電子賬簿的準(zhǔn)確與完整依賴于記賬憑證，因而要確保記賬憑證輸入的準(zhǔn)確完整。在實(shí)際工作中，可直接在計(jì)算機(jī)上根據(jù)審核無(wú)誤準(zhǔn)予報(bào)銷的原始憑證填制記賬憑證（即前臺(tái)處理），也可以先由人工制單而后集中輸入（即后臺(tái)處理）。企業(yè)采用哪種方式應(yīng)根據(jù)本單位實(shí)際情況，一般來(lái)說(shuō)業(yè)務(wù)量不多、基礎(chǔ)較好和使用網(wǎng)絡(luò)版的企業(yè)可采用前臺(tái)處理方式，而在年使用或人機(jī)并行階段，則比較適合采用后臺(tái)處理方式。（一）填制憑證方法記賬憑證的內(nèi)容一般包括兩部分：一是憑證頭部分，包括憑證類別、憑證編號(hào)、憑證日期和附件張數(shù)等；二是憑證正文部分，包括摘要、會(huì)計(jì)分錄和金額等。如果輸入會(huì)計(jì)科目有輔助核算要求，則應(yīng)輸入輔助核算內(nèi)容；如果一個(gè)科目同時(shí)兼有多種輔助核算，則同時(shí)要求輸入各種輔助核算的有關(guān)內(nèi)容。單擊桌面中的【填制憑證】，屏幕顯示憑證畫面如圖3－13所示。單擊【增加】按鈕或按F5鍵，增加一張新憑證，光標(biāo)定位在憑證類別上。1．憑證頭內(nèi)容（1）憑證類別?？梢暂斎霊{證類別字，也可以參照輸入。（2）憑證編號(hào)。一般情況下，由系統(tǒng)分類按月自動(dòng)編制，即每類憑證每月都從0001號(hào)開始。對(duì)于網(wǎng)絡(luò)用戶，如果是幾個(gè)人同時(shí)制單，系統(tǒng)先提示一個(gè)參考憑證號(hào)。在公司2000多家長(zhǎng)期合作的客戶中，包括中國(guó)社會(huì)科學(xué)院、中國(guó)土地勘測(cè)規(guī)劃院、農(nóng)業(yè)部。普陀區(qū)好會(huì)計(jì)軟件

應(yīng)對(duì)以往的一些科目結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整，充分發(fā)揮總賬系統(tǒng)提供的輔助核算功能，深化、強(qiáng)化企業(yè)的核算和管理工作。當(dāng)企業(yè)規(guī)模不大，往來(lái)業(yè)務(wù)較少時(shí)，可采用和手工方式一樣的科目結(jié)構(gòu)及記賬方法，即將往來(lái)單位、個(gè)人、部門、項(xiàng)目通過(guò)設(shè)置明細(xì)科目來(lái)進(jìn)行核算管理：而對(duì)于一個(gè)往來(lái)業(yè)務(wù)頻繁，清欠、清理工作量大，核算要求嚴(yán)格的企業(yè)來(lái)說(shuō)，應(yīng)該采用總賬系統(tǒng)提供的輔助核算功能進(jìn)行管理，即將這些明細(xì)科目的上級(jí)科目設(shè)為末級(jí)科目并設(shè)為輔助核算科目，并將這些明細(xì)科目設(shè)為相應(yīng)的輔助核算目錄。一個(gè)科目設(shè)置了輔助核算后，它所發(fā)生的每一筆業(yè)務(wù)將會(huì)登記在總賬和輔助明細(xì)賬上。例如：當(dāng)未使用總賬系統(tǒng)的輔助核算功能時(shí)，科目設(shè)置如表3—1科目編碼科目名稱科目編碼科目名稱113應(yīng)收賬款121材料采購(gòu)11301北京石化公司12101甲材料11302天津銷售分公司12102乙材料…………119其他應(yīng)收賬款169在建工程11901差旅費(fèi)應(yīng)收款1690101A部門1190101王堅(jiān)1690102B部門1190102李默……11902私人借款521管理費(fèi)用1190201王堅(jiān)52101辦公費(fèi)1190202李默5210101A部門……5210102B部門……（1）增加會(huì)計(jì)科目。在【總賬系統(tǒng)】中，單擊【系統(tǒng)初始化】下的【會(huì)計(jì)科目】，進(jìn)入會(huì)計(jì)科目界面，單擊【增加】按鈕。虹口區(qū)小企業(yè)記賬軟件有哪些作為專業(yè)從事用友、暢捷通軟件銷售、咨詢和服務(wù)的公司。

格式為MDB用友財(cái)務(wù)軟件軟件概述編輯用友財(cái)務(wù)軟件商貿(mào)寶普及版為入門級(jí)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)銷存應(yīng)用，如果您是小型商貿(mào)企業(yè)或是個(gè)體戶，倉(cāng)庫(kù)與前臺(tái)處在兩地，需要聯(lián)網(wǎng)使用；或者只有3家以內(nèi)的小型門臉，需要聯(lián)網(wǎng)調(diào)配庫(kù)存和資金，請(qǐng)采用普及版軟件，幫助您精細(xì)打理3個(gè)點(diǎn)以內(nèi)的聯(lián)網(wǎng)生意?！綯1-商貿(mào)寶普及版】是在【T1-商貿(mào)寶批發(fā)零售版】的基礎(chǔ)上精簡(jiǎn)而成。普及版保留了小型商貿(mào)企業(yè)普遍需要的業(yè)務(wù)類型如：進(jìn)貨入庫(kù)、進(jìn)貨退貨、銷售出庫(kù)、銷售退貨、零售業(yè)務(wù)、調(diào)撥業(yè)務(wù)、庫(kù)存盤點(diǎn)、收付款業(yè)務(wù)、其它收入、費(fèi)用管理，同時(shí)裁掉了一些不常用的功能如：受托業(yè)務(wù)、委托業(yè)務(wù)、訂單管理。從而實(shí)現(xiàn)普及版功能易學(xué)、易用，穩(wěn)定、高效的目的。用友財(cái)務(wù)軟件財(cái)務(wù)通普及版面向成長(zhǎng)型企業(yè)的總賬、存貨的日常核算及管理工作，加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)核算、存貨核算，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化管理，為成長(zhǎng)型企業(yè)的快速發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)管理信息平臺(tái)。財(cái)務(wù)通普及版還為企業(yè)財(cái)務(wù)人員搭建應(yīng)用、學(xué)習(xí)、職業(yè)發(fā)展的個(gè)性關(guān)懷門戶。功能模塊包括總賬系統(tǒng)、現(xiàn)金銀行、往來(lái)管理、出納通、財(cái)務(wù)報(bào)表和核算管理模塊。[1]輕松實(shí)現(xiàn)日常憑證填制，自動(dòng)登記各種賬簿；行業(yè)科目預(yù)置、快速建賬。

產(chǎn)品結(jié)構(gòu)中引用的物料必須首先在存貨檔案中定義，然后才能在產(chǎn)品結(jié)構(gòu)中引用。6．成套件定義成套件的組成，以便于對(duì)成套件及其明細(xì)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)管理。主要用于庫(kù)存管理和銷售管理，對(duì)于沒(méi)有成套件管理的企業(yè)，用戶可以不設(shè)置。7．費(fèi)用項(xiàng)日用戶在處理銷售業(yè)務(wù)中的代墊費(fèi)用、銷售支出費(fèi)用時(shí)，應(yīng)先行在本功能中設(shè)定這些費(fèi)用項(xiàng)目。本功能完成對(duì)費(fèi)用項(xiàng)目的設(shè)置和管理，用戶可以根據(jù)業(yè)務(wù)的需要方便地增加。修改、刪除、查詢、打印運(yùn)輸方式。8．成本對(duì)象成本對(duì)象是指任何可以計(jì)算成本的事物，如果使用成本系統(tǒng)計(jì)算產(chǎn)品成本，必須將成本對(duì)象與產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表中的產(chǎn)品關(guān)聯(lián)。9．發(fā)運(yùn)方式用戶在處理采購(gòu)業(yè)務(wù)或銷售業(yè)務(wù)中的運(yùn)輸方式時(shí)，應(yīng)先行在本功能中設(shè)定這些運(yùn)輸方式。本功能完成對(duì)運(yùn)輸方式的設(shè)置和管理，用戶可以根據(jù)業(yè)務(wù)的需要方便地增加、修改、刪除、查詢、打印運(yùn)輸方式。購(gòu)銷存中各項(xiàng)的具體內(nèi)容參見采購(gòu)與銷售部分。八、其他1．常用摘要在輸入單據(jù)或憑證的過(guò)程中，因?yàn)闃I(yè)務(wù)的重復(fù)性發(fā)生，經(jīng)常會(huì)有許多摘要完全相同或大部分相同，如果將這些常用摘要存儲(chǔ)起來(lái)，在輸入單據(jù)或憑證時(shí)隨時(shí)調(diào)用，必將提高業(yè)務(wù)處理效率。2．自定義項(xiàng)在系統(tǒng)中。產(chǎn)品結(jié)構(gòu)川來(lái)定義產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，即產(chǎn)品的組成，以便用于配比出庫(kù)、消耗定額、產(chǎn)品材料成本、采購(gòu)計(jì)劃。

此類憑證無(wú)論借方還是貸方不可有一個(gè)限制科目有發(fā)生。（5）無(wú)限制。制單時(shí)，此類憑證可使用所有合法的科目。限制科目由用戶輸入，可以是任意級(jí)次的科目，科目之間用逗號(hào)分割，數(shù)量不限，也可參照輸入，但不能重復(fù)錄入。在開始用計(jì)算機(jī)靈人憑證之前應(yīng)進(jìn)行憑證類別的設(shè)置：已使用的憑證類別不能刪除，也不能修改類別字；若限制科目為非末級(jí)科目，則在制單時(shí)，其所有下級(jí)科目都將受到同樣的限制。12．自定義項(xiàng)設(shè)置在賬務(wù)系統(tǒng)中，各企業(yè)所使用的各類原始單據(jù)（如發(fā)票、憑證。出入庫(kù)單等）和常用基礎(chǔ)信息（如客戶、供應(yīng)商和存貨）中的項(xiàng)目可能會(huì)因?yàn)槠髽I(yè)自身的原因出現(xiàn)一些差異，為滿足企業(yè)的不同要求，系統(tǒng)為各類原始單據(jù)和基礎(chǔ)信息設(shè)置了自定義項(xiàng)和自由項(xiàng)，以便設(shè)置一些系統(tǒng)沒(méi)有提供、但又需要的特殊項(xiàng)目，這樣在使用時(shí)就能夠靈活自由地錄入一些輔助信息。在桌面中單擊【系統(tǒng)初始化】下的【自定義項(xiàng)】，屏幕顯示【自定義項(xiàng)設(shè)置】界面。系統(tǒng)預(yù)先定義好了多可設(shè)置的自定義項(xiàng)和自由項(xiàng)。就自定義項(xiàng)而言，是針對(duì)單據(jù)、客戶、供應(yīng)商和存貨；而自由項(xiàng)只針對(duì)存貨而言。一個(gè)自定義項(xiàng)目只能定義一個(gè)屬性，但一個(gè)自由項(xiàng)可以定義多個(gè)屬性13．常用憑證及常用摘要定義（1）常用憑證定義。項(xiàng)目目錄“項(xiàng)目目錄定義”功能用于項(xiàng)目大類的設(shè)置及項(xiàng)目目錄及分類的維護(hù)。浦東新區(qū)財(cái)務(wù)用友軟件有哪些

輸入賬套信息。用于記錄新建賬套的基本信息。普陀區(qū)好會(huì)計(jì)軟件

用友財(cái)務(wù)軟件使用教程（一）節(jié)系統(tǒng)管理企業(yè)級(jí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)有著根本的不同，它由三大系列、十幾個(gè)子系統(tǒng)構(gòu)成，各個(gè)子系統(tǒng)為同一個(gè)主體的不同需要服務(wù)，本身具有相對(duì)的功能，但彼此之間又具有緊密的聯(lián)系．它們共用一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，具有公共的基礎(chǔ)信息，擁有相同的賬套和年度賬。只有這樣，才能達(dá)到數(shù)據(jù)共享，終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化的管理。一、系統(tǒng)管理的主要功能系統(tǒng)管理模塊主要功能是對(duì)系統(tǒng)的各個(gè)子系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)維護(hù)，具體包括以下幾個(gè)方面：1.賬套管理賬套指的是一組相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)。一般來(lái)說(shuō)，可以為企業(yè)中每一個(gè)核算的單位建立一個(gè)賬套，系統(tǒng)多可以建立999套賬。賬套管理包括賬套的建立、修改、引入、輸出等。2.年度賬管理在企業(yè)級(jí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，用戶不可以建立多個(gè)賬套，而且每個(gè)賬套中還可以放不同年度的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。這樣，對(duì)不同核算單位、不同時(shí)期的數(shù)據(jù)只需要設(shè)置相應(yīng)的系統(tǒng)路徑，就可以方便地進(jìn)行操作。年度賬管理包括年度賬的建立、清空、引入、輸出和結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)。3.操作權(quán)限的集中管理以及安全機(jī)制的統(tǒng)一設(shè)立為了保證系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的安全與保密．系統(tǒng)管理提供了操作員及操作權(quán)限的集中管理能。普陀區(qū)好會(huì)計(jì)軟件

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