日常，在復印機的運行過程中，經(jīng)常會受到來自復印機內(nèi)部和外部的灰塵等雜物的侵害，造成復印品質(zhì)變差和運行故障。光學系統(tǒng)中的雜物會造成復印件底灰較重，出現(xiàn)黑色斑點，機械系統(tǒng)中的雜物會造成卡紙，復印件出現(xiàn)污跡等問題。因此，在日常工作中，我們要注意復印機的清潔保養(yǎng)。在復印到一定張數(shù)后，復印機的易耗性零件（如：清潔刮片、電極絲、分離爪（片）、搓紙輪等，這些零件在保修期內(nèi)也不屬于不收費提供）由于磨損，可能需要進行必要的更換。而這類維修及零備件費用的支出，是正常的，不應認為是設(shè)備的質(zhì)量問題。復印速度是衡量復印機檔次的主要指標。南沙辦公室復印機維修
復印機注意事項：復印機的「耗材」選擇與設(shè)備壽命息息相關(guān)，無論選擇復印機租賃哪種方案，都應該重視紙張耗材的品質(zhì)，若選購成本較低廉的耗材，容易發(fā)生復印機卡紙或碳粉外漏等故障狀況，不只影響辦公效率更會影響設(shè)備穩(wěn)定性！注意事項3：租復印機之后，售后維修保養(yǎng)服務不能少。經(jīng)過印量評估、預算考量后，終于要簽訂復印機租賃合約了，這時特別需要注意的細節(jié)是「售后維修保養(yǎng)服務」，相關(guān)條款務必檢閱清楚，確保設(shè)備故障時的處理方式，避免因此影響辦公效率。廣州中速復印機租賃費用假如復印機卡紙應該避免立刻伸手去把紙張取出，要確保復印機已經(jīng)冷卻下來后再取下紙張。
掃描功能同樣是復印功能的一種延展，相較于普通的掃描儀，數(shù)碼復合機的功能更加面向文檔掃描，沒有片面追求掃描分辨率和色深，但對于文檔中的文字和圖片掃描完全沒有問題。其掃描速度、批量掃描能力、雙面掃描能力又是普通掃描儀所無法比擬的。文檔電子化：文檔電子是數(shù)碼復合機掃描功能的拓展，堆積如山的各種文檔和票據(jù)保存和管理是很多辦公室頭疼的問題，利用數(shù)碼復合機的掃描功能可以快速將這些文檔電子化，以電子文件的方式保存在計算機中，分類、檢索后再輸出都非常方便，而且可以改善文件處理、傳送流程，是提高辦公效率的一個重要發(fā)展方向。文檔電子化在歐美等發(fā)達國家的應用已經(jīng)非常普及，國內(nèi)在一些相關(guān)部門、行業(yè)、大型企業(yè)和一些現(xiàn)代辦公室合機中。數(shù)碼復臺機配置了很強大的處理和存儲能力，本身就是一個功能完備的文檔處理設(shè)備，除了衍生的掃描、增加的打印、傳真功能外，還可以利用自身的處理和控制能力，完善文檔分撿、裝訂功能，小冊子、海報等特色復印、打印功能，保密打印、權(quán)限打印等安全和管理功能。
擺放復印機的環(huán)境要合適，要注意防高溫、防塵、防震，還要注意放在不容易碰到水的地方。在復印機上不要放置太重的物品，避免上面板受到重壓而變形，影響使用。較重要的是，要把復印機擺放到通風好的場合，因為復印機工作時候會產(chǎn)生微量臭氧，長期接觸對操作人員的健康有害。還要注意復印機的電源問題，一般復印機額定電壓在200V至240V間，電源插座電壓過高或者過低都會影響復印機的正常工作。無論在進行插拔電源，還是排除卡紙故障等，都應該先關(guān)閉復印機的電源開關(guān)再操作，否則會縮短復印機使用壽命，造成故障。復印機應該選用穩(wěn)定的電壓，建議直接選用靠墻的插座。
合理預熱對延長復印機很有幫助，每天應該先對復印機預熱半小時左右，使復印機內(nèi)保持干燥。而且在長時間沒有復印任務時，應該關(guān)掉復印機電源節(jié)省能耗，平時就應該讓復印機工作在節(jié)能狀態(tài)，避免因頻繁啟動預熱對復印機的光學元件帶來損害。復印零碎文件的時候，也應該將文件積累起來，達到一定數(shù)量后一次進行復印，有效的保護光學元件。隨時注意耗材的剩余量，碳粉量不夠發(fā)出警告時應該對復印機進行jia粉，否則jia粉不及時可能造成復印機故障。而且jia粉的時候較好不要選擇劣質(zhì)墨粉，如果使用劣質(zhì)墨粉會直接影響復印效果，而且會對復印機內(nèi)部的硒鼓造成磨損。更為嚴重的是，千萬要避免復印機內(nèi)部掉落墨粉，如果這些粉塵落在復印機的工作電路板上，很容易造成電路短路損壞復印機。辦公室復印機平均產(chǎn)生約每分鐘45- 60份。黃埔一體機復印機價格
選用的復印紙張，必須與復印機當前使用的墨粉相兼容。南沙辦公室復印機維修
目前復印機都是多功能的，如電子分頁、網(wǎng)絡打印、掃描、傳真、裝訂、輸稿器、雙面復印、多紙盒等。不同機型功能會不一樣，在購買時根據(jù)自身需要而定，也可在以后需要時再添加功能組件。一般可以配上輸稿器和網(wǎng)絡打印功能，可以提高機器的利用率。如果經(jīng)常復印多種幅面的紙張，則需要配備多個紙盒。但傳真、掃描和裝訂組件價格都較高，如無特別需要則不必配備。復印速度，是決定工作效率的較主要指標，復印量越大、功能越多，對復印速度要求越高。考慮到公司的發(fā)展，復印量可能會越來越大，所以一般都配備高于目前復印量的機型，以免機器因無法滿足復印量而遭淘汰。南沙辦公室復印機維修
廣州市海之聯(lián)辦公設(shè)備有限公司致力于數(shù)碼、電腦，是一家服務型公司。廣州市海之聯(lián)致力于為客戶提供良好的復印機，租賃復印機，租賃辦公設(shè)備，辦公設(shè)備維修及耗材配送，一切以用戶需求為中心，深受廣大客戶的歡迎。公司秉持誠信為本的經(jīng)營理念，在數(shù)碼、電腦深耕多年，以技術(shù)為先導，以自主產(chǎn)品為重點，發(fā)揮人才優(yōu)勢，打造數(shù)碼、電腦良好品牌。廣州市海之聯(lián)秉承“客戶為尊、服務為榮、創(chuàng)意為先、技術(shù)為實”的經(jīng)營理念，全力打造公司的重點競爭力。