還可以對(duì)各個(gè)賬套的操作員進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。而賬套主管只可以對(duì)所管轄賬套的操作員進(jìn)行權(quán)限指定。在設(shè)置操作員權(quán)限前,好先建立系統(tǒng)核算賬套。以系統(tǒng)管理員或賬套管理員身份登錄后,單擊【權(quán)限】下的【權(quán)限】項(xiàng).系統(tǒng)將彈出操作員權(quán)限設(shè)置界面。(1)設(shè)定或取消賬套主管、只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)限進(jìn)行賬套主管的設(shè)定與放棄的操作。用戶(hù)首先在左邊窗口選擇欲設(shè)定或放棄賬套主管資格的操作員,然后在界面后一行選擇賬套,后用鼠標(biāo)單擊旁邊的賬套主管標(biāo)記,如想將該操作員用戶(hù)設(shè)定為賬套主管,則標(biāo)上“√"標(biāo)記;如想放棄該操作員的賬套主管資格,則去掉標(biāo)記、一個(gè)賬套可以定義多個(gè)賬套主管。系統(tǒng)默認(rèn)賬套主管自動(dòng)擁有該賬套的全部權(quán)限,故對(duì)賬套主管操作員來(lái)講,就沒(méi)有增加和刪除權(quán)限的操作。如果用戶(hù)是以賬套主管的身份注冊(cè)登錄的,在操作員窗口中只顯示出非賬套主管的操作員。(2)增加操作員權(quán)限。選擇界面左側(cè)操作員顯示區(qū)中的非賬套主管操作員行,然后用鼠標(biāo)但單擊“增加”按鈕,系統(tǒng)彈出“增加權(quán)限”界面。界面左側(cè)的分類(lèi)選擇區(qū)中列出了系統(tǒng)中已安裝的子系統(tǒng),當(dāng)雙擊某個(gè)子系統(tǒng)時(shí),系統(tǒng)則自動(dòng)將界面右側(cè)明細(xì)權(quán)限選擇區(qū)中屬于該系統(tǒng)的明細(xì)權(quán)限全部選中,選中標(biāo)記顯示為藍(lán)色。和怡公司服務(wù)的用友通/T3、用友ERP-U6/T6、ERP-U8的用戶(hù)近2000家。奉賢區(qū)小企業(yè)記賬軟件用哪個(gè)
那么對(duì)供應(yīng)商檔案的設(shè)置和管理也可在應(yīng)付系統(tǒng)中進(jìn)行,同時(shí)應(yīng)付系統(tǒng)所生成的憑證將自動(dòng)傳輸給總賬系統(tǒng),若在“賬簿選項(xiàng)”中將供應(yīng)商往來(lái)款項(xiàng)設(shè)為由總賬系統(tǒng)核算,在總賬系統(tǒng)制作的憑證,應(yīng)付款的查詢(xún)?nèi)钥稍趹?yīng)付系統(tǒng)中進(jìn)行。其操作原理與客戶(hù)目錄設(shè)置相同。9.明細(xì)權(quán)限設(shè)置當(dāng)需要對(duì)操作員的操作權(quán)限做進(jìn)一步細(xì)化,如希望制單權(quán)限控制到科目。憑證審核權(quán)控制到操作員、明細(xì)賬查詢(xún)控制到科目等。首先應(yīng)在“賬簿選項(xiàng)”中將上述選項(xiàng)作選中標(biāo)記,再到“明細(xì)權(quán)限”功能中進(jìn)行設(shè)置。在桌面中單擊【系統(tǒng)初始化】下的【明細(xì)權(quán)限】,系統(tǒng)提供了明細(xì)賬科目權(quán)限設(shè)置、憑證審核權(quán)限設(shè)置和制單科目權(quán)限設(shè)置。在月份綜合明細(xì)賬中,可查詢(xún)所有科目,并不受此權(quán)限的限制。10.結(jié)算方式定義該功能用來(lái)建立和管理企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所涉及到的結(jié)算方式。它與財(cái)務(wù)結(jié)算方式一致,如現(xiàn)金結(jié)算、支票結(jié)算等。結(jié)算方式多可以分為2級(jí)。結(jié)算方式編碼級(jí)次的設(shè)定在建賬的編碼部分中進(jìn)行?!窘Y(jié)算方式】界面如圖3-10所示。(1)結(jié)算方式編碼。用以標(biāo)識(shí)某結(jié)算方式。必須按照結(jié)算方式編碼級(jí)次的先后順序來(lái)進(jìn)行錄入,錄入值必須。一般結(jié)算方式編碼可以用數(shù)字0-9或字符A-Z表示。(2)結(jié)算方式名稱(chēng)。黃浦區(qū)小企業(yè)記賬軟件怎么學(xué)一鍵報(bào)稅。很多財(cái)務(wù)軟件都有,沒(méi)啥好說(shuō)的,但是好像支持的地區(qū)稍微多一點(diǎn)。
真正的憑證編號(hào)只有在憑證保存時(shí)才給出;如果只有一個(gè)人制中或使用單用戶(hù)版制單時(shí)憑證號(hào)即是正在填制的憑證的編號(hào)。系統(tǒng)同時(shí)也自動(dòng)管理憑證頁(yè)號(hào),系統(tǒng)規(guī)定每頁(yè)憑證有五條記錄,當(dāng)某號(hào)憑證不只一頁(yè),系統(tǒng)將自動(dòng)在憑證號(hào)后標(biāo)上分單號(hào),如收-000l號(hào)0002/0003表示為收款憑證第0001號(hào)憑證共有三張分單,當(dāng)前光標(biāo)所在分錄在第二張分單上。如果在啟用賬套時(shí)或在“賬簿選項(xiàng)”中,設(shè)置憑證編號(hào)方式為“手工編號(hào)”,則用戶(hù)可在此處手工錄入憑證編號(hào)。(3)制單日期。即填制憑證的日期。系統(tǒng)自動(dòng)取進(jìn)入賬務(wù)前輸入的業(yè)務(wù)日期為記賬憑證填制的日期,如果日期不對(duì),可進(jìn)行修改或參照輸入。(4)附單據(jù)數(shù)。即輸入原始單據(jù)張數(shù)。(5)憑證自定義項(xiàng)。憑證自定義項(xiàng)是由用戶(hù)自定義的憑證補(bǔ)充信息。用戶(hù)根據(jù)需要自行定義和輸入,系統(tǒng)對(duì)這些信息不進(jìn)行校驗(yàn),只進(jìn)行保存。2.憑證內(nèi)容(1)摘要。輸入本筆分錄的業(yè)務(wù)說(shuō)明,要求簡(jiǎn)潔明了,不能為空。(2)科目。必須輸入末級(jí)科目。科目可以輸入科目編碼、中文科目名稱(chēng)、英文科目名稱(chēng)或助記碼。(3)輔助信息。當(dāng)科目具有輔助核算時(shí),系統(tǒng)提示輸入相應(yīng)的輔助信息。如果需要對(duì)所有錄入的輔助項(xiàng)進(jìn)行修改時(shí),可雙擊所要修改的項(xiàng)。
此類(lèi)憑證無(wú)論借方還是貸方不可有一個(gè)限制科目有發(fā)生。(5)無(wú)限制。制單時(shí),此類(lèi)憑證可使用所有合法的科目。限制科目由用戶(hù)輸入,可以是任意級(jí)次的科目,科目之間用逗號(hào)分割,數(shù)量不限,也可參照輸入,但不能重復(fù)錄入。在開(kāi)始用計(jì)算機(jī)靈人憑證之前應(yīng)進(jìn)行憑證類(lèi)別的設(shè)置:已使用的憑證類(lèi)別不能刪除,也不能修改類(lèi)別字;若限制科目為非末級(jí)科目,則在制單時(shí),其所有下級(jí)科目都將受到同樣的限制。12.自定義項(xiàng)設(shè)置在賬務(wù)系統(tǒng)中,各企業(yè)所使用的各類(lèi)原始單據(jù)(如發(fā)票、憑證。出入庫(kù)單等)和常用基礎(chǔ)信息(如客戶(hù)、供應(yīng)商和存貨)中的項(xiàng)目可能會(huì)因?yàn)槠髽I(yè)自身的原因出現(xiàn)一些差異,為滿足企業(yè)的不同要求,系統(tǒng)為各類(lèi)原始單據(jù)和基礎(chǔ)信息設(shè)置了自定義項(xiàng)和自由項(xiàng),以便設(shè)置一些系統(tǒng)沒(méi)有提供、但又需要的特殊項(xiàng)目,這樣在使用時(shí)就能夠靈活自由地錄入一些輔助信息。在桌面中單擊【系統(tǒng)初始化】下的【自定義項(xiàng)】,屏幕顯示【自定義項(xiàng)設(shè)置】界面。系統(tǒng)預(yù)先定義好了多可設(shè)置的自定義項(xiàng)和自由項(xiàng)。就自定義項(xiàng)而言,是針對(duì)單據(jù)、客戶(hù)、供應(yīng)商和存貨;而自由項(xiàng)只針對(duì)存貨而言。一個(gè)自定義項(xiàng)目只能定義一個(gè)屬性,但一個(gè)自由項(xiàng)可以定義多個(gè)屬性13.常用憑證及常用摘要定義(1)常用憑證定義。往來(lái)管理。主要進(jìn)行客戶(hù)和供應(yīng)商往來(lái)款項(xiàng)的發(fā)生。
白色)金額欄中—對(duì)賬正確---試算平衡—退出注意問(wèn)題:A余額應(yīng)由末級(jí)科目錄入,上級(jí)科目自動(dòng)累加余額;B使用方向調(diào)整備抵帳戶(hù)壞賬準(zhǔn)備、累計(jì)折舊余額方向?yàn)椤百J”,方向只能在總賬科目調(diào)整,若經(jīng)錄入余額后需調(diào)整方向應(yīng)刪除余額后再調(diào)整余額方向。C紅字余額應(yīng)以負(fù)號(hào)表示D輔助核算的科目應(yīng)雙擊該科目余額欄進(jìn)入相對(duì)的輔助核算余額窗口進(jìn)行錄入E余額錄入完畢應(yīng)點(diǎn)擊試算,達(dá)到余額試算平衡F雙擊余額欄可修改錄入的余額第三章總賬日常操作一、更換操作員方法:總賬界面---文件(F)重新注冊(cè)---更換用戶(hù)名---錄入密碼—確定二、填制憑證(1)增加憑證的方法:總賬界面---填制憑證----增加----選擇憑證類(lèi)型—修改憑證日期—錄入附單據(jù)數(shù)—錄入好或調(diào)用摘要---錄入科目代碼(或參照)----錄入借方金額---回車(chē)—錄入科目代碼(或參照)---錄入貸方金額(或用“=”號(hào)自動(dòng)平衡借貸差額)--增加—保存----重復(fù)上述操作(2)填制憑證時(shí)新增會(huì)計(jì)科目或客戶(hù)、供應(yīng)商填制憑證時(shí)---在科目編碼欄單擊科目參照按扭---進(jìn)入科目參照窗口----編輯----進(jìn)入會(huì)計(jì)科目窗口----增加。使財(cái)務(wù)核算自動(dòng)化、專(zhuān)業(yè)化,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)精細(xì)化。浦東新區(qū)ERP財(cái)務(wù)軟件價(jià)格
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電子賬簿的準(zhǔn)確與完整依賴(lài)于記賬憑證,因而要確保記賬憑證輸入的準(zhǔn)確完整。在實(shí)際工作中,可直接在計(jì)算機(jī)上根據(jù)審核無(wú)誤準(zhǔn)予報(bào)銷(xiāo)的原始憑證填制記賬憑證(即前臺(tái)處理),也可以先由人工制單而后集中輸入(即后臺(tái)處理)。企業(yè)采用哪種方式應(yīng)根據(jù)本單位實(shí)際情況,一般來(lái)說(shuō)業(yè)務(wù)量不多、基礎(chǔ)較好和使用網(wǎng)絡(luò)版的企業(yè)可采用前臺(tái)處理方式,而在年使用或人機(jī)并行階段,則比較適合采用后臺(tái)處理方式。(一)填制憑證方法記賬憑證的內(nèi)容一般包括兩部分:一是憑證頭部分,包括憑證類(lèi)別、憑證編號(hào)、憑證日期和附件張數(shù)等;二是憑證正文部分,包括摘要、會(huì)計(jì)分錄和金額等。如果輸入會(huì)計(jì)科目有輔助核算要求,則應(yīng)輸入輔助核算內(nèi)容;如果一個(gè)科目同時(shí)兼有多種輔助核算,則同時(shí)要求輸入各種輔助核算的有關(guān)內(nèi)容。單擊桌面中的【填制憑證】,屏幕顯示憑證畫(huà)面如圖3-13所示。單擊【增加】按鈕或按F5鍵,增加一張新憑證,光標(biāo)定位在憑證類(lèi)別上。1.憑證頭內(nèi)容(1)憑證類(lèi)別??梢暂斎霊{證類(lèi)別字,也可以參照輸入。(2)憑證編號(hào)。一般情況下,由系統(tǒng)分類(lèi)按月自動(dòng)編制,即每類(lèi)憑證每月都從0001號(hào)開(kāi)始。對(duì)于網(wǎng)絡(luò)用戶(hù),如果是幾個(gè)人同時(shí)制單,系統(tǒng)先提示一個(gè)參考憑證號(hào)。奉賢區(qū)小企業(yè)記賬軟件用哪個(gè)
上海和怡信息科技有限公司發(fā)展規(guī)模團(tuán)隊(duì)不斷壯大,現(xiàn)有一支專(zhuān)業(yè)技術(shù)團(tuán)隊(duì),各種專(zhuān)業(yè)設(shè)備齊全。專(zhuān)業(yè)的團(tuán)隊(duì)大多數(shù)員工都有多年工作經(jīng)驗(yàn),熟悉行業(yè)專(zhuān)業(yè)知識(shí)技能,致力于發(fā)展用友軟件產(chǎn)品全線,華為云服務(wù)器租賃,OA協(xié)同管理軟件,定制化信息解決方案實(shí)施的品牌。我公司擁有強(qiáng)大的技術(shù)實(shí)力,多年來(lái)一直專(zhuān)注于經(jīng)營(yíng)范圍包括計(jì)算機(jī)軟件、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的技術(shù)開(kāi)發(fā)、技術(shù)咨詢(xún)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)服務(wù),計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成及計(jì)算機(jī)安裝、維修,電腦圖文設(shè)計(jì)及制作,計(jì)算機(jī)、軟件及輔助設(shè)備(除計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全產(chǎn)品)、機(jī)電設(shè)備及配件、電子產(chǎn)品、通訊器材、辦公用品、日用百貨、電子智能化設(shè)備的銷(xiāo)售,企業(yè)管理咨詢(xún)(除經(jīng)紀(jì))。 【依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目,經(jīng)相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)后方可開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)】的發(fā)展和創(chuàng)新,打造高指標(biāo)產(chǎn)品和服務(wù)。上海和怡信息科技有限公司主營(yíng)業(yè)務(wù)涵蓋用友軟件產(chǎn)品全線,華為云服務(wù)器租賃,OA協(xié)同管理軟件,定制化信息解決方案實(shí)施,堅(jiān)持“質(zhì)量保證、良好服務(wù)、顧客滿意”的質(zhì)量方針,贏得廣大客戶(hù)的支持和信賴(lài)。