如何管理辦公設(shè)備？1.統(tǒng)一分類編碼：?jiǎn)挝粦?yīng)該按照符合本單位實(shí)際情況的規(guī)則對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一分類，可以按照設(shè)備的屬性分類，也可以按照使用部門分類，但無論是采取哪種分類方法都要保持可預(yù)見的時(shí)間內(nèi)保持一致，不要隨意變更分類標(biāo)準(zhǔn)。在確定了分類標(biāo)準(zhǔn)以后，再按照一定的編碼規(guī)則進(jìn)行統(tǒng)一編碼，并在設(shè)備上做統(tǒng)一標(biāo)識(shí)。2.部門職責(zé)劃分：分配到各部門使用的設(shè)備應(yīng)指定使用部門進(jìn)行專人負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)設(shè)備的日常使用、保養(yǎng)、維護(hù)、耗材、報(bào)廢等工作，將責(zé)任明確到具體責(zé)任人。3.新增采購(gòu)管理：對(duì)于單位需新增設(shè)備的采購(gòu)，應(yīng)做出多方面評(píng)價(jià)以后再行采購(gòu)。評(píng)價(jià)內(nèi)容包括是否有新增的必要性、供應(yīng)商的資質(zhì)、需新增設(shè)備需滿足的技術(shù)要求、價(jià)款結(jié)算時(shí)間及方式、采購(gòu)招標(biāo)及商務(wù)談判等事項(xiàng)。辦公設(shè)備要嚴(yán)格按照操作規(guī)范操作使用。荔灣多功能一體機(jī)銷售企業(yè)

辦公設(shè)備全包服務(wù)， 1、 轉(zhuǎn)嫁維修風(fēng)險(xiǎn)（其中包括昂貴的非常規(guī)的零件損壞風(fēng)險(xiǎn)），類似與復(fù)印機(jī)的一份保單。在復(fù)印機(jī)的使用過程中常規(guī)零件在一直不斷的磨損、報(bào)廢，而非常規(guī)零件的損壞發(fā)生概率約為2%~5%，全包按張收費(fèi)方式有效的把這些零件的更換費(fèi)用轉(zhuǎn)嫁到我們服務(wù)商身上，將客戶的意外風(fēng)險(xiǎn)降為零。2、 提高服務(wù)質(zhì)量， 無論是印品本身的質(zhì)量還是服務(wù)人員的主動(dòng)性都是不同以往的?？蛻舨槐貫榱斯?jié)省維修費(fèi)用而減少印品質(zhì)量。全包服務(wù)方式能大限度的調(diào)動(dòng)起服務(wù)商的能動(dòng)性，想方設(shè)法使機(jī)器長(zhǎng)時(shí)間的處于佳狀態(tài)。而用戶單位采用先用后付的原則，這是有效控制服務(wù)商服務(wù)質(zhì)量的手段，對(duì)服務(wù)商來說只有提供了滿意的服務(wù)，才能獲得應(yīng)得的利潤(rùn)。3、 優(yōu)化服務(wù)商和用戶之間的服務(wù)結(jié)構(gòu)，全包服務(wù)方式將服務(wù)商和用戶的利益有效的緊密結(jié)合在一起，用戶希望機(jī)器越少出故障、服務(wù)響應(yīng)速度越快越好，服務(wù)商也同樣希望只有在機(jī)器故障的減少，解決故障的速度加快的情況下，才能讓用戶正常使用機(jī)器。這樣在雙方利益一致的情況下，用戶享受到了真正意義上的優(yōu)良服務(wù)。天河復(fù)印機(jī)耗材銷售廠家辦公設(shè)備租賃，企業(yè)無須耗費(fèi)額外人工、管理等成本。

打印機(jī)的保養(yǎng)方法：1、不要將墨盒長(zhǎng)期暴露在空氣中，在噴墨打印機(jī)的使用中，一定不要將墨盒長(zhǎng)期暴露在空氣中。因?yàn)槟奈锢硖匦?，很容易在長(zhǎng)期暴露的情況下造成墨水的干涸。一旦墨盒中的墨水干涸，不但會(huì)影響到墨盒的正常使用，還會(huì)在使用過程中影響到噴頭的正常使用。嚴(yán)重情況下還會(huì)導(dǎo)致噴頭的損壞。所以，當(dāng)用戶開始使用墨盒之后，盡量保持定期的使用，不要放置的時(shí)間過長(zhǎng)。2、不要采用灌墨，使用噴墨打印機(jī)盡可能不要采用灌墨。因?yàn)槟且环N特殊的物質(zhì)，多種墨水的混合很容易產(chǎn)生雜質(zhì)沉淀。這種沉淀直接的影響就是導(dǎo)致噴頭損壞。而噴頭發(fā)生這種物理損壞一般無法恢復(fù)，只能通過更換噴頭來接觸故障。

辦公設(shè)備維護(hù)/維修服務(wù)指工程師上門對(duì)打印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、刻錄機(jī)等設(shè)備的故障排除、維護(hù)、維修，如果解決問題或已幫助用戶避開軟件缺陷，能正常使用，則收取維修調(diào)試費(fèi)用。否則不收任何費(fèi)用。查出損壞的部件，在用戶同意的情況下，進(jìn)行更換或維修；不能現(xiàn)場(chǎng)診斷故障原因，在用戶同意的情況下把配件帶回公司進(jìn)行檢測(cè)，檢測(cè)結(jié)果及報(bào)價(jià)經(jīng)用戶同意后進(jìn)行維修或更換并送回用戶，只收一次服務(wù)費(fèi)及配件費(fèi)。如果未能查出故障或無法維修或替換方案使故障規(guī)避則不收任何費(fèi)用。服務(wù)形式包括：?jiǎn)未紊祥T服務(wù)、包月維護(hù)服務(wù)、包年維護(hù)服務(wù)、工程師派駐現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)。辦公設(shè)備的復(fù)印機(jī)租賃是由商家直接提供耗材，所提供耗材有租賃合同約束。

辦公設(shè)備傳真機(jī)的保養(yǎng)方法，禁忌在使用過程中打開合紙艙蓋，因?yàn)閭髡鏅C(jī)的感熱記錄頭大多裝在紙艙蓋的下面，打印中請(qǐng)不要打開紙卷上面的合紙艙蓋，佳能投影機(jī)的價(jià)格，打開或關(guān)閉合紙艙蓋的動(dòng)作不宜過猛；傳真機(jī)的安裝方法，接收傳真正常，吳中區(qū)佳能投影機(jī)，復(fù)印、發(fā)傳真時(shí)有豎直黑條。一般為掃描頭臟引起(如涂改液、公章印)，解決方法：用軟布或棉花蘸酒輕輕將掃描頭上贓物擦去。傳真字體在接收到后變小，這種問題本身也不算故障問題來著，很多傳真機(jī)在使用時(shí)有用壓縮功能來節(jié)省紙張，只需將傳真機(jī)省紙功能關(guān)閉或恢復(fù)出廠設(shè)置即可。辦公設(shè)備不但可以提升日常工作效率，還可以有效提升企業(yè)內(nèi)部形象。番禺家用復(fù)印機(jī)耗材租賃服務(wù)

辦公設(shè)備可以有效的控制辦公費(fèi)用。荔灣多功能一體機(jī)銷售企業(yè)

辦公設(shè)備租賃對(duì)于企業(yè)用戶來講只需要繳納一定的押金和租賃費(fèi)用就可以了，其實(shí)質(zhì)就是用戶只享有使用權(quán)但不具有所有權(quán)，這種租賃模式就是為企業(yè)省去了一大部分采購(gòu)設(shè)備的資金，還有后期的運(yùn)維技術(shù)費(fèi)用，還有省去了后期的故障維修和耗材購(gòu)買費(fèi)用，對(duì)于企業(yè)來說以較低的租金可以達(dá)到辦公目的，這何嘗不是一種節(jié)約，也是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的很好選擇手段。還有一點(diǎn)就是租賃的本質(zhì)達(dá)到了環(huán)保的作用，可以在這些辦公設(shè)備報(bào)廢之前進(jìn)行合理的利用，對(duì)于社會(huì)資源也是一種節(jié)約。荔灣多功能一體機(jī)銷售企業(yè)

廣州市海之聯(lián)辦公設(shè)備有限公司位于廣州市天河區(qū)天河路490號(hào)壬豐大廈3510室，交通便利，環(huán)境優(yōu)美，是一家服務(wù)型企業(yè)。公司致力于為客戶提供安全、質(zhì)量有保證的良好產(chǎn)品及服務(wù)，是一家私營(yíng)獨(dú)資企業(yè)企業(yè)。公司始終堅(jiān)持客戶需求優(yōu)先的原則，致力于提供高質(zhì)量的復(fù)印機(jī)，租賃復(fù)印機(jī)，租賃辦公設(shè)備，辦公設(shè)備維修及耗材配送。廣州市海之聯(lián)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展和市場(chǎng)需求，通過高端技術(shù)，力圖保證高規(guī)格高質(zhì)量的復(fù)印機(jī)，租賃復(fù)印機(jī)，租賃辦公設(shè)備，辦公設(shè)備維修及耗材配送。