電子賬簿的準(zhǔn)確與完整依賴于記賬憑證，因而要確保記賬憑證輸入的準(zhǔn)確完整。在實(shí)際工作中，可直接在計(jì)算機(jī)上根據(jù)審核無誤準(zhǔn)予報(bào)銷的原始憑證填制記賬憑證（即前臺(tái)處理），也可以先由人工制單而后集中輸入（即后臺(tái)處理）。企業(yè)采用哪種方式應(yīng)根據(jù)本單位實(shí)際情況，一般來說業(yè)務(wù)量不多、基礎(chǔ)較好和使用網(wǎng)絡(luò)版的企業(yè)可采用前臺(tái)處理方式，而在年使用或人機(jī)并行階段，則比較適合采用后臺(tái)處理方式。（一）填制憑證方法記賬憑證的內(nèi)容一般包括兩部分：一是憑證頭部分，包括憑證類別、憑證編號(hào)、憑證日期和附件張數(shù)等；二是憑證正文部分，包括摘要、會(huì)計(jì)分錄和金額等。如果輸入會(huì)計(jì)科目有輔助核算要求，則應(yīng)輸入輔助核算內(nèi)容；如果一個(gè)科目同時(shí)兼有多種輔助核算，則同時(shí)要求輸入各種輔助核算的有關(guān)內(nèi)容。單擊桌面中的【填制憑證】，屏幕顯示憑證畫面如圖3－13所示。單擊【增加】按鈕或按F5鍵，增加一張新憑證，光標(biāo)定位在憑證類別上。1．憑證頭內(nèi)容（1）憑證類別?？梢暂斎霊{證類別字，也可以參照輸入。（2）憑證編號(hào)。一般情況下，由系統(tǒng)分類按月自動(dòng)編制，即每類憑證每月都從0001號(hào)開始。對(duì)于網(wǎng)絡(luò)用戶，如果是幾個(gè)人同時(shí)制單，系統(tǒng)先提示一個(gè)參考憑證號(hào)。余額和累計(jì)發(fā)生額的錄入要從末級(jí)科目開始，上級(jí)科目的余額和累計(jì)發(fā)生數(shù)據(jù)由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算。青浦區(qū)ERP財(cái)務(wù)軟件推薦

在輸入期初余額時(shí)，該科目總賬的期初余額是由輔助賬的期初明細(xì)匯總而來，即不能直接輸入總賬期初數(shù)。期初余額試算不平衡，將不能記賬，但可以填制憑證；已經(jīng)記過賬，則不能再錄入、修改期初余額，也不能執(zhí)行“結(jié)轉(zhuǎn)上年余額”的功能。若使用了應(yīng)收、應(yīng)付系統(tǒng)，并且在“選項(xiàng)”中將客戶往來或供應(yīng)商往來由應(yīng)收。應(yīng)付系統(tǒng)核算，那么，應(yīng)該到應(yīng)收、應(yīng)付系統(tǒng)中錄入合客戶、供應(yīng)商賬類的科目的明細(xì)期初余額，在這里，只能錄入這些科目的總余額。若這些科目還有其他輔助核算，如部門核算或項(xiàng)目核算，則只能錄入這些科目下各部門總余額或各項(xiàng)目的總余額。如某科目為客戶往來科目，該科目的期初余額，將不能在期初明細(xì)錄入窗中錄入，而是直接在期初余額中錄入即可。又如某科目為部門客戶核算科目，則進(jìn)入期初明細(xì)錄入窗后，只能錄入各部門的余額。至于各客戶及供應(yīng)商的余額，可到應(yīng)收、應(yīng)付系統(tǒng)中去錄入。第三節(jié)總賬子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理初始化設(shè)置完成后，可以開始進(jìn)行日常賬務(wù)處理了。日常業(yè)務(wù)包括填制憑證、修改憑證。審核憑證、憑證匯總、記賬等。一、填制憑證記賬憑證是登記賬簿的依據(jù)，是總賬系統(tǒng)的數(shù)據(jù)源，填制憑證也是基礎(chǔ)和頻繁的工作。計(jì)算機(jī)處理賬務(wù)后。徐匯區(qū)會(huì)計(jì)記賬軟件有哪些往來管理。主要進(jìn)行客戶和供應(yīng)商往來款項(xiàng)的發(fā)生。

3．引入和輸出年度賬年度賬操作中的引入和輸出與賬套操作中的引入和輸出的含義基本一致．作用都是對(duì)數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù)。所不同的是年度賬操作中的引入和輸出不是針對(duì)整個(gè)賬套，而是針對(duì)賬套中的某一年度的年度賬進(jìn)行的。年度賬的引入操作與賬套的引入操作基本一致，不同之處在于引入的是年度數(shù)據(jù)備份文件（由系統(tǒng)卸出的年度賬的備份文件，前綴名統(tǒng)一為uferpyer）。在輸出操作的界面上選擇的是具體的年度而非賬套。4．結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)一般情況下，企業(yè)是持續(xù)經(jīng)營(yíng)的，因此企業(yè)的會(huì)計(jì)工作是一個(gè)連續(xù)性的工作。每到年末，啟用新年度賬時(shí)，就需要將上年度中的相關(guān)賬戶的余額及其他信息結(jié)轉(zhuǎn)到新年度賬中。以賬套主管的身份注冊(cè)，選定賬套，進(jìn)入系統(tǒng)管理界面。在系統(tǒng)管理界面單擊【年度賬】下的【結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)】。進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)的步驟如下：（1）在結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)之前，首先要建立新年度賬。（2）建立新年度賬后，可以執(zhí)行供銷鏈產(chǎn)品、資金管理、固定資產(chǎn)、工資系統(tǒng)結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)的工作，這幾個(gè)系統(tǒng)的結(jié)轉(zhuǎn)不分先后順序，可以根據(jù)需要執(zhí)行。（3）如果同時(shí)使用了采購(gòu)系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)和應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)，那么只有在供銷鏈產(chǎn)品執(zhí)行完結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)后，應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)才能執(zhí)行。

提供具有完全服務(wù)能力的企業(yè)管理/ERP軟件、服務(wù)與解決方案。上海和怡軟件有限公司2004年5月和怡公司與國(guó)內(nèi)比較大的管理軟件供應(yīng)商――用友軟件股份有限公司攜手，共同促進(jìn)上海地區(qū)成長(zhǎng)型企業(yè)的信息化建設(shè)。經(jīng)過9年的發(fā)展，和怡的軟件服務(wù)隊(duì)伍已經(jīng)成長(zhǎng)為用友在上海人數(shù)多、規(guī)模比較大、實(shí)力強(qiáng)的營(yíng)銷服務(wù)機(jī)構(gòu)，同時(shí)上海和怡軟件也是是用友上海地區(qū)授權(quán)客戶服務(wù)中心，上海通過ISO9001服務(wù)質(zhì)量認(rèn)證的用友合作伙伴，是用友軟件在上海全產(chǎn)品線別的營(yíng)銷服務(wù)商。和怡公司在2004年與用友結(jié)成戰(zhàn)略合作后，持續(xù)快速發(fā)展，截至2008年底，和怡公司服務(wù)的用友通/T3、用友ERP-U6/T6、ERP-U8的用戶近2000家。擁有50人的服務(wù)團(tuán)隊(duì)，根據(jù)中小企業(yè)信息化需求的特點(diǎn)設(shè)置了市場(chǎng)部、銷售部、實(shí)施部、服務(wù)部、開發(fā)部完整的服務(wù)部門，為您提供的信息化服務(wù)。為了提高客戶服務(wù)質(zhì)量及滿意度，和怡公司非常重視員工的素質(zhì)、技能提高，實(shí)施服務(wù)人員：其中用友通高級(jí)服務(wù)工程師上?？偣?人，全部在本公司；ERP-U6高級(jí)服務(wù)工程師1人，全國(guó)共3人，上海就1人；生產(chǎn)制造工程師及顧問共5人。[9]北京奧博信達(dá)科技有限公司成立于2005年。 和怡公司服務(wù)的用友通/T3、用友ERP-U6/T6、ERP-U8的用戶近2000家。

包括職員編號(hào)、名稱、所屬部門及職員屬性等。三、往來單位設(shè)置1．客戶分類如果想對(duì)客戶進(jìn)行分類管理，用戶可以通過本功能建立客戶分類體系。用戶可將客戶按行業(yè)、地區(qū)等進(jìn)行劃分。建立起客戶分類后，用戶可以將客戶設(shè)置在末級(jí)的客戶分類之下。2．客戶檔案本功能完成對(duì)銷售客戶檔案的設(shè)置和管理。在銷售管理等業(yè)務(wù)中需要處理的客戶的檔案資料，應(yīng)先行在本功能中設(shè)定，平時(shí)如有變動(dòng)應(yīng)及時(shí)在此進(jìn)行調(diào)整。3．供應(yīng)商分類如果想對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，用戶可以通過本功能建立供應(yīng)商分類體系。用戶可將供應(yīng)商按行業(yè)、地區(qū)等進(jìn)行劃分。建立起供應(yīng)商分類后，用戶可以將供應(yīng)商設(shè)置在末級(jí)的供應(yīng)商分類之下。4．供應(yīng)商檔案建立供應(yīng)商檔案主要是為企業(yè)的采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、應(yīng)付賬管理服務(wù)的。在填制采購(gòu)入庫(kù)單、采購(gòu)發(fā)票和進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算。應(yīng)付款結(jié)算和有關(guān)供貨單位統(tǒng)計(jì)時(shí)都會(huì)用到供貨單位檔案，因此必須應(yīng)先設(shè)立供應(yīng)商檔案，以便減少工作差錯(cuò)。在輸入單據(jù)時(shí)，如果單據(jù)上的供貨單位不在供應(yīng)商檔案中，則必須在此建立該供應(yīng)商的檔案。5．地區(qū)分類使用系統(tǒng)的采購(gòu)管理、銷售管理、庫(kù)存管理和應(yīng)收應(yīng)付賬管理系統(tǒng)，都會(huì)使用到供應(yīng)商檔案、客戶檔案。月末處理自動(dòng)完成月末分?jǐn)偂⒂?jì)提、對(duì)應(yīng)轉(zhuǎn)賬、銷售成本、匯兌損益、期間損益結(jié)轉(zhuǎn)等業(yè)務(wù)。上海小企業(yè)記賬軟件推薦

在使用用友ERP軟件的時(shí)候，不少企業(yè)選擇。青浦區(qū)ERP財(cái)務(wù)軟件推薦

都是基本操作了，外幣、數(shù)量金額、現(xiàn)金流、項(xiàng)目、部門等輔助核算讓你的賬可以更清晰，甚至還有專門的項(xiàng)目利潤(rùn)表、部門利潤(rùn)表（都是創(chuàng)新型報(bào)表，不屬于三大報(bào)表之列），建筑業(yè)會(huì)計(jì)看到這些，心里可能樂開了花。（5）云ERP系統(tǒng)。與的進(jìn)銷存相關(guān)聯(lián)，所有出入庫(kù)單據(jù)，都能自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證，避免了很多月末核對(duì)數(shù)據(jù)差異的煩惱，加班是越來越少了。（6）一鍵報(bào)稅。很多財(cái)務(wù)軟件都有，沒啥好說的，但是好像支持的地區(qū)稍微多一點(diǎn)。。7）支持比較稀缺的民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度。很多民間非營(yíng)利組織在此之前都沒有一款合適的財(cái)務(wù)軟件可以支持他們的核算和出報(bào)表，有的堅(jiān)持的工程浩大的手工賬，有的將就著企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則……聽說還要出代賬版，農(nóng)民專業(yè)合作社財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度、事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度這些?？梢?，他們不滿足于拉人頭，而且用心的專研技術(shù)不斷創(chuàng)新，服務(wù)用戶，所以才贏得了那么多用戶的喜愛，留了下來。青浦區(qū)ERP財(cái)務(wù)軟件推薦

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