復(fù)印機(jī)租賃如何選擇租賃公司？一、客戶自身需求，如果你去租賃復(fù)印機(jī)，你要了解需要租賃多少臺(tái)？租賃的機(jī)器需要具備什么功能？我們從兩個(gè)方面解析！1.根據(jù)公司的規(guī)模來(lái)選定要租賃多少臺(tái)設(shè)備！以及一個(gè)月使用的印量，彩色和黑白分別是多少?gòu)?。這個(gè)可以根據(jù)以往的采購(gòu)復(fù)印紙的數(shù)量來(lái)統(tǒng)計(jì)！2.根據(jù)公司的辦公任務(wù)，來(lái)選定機(jī)器的功能。如果可以預(yù)見(jiàn)數(shù)量要增加也需要告知復(fù)印機(jī)租賃公司，便于復(fù)印機(jī)租賃公司參考選擇合適機(jī)型。二、如何選擇機(jī)型首先要選擇自己合適的機(jī)型，才不會(huì)影響工作效率?？梢愿鶕?jù)自己的公司的工作任務(wù)來(lái)選擇。1.如果你是一家剛成立的公司或者規(guī)模不大，人數(shù)不多，使用量也不大，你可以選擇一分鐘20-25張輸出速度的機(jī)器。比如基礎(chǔ)款復(fù)印機(jī)。2.如果你公司有50-100人，你可以選擇每分鐘輸出30-50張的機(jī)器，因?yàn)檫@種中型復(fù)印機(jī)速度快，性能穩(wěn)定。3.如果你是一家大型企業(yè)每天都有大量文檔輸出，那么你就要選擇大型復(fù)印機(jī)設(shè)備，比如高速?gòu)?fù)印機(jī)。辦公設(shè)備（Office Equipments）泛指與辦公室相關(guān)的設(shè)備。辦公設(shè)備租賃租借
辦公設(shè)備租賃區(qū)別：設(shè)備選用靈活 ，根據(jù)你的需求變化、使用設(shè)備發(fā)生了變化情況，你可以即時(shí)的更改租約內(nèi)容及條款，可以有選擇維護(hù)、服務(wù)內(nèi)容的自主。因?yàn)槟愕馁M(fèi)用是壹個(gè)月或幾個(gè)月的型式支付的。如果是售樓部、工程等短期使用，短期租賃更是可以為您節(jié)約不少費(fèi)用。 節(jié)約辦公費(fèi)用 ，可以為您的企業(yè)節(jié)約超過(guò)50%的復(fù)印及打印費(fèi)用。 提升企業(yè)形象 ，自動(dòng)輸稿、電子分頁(yè)、高速?gòu)?fù)印、四個(gè)紙盒……價(jià)值超過(guò)幾萬(wàn)一臺(tái)！不但可以提升日常工作效率，還可以有效提升企業(yè)內(nèi)部形象。 降低使用風(fēng)險(xiǎn)，租賃可以從根本上避免諸如機(jī)器頻繁故障、耗材以次充好、維護(hù)成本居高不下、維修被宰、后期服務(wù)不及時(shí)等風(fēng)險(xiǎn)。由于復(fù)印機(jī)產(chǎn)品價(jià)格高，又涉及到后期的耗材，維護(hù)維修工作，越來(lái)越多的企業(yè)選擇租賃復(fù)印機(jī)的方式。海珠區(qū)辦公設(shè)備使用與維護(hù)辦公設(shè)備的打印機(jī)的使用成本是隨著印量增多而上升。
租賃打印機(jī)無(wú)法打印的故障處理：檢查是否已將打印機(jī)設(shè)置為默認(rèn)打印機(jī)，方法是選擇“開(kāi)始/設(shè)置/打印機(jī)”，打開(kāi)“打印機(jī)”窗口，檢查當(dāng)前使用的打印機(jī)圖標(biāo)上是否有一黑色的小鉤，如果沒(méi)有，用右鍵單擊打印機(jī)圖標(biāo)，選擇“設(shè)為默認(rèn)值”，將打印機(jī)設(shè)置為默認(rèn)打印機(jī)。如果“打印機(jī)”窗口沒(méi)有當(dāng)前使用的打印機(jī)，請(qǐng)雙擊“添加打印機(jī)”圖標(biāo)，然后根據(jù)提示安裝打印機(jī)出租。檢查是否將當(dāng)前打印機(jī)設(shè)置為暫停打印，方法是在“打印機(jī)”窗口用右鍵單擊打印機(jī)圖標(biāo),在出現(xiàn)的下拉菜單中,檢查“暫停打印”選項(xiàng)上是否有一小鉤。如果選中了“暫停打印”選項(xiàng)，請(qǐng)取消該選項(xiàng)上的小鉤，然后重新打印。在“記事本”或“寫字板”中鍵入幾行文字，然后單擊“文件”菜單上的“打印”。如果能夠打印測(cè)試文檔，可能是你使用的程序有問(wèn)題，請(qǐng)?jiān)谀闶褂玫腤PS、WORD或其它應(yīng)用程序中檢查是否選擇了正確的打印機(jī)租賃，如果是應(yīng)用程序生成的打印文件，打印機(jī)維修請(qǐng)檢查程序生成的打印輸出是否正確。
辦公設(shè)備的特征：1、彩色化，越來(lái)越多的辦公文件是以圖文混排的方式進(jìn)行排版的，且人們的視覺(jué)越來(lái)越挑剔，黑白的文件已無(wú)法滿足辦公需要。所以，彩色噴墨打印機(jī)、彩色激光打印機(jī)、彩色熱升華打印機(jī)、彩色數(shù)碼打印機(jī)在未來(lái)的二三年后必定會(huì)成為辦公文印市場(chǎng)的主角。2、多功能，如果一臺(tái)辦公設(shè)備只具有某一種功能，只有一種情況，那就是使用者對(duì)這個(gè)功能的需求相當(dāng)大，對(duì)其它的功能可以忽略，但人們都一臺(tái)機(jī)器具有多種功能，已經(jīng)是購(gòu)買一臺(tái)機(jī)器的基本要求，同時(shí)可以網(wǎng)絡(luò)打印、復(fù)印、傳真、電郵、掃描的機(jī)器越來(lái)越受顧客的喜愛(ài)。辦公設(shè)備租賃有什么好處？
辦公設(shè)備打印機(jī)租賃收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是什么？近年來(lái)，有很多影印機(jī)租賃公司，但租用影印機(jī)的費(fèi)用基本上是一樣的。目前，大部分影印機(jī)租賃公司都是按紙張收費(fèi)的，即租賃公司將規(guī)定租戶的較低消費(fèi)，超出印刷部門的要求，按份數(shù)收費(fèi)，以便較大限度地?cái)U(kuò)大租賃公司的利益。 這臺(tái)影印機(jī)的租金是目前租客中較受歡迎的，因?yàn)樽鈶羰歉鶕?jù)企業(yè)日常辦公印刷的需要，租戶認(rèn)為這是較具成本效益的。 目前市面上主流影印機(jī)的租金一般在幾百元/月之間，這類月租套餐包含一定數(shù)量的印刷品，如果租客不印超過(guò)規(guī)定的部分，就不會(huì)有額外的費(fèi)用。 如果多余，多余部分應(yīng)按紙張數(shù)收取，一般每張收費(fèi)幾毛錢左右，還有一點(diǎn)是，打印機(jī)租賃公司不會(huì)提供不收費(fèi)紙張。租賃打印機(jī)有哪些好處？白云區(qū)辦公設(shè)備公司
復(fù)印機(jī)租賃服務(wù)有哪些不同之處？辦公設(shè)備租賃租借
辦公設(shè)備全包服務(wù)， 1、 轉(zhuǎn)嫁維修風(fēng)險(xiǎn)（其中包括昂貴的非常規(guī)的零件損壞風(fēng)險(xiǎn)），類似與復(fù)印機(jī)的一份保單。在復(fù)印機(jī)的使用過(guò)程中常規(guī)零件在一直不斷的磨損、報(bào)廢，而非常規(guī)零件的損壞發(fā)生概率約為2%~5%，全包按張收費(fèi)方式有效的把這些零件的更換費(fèi)用轉(zhuǎn)嫁到我們服務(wù)商身上，將客戶的意外風(fēng)險(xiǎn)降為零。2、 提高服務(wù)質(zhì)量， 無(wú)論是印品本身的質(zhì)量還是服務(wù)人員的主動(dòng)性都是不同以往的。客戶不必為了節(jié)省維修費(fèi)用而減少印品質(zhì)量。全包服務(wù)方式能大限度的調(diào)動(dòng)起服務(wù)商的能動(dòng)性，想方設(shè)法使機(jī)器長(zhǎng)時(shí)間的處于佳狀態(tài)。而用戶單位采用先用后付的原則，這是有效控制服務(wù)商服務(wù)質(zhì)量的手段，對(duì)服務(wù)商來(lái)說(shuō)只有提供了滿意的服務(wù)，才能獲得應(yīng)得的利潤(rùn)。3、 優(yōu)化服務(wù)商和用戶之間的服務(wù)結(jié)構(gòu)，全包服務(wù)方式將服務(wù)商和用戶的利益有效的緊密結(jié)合在一起，用戶希望機(jī)器越少出故障、服務(wù)響應(yīng)速度越快越好，服務(wù)商也同樣希望只有在機(jī)器故障的減少，解決故障的速度加快的情況下，才能讓用戶正常使用機(jī)器。這樣在雙方利益一致的情況下，用戶享受到了真正意義上的優(yōu)良服務(wù)。辦公設(shè)備租賃租借