掃描功能同樣是復印功能的一種延展，相較于普通的掃描儀，數碼復合機的功能更加面向文檔掃描，沒有片面追求掃描分辨率和色深，但對于文檔中的文字和圖片掃描完全沒有問題。其掃描速度、批量掃描能力、雙面掃描能力又是普通掃描儀所無法比擬的。文檔電子化：文檔電子是數碼復合機掃描功能的拓展，堆積如山的各種文檔和票據保存和管理是很多辦公室頭疼的問題，利用數碼復合機的掃描功能可以快速將這些文檔電子化，以電子文件的方式保存在計算機中，分類、檢索后再輸出都非常方便，而且可以改善文件處理、傳送流程，是提高辦公效率的一個重要發(fā)展方向。文檔電子化在歐美等發(fā)達國家的應用已經非常普及，國內在一些相關部門、行業(yè)、大型企業(yè)和一些現代辦公室合機中。數碼復臺機配置了很強大的處理和存儲能力，本身就是一個功能完備的文檔處理設備，除了衍生的掃描、增加的打印、傳真功能外，還可以利用自身的處理和控制能力，完善文檔分撿、裝訂功能，小冊子、海報等特色復印、打印功能，保密打印、權限打印等安全和管理功能。復印機注意事項：要讓復印機遠離灰塵的侵襲，同時也要讓它遠離水。小型復印機廠家供應

租賃復印機的優(yōu)勢，1、上門維護，購機者每年得花幾百元錢維護設備，否則你別想順利地使用它；對于租賃復印機者，維護費由租賃方承擔。2、上門解決故障，購機者遇到稍大點的故障，報告商家后，一般需要好幾天才能得到解決，這樣就極大的影響了工作，造成不必要的損失，而租賃方在接到故障報告后，幾小時內解決問題。3、提供優(yōu)良耗材，上門加碳粉，目前辦公耗材市場復雜，以次充好的現象已是常事，若購機者買到劣質耗材，將造成設備故障率增加。使用壽命縮短和輸出質量差等一系列問題；面對租賃復印機者來說，因設備屬租賃方所有，公司將提供優(yōu)良耗材給租賃復印機者，從而避免了上述現象的發(fā)生，提高了工作效率。4、提供備用機，對復印量大，工作繁忙，維修路程遠，信譽良好的貴賓客戶，可提供備用機，以保證客戶工作的高度延續(xù)性。花都辦公復印機在復印機中硒鼓是一種比較昂貴的耗材。

在添加復印紙的時候要正確放置復印紙張，要使用平整的高質量的復印紙，紙盤內的紙不能超過復印機所允許放置的厚度。如果使用的紙張不標準或者厚度過厚，就容易出現一次進多紙、不進紙或卡紙的現象，嚴重的話會損壞內部的進紙裝置。復印機為什么要定期維護保養(yǎng) 復印機不同于一般的機器設備，其原理復雜涉及電子、光學、化學、物理、機械等知識。復印機使用一段時間后，由于光學系統(tǒng)，成像系統(tǒng)及定影系統(tǒng)的污臟及老化，使復印件變得臟黑有底灰，甚至出現全白等現象，所以，復印機在使用1～2個月就要維護保養(yǎng)，以便使復印機正常使用，減少故障率。

復印機使用假墨粉的危害：墨粉的主要成分并不是由碳組成，而大數是由樹脂和粘合劑組成，在復印和打印過程的較后一道程序中，墨粉經150℃～200℃高溫熔入紙纖維中，樹脂被氧化成帶有刺激氣味的氣體，這就是大家所說的臭氧。墨粉中是不含致ai物質的，而平時大家所用的“代用粉”(即假墨粉)從外觀上雖無多大差別，但內容卻大相徑庭了。假墨粉還會對復印機造成不良后果，通常出現底灰加重，顏色深淺不均，復印紙使用張數減少，硒鼓的磨損增大，壽命降低，定影輥上易沾墨粉，機器內的粉塵落于電路板上，造成短路，燒毀器件。大家在選購復印紙時，應著眼于紙張的外觀特性，如紙張的白度、厚度、均勻度，裁剪的整齊度等等。復印機的使用要注意檢查速度。復印機在使用1～2個月就要維護保養(yǎng)，以便使復印機正常使用。

復印機的使用方法1、預熱?，F在的辦公設備一般都有睡眠功能，所以在你復印前，一般應該讓設備有個預熱過程，按設備上的任意鍵都能將設備喚醒。如果沒有睡眠，而是關機，應該打開開關了，讓開機有個過程。如果是專業(yè)復印機，一般都有"預熱"鍵。復印機的使用方法2、檢查原稿。需要復印的材料較選擇對比度較高的。同時較需要注意的，是材料上不要有書釘、大頭針等硬物。復印機的使用方法3、整理材料。大致檢查下材料的尺寸、質地、顏色、字跡色調、裝訂方式、張數以及有無圖片等需要改變曝光量的原稿。了解這些后再將材料擺平。復印機的使用方法4、檢查機器狀態(tài)。機器預熱或開機需要一定時間，尤其是專業(yè)復印機或彩色一體機如HP2840。一般聽聲音即可知道機器是否預熱或開機完畢，操作面板上的各項狀態(tài)顯示燈也會恢復正常.假如復印機卡紙應該避免立刻伸手去把紙張取出，要確保復印機已經冷卻下來后再取下紙張。廣州一體機復印機多少錢

復印機的特點是比較多的。小型復印機廠家供應

怎樣選購復印機？1、復印機可以選擇數碼復印機的多功能復合機。2、選擇復印幅面，目前復印機復印幅面分為A3和A4二種。3、復印速度是衡量復印機檔次的主要指標，速度越高，說明機器越好，所能承受的復印量也越大。你可以根據復印量來選擇相應速度的復印機。4、選擇內存即存儲稿件數據的存儲器，類似電腦內存。內存越大，可存儲的稿件張數越多。5、選擇一個好的紙盒，看看你是要存儲A4還是A3幅面復印紙。6、看看是否選要帶擴展功能的復印機，擴展功能是指通過添加功能組件可增加機器功能。數碼復印機具有強大的功能擴展能力，可擴展成為雙面復印機、網絡打印機、掃描儀、傳真機、手冊裝訂機等。小型復印機廠家供應

廣州市海之聯辦公設備有限公司致力于數碼、電腦，是一家服務型公司。公司業(yè)務涵蓋復印機，租賃復印機，租賃辦公設備，辦公設備維修及耗材配送等，價格合理，品質有保證。公司秉持誠信為本的經營理念，在數碼、電腦深耕多年，以技術為先導，以自主產品為重點，發(fā)揮人才優(yōu)勢，打造數碼、電腦良好品牌。廣州市海之聯憑借創(chuàng)新的產品、專業(yè)的服務、眾多的成功案例積累起來的聲譽和口碑，讓企業(yè)發(fā)展再上新高。