)賬科目權(quán)限設(shè)置、憑證審核權(quán)限設(shè)置和制單科目權(quán)限設(shè)置。在月份綜合明細(xì)賬中，可查詢所有科目，并不受此權(quán)限的限制。10．結(jié)算方式定義該功能用來(lái)建立和管理企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所涉及到的結(jié)算方式。它與財(cái)務(wù)結(jié)算方式一致，如現(xiàn)金結(jié)算、支票結(jié)算等。結(jié)算方式多可以分為2級(jí)。結(jié)算方式編碼級(jí)次的設(shè)定在建賬的編碼部分中進(jìn)行?！窘Y(jié)算方式】界面如圖3－10所示。（1）結(jié)算方式編碼。用以標(biāo)識(shí)某結(jié)算方式。必須按照結(jié)算方式編碼級(jí)次的先后順序來(lái)進(jìn)行錄入，錄入值必須。一般結(jié)算方式編碼可以用數(shù)字0－9或字符A－Z表示。（2）結(jié)算方式名稱。徐匯區(qū)財(cái)稅記賬軟件公司

上海和怡信息科技有限公司發(fā)展規(guī)模團(tuán)隊(duì)不斷壯大，現(xiàn)有一支專業(yè)技術(shù)團(tuán)隊(duì)，各種專業(yè)設(shè)備齊全。專業(yè)的團(tuán)隊(duì)大多數(shù)員工都有多年工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉行業(yè)專業(yè)知識(shí)技能，致力于發(fā)展用友軟件產(chǎn)品全線,華為云服務(wù)器租賃,OA協(xié)同管理軟件,定制化信息解決方案實(shí)施的品牌。我公司擁有強(qiáng)大的技術(shù)實(shí)力，多年來(lái)一直專注于經(jīng)營(yíng)范圍包括計(jì)算機(jī)軟件、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的技術(shù)開(kāi)發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)服務(wù)，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成及計(jì)算機(jī)安裝、維修，電腦圖文設(shè)計(jì)及制作，計(jì)算機(jī)、軟件及輔助設(shè)備（除計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全產(chǎn)品）、機(jī)電設(shè)備及配件、電子產(chǎn)品、通訊器材、辦公用品、日用百貨、電子智能化設(shè)備的銷(xiāo)售，企業(yè)管理咨詢（除經(jīng)紀(jì)）。 【依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目，經(jīng)相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)后方可開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)】的發(fā)展和創(chuàng)新，打造高指標(biāo)產(chǎn)品和服務(wù)。上海和怡信息科技有限公司主營(yíng)業(yè)務(wù)涵蓋用友軟件產(chǎn)品全線，華為云服務(wù)器租賃，OA協(xié)同管理軟件，定制化信息解決方案實(shí)施，堅(jiān)持“質(zhì)量保證、良好服務(wù)、顧客滿意”的質(zhì)量方針，贏得廣大客戶的支持和信賴。