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為各類原始單據(jù)和常用基礎(chǔ)信息設(shè)置了自定義項和自由項,這樣可以讓企業(yè)方便地設(shè)置一些特殊信息。3.期初建賬進入相應(yīng)的子系統(tǒng),執(zhí)行期初建賬工作。用友財務(wù)軟件使用教程(三)節(jié)總賬子系統(tǒng)概述一、總賬子系統(tǒng)的主要功能總賬子系統(tǒng)是財務(wù)及企業(yè)管理系統(tǒng)中一個的子系統(tǒng),它的主要功能包括基本設(shè)置、憑證管理、出納管理、賬簿管理、輔助核算管理和月末處理等。1.基本設(shè)置由用戶根據(jù)本企業(yè)的需要建立賬務(wù)應(yīng)用環(huán)境,將系統(tǒng)處理變成適合本單位實際需要的系統(tǒng)。如設(shè)置會計科目、設(shè)置外幣及匯率、期初余額的錄入。憑證類別及結(jié)算方式的定義,以及各類輔助核算項目的定義等。2.憑證管理通過嚴密的制單控制保證填制憑證的正確性。提供資金赤字控制、支票按制、預(yù)算控制、外幣折算誤差控制以及查看新余額等功能,加強對發(fā)生業(yè)務(wù)的及時管理和控制。完成憑證的錄入、審核、記賬、查詢、打印,以及出納簽字、常用憑證定義等。3.出納管理為出納人員提供一個集成辦公環(huán)境,加強對現(xiàn)金及銀行存款的管理??赏瓿摄y行日記賬、現(xiàn)金日記賬,隨時出新資金日報表、余額調(diào)節(jié)表以及進行銀行對賬。4,賬簿管理強大的查詢功能使整個系統(tǒng)實現(xiàn)總賬、明細賬、憑證聯(lián)查。在總賬系統(tǒng)中,只有末級會計科目才允許有發(fā)生額,才能接收各個子系統(tǒng)轉(zhuǎn)入的數(shù)據(jù)。崇明區(qū)好會計軟件怎么學
在單位里,會計業(yè)務(wù)都有其規(guī)范性,因而在日常填制憑證的過程中,經(jīng)常會有許多憑證完全相同或部分相同,如果將這些常用的憑證存儲起來,在填制會計憑證時可隨時調(diào)用,必將提高業(yè)務(wù)處理的效率。確切地說,“常用憑證”提供的是常用會計憑證的模板,在調(diào)用常用憑證后,仍可做修改,使其符合當時會計業(yè)務(wù)需要。常用憑證可以利用【總賬系統(tǒng)】中【憑證】菜單下的【常用憑證】定義,也可以通過【填制憑證】桌面中【制單】菜單下的【生成常用憑證】項生成。定義常用憑證時既要定義憑證主要信息,也要定義憑證分錄內(nèi)容。(2)常用摘要定義。在日常填制憑證的過程中,因為業(yè)務(wù)的重復(fù)性發(fā)生,經(jīng)常會有許多摘要完全相同或大部分相同,如果將這些常用摘要存儲起來,在填制會計憑證時可隨時調(diào)用,必將提高業(yè)務(wù)處理效率。常用摘要定義編號、摘要內(nèi)容、相關(guān)科目,調(diào)用常用摘要可以直接輸入摘要編號或參照輸入,這些信息(數(shù)據(jù))可任意設(shè)定并在調(diào)用后可以修改補充。二、期初余額的整理錄入在開始使用總賬系統(tǒng)時,應(yīng)將經(jīng)過整理的手工賬目的期初余額錄入計算機,假如是年中啟用總賬,而又希望查詢結(jié)果,反映今年的業(yè)務(wù)情況,則應(yīng)先將各賬戶此時的余額和年初到此時的借貸方累計發(fā)生額計算清楚。閔行區(qū)財稅記賬軟件怎么學這支響應(yīng)快速,服務(wù)專業(yè),態(tài)度真誠的售前咨詢與售后服務(wù)隊伍。
根據(jù)企業(yè)的實際情況,必須錄入所用結(jié)算方式的名稱,錄入值必須。(3)票據(jù)管理標志。即是否使用支票登記簿,以輔助銀行出納對銀行結(jié)算的管理??筛鶕?jù)實際情況,通過單擊復(fù)選框來選擇某結(jié)算方式下的票據(jù)是否要進行票據(jù)管理。11.憑證類別設(shè)置許多企業(yè)為了便于管理或登賬方便,一般對記賬憑證進行分類編制,但各企業(yè)的分類方法不盡相同,可以按照本單位的需要對憑證進行分類。系統(tǒng)提供了五種常用分類方式供選擇:包括記賬憑證,收款、付款。轉(zhuǎn)賬憑證,現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)賬憑證,現(xiàn)金收款、現(xiàn)金付款、銀行收款。銀行付款,轉(zhuǎn)賬憑證,自定義憑證類別。在桌面中單擊【系統(tǒng)初始化】下的【憑證類別】。選擇所需類別,進而進入憑證類別設(shè)置界面,如圖3-11所示【憑證類別】,在此可對憑證類別進行增加、修改。刪除等操作。某些類別的憑證在制單時對科目有一定限制,在這里,系統(tǒng)有五種限制類型供選擇:(1)借方必有。制單時,此類憑證借方至少有一個限制科目有發(fā)生。(2)貸方必有。制單時,此類憑證貸方至少有一個限制科目有發(fā)生。(3)憑證必有。制單時,此類憑證無論借方還是貸方至少有一個限制科目有發(fā)生。(4)憑證必無。制單時。
只能在一級科目設(shè)置科目性質(zhì),下級科目的科目性質(zhì)與其一級科目的相同。已有數(shù)據(jù)的科目不能再修改科目性質(zhì)。③外幣核算:用于設(shè)定該科目是否有外幣核算,以及核算的外幣名稱。一個科目只能核算一種外幣,只有有外幣核算要求的科目才允許也必須設(shè)定外幣幣名。④數(shù)量核算:用于設(shè)定該科目是否有數(shù)量核算和數(shù)量計量單位。計量單位可以是任何漢字或字符,如公斤、件、噸等。(2)科目修改。當科目屬性有錯誤時,可以對錯誤屬性進行修改。但是如果某科目已被制過單或已錄入期初余額,則不能修改該科目。如要修改該科目必須先刪除有該科目的憑證,并將該科目及其下級科目余額清零,再修改,修改完畢后要將余額及憑證補上。已使用的科目不能增加下級。(3)科目查詢。準確而迅速地將指針定位在用戶所要查詢的科目上,方便地查詢或修改科目的各種屬性。(4)科目刪除。對于不再使用的科目,可以將其從科目庫中刪除掉。但是已有余額的科目不能刪除,不能刪除非未級科目。(5)指定科目。指定會計科目是指定出納的專管科目。只有指定科目后,才能執(zhí)行出納簽字,從而實現(xiàn)現(xiàn)金、銀行管理的保密性,才能查看現(xiàn)金、銀行存款日記賬。8.建立輔助核算將科目設(shè)置了輔助核算還是不夠的。以賬套主管的身份注冊,選定賬套,進入系統(tǒng)管理界面。
以保證系統(tǒng)的安全與保密。以系統(tǒng)管理員身份注冊,進入系統(tǒng)管理的具體操作詳見第二章中“設(shè)置操作員及權(quán)限”部分。2.建立核算賬套當用戶次使用系統(tǒng)時,首先需要建立新的核算賬套,以后每個新的會計年度開始時.只需建立新年度的核算賬簿即可。新賬套的建立參見第二章節(jié)的相關(guān)內(nèi)容。賬套中的“會計主管”應(yīng)該是本單位的財務(wù)人員,因此要先進行操作員設(shè)置,再建立核算賬套。如果存貨(或客戶、供應(yīng)商)要分類,那么在進行基礎(chǔ)信息設(shè)置時,必須先設(shè)置存貨分類,然后才能設(shè)置存貨檔案,否則可以直接設(shè)置存貨(或客戶、供應(yīng)商)檔案。賬套主管可以通過【賬套】下的【修改】功能,根據(jù)本單位的實際情況,對允許進行修改的內(nèi)容進行修改。3.操作員權(quán)限設(shè)置設(shè)置好操作員并建立核算賬套后,應(yīng)對每一個操作員賦予一定的權(quán)限。該項操作只能由系統(tǒng)管理員和他所指定的賬套主管來進行操作,其中,以系統(tǒng)管理員的身份進行操作可以放棄或指定賬套主管。操作員權(quán)限設(shè)置參見第二章節(jié)相關(guān)內(nèi)容。4.定義編碼方案為了便于用戶進行分級核算、統(tǒng)計和管理,可以對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編碼進行分級設(shè)置。因此,在系統(tǒng)初始時,應(yīng)對系統(tǒng)將要用到的一些目錄的編碼級次及每級位數(shù)進行定義。形成了15大行業(yè)68個細分行業(yè)的解決方案,是中國管理軟件市場。嘉定區(qū)財務(wù)軟件用哪個
系統(tǒng)預(yù)先定義好了多可設(shè)置的自定義項和自由項。崇明區(qū)好會計軟件怎么學
可分級設(shè)置的內(nèi)容有:科目編碼、存貨分類編碼、地區(qū)分類編碼、客戶分類編碼、供應(yīng)商分類編碼、部門編碼、成本對象編碼、收發(fā)類別編碼和結(jié)算方式編碼。編碼級次和各級編碼長度的設(shè)置將決定用戶單位如何編制基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編號,進而構(gòu)成用戶分級核算、統(tǒng)計和管理的基礎(chǔ)。定義編碼級次方案,可以在建立賬套過程,通過建賬向?qū)矶x;也可以在【系統(tǒng)控制臺】界面,通過【基礎(chǔ)設(shè)置】中的【編碼方案】來定義、修改編碼方案;還可以通過修改賬套參數(shù)的方法來修改編碼方案。如圖3-4所示。――――――――――――――――――――5.啟用賬套啟用賬套,就是要根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)特點,對總賬系統(tǒng)的一些系統(tǒng)選項進行設(shè)置,以便總賬系統(tǒng)配置相應(yīng)的功能或執(zhí)行相應(yīng)的控制。當次啟用總賬系統(tǒng)時,系統(tǒng)自動出現(xiàn)圖3-5所示對話框,可以進行選項設(shè)置。在啟用賬套或業(yè)務(wù)變更后,也可以通過該對話框查看或調(diào)整賬簿的選項。另外,在【總賬系統(tǒng)】界面,單擊【文件】菜單下的【選項…】,也可以得到選項對話框。從圖3-5可以看到,對話框共有四個頁簽:(1)憑證頁簽。①制單控制:主要設(shè)置在填制憑證時,系統(tǒng)應(yīng)對哪些操作進行控制。③外幣核算:如果企業(yè)有外幣業(yè)務(wù),則應(yīng)選擇相應(yīng)的匯率方式。崇明區(qū)好會計軟件怎么學
上海和怡信息科技有限公司一直專注于經(jīng)營范圍包括計算機軟件、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的技術(shù)開發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)服務(wù),計算機系統(tǒng)集成及計算機安裝、維修,電腦圖文設(shè)計及制作,計算機、軟件及輔助設(shè)備(除計算機信息系統(tǒng)安全產(chǎn)品)、機電設(shè)備及配件、電子產(chǎn)品、通訊器材、辦公用品、日用百貨、電子智能化設(shè)備的銷售,企業(yè)管理咨詢(除經(jīng)紀)。 【依法須經(jīng)批準的項目,經(jīng)相關(guān)部門批準后方可開展經(jīng)營活動】,是一家數(shù)碼、電腦的企業(yè),擁有自己獨立的技術(shù)體系。目前我公司在職員工以90后為主,是一個有活力有能力有創(chuàng)新精神的團隊。公司以誠信為本,業(yè)務(wù)領(lǐng)域涵蓋用友軟件產(chǎn)品全線,華為云服務(wù)器租賃,OA協(xié)同管理軟件,定制化信息解決方案實施,我們本著對客戶負責,對員工負責,更是對公司發(fā)展負責的態(tài)度,爭取做到讓每位客戶滿意。公司力求給客戶提供全數(shù)良好服務(wù),我們相信誠實正直、開拓進取地為公司發(fā)展做正確的事情,將為公司和個人帶來共同的利益和進步。經(jīng)過幾年的發(fā)展,已成為用友軟件產(chǎn)品全線,華為云服務(wù)器租賃,OA協(xié)同管理軟件,定制化信息解決方案實施行業(yè)出名企業(yè)。