目前復印機都是多功能的，如電子分頁、網(wǎng)絡打印、掃描、傳真、裝訂、輸稿器、雙面復印、多紙盒等。不同機型功能會不一樣，在購買時根據(jù)自身需要而定，也可在以后需要時再添加功能組件。一般可以配上輸稿器和網(wǎng)絡打印功能，可以提高機器的利用率。如果經(jīng)常復印多種幅面的紙張，則需要配備多個紙盒。但傳真、掃描和裝訂組件價格都較高，如無特別需要則不必配備。復印速度，是決定工作效率的較主要指標，復印量越大、功能越多，對復印速度要求越高?？紤]到公司的發(fā)展，復印量可能會越來越大，所以一般都配備高于目前復印量的機型，以免機器因無法滿足復印量而遭淘汰。要保持復印機玻璃稿臺清潔、無劃痕、不能有涂改液、手指印之類的斑點，不然的話會影響復印效果。激光彩色復印機哪里買

復印機使用假墨粉的危害：墨粉的主要成分并不是由碳組成，而大數(shù)是由樹脂和粘合劑組成，在復印和打印過程的較后一道程序中，墨粉經(jīng)150℃～200℃高溫熔入紙纖維中，樹脂被氧化成帶有刺激氣味的氣體，這就是大家所說的臭氧。墨粉中是不含致ai物質(zhì)的，而平時大家所用的“代用粉”(即假墨粉)從外觀上雖無多大差別，但內(nèi)容卻大相徑庭了。假墨粉還會對復印機造成不良后果，通常出現(xiàn)底灰加重，顏色深淺不均，復印紙使用張數(shù)減少，硒鼓的磨損增大，壽命降低，定影輥上易沾墨粉，機器內(nèi)的粉塵落于電路板上，造成短路，燒毀器件。大家在選購復印紙時，應著眼于紙張的外觀特性，如紙張的白度、厚度、均勻度，裁剪的整齊度等等。越秀東芝復印機批發(fā)無論在插拔電源、線纜，還是排除卡紙故障等，都必須將復印機電源切斷后，再進行操作。

掃描功能同樣是復印功能的一種延展，相較于普通的掃描儀，數(shù)碼復合機的功能更加面向文檔掃描，沒有片面追求掃描分辨率和色深，但對于文檔中的文字和圖片掃描完全沒有問題。其掃描速度、批量掃描能力、雙面掃描能力又是普通掃描儀所無法比擬的。文檔電子化：文檔電子是數(shù)碼復合機掃描功能的拓展，堆積如山的各種文檔和票據(jù)保存和管理是很多辦公室頭疼的問題，利用數(shù)碼復合機的掃描功能可以快速將這些文檔電子化，以電子文件的方式保存在計算機中，分類、檢索后再輸出都非常方便，而且可以改善文件處理、傳送流程，是提高辦公效率的一個重要發(fā)展方向。文檔電子化在歐美等發(fā)達國家的應用已經(jīng)非常普及，國內(nèi)在一些相關部門、行業(yè)、大型企業(yè)和一些現(xiàn)代辦公室合機中。數(shù)碼復臺機配置了很強大的處理和存儲能力，本身就是一個功能完備的文檔處理設備，除了衍生的掃描、增加的打印、傳真功能外，還可以利用自身的處理和控制能力，完善文檔分撿、裝訂功能，小冊子、海報等特色復印、打印功能，保密打印、權(quán)限打印等安全和管理功能。

當復印機面版顯示紅燈jia粉信號時用戶就應及時對復印機進行加碳粉，如果jia粉不及時可造成復印機故障或產(chǎn)生jia粉撞擊噪音。加碳粉，時應搖松碳粉并按照說明書進行操作。切不可使用代用粉(假粉)，否則會造成飛粉、底灰大、縮短載體使用壽命等故障，而且由于它產(chǎn)生的廢粉率高，實際的復印量還不到真粉的2/3。當添加復印紙前先要檢查一下紙張是否干爽、結(jié)凈，然后前后理順復印紙疊順整齊再放到紙張大小規(guī)格一致的紙盤里。紙盤內(nèi)的紙不能超過復印機所允許放置的厚度，請查閱手冊來確定厚度范圍。為了保持紙張干燥，可在復印機紙盒內(nèi)放置一盒干燥劑，每天用完復印紙后應將復印紙包好，放于干燥的柜子內(nèi)。一般認為，復印完成后應把復印機關掉，省電。

復印機的注意事項：復印紙的好壞，直接影響著復印效果，因此選好紙張也是使用復印機過程中的很重要的一個環(huán)節(jié)。在挑選復印張之前，你可以先測試一下該紙張能否在自己的復印機中，取得好的復印效果，要是效果不錯的話，可以多買一些。此外，還有一點需要注意的是，選用的復印紙張，必須與復印機當前使用的墨粉相兼容，如果不兼容的話，可能會影響復印效果。擺放復印機的環(huán)境要合適，要注意防高溫、防塵、防震，還要注意放在不容易碰到水的地方。在復印機上不要放置太重的物品，避免上面板受到重壓而變形，影響使用。較重要的是，要把復印機擺放到通風好的場合，因為復印機工作時候會產(chǎn)生微量臭氧，長期接觸對操作人員的健康有害。復印機的正確擺放，要注意防高溫、防塵、防震、防陽光直射?；ǘ己诎讖陀C

選購復印機時如何做到質(zhì)優(yōu)、價低、適用、適用就成了消費都頭疼的問題。激光彩色復印機哪里買

復印機品質(zhì)基本要求，要看得清楚，對企業(yè)而言，復印機設備是用來協(xié)助辦公作業(yè)更順暢的協(xié)作工具，因此文件的「清晰度」是較重要的。復印機設備都有使用年限的問題，租賃時必須留意復印機設備復印、打印的品質(zhì)。復印機租賃通常會有全新機和中古整新機可選擇，建議租賃前試印部分文件，確保清晰度品質(zhì)。注意事項：「紙張」耗材不要只選便宜，直接影響設備壽命。復印機的「耗材」選擇與設備壽命息息相關，無論選擇復印機租賃哪種方案，都應該重視紙張耗材的品質(zhì)。激光彩色復印機哪里買

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